高校人事管理工作信息化建設(shè)

吳亞穹

【摘 要】人事管理水平層次的高低由高校人事管理信息化建設(shè)決定，當(dāng)前時(shí)期，我國(guó)逐漸步入信息化時(shí)代，進(jìn)而使得人事碎片化信息管理非常關(guān)鍵。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理被有效的引入到很多高校人事管理工作中，高校人事管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)可全面實(shí)現(xiàn)人事資源的優(yōu)化配置，并推進(jìn)人事管理工作逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向轉(zhuǎn)型。高校人事管理信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)，歷經(jīng)多年發(fā)展，也獲得了很大的成效，然而，依舊有一些問題存在其中，為此，我們需要進(jìn)一步詳細(xì)分析其中存在的問題，并尋找到切實(shí)有效的解決方法。鑒于此，文章詳細(xì)論述了高校人事管理工作信息化建設(shè)，旨在能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)界人士提供有價(jià)值的借鑒與參考，進(jìn)而為高校的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

【關(guān)鍵詞】高校；人事管理工作；信息化建設(shè)

人事管理為高校日常管理工作中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)管理內(nèi)容，并且也為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，人事管理工作不但信息量龐大、變更頻繁、且也有廣闊的涉及面，所以，需要確保其及時(shí)、保密和精準(zhǔn)，加之高校人事管理人員非常匱乏，所以，想要將高校人事管理工作做好，難度依舊很大。如今，社會(huì)中廣泛應(yīng)用著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從而使得高校人事管理信息化逐步邁向了信息化管理，最終也有效提升了工作質(zhì)量與效率，然而，當(dāng)前時(shí)期，依舊有一系列問題存在于高校人事信息化建設(shè)中，所以，我們深入思考和探尋這些問題的解決方式較為關(guān)鍵。

一、高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏對(duì)人事管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，很多管理者對(duì)于高校人事管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還處于較為初級(jí)的階段，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足。這主要是因?yàn)闆]有從本校的實(shí)際出發(fā)，也沒有充分考慮到自身的實(shí)際需求，難以發(fā)揮信息技術(shù)在人事管理中的有效作用。因此，在一些高校人事管理中經(jīng)常存在的現(xiàn)象是，把人事管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)單的理解成為對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，沒有充分發(fā)揮專業(yè)軟件的應(yīng)有功能，與此同時(shí)，還存在僅僅注重設(shè)備的先進(jìn)性，沒有認(rèn)識(shí)到專業(yè)人才在其中所發(fā)揮的重要作用，沒有關(guān)注對(duì)人才進(jìn)行專業(yè)化的培養(yǎng)。這些問題都是對(duì)人事管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足的體現(xiàn)。

（二）人事管理信息化技術(shù)專業(yè)人才匱乏

人事管理信息化的發(fā)展很大程度上與人才的培養(yǎng)密切相關(guān)。由于信息化技術(shù)在我國(guó)的存在時(shí)間還不是很長(zhǎng)，還屬于一門正在發(fā)展的學(xué)科，因此，很多從事人事管理信息化建設(shè)的人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握還不夠熟練，不能充分地發(fā)掘其中的潛在功能。雖然技術(shù)手段相對(duì)先進(jìn)，但是人員的能力跟不上技術(shù)的發(fā)展，難以充分地發(fā)揮出信息技術(shù)的重要作用。為了解決這種現(xiàn)象，就必須要培養(yǎng)更加專業(yè)化的技術(shù)人員，提高從業(yè)人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。

（三）人事管理信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)欠缺

高校人事管理信息化建設(shè)之所以重要，這是因?yàn)槠涫菄?guó)家信息化建設(shè)的重要組成部分。要想促進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，就必須加強(qiáng)相關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，使其在人事管理信息化建設(shè)中可以提供有效的制度支撐。也只有提高高校人事信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的水平，才能夠解決當(dāng)前存在的一系列問題，比如相關(guān)部門之間職能不清晰，劃分不明確等現(xiàn)象，提高人事信息化建設(shè)的科學(xué)性與合理性。

二、高校人事管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）提高對(duì)人事管理信息化重要性認(rèn)識(shí)

高校人事管理信息化建設(shè)不能簡(jiǎn)單地把它當(dāng)成是人事管理與信息化技術(shù)的簡(jiǎn)單結(jié)合，人事管理信息化實(shí)質(zhì)上是一種規(guī)范，其在提高人力的利用效率的同時(shí)，更要注意保障人事管理中相關(guān)信息的科學(xué)性。高校人事管理信息化建設(shè)應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，堅(jiān)持在黨的路線的指引之下，增加資金投入的力度，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，爭(zhēng)取為高校發(fā)展提供更具有科學(xué)性的引導(dǎo)。

（二）加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，注重人才的引進(jìn)

為了使得高校人事管理信息化建設(shè)的水平能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與需要，應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)要求。學(xué)校要充分結(jié)合自身當(dāng)前的實(shí)際狀況，進(jìn)行綜合化的考慮，在自身需求的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取能夠建立一個(gè)可靠的人事管理信息化系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)人事管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供必要的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，由低效率向高效率進(jìn)行轉(zhuǎn)變，同時(shí)能夠解決當(dāng)前存在的程序繁雜的問題。除此之外，我們還應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行人才的引進(jìn)，在這種情況下也能夠使得高校人事管理信息化建設(shè)的水平和層次進(jìn)一步得到提高。

（三）加快人事管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

人事管理工作不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的管理工作，這項(xiàng)工作本身的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求是非常高的。高校人事管理信息化建設(shè)必須要結(jié)合自身的狀況，全面了解各方面的需求，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致分工，每個(gè)人都要在工作當(dāng)中都應(yīng)該做好自己的工作，保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，高校自身要保障人事管理中的數(shù)據(jù)的精確性，使得數(shù)據(jù)上下一致。在當(dāng)前的發(fā)展中，高校人事管理要實(shí)事求是，從自身需求出發(fā)，使得信息化與人事管理更加有效地結(jié)合，能夠更好地為高校的學(xué)生和老師服務(wù)，充分的發(fā)揮出高校人事管理信息化建設(shè)的重要作用，使得人事管理更加公開化、透明化，使得人事管理的整個(gè)過(guò)程能在一個(gè)公平的環(huán)境之下進(jìn)行。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行相應(yīng)的約束，是促進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)向著更好方向發(fā)展的必要前提。

（四）構(gòu)建完善的管理體系，規(guī)范人事管理信息化建設(shè)工作

工作量龐大、責(zé)任重、涉及人群多等為高校人事管理信息建設(shè)工作突出的特點(diǎn)，若缺乏健全的人事管理信息化建設(shè)工作管理制度，則在實(shí)踐中就易發(fā)生各類問題，想要順利、規(guī)范的推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)工作時(shí)，則需要依靠完善的配套管理制度做支撐。首先，高校需要將人事管理信息化建設(shè)中具體內(nèi)容與任務(wù)進(jìn)行明確，以實(shí)現(xiàn)各有關(guān)部門職責(zé)的明確，進(jìn)而在人事管理信息化建設(shè)工作中充分發(fā)揮出各部門的積極作用，最終同心協(xié)力完成人事管理信息化建設(shè)工作。其次，構(gòu)建嚴(yán)格的信息數(shù)據(jù)采集審核制，從而最大程度保證數(shù)據(jù)信息的權(quán)威性、完整性以及精準(zhǔn)性。最后，科學(xué)合理的制定人事信息定期檢查制，針對(duì)高校人士變動(dòng)具體實(shí)況，定期并及時(shí)的維護(hù)和更新人事信息，并對(duì)信息建設(shè)集成工作加以重視，最大限度防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)的狀況，使數(shù)據(jù)永葆一致性，與此同時(shí)，還要將人事信息工作安全保密制度進(jìn)行有效制定，最終充分保證人事信息的安全性。

（五）優(yōu)化人事管理部門人員結(jié)構(gòu)，提升工作效率

俗話說(shuō)，有車就得有司機(jī)開，所以，高校人事部門需要將人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理配置和優(yōu)化調(diào)整，招聘具備信息素質(zhì)的管理人員，并培訓(xùn)那些不熟練信息技術(shù)的人員，進(jìn)而讓人事部門每個(gè)人均能按照自己的權(quán)限和分工熟練地開展操作。人員第一次進(jìn)入學(xué)校時(shí)，每個(gè)人的證件和有關(guān)材料需掃描后錄入系統(tǒng)。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的持續(xù)積累和增加，可將后續(xù)的崗位任職、科研和獲獎(jiǎng)信息當(dāng)做電子檔案向系統(tǒng)中錄入。

三、結(jié)束語(yǔ)

一言以蔽之，高校人事管理信息化建設(shè)存在的問題還是比較顯著的，只有克服當(dāng)前存在的這些問題，才能夠更好的發(fā)揮出高校人事管理信息化建設(shè)的重要作用。還應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到的是，高校人事管理信息化能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁└尤婊?，系統(tǒng)化的信息，能夠使得相關(guān)部門及時(shí)了解高校的人事變動(dòng)情況，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（江西中醫(yī)藥大學(xué)，江西 南昌330000）

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