李 霞
基于財務信息化背景下,科研事業(yè)單位管理人員必須要具備較高的大數據認識和能力,除此之外,為了進一步推進科研事業(yè)單位發(fā)展,提高管理質量,通常會對單位內部相關數據進行有效的整合、分析和研究,并建立相應完善的系統,使其逐步實現智能化管理目標。通過對單位財務管理模式分析可以發(fā)現,數據處理已經從以往的數據核算轉變?yōu)閿祿芾?,要求單位財務人員必須提高自身管理意識,這樣才能更好地適應形勢發(fā)展和管理需要,所以財務工作人員在實際工作中要對財務數據進行全面統計和規(guī)劃,并制定一套健全的財務管理制度和方案,這樣才能將財務會計的職能作用發(fā)揮出來。
科研事業(yè)單位在日常工作和發(fā)展中,管理人員的理念同會計工作的轉型具有密切關聯。就目前我國各事業(yè)單位管理層人員情況看,絕大多數還在延續(xù)過去傳統的管理理念,沒能充分認識到符合現代化發(fā)展理念的重要性,使其將工作重點放在科研和生產當中,導致日常管理中無法應用現代化信息進行全面管理,尤其是管理會計理念落后。產生這種情況的主要原因,在于管理層對會計工作不夠重視,在管理會計人員時缺乏一定的科學性和合理性,部分管理層人員管理觀念還停留在傳統會計職能的認識上,對于財務管理工作的開展,也僅僅局限于財務核算以及財務監(jiān)督上,這樣不僅無法促進財務會計的轉型,同時還會嚴重制約科研事業(yè)發(fā)展。
現階段,雖然絕大多數高校都已經開設了管理會計課程,由于會計專業(yè)對于學生的工作實踐和經驗有著較高的要求,只有具備足夠的工作經驗,才能將所學知識更好地應用到工作當中。但是就當前情況看,絕大多數大學生普遍缺乏工作經驗,這樣就會導致學生很難對管理會計進行科學合理的認識,大部分高校在教學過程中都會以會計理論知識作為教學重點,很少會培養(yǎng)學生實踐操作能力。隨著社會發(fā)展,科研事業(yè)單位所需要的管理會計人才不僅要具備相應的會計核算與監(jiān)督能力,同時還需要具備較強的財務管理、業(yè)務管理等多方面的知識與職業(yè)能力。通常情況下,科研事業(yè)單位財務人員大都會從事會計核算工作,這樣也會導致會計人員缺乏管理會計的綜合素養(yǎng),使得單位不能根據自身發(fā)展情況制定有效的管理會計人才培養(yǎng)計劃,通常都是從單位內部自我培養(yǎng),很少會聘用專業(yè)素養(yǎng)較高的管理會計人員。
通常情況下,財務會計主要是對單位內部各項事務進行有效計量、記錄,根據記錄內容制作相應的報告,當單位各項財務工作內容和活動完畢后,要對產生的數據進行分析和整理,這些工作完全處于被動狀態(tài),必然導致財務管理工作受到很多因素限制,使財務人員積極性無法得到有效發(fā)揮。
管理會計是在原有的財務會計基礎之上發(fā)展起來的,正因為如此,管理會計才能有效地反映出科研事業(yè)單位的實際情況,對單位資金應用方向和投資計劃進行全面科學的管理和規(guī)劃,這對促進科研事業(yè)單位未來發(fā)展有著十分重要的意義。管理會計的根本任務是幫助單位對未來發(fā)展做出科學合理的規(guī)劃和預估單位投資,這樣不僅可以促進單位持續(xù)發(fā)展,同時還可以幫助單位在投資過程中避免出現各種隱患和問題,使其可以對所要投資的項目進行科學的規(guī)劃和判斷。管理會計在整個過程中不會受到過多的限制和影響,所以能夠更好地將單位中所有資金的應用展現出來,從而可以為單位提供更多的信息和幫助。通過以上內容可以看出,管理會計與財務會計相比有著較強的主動性,所以作為科研事業(yè)單位必須注重財務會計向管理會計的逐步轉型。
隨著現代化技術發(fā)展,目前多數單位財務部門都在向財務智能化方向邁進,財務數據會越來越大,給財務會計人員帶來較大的工作壓力,使得傳統財務會計已無法滿足財務智能化發(fā)展的需求,如果這種現象得不到有效改觀,不僅會給科研事業(yè)單位財務管理工作造成嚴重負擔,同時還會阻礙單位日后發(fā)展,因此作為單位領導和有關部門要給予高度重視,積極促進財務會計向管理會計轉型,因為管理會計在日常工作中會應用各種現代化技術對相關數據和資料進行整理和分類,然后根據事業(yè)發(fā)展和未來規(guī)劃,為其制定和整理出針對性的數據和資料,以此來滿足當前信息化時代的會計發(fā)展需求。
在財務智能化背景下,絕大多數財務會計工作都需要應用計算機技術才能處理完成。將計算機技術應用在財務管理中,不僅可以有效提高科研事業(yè)單位財務管理能力,同時對推進單位發(fā)展也有重要的意義,在這一技術幫助下,只需要少量會計人員就可以快速完成許多會計信息的整理和分類,并能在同一時間進行多種核算工作。由此可以看出,計算機技術在財務會計中的應用已是一種必然趨勢。作為財務會計人員,要充分認識到轉型的重要性。只有提前向管理會計轉型,才能使其更好地適應智能化會計發(fā)展趨勢,進而為單位日后發(fā)展和規(guī)劃提供必要的數據支持和幫助。
傳統的管理會計模式只能反映科研事業(yè)單位經濟和資金周轉等情況,無法為單位日后發(fā)展和規(guī)劃做出相應的預測并提供必要的數據支持。單位在處理會計信息過程中,一定要有前瞻性,為管理層和決策層提供準確的財務信息,這就要求財務人員對會計信息和內容進行有效整合,并對數據進行分析和推測,根據已經整理好的信息,對單位資產和資金進行維護。另外,處于現階段的科研事業(yè)單位還應主動從經濟環(huán)境方面入手,根據社會和市場發(fā)展趨勢,積極挖掘和尋找價值較高的信息數據,并對這些有用數據進行及時處理,以便發(fā)現單位在日常運行中出現的問題和風險,然后利用數據信息管理方式將財務相關信息傳遞給用戶和領導層,使財務管理的前瞻性得到有效洞見,以此為戰(zhàn)略決策提供更加科學的依據。
在財務信息化背景下,單位要取得更好發(fā)展,就要對現有的財務進行全面的改革和創(chuàng)新,努力促進財務會計向管理會計轉變,在這一過程中,必須要提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng),要求其不僅要具備較強的業(yè)務能力,同時還要積極轉變原有的工作方式和思路,將以往的主要以財務核算為主向為單位創(chuàng)造財務價值轉變,促進工作模式的改革,這對提高財務管理人員的技術水平也有積極的作用。第一,要經常組織財務人員參加相應的專業(yè)培訓活動,在培訓完成后及時對所有人員進行全面考核,并對考核成績和學習情況進行記錄和總結。單位在發(fā)展過程中,要認真考慮財務人員綜合素質的影響和作用,針對某些薄弱環(huán)節(jié),開展針對性的業(yè)務培訓,以此確保財務會計人員具備較強的綜合素養(yǎng)和品質。特別是在大數據時代,作為財務會計人員要主動向管理會計靠攏,嚴格按照要求和標準提高自身素養(yǎng)和能力,其中最為重要的內容就是要懂得運用科學合理的方法,根據過去相關的財務數據信息,分析單位發(fā)展趨勢,對往后發(fā)展做出判斷或估計,為決策提供可靠的依據,進而為單位發(fā)展注入新的動力。第二,單位要經常組織財務管理人員參加思想政治教育活動,幫助其樹立正確的發(fā)展觀。單位在運營發(fā)展過程中,不僅要加大財會人員業(yè)務培訓力度,同時還要幫助其轉變落后的思想觀念,使其在工作中更加認真負責,及時發(fā)現并解決問題。
大數據時代,信息技術的應用是必不可少的內容,科研事業(yè)單位要想徹底實現財務會計向管理會計的轉變,就要建立完善的財務信息化管理系統,確保獲得的數據更加準確和真實。在投資之前,一定要利用好數據采集工具,引入適宜的財務管理應用軟件,以此為會計人員財務信息查詢和數據交流提供必要的保障。
綜上所述,隨著我國信息技術快速發(fā)展,許多科研事業(yè)單位已經逐漸認識到大數據技術的重要性,并積極引導單位財務會計向管理會計進行轉型,這樣不僅可以提高財務會計工作效率,還可以為單位日后規(guī)劃和發(fā)展提供必要的數據和信息支持。