兩年前,為探索企業(yè)在經(jīng)濟低迷時期實現(xiàn)正常發(fā)展的方法途徑,全球著名戰(zhàn)略咨詢公司麥肯錫進行過一項研究:他們采樣了來自12個行業(yè)不同地域、收入超過10億美元的1100家上市公司,通過對歷史數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn),2007年~2011年,接受調(diào)研的樣本企業(yè)如果以同期股東總回報(TRS)或TRS超額增長(相對于行業(yè)中位數(shù))來衡量,每個行業(yè)排名前1/5的公司都實現(xiàn)了高于行業(yè)中位數(shù)的增長,即使是在經(jīng)濟低迷和行業(yè)衰退期。麥肯錫把這些公司稱為“韌性組織”(Resilient Organization)。
組織的“韌性”指的是什么
“韌性”的概念借鑒自組織研究之外的學科領域:從發(fā)展心理學的角度來看,韌性指的是成功適應逆境的動態(tài)過程。在生態(tài)學和工程學領域,韌性意思是“系統(tǒng)抵抗和響應內(nèi)部或外部打擊、并從中恢復的能力”。1990年代,“組織韌性”的概念開始應用于企業(yè)管理領域,作為公司組織的發(fā)展目標,公司的“韌性”指的是企業(yè)組織能夠適應快速變化的環(huán)境、保持生產(chǎn)效率并滿足客戶需求的能力。和組織的“競爭力”的概念有所不同,
“韌性”強調(diào)的是組織在逆境和挫折中生存成長的能力。如果缺乏韌性,組織雖在常規(guī)環(huán)境中表現(xiàn)不錯,但一遇到挫折意外,則會一跌就碎。具有“韌性”的組織,能夠抵抗外部打擊、亦或是在風險挫敗中重新振作并得到進一步的發(fā)展,如同《七龍珠》中的孫悟空:在從“小悟空”到“超級賽亞人”的成長歷程中,他經(jīng)歷了無數(shù)次的戰(zhàn)斗,而每一次戰(zhàn)斗中面對的強敵沖擊,都是其不斷成長、愈挫愈勇、變強進化的契機。
所以,韌性企業(yè)的發(fā)展表現(xiàn)并非一開始就出類拔萃。比如,麥肯錫的歷史縱向研究中,在2007年之前的三個繁榮時期,韌性企業(yè)的TRS表現(xiàn)反而較弱,而當經(jīng)濟進入低迷期,它們的TRS就略超出行業(yè)平均,并在進入行業(yè)衰退期時將優(yōu)勢一直保持著。到2017年,典型的韌性企業(yè)TRS累計領先率已增至150多個百分點,而且這種領先優(yōu)勢很難追上:近七成的韌性企業(yè)仍然位列自身行業(yè)前五分位,只有少數(shù)非韌性企業(yè)進入這一隊列。
“疾風”中何以“勁草”——“韌性組織”的特色和成長建議
麥肯錫的研究并沒有表明韌性企業(yè)在把握市場先機方面具有優(yōu)勢,而是發(fā)現(xiàn)當經(jīng)濟開始衰退時,最能區(qū)分韌性企業(yè)的是利潤,而非收入。除了少數(shù)行業(yè)外,在經(jīng)濟放緩的早期階段,韌性企業(yè)的收入損失幾乎與業(yè)內(nèi)持平,然而在2009年經(jīng)濟低迷達到谷底時,韌性企業(yè)的EBITDA增長了10%,而業(yè)內(nèi)同行則下降了近15%。這反應出“韌性組織”的特色:它們更早準備、反應行動迅速,在衰退跡象出現(xiàn)時,韌性企業(yè)已經(jīng)能夠大幅度削減成本,當危機真正來臨,能夠有序從容應對,轉(zhuǎn)危為機。所謂“疾風知勁草”。
同樣的,遭受風險襲擊,缺乏韌性的組織可能會失效或崩潰,而具有韌性的組織不僅能夠從容應對,而且能夠積極對其他組織進行救援。比如,“3.11”日本9.0級大地震后僅一個月,當?shù)匕俜种氖転钠髽I(yè)已恢復到正常生產(chǎn)水平,且能夠展開社區(qū)救援。在此次新冠肺炎疫情中,中國的不少工業(yè)企業(yè),能夠很快恢復生產(chǎn)、并能夠快速調(diào)整轉(zhuǎn)換生產(chǎn)線,生產(chǎn)醫(yī)用物資等新的社會急需產(chǎn)品。這表明:組織韌性通常對風險更為敏感,更具危機意識,更能未雨綢繆,也因此“韌性”和“風險管理”密切相關。
隨著全球化進程中經(jīng)濟商務合作的深化、進步的同時,人們也面對著種種新的危機,危機的影響也更加具有擴散性和規(guī)模性,比如2008年的金融危機,還有此次新冠肺炎疫情。各種公私組織(政府公共部門、企業(yè)、事業(yè)單位等),在遇到一系列來自組織內(nèi)外部的風險前后,可以通過風險管理來提升組織韌性。
如何進行有效的“風險管理”
我們可以參考史蒂夫·奧斯爾頓(Steve Osselton)等研究者構(gòu)建的“組織運營風險韌性模型”(見圖1)。此模型將以“韌性”為核心的組織風險管理分解為四個要素:(1)基于風險識別評估的風險認知能力;(2)應對風險發(fā)生的準備工作(檢查、預防、規(guī)劃、實施、訓練);(3)風險發(fā)生之后的應對恢復;(4)組織學習和調(diào)整變化。
應用此模型維度,英國在國家層面積累了實踐經(jīng)驗,其制度安排也可以供不同類型的組織參考。比如,為應對全球化過程中國際交流、人口流動、公共安全與衛(wèi)生方面的風險,英國早在上個世紀末就開始了以“韌性”為核心的風險管理模式建設。為了變事后被動應對為主動防護,也為了提升風險識別的認知能力,英國頒布了《國內(nèi)緊急狀態(tài)法》和《應急準備》,出臺了《風險管理第三部分:技術(shù)系統(tǒng)風險指南》,在國家制度層面提供了系統(tǒng)化風險分析方法,并強調(diào)風險管理過程的動態(tài)性。除此之外,英國十分重視組織間經(jīng)驗教訓的交流學習。英國衛(wèi)生安全委員會在2010年戰(zhàn)略計劃中對高危行業(yè)的風險防范提出了明確的要求,并要求相關機構(gòu)對應急事件的經(jīng)驗教訓進行總結(jié)反思,以報告形式予以發(fā)表,研究結(jié)論通過政府網(wǎng)站向公眾開放,一方面推動各政府部門、組織機構(gòu)和個人的借鑒溝通學習,一方面基于學習結(jié)果對已有制度設計進行改進。
“風險管理”的意識和制度,如同航船的望遠鏡,能夠發(fā)現(xiàn)并躲避暗礁冰川。而僅僅有“風險管理”的“望遠鏡”是不夠的,要穿越風云莫測的市場大海,艦船還需要在組織“內(nèi)部”和“外部”兩個方面、以動態(tài)和生態(tài)的視角來打造其韌性生存力。
組織內(nèi)部資源能力建設:“去剛性核心資源”與“多元認知能力”
具有“韌性”的組織內(nèi)部資源和能力,首選應該具備有“核心競爭力”的四個屬性:“Valuable(有價值的)、Rare(稀缺的)、Inimitable(復制成本高的)、Non-substitutable(難以取代的)”,這些“敵無我有、敵有我優(yōu)”的資源稟賦可以讓組織在生存中有自己的“金剛鉆”。但是,很多具有核心競爭力的組織依然是缺乏韌性的,比如我們熟悉的手機行業(yè)昔日的巨頭摩托羅拉和諾基亞,雖然在內(nèi)部資源方面傲立群雄,但是因為太過依靠既有的技術(shù)能力和資源,忽視了外部市場的變化和新的顧客需求,核心競爭力變成了“核心剛性”和“組織認知惰性”,所謂“成也蕭何敗蕭何”。
所以,“韌性”的組織內(nèi)部核心資源,更應該是“去剛性”的,是以動態(tài)的認知視角來不斷促進自我更新的。為提升組織韌性,需要不破不立,基于已有優(yōu)勢,培育新的優(yōu)勢資源能力,在組織內(nèi)部提倡創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神。比如,以聯(lián)合利華為代表的許多跨國企業(yè),創(chuàng)立了“可持續(xù)發(fā)展計劃平臺”,以“開放式創(chuàng)新”(open innovation)的方式吸引匯集組織內(nèi)外的創(chuàng)意,結(jié)合組織資源進行培育,從而孵化出滿足各利益相關方需求、平衡發(fā)展與環(huán)保的新產(chǎn)品服務和運營模式,使其在消費者環(huán)保與社會責任意識覺醒的時代更具競爭力和品牌價值。
韌性組織也需要開放學習的心態(tài)和多元化的認知視角,這是克服官僚主義僵化的組織內(nèi)部能力。
組織分工的專業(yè)化讓各司其職的員工只見樹木不見森林,屁股決定腦袋——面對職責規(guī)定之外的事情缺乏主動性,對問題無動于衷、缺乏責任感,結(jié)果是對一個問題的補救只是簡單的將問題從“這里”轉(zhuǎn)移到了“那里”,也就是我們常講的“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。這種現(xiàn)象背后的思維模式在英文里叫“Silo Mentality”,是“豎井心理”或“孤島思維”,這必然帶來組織僵化和遲鈍、降低組織韌性。對此,組織管理者需要平衡“統(tǒng)一規(guī)定”和“自主管理”,不斷激勵員工在合規(guī)達標的同時,也要在制度層面認可、激勵員工的主觀能動性與主人公意識。值得強調(diào)的是,一個企業(yè)的成長和演變?nèi)Q于許多不同的因素,而其中領導者的風格和能力往往具決定性。具有開放心態(tài)、多元視角、善于溝通、長于影響的領導者對組織韌性的發(fā)展尤為重要。
例如,如果要求員工協(xié)助發(fā)現(xiàn)已經(jīng)和即將出現(xiàn)的故障并從中學習,他們的領導者必須營造可以安全地實施組織韌性實踐的環(huán)境。在心理上感到安全的環(huán)境中,人們會樂于提供創(chuàng)意,拋出問題,表達顧慮,哪怕他們自己對此并不太肯定。此外,組織領導需要產(chǎn)生“橋梁作用”:整合內(nèi)外部資源——對外鏈接組織之外的個人和專家群體,尋求洞見;對內(nèi)他們可以打破阻礙,建立信任,促進跨部門間接觸交流,形成組織共享價值觀。
組織外部環(huán)境把握:培養(yǎng)戰(zhàn)略思維,重視非市場資源
組織是一個社會文化概念,沒有組織孤立于社會環(huán)境而存在,從社會系統(tǒng)角度來看,組織由個人集合而成,組織的集合又形成社區(qū)社會。所以,組織的韌性既依賴于內(nèi)部成員的集體表現(xiàn),又來自于外部社區(qū)社會的關系模式和整體韌性。
把握組織的外部環(huán)境,需要戰(zhàn)略思考。戰(zhàn)略思考特點之一是眼中有細節(jié),心中有大局;既著力于現(xiàn)狀,又著眼于長遠。以這次疫情來說,突如其來的社會工作停頓讓很多商業(yè)停滯,同時宅居生活催生了不少新的市場需求,這是細節(jié)。大局上,戰(zhàn)略思考者應該發(fā)現(xiàn)更深層的變化,比如,疫情帶來了如下變化與機會:
第一,國家和社會層面對健康公共衛(wèi)生事業(yè)的重視會有所提升。
第二,在公共健康領域,迫切需要建立起更加先進的公共健康管理制度,以達到早期監(jiān)測、預防、精準診斷與治療。
第三,會有更多的“政府與社會資本合作”(PPP)的機會,政府主導的社會事業(yè),與市場資本的力量合作,共同探索推動公共問題的解決。政府、企業(yè)、公益組織之間的聯(lián)系會更加密集。
第四,政府會加快5G網(wǎng)絡、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、智慧城市等新基礎設施建設,與之而來的是新的產(chǎn)業(yè)機會。帶來新的互動模式:人與人之間、人與物之間、物與物之間。
第五,“大數(shù)據(jù)”分析技術(shù)會更加普及。
第六,新的互動模式和技術(shù)應用,會加速創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的周期。
如果能夠以戰(zhàn)略思維覺察此大局變化,組織可以快人一步、及早布局,從而在到來的變化中更加游刃有余。此是戰(zhàn)略思考的縱向思維特點。還以此次疫情為例,在“?!敝袑ふ摇皺C”,可以從短中長期分別謀劃。
短期:對已有資源能力,產(chǎn)品服務進行梳理,看哪些是重中之重。
中期:進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,考慮硬件研發(fā)、生產(chǎn)、物流等這些對線下依賴程度較高的環(huán)節(jié),是否在未來,能夠利用數(shù)字化技術(shù)與工具,進行數(shù)字化、虛擬化和擬人化的試水,轉(zhuǎn)變業(yè)務流程和模式。而且,企業(yè)的數(shù)字化、無人化、虛擬化會帶來用戶的“大數(shù)據(jù)”,企業(yè)有機會對這些用戶數(shù)據(jù)進行分析進而描繪出更加精準的用戶畫像,成為新的競爭優(yōu)勢。
長期:戰(zhàn)略思考——退出吸引力低的、缺乏競爭優(yōu)勢的市場業(yè)務,鞏固優(yōu)勢業(yè)務,開拓藍海市場,打造韌性“神經(jīng)中樞”。
戰(zhàn)略思考特點之二是既重視市場環(huán)境,也重視非市場資源。不同于追求經(jīng)濟利益最大化的理性視角思考,韌性組織發(fā)展的戰(zhàn)略制定過程,需要思考社會文化等多個方面。從政治視角而言,企業(yè)被環(huán)境俘獲,嵌入在包含社會、政治、法律與文化的開放性環(huán)境系統(tǒng)中,因此戰(zhàn)略思考不應該只是“在商言商”。企業(yè)在社會上要基業(yè)長青,不僅是能夠提供滿足市場需求的產(chǎn)品服務,而且需要獲得“合法性地位”(legitimacy),而合法性的建構(gòu)來自于熟悉所在環(huán)境的文化標準,以及企業(yè)與當?shù)卣屠嫦嚓P方所建立的良好關系。
合法性地位能夠為組織贏得良好的公共政策關系,擁有能夠用來影響政府決策或獲得政府承諾實現(xiàn)企業(yè)特殊政治目標的各種資源要素集合。構(gòu)建合法性也是組織特定的對政治環(huán)境進行有效管理的技巧/方法。因此,重視非市場資源,積累“政治資本”,增強合法性地位,是提升組織韌性的戰(zhàn)略行動和遠見卓識。
構(gòu)建組織合法性,需要組織在心態(tài)上具有“公民意識”:不僅受“股東利益最大化”價值驅(qū)使,更以創(chuàng)造社會價值為己任,把自己看做是“公共城邦”生態(tài)環(huán)境的一份子,勇于擔當社會責任,對應的,非市場資源回饋企業(yè)的價值不僅是“經(jīng)濟”層面的,更是“社會”層面的——或在新業(yè)務發(fā)展中,或在不利情況下,組織能夠得到社會各方更多的關注與幫助。
綜上所述,組織能夠通過“去剛性核心資源”與“多元認知能力”來修煉內(nèi)功,以及培養(yǎng)戰(zhàn)略思維和重視非市場資源來整合外部資源。用此“內(nèi)外雙修”法(見圖2),打造其組織韌性。
總結(jié)
在黑天鵝事件頻發(fā)、競爭模式升級的時代特色下,在所有組織情境中,“韌性”這個概念開始被越來越多地接受。韌性能助組織迅速適應外部環(huán)境變化。組織韌性需要企業(yè)在始終堅持清晰的經(jīng)營戰(zhàn)略的同時具有前瞻性,預測未來的變化,并未雨綢繆地做好準備。組織韌性制度和管理方式也能夠吸引積極進取、具有團隊精神的人才,不僅為他們提供催人奮進的工作環(huán)境,還提供資源并授予他們權(quán)力以有效解決各種棘手的問題。
基于以上,我們可以試圖構(gòu)建出評價組織韌性度的關鍵特質(zhì)評估指標,從三個緯度來評估組織韌性程度(見表1):
●領導力與文化(內(nèi)部)———組織的適應能力。
●網(wǎng)絡(外部)———指組織培養(yǎng)和形成的有機生態(tài)聯(lián)系。
●變化準備力(危機管理制度)———指組織為了應對變化而動態(tài)地做出計劃或建立方向。
我們可以借此評價指標進行自我審視,并對應改進。最后,對于管理者而言,可以戰(zhàn)略上樂觀、戰(zhàn)術(shù)上悲觀。戰(zhàn)術(shù)上悲觀是說我們要擁抱變化,我們要承認黑天鵝一定會發(fā)生,并且做好應對黑天鵝的準備,我們要相信這個世界本身的隨機性并且從中鍛煉反脆弱性,要有底線思維,要保證自己不下牌桌,要有Plan B(計劃B),要避免萬劫不復的風險。
本文責任編輯:劉永選
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劉書博:中央財經(jīng)大學商學院