技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)研究

邢俊紅

摘 要：搞好技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作，能夠使得其教學(xué)管理流程得到改善和優(yōu)化，也能夠?qū)ζ浣虒W(xué)管理效率和辦學(xué)水平的提高起到促進作用，同時對促進技工院校的快速發(fā)展也具有重要的作用。因此，技工院校在教學(xué)管理信息化建設(shè)中應(yīng)該明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容，確定信息化建設(shè)的基本思路。這對于提高技工院校教學(xué)管理信息化水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：技工院校;教學(xué)管理;信息化建設(shè)

中圖分類號：G717.3? ? ? 文獻標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）32-0133-02

近年來，電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，為技工院校借助信息技術(shù)、信息化手段構(gòu)建信息化教學(xué)管理模式提供了重要的技術(shù)支持。因此，技工院校應(yīng)該大力推進教學(xué)管理信息化建設(shè)，以此來促進和保證其教學(xué)管理水平的提高及其目標(biāo)的實現(xiàn)，還可以有效降低教學(xué)管理的相關(guān)成本，從而更好提高教學(xué)管理效率。

一、技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在教學(xué)管理中占據(jù)著越來越重要的地位，發(fā)揮著越來越重要的作用。但是，由于歷史和現(xiàn)實的原因，技工院校在信息化建設(shè)上存在著較大的差異，經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)信息化建設(shè)速度較慢，沒有達到技工院校發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)和要求，阻礙著技工院校辦學(xué)水平的快速提高。

（一）各技工院校對教學(xué)管理信息化的重視程度不同

由于全國各地方經(jīng)濟發(fā)展水平和對教育教學(xué)方式方法認(rèn)識上的差異，全國各地技工院校對教學(xué)管理信息化的重視程度參差不齊。一些技工院校因所在地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平較高、學(xué)校經(jīng)費較為充足，對信息化建設(shè)問題的認(rèn)識也較高，因此，各種信息化設(shè)備設(shè)施較為先進，信息化技術(shù)與管理人才的引進與培訓(xùn)工作做得較好，信息化建設(shè)水平較高。但大部分技工院校對信息化建設(shè)沒有正確的認(rèn)識，認(rèn)為教學(xué)管理信息化是可有可無，習(xí)慣于傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式和方法，缺乏對信息化建設(shè)對教學(xué)管理作用的認(rèn)識;同時，很多技工院校經(jīng)費不足甚至嚴(yán)重不足，現(xiàn)有的經(jīng)費僅僅能維持正常的教學(xué)運營及人員開銷，沒有多余的資金用于信息化建設(shè)方面的投入，致使信息化設(shè)備設(shè)施及人才儲備不足。

（二）缺乏完整的信息化建設(shè)布局與規(guī)劃

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息化進程不斷加快，雖然一些技工院校的領(lǐng)導(dǎo)者有所意識，比如成立了教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心，但由于缺乏對教學(xué)管理信息化的目的深層認(rèn)識，使得教學(xué)管理信息化建設(shè)進展較為緩慢，教學(xué)管理的信息化只是停留在初始的表面階段，使得網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)有的作用沒有得到很好發(fā)揮，同時沒有形成教學(xué)管理信息化的良性機制，缺少必要的制度規(guī)范和運行流程，使得教學(xué)管理信息化的協(xié)同效應(yīng)沒有得到很好發(fā)揮。一些技工院校的各部門之間各自為政，不能很好進行協(xié)調(diào)，做到各項數(shù)據(jù)信息共享，從而造成了教學(xué)管理效率不高。

（三）技工院校教學(xué)管理者使用信息化手段的能力有待提升

雖然大多技工院校在教學(xué)管理過程中也使用了一些信息化手段，但是根據(jù)目前實踐結(jié)果來看，其中一部分教學(xué)管理者只是進行簡單的使用，并沒有使得信息化管理手段的效能得到有效地發(fā)揮。更有甚者，相當(dāng)一部分管理者對教學(xué)管理信息化的意義認(rèn)識不上去，認(rèn)為教學(xué)管理信息化手段可有可無，甚至對其存在很強的排斥心理。所以，要搞好技工院校信息化建設(shè)工作，就必須加強對工作人員的教育，提高他們對信息化建設(shè)意義的認(rèn)識，使他們轉(zhuǎn)變思想觀念，更好融入到技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作中。同時，要加強對現(xiàn)有教學(xué)管理人員信息化知識與技能的培訓(xùn)，提高操作技能，熟悉業(yè)務(wù)流程，從而使得信息化手段在教學(xué)管理過程中的作用得到更好地發(fā)揮。

二、技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

教學(xué)管理信息化是管理信息化思想在學(xué)校教育管理領(lǐng)域的運用，是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通訊及多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)對教學(xué)過程進行管理，從而達到既定教學(xué)目標(biāo)的方式，是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教育管理中的有效應(yīng)用。技工院校教學(xué)管理必須依托信息技術(shù)，改變學(xué)校傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式，通過對教學(xué)運營過程實施高效率的管理與控制，實現(xiàn)技工院校教學(xué)管理目標(biāo)的過程。

對于技工院校來說，為順應(yīng)教育信息化的發(fā)展趨勢，更高效地組織和實施教學(xué)管理活動，就必須努力搞好教學(xué)管理信息化建設(shè)。搞好信息化建設(shè)不僅可以更好服務(wù)廣大教師與學(xué)生的教與學(xué)，而且也可以大大提高教學(xué)管理效率，促進技工院校辦學(xué)水平的提高。為此必須明確技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的方向和內(nèi)容，這樣就可以用有限的投入產(chǎn)生較為明顯的信息化建設(shè)成果，避免不必要投入而形成的資源浪費。從目前來看，技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)主要集中在以下幾個方面。

（一）完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

包括計算機機房內(nèi)的各種設(shè)備設(shè)施，如場地、空調(diào)、透風(fēng)、供電、供水、通信線路、主服務(wù)器等，還包括教學(xué)管理人員所使用的各種辦公設(shè)備，如電腦、打印機、掃描儀和照相設(shè)備等，奠定教學(xué)管理信息化的硬件基礎(chǔ)。

（二）建設(shè)教學(xué)管理信息化平臺

主要是建立具有強大功能的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，完成教學(xué)運行過程和教學(xué)管理各項任務(wù)。一是技工院校學(xué)生學(xué)籍管理，包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍檔案、報到情況等。二是選課管理，按照各專業(yè)每學(xué)期所開設(shè)的課程，提前在平臺上發(fā)布相關(guān)宣科信息，為學(xué)生選課提供便利。同時也可以把每學(xué)期的課程表通過該平臺提供給學(xué)生和任課教師，以便學(xué)生和教師更加便捷地獲取上課時間和上課教室等信息。三是考試管理和成績管理，包括考試科目、考試時間、考場考點安排、監(jiān)考安排、教師錄入考試成績、學(xué)生查詢考試成績等。四是教學(xué)計劃及教學(xué)大綱管理，包括教學(xué)計劃與教學(xué)大綱制訂、查詢與調(diào)整等情況，五是就業(yè)查詢與管理，包括記錄學(xué)生就業(yè)信息、就業(yè)去向、就業(yè)變動等情況查詢。通過教學(xué)管理信息化平臺可以大大簡化教學(xué)管理流程，提高教學(xué)運行效率。

（三）加強信息化資源庫建設(shè)

一是學(xué)生自然狀況信息庫，包括學(xué)生性別、年齡、家庭狀況、生源情況。二是課程試題庫，包括每門課程的試題庫整體情況、每學(xué)期考試所選的考試題情況、補緩考試題情況等。三是各種教學(xué)管理制度規(guī)范，包括學(xué)生學(xué)籍管理制度、考試管理制度、成績管理制度、實習(xí)管理制度等。

（四）培養(yǎng)教學(xué)管理信息化人才

一方面，可以通過引進的方式從計算機或信息技術(shù)等專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)本科生或研究生招聘;另一方面，要加大對現(xiàn)有教學(xué)管理人員的信息化技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)，派送現(xiàn)有的教學(xué)管理人員參加有關(guān)教學(xué)管理信息化建設(shè)的培訓(xùn)與會議，使其能更好地勝任利用電子信息技術(shù)手段進行相應(yīng)的教學(xué)管理工作，這樣對于提高技工院校教學(xué)管理信息化工作水平能夠起到重要的保障作用。

三、技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思路

（一）樹立契合技工院校實際情況的信息化建設(shè)理念

隨著整個社會信息化建設(shè)的快速發(fā)展，幾乎所有的部門和單位都必須用信息化手段進行相應(yīng)的管理工作，所有學(xué)校概莫能外，因此技工院校必須走信息化發(fā)展之路。技工院校的教學(xué)管理信息化建設(shè)的快與慢、效果的好與差、作用的大與小，絕不僅僅是單純依賴信息化基礎(chǔ)設(shè)施亦或是各種信息技術(shù)，作為技工院校的領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)管理人員對教學(xué)管理信息化的認(rèn)識、理念和指導(dǎo)思想可能是更為重要的影響因素。所以，技工院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的前提是樹立科學(xué)合理的并且符合其實際需求的信息化建設(shè)理念，理清并且明確其信息化建設(shè)的思路，找到適合的信息化建設(shè)的方向與路徑。比如，需要的所有設(shè)備設(shè)施是否可以自購一些，另一部分采取合作共享的方式獲取;又如，校與校之間、校企之間的合作與共享。

（二）引導(dǎo)促進教學(xué)管理思想的轉(zhuǎn)變

教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)之一是以信息化管理思想作為指導(dǎo)，對傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念進行必要的變革，以有效促進技工院校教學(xué)方式方法的改進。比如，可以使用多媒體技術(shù)手段進行教學(xué)內(nèi)容的展示、通過信息化平臺等在線批改作業(yè)和在線考試。而作為教學(xué)管理者和一線教師必須要打破傳統(tǒng)的思想束縛，將過去的紙質(zhì)教案等轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒侄蔚姆绞?。這樣就可以把相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容通過信息化方式展示給學(xué)生，從而可以做到不斷提升教師的教學(xué)質(zhì)量和效率。

（三）建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)

購買一個能提供穩(wěn)定售后技術(shù)服務(wù)教學(xué)管理軟件即教學(xué)管理信息系統(tǒng)，以便能實現(xiàn)教學(xué)管理信息化功能。該系統(tǒng)應(yīng)該把技工院校與教學(xué)相關(guān)的所有資源納入其中，對各種教學(xué)資源進行處理和再造，從而構(gòu)建一個能夠滿足技工院校教學(xué)管理及服務(wù)需求的業(yè)務(wù)信息體系，提升技工院校教學(xué)管理效率和辦學(xué)水平。

（四）加強技工院校軟件和硬件建設(shè)

硬件設(shè)備是教學(xué)管理信息化的最重要的基礎(chǔ)和前提，是教學(xué)管理信息化的重要保障，因此，技工院校要進行必要的資金投入，購置教學(xué)管理信息化必須的設(shè)備設(shè)施，并且要加強對設(shè)備設(shè)施使用的管理與維護，制定相關(guān)管理制度規(guī)范，明確管理和使用責(zé)任，建立設(shè)備設(shè)施使用記錄，以保證設(shè)備設(shè)施的管理有序和良好運營。從軟件系統(tǒng)建議來說，要尋找可靠的軟件供應(yīng)商，購買功能強大運行穩(wěn)定的軟件系統(tǒng)，并簽訂雙方合作協(xié)議，保證其服務(wù)質(zhì)量和其服務(wù)的持續(xù)性，從而保障技工院校教學(xué)管理和運行安全高效。

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