張洪巖 趙婷婷 康靜
摘要:本文結合齊齊哈爾工程學院創(chuàng)業(yè)團隊管理工作實際,經(jīng)調(diào)查研究,指出創(chuàng)業(yè)團隊財務管理意識不強、財務知識與技能薄弱、團隊帶頭人能力不強、教師指導不到位等問題,并提出財務能力培養(yǎng)與專業(yè)實習實踐相結合、加強多部門協(xié)同合作、優(yōu)化創(chuàng)業(yè)課程建設等策略。
關鍵詞:創(chuàng)業(yè)團隊;財務管理;創(chuàng)業(yè)基礎
引言
財務管理是開展創(chuàng)業(yè)活動的前提和基礎,貫穿創(chuàng)業(yè)活動的全過程。創(chuàng)業(yè)要想成功,就必須把財務管理工作放在創(chuàng)業(yè)活動的首位。雖然各高校的創(chuàng)業(yè)政策、創(chuàng)業(yè)教育與管理等工作措施不盡相同,創(chuàng)業(yè)團隊管理應結合高校創(chuàng)業(yè)工作實際開展,但財務管理卻是創(chuàng)業(yè)團隊管理的關鍵環(huán)節(jié),應重財務管理教育。
本文所指創(chuàng)業(yè)團隊均為未成立公司且正在進行一定經(jīng)營活動的學生創(chuàng)業(yè)團體,創(chuàng)業(yè)團隊是學習團隊、實踐團隊的進一步發(fā)展,是專業(yè)學習與實踐的重要載體,更是學生開辦企業(yè)的主要途徑。
筆者依據(jù)齊齊哈爾工程學院創(chuàng)業(yè)團隊管理實踐,分析創(chuàng)業(yè)團隊財務管理問題及原因,總結財務管理專業(yè)利用專業(yè)實體公司、財務創(chuàng)業(yè)團隊進行全校創(chuàng)業(yè)團隊財務管理等有益探索,對高校開展創(chuàng)業(yè)團隊管理、創(chuàng)業(yè)課程建設、創(chuàng)業(yè)實踐體系建設提供參考。
一、大學生創(chuàng)業(yè)團隊財務管理問題提出
1.研究設計
本研究在參考相關文獻基礎上,開展了創(chuàng)業(yè)團隊培訓需求調(diào)查,又通過專題訪談等途徑了解大學生創(chuàng)業(yè)團隊財務管理現(xiàn)狀。
創(chuàng)業(yè)團隊培訓需求問卷分別從創(chuàng)業(yè)教育感知、創(chuàng)業(yè)影響因素、創(chuàng)業(yè)培訓需求3個維度展開。采用問卷形式進行調(diào)查,回收有效問卷175份,包含36個創(chuàng)業(yè)團隊,成員共175人。
筆者又專門訪談了匠心財務創(chuàng)業(yè)團隊負責人2017級財務管理專業(yè)學生王迎香,主要問題涉及代理記賬創(chuàng)業(yè)團隊業(yè)務開展情況、各創(chuàng)業(yè)團隊財務處理情況、財務管理創(chuàng)業(yè)團隊不足及改進策略等。所訪談的問題,該同學均做了正面回答,為更好地研究創(chuàng)業(yè)團隊財務管理提出了很好的意見建議。
2.創(chuàng)業(yè)團隊財務管理問題及原因分析
(1)創(chuàng)業(yè)團隊對財務管理不重視
創(chuàng)業(yè)團隊成員多為非財會專業(yè)的學生,團隊中缺少懂財務相關知識的成員,很多創(chuàng)業(yè)團隊容易忽視財務工作對于初創(chuàng)企業(yè)長足發(fā)展的重要作用。要么掙的錢“平分”了,要么收支混亂記錄不清。雖然創(chuàng)業(yè)管理部門已規(guī)定創(chuàng)業(yè)團隊財務工作由匠心財務創(chuàng)業(yè)團隊代理記賬,但效果并不理想。據(jù)了解,在校運營的70個在校生創(chuàng)業(yè)團隊中,只有33個團隊能夠提供完整賬本,而提供賬本的團隊里,能出示流水和票據(jù)的不足一半。
經(jīng)調(diào)查,創(chuàng)業(yè)培訓需求排在前三位的是人際交流與溝通技巧(71.43%)、市場調(diào)研與營銷(65.14%)、開展與專業(yè)相關的創(chuàng)業(yè)實踐活動(53.14%),而財務、稅收、法律培訓排在第六位(42.86%)。可見,財務管理技能培訓并未得到創(chuàng)業(yè)團隊成員的高度重視。在問及“是否有成立公司的意愿”時,有25個創(chuàng)業(yè)團隊有成立企業(yè)的打算,占所調(diào)查團隊總數(shù)的69.71%。顯然,要成立企業(yè)的意愿與現(xiàn)有財務管理意識和能力尚不匹配。
(2)基礎財務工作處理不到位
如前所述,部分創(chuàng)業(yè)團隊不懂記賬,即使記賬的創(chuàng)業(yè)團隊“提供的流水或票據(jù)往往只涉及到收和支的一個方面,往往只提供收入或者支出憑證”。可見,創(chuàng)業(yè)團隊不僅是缺乏財務管理意識,更主要的是缺乏相關知識和技能。
基礎財務工作被忽略,就無法通過財務數(shù)據(jù)了解團隊的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展?jié)摿?,不僅對創(chuàng)業(yè)團隊的后續(xù)發(fā)展有重大不利影響,而且財務數(shù)據(jù)虛假記錄也違反了相關規(guī)定,未來成立企業(yè)就是違反了法律法規(guī)。
具體分析后發(fā)現(xiàn),基礎財務工作處理不到位不僅包括創(chuàng)業(yè)團隊基礎財務工作知識薄弱和缺乏必要的財務技能,還有代理記賬的匠心財務創(chuàng)業(yè)團隊業(yè)務能力有待加強。目前,匠心財務創(chuàng)業(yè)團隊代理創(chuàng)業(yè)團隊記賬工作,但僅局限于核實賬務記錄完整性和真實性,“財務團隊成員專業(yè)知識還有待學習和加強,因為目前團隊均為大一、大二成員,有的基礎會計還沒學完,算是邊干邊學中,所以,有些東西不明白,需要指導教師指導才能干明白”,所以,財務創(chuàng)業(yè)團隊對創(chuàng)業(yè)企業(yè)發(fā)展還難以提供實質(zhì)性的幫助。
(3)團隊帶頭人能力不足及指導教師指導缺失
創(chuàng)業(yè)團隊負責人領導能力和業(yè)務能力直接影響著團隊發(fā)展。調(diào)查得知,有66.86%的團隊成員認為“團隊帶頭人的能力”是影響團隊發(fā)展的主要因素。團隊帶頭人有闖勁兒,這毋庸置疑,當初的熱情激發(fā)他(她)組建團隊,想干事兒的愿望還是有的,但是在團隊運營中卻普遍缺乏財務管理等關鍵能力財務管理、團隊建設、項目運營等方面的能力,需要進行自我修煉與提升。
與此同時,就目前指導教師指導情況來看,指導時間和能力不足。創(chuàng)業(yè)團隊指導教師多數(shù)沒有與創(chuàng)業(yè)項目有關的立項或研究經(jīng)歷,很難有針對性和系統(tǒng)性的指導,又因為日常教學與科研任務較重,難以有更多時間和精力進行創(chuàng)業(yè)研究與指導,所以,常常指導老師成了掛名指導,甚至還不如學生知道得多。通過問卷調(diào)查,近30%學生在創(chuàng)業(yè)指導培訓、咨詢服務、師資水平、課程設置等方面還存在不滿意。進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),滿意度不高的團隊成員正是那些對創(chuàng)業(yè)有熱情、有動力的群體。
(4)創(chuàng)業(yè)項目運營不到位
創(chuàng)業(yè)行動的產(chǎn)生始于創(chuàng)業(yè)項目也成于創(chuàng)業(yè)項目,如果項目慘淡經(jīng)營,甚至有名無實,自然所用的財務管理會很少。據(jù)了解,提供賬本的創(chuàng)業(yè)團隊中,平均每個月的業(yè)務往來也就是5筆左右,沒有提供賬本的創(chuàng)業(yè)團隊情況會更糟,部分創(chuàng)業(yè)團隊變成“虎頭蛇尾”。創(chuàng)業(yè)團隊成員中有70.86%的人認為創(chuàng)業(yè)服務需要提供“項目雙選平臺”,可見,部分創(chuàng)業(yè)項目運營動力不足、前景慘淡。同時也暴露出,學校在創(chuàng)業(yè)團隊項目支持與指導上,還有很多工作沒有做到位。創(chuàng)業(yè)項目運營不到位是財務管理意識與能力形成的障礙,而創(chuàng)業(yè)環(huán)境又影響著創(chuàng)業(yè)項目的運營。試想,如果項目運營會產(chǎn)生大量收支,會倒逼團隊管理者強化財務意識,規(guī)避財務風險,加強財務管理能力。
二、解決措施
1.強化創(chuàng)業(yè)實踐與專業(yè)實習、實踐的聯(lián)系
齊齊哈爾工程學院創(chuàng)辦了12個專業(yè)公司(校辦企業(yè)),為創(chuàng)業(yè)型人才培養(yǎng)搭建了校內(nèi)實踐平臺,創(chuàng)設了“第三學期”(即工程實踐教學學期),每年學生到與專業(yè)相關的社會工作崗位上進行7周的實習、實踐,搭建了校外工程實踐教學平臺。要有效利用學習實踐平臺,在教育教學與工程實踐中,強化學生財務素養(yǎng),把財務管理常規(guī)常識作為實習、實踐的必要內(nèi)容,結合工作崗位實際,尤其對于有意愿進行創(chuàng)業(yè)實踐的學生,如成本分析、財務報表分析等要做要求。對于創(chuàng)業(yè)團隊來說,在實踐中加強指導,特別是其項目運營中嚴格模擬企業(yè)財務制度運營,使其增強財務管理意識和能力。
2.創(chuàng)建財務業(yè)務協(xié)同發(fā)展的財務管理模式
進一步加強各部門協(xié)調(diào)與溝通,特別是加強科技園區(qū)、各系、指導教師之間溝通協(xié)調(diào)??萍紙@區(qū)全程管理創(chuàng)業(yè)團隊的同時,把園區(qū)、各系、指導教師等聯(lián)系起來,加強創(chuàng)業(yè)團隊財務管理工作的指導與考核。此外,加強指導各系開展創(chuàng)業(yè)工作,提升指導教師財務能力、項目運營指導能力,定期邀請財務管理專業(yè)教師對創(chuàng)業(yè)團隊指導教師進行財務培訓,及時通報創(chuàng)業(yè)團隊財務問題。
目前,科技園出臺了創(chuàng)業(yè)團隊管理、創(chuàng)業(yè)獎學金評選等相關管理辦法,把財務工作、項目運營、團隊建設、過程監(jiān)控等方面是考核創(chuàng)業(yè)團隊的重要指標。同時,還應鼓勵和激勵指導教師及所在教學部門加強投入與支持力度。
3.優(yōu)化以《創(chuàng)業(yè)基礎》為主的創(chuàng)業(yè)課程建設
調(diào)研發(fā)現(xiàn),學生們對創(chuàng)業(yè)教育的必要性認為是十分必要的,也是可行的,認識到通過接受教育培訓能夠掌握創(chuàng)業(yè)基本知識和技能。
人才培養(yǎng)的核心在于課程,解決創(chuàng)業(yè)團隊財務管理知識和技能的問題,關鍵在于課程建設,就是要加強創(chuàng)業(yè)課程體系建設。優(yōu)化《創(chuàng)業(yè)基礎》必修課,加強創(chuàng)業(yè)類選修課、專題輔導課、個性化課程建設?!盎A不牢、地動山搖”,《創(chuàng)業(yè)基礎》課程的教學效果對學生創(chuàng)業(yè)意識激發(fā)、創(chuàng)業(yè)行動養(yǎng)成具有關鍵作用。本文以《創(chuàng)業(yè)基礎》課程為例,從課程定位、課程設計、課程實施和課程評價四個方面闡述課程建設思路。
(1)課程目標突出兩個服務,找準財務管理知識目標、技能目標和素質(zhì)目標。在各類教學目標中明確了財務管理相關目標,大學生創(chuàng)業(yè)過程中需要具備的財務管理技能包括基本的財務數(shù)據(jù)收集和處理能力、報表閱讀能力、財務計劃、分析、預測和控制等能力。
(2)課程設計找準課程定位,緊密融合理論與實踐課?!秳?chuàng)業(yè)基礎》課程32學時,開設兩個學年共4個學期,每學期的課均為8(4/4)學時,理論與實踐課程內(nèi)容相互配合,理論課八個專題涵蓋撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書所需的基本知識和能力點,保證財務理論知識適度、夠用,同時在實踐內(nèi)容安排有財務管理知識講座、稅務知識講座、沙盤實操(企業(yè)生命周期)等。
(3)課程實施注重學習方式與教學方式的改變,加強師生課堂溝通。改變教學方式和學習方式,將實踐課建立在玩耍、移情、創(chuàng)造、試驗、反思的環(huán)節(jié)上,運用多媒體、App增強課堂的趣味性,與時俱進更新財務管理案例,開發(fā)“遇見校園創(chuàng)客”、學長講師團(財務方向)等。同時,發(fā)揮好“互聯(lián)網(wǎng)+”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等創(chuàng)業(yè)賽事的引領作用,組織好校賽組織與選拔工作。在備賽和比賽過程中,本著“以賽促學、以賽促教、教學相長、提升質(zhì)量”的方針,不僅提升了賽事組織水平,還提升了創(chuàng)業(yè)教育教學水平,同時還有效地促進了挖掘、培育、檢驗創(chuàng)業(yè)項目。
(4)課程評價體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)基礎自身定位,并鼓勵參與學院創(chuàng)業(yè)實踐。課程考核主要依據(jù)課程設置內(nèi)容進行,分配比例為平時成績(70%)和期末成績(30%)。平時成績包括課堂表現(xiàn)、實踐活動參與的程度和效果來考核;期末項目作業(yè)為創(chuàng)業(yè)計劃書,通過規(guī)范創(chuàng)業(yè)計劃書講授、指導與撰寫,特別是財務部分撰寫,來提升財務管理能力。同時,學生成功運營團隊或參與創(chuàng)業(yè)實踐(包括參加創(chuàng)業(yè)計劃大賽)均獲得實踐課時,提升了學生參與創(chuàng)業(yè)實踐的積極性。
三、結語
本文在調(diào)研基礎上,從財務管理角度,剖析了創(chuàng)業(yè)團隊發(fā)展中存在的問題,并結合創(chuàng)業(yè)管理和創(chuàng)業(yè)課程實際,從專業(yè)實習、實踐、創(chuàng)業(yè)環(huán)境與指導、以《創(chuàng)業(yè)基礎》課程為主的創(chuàng)業(yè)課程建設等方面提出對策,對提高創(chuàng)業(yè)團隊財務管理意識與能力提供借鑒?!?/p>
參考文獻:
[1]石瑩,李玉雙,李道彩,田乘安,趙中玉.大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務問題探析[J].湖北經(jīng)濟學院學報:人文社會科學版,2018,15(7).
[2]汪琳璐,王世杰,張遜.大學生創(chuàng)業(yè)過程中財務管理問題調(diào)查研究[J].科教導刊(中旬刊),2018(3).
[3]張躍旭.大學生創(chuàng)業(yè)活動財務管理中存在的問題及對策[J].時代金融,2016(35).
[4]劉亞男,王華巍.大學生創(chuàng)業(yè)團隊財務管理技能影響因素的分析研究[J].當代會計,2018(9).
[5]黃蔓雯,盧之卿.在校大學生創(chuàng)業(yè)團隊內(nèi)部管理問題調(diào)查及對策研究[J].中國校外教育,2019(3).
[6]康靜,曹然彬,張振筍.基于創(chuàng)業(yè)團隊的應用性本科創(chuàng)業(yè)教育建設探索[J].職業(yè)技術,2015(1).
[7]康靜,陳麗君.以“企業(yè)預備役”為教育理念的創(chuàng)業(yè)基礎課程建設[J].文教資料,2015(28).
[8]趙婷婷,康靜.應用型本科院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育實踐教學模式及運行機制[J].文教資料,2019(23).
基金項目:齊齊哈爾工程學院2017年院級科研項目“大學生創(chuàng)業(yè)團隊的遴選與培育研究”(主管單位:齊齊哈爾工程學院科研處。項目編號:JY201702);2017年度黑龍江省青年專項課題“高校創(chuàng)業(yè)基礎課程設計與實施研究”(主管單位:黑龍江省教育科學規(guī)劃領導小組。項目編號:GBD1317148)。
作者簡介:張洪巖(1987-),男,漢族,黑龍江齊齊哈爾人,講師,碩士研究生,主要從事財務管理、創(chuàng)業(yè)管理、統(tǒng)計決策研究。