大數(shù)據(jù)與云計算在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用策略

姜文嘯

伴隨著科技的高速發(fā)展和世界的一體化，在大數(shù)據(jù)時代，經(jīng)濟發(fā)展不斷出現(xiàn)新的發(fā)展模式，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展過程中，引入大數(shù)據(jù)和云計算，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程與高負(fù)荷處理，更多內(nèi)容可采取數(shù)據(jù)化處理方式，這就可以拓展企業(yè)財務(wù)管理的工作范圍，促使人力物力得到有效解決。大數(shù)據(jù)與云計算的應(yīng)用，可使企業(yè)財務(wù)管理從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中解脫出來，從企業(yè)內(nèi)部開始延伸到外部，從而不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、財務(wù)大數(shù)據(jù)與云計算概述

關(guān)于大數(shù)據(jù)，其可以把最有價值的數(shù)據(jù)從種類繁多、來源廣泛的海量不同數(shù)據(jù)之中提取。其特點在于數(shù)據(jù)的種類復(fù)雜多樣、容量龐大且有比較低的數(shù)據(jù)來源可靠性和價值度、數(shù)據(jù)處理時效比較緊等。而財務(wù)大數(shù)據(jù)就是在財務(wù)管理工作運用一定的大數(shù)據(jù)技術(shù)，可因此讓財務(wù)工作人員將最有用的財務(wù)信息從結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類繁多的財務(wù)數(shù)據(jù)之中，以極短的時間提取。至于云計算，屬于建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種共享資源使用模式，其有著計算的大容量、穩(wěn)定性強、成本低且服務(wù)方便等優(yōu)點，一旦用戶對計算機資源使用有需求，僅僅把申請向互聯(lián)網(wǎng)提交過去，互聯(lián)網(wǎng)接受了用戶申請，就可針對用戶申請的計算資源服務(wù)馬上做出許多不同小程序的劃分，然后迅速借助于互聯(lián)網(wǎng)上大量的電腦、服務(wù)器資源來處理各個程序，同時立刻傳回用戶。由此，用戶采取申請方式，可以用很短的時間對互聯(lián)網(wǎng)上龐大的服務(wù)器、計算機資源進行調(diào)用，完成自己所需的數(shù)據(jù)服務(wù)，那么用戶就等于擁有了超級計算機，而且是全世界最先進和最快捷的計算機。

在大數(shù)據(jù)與云計算之間，彼此相互作用，存在一種彼此關(guān)聯(lián)和依存的關(guān)系。云計算是大數(shù)據(jù)運用的前提，大數(shù)據(jù)離不開云計算這一最為有效的方法。大數(shù)據(jù)是建立在云計算這一基礎(chǔ)架構(gòu)平臺，大數(shù)據(jù)必須將云計算作為基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)和云計算在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

在企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)管理是其重點之一，財務(wù)數(shù)據(jù)是一個單位的各種經(jīng)濟活動和資金運轉(zhuǎn)情況的詳細(xì)記錄，企業(yè)財務(wù)決策必須以數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)。采用大數(shù)據(jù)和云計算可以對采取整個運行過程存在的風(fēng)險和問題及時發(fā)現(xiàn)，并促使處理數(shù)據(jù)能力的有效提高。在大數(shù)據(jù)下，企業(yè)財務(wù)管理主要流程是：進行財務(wù)大數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)的構(gòu)建，通過大數(shù)據(jù)進行各種不同類型財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工處理和有效提取，使財務(wù)大數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、實時性和系統(tǒng)性有可靠保障。然后定量分析財務(wù)大數(shù)據(jù)，主要運用財務(wù)云計算平臺實時對其進行分析處理。對于數(shù)據(jù)背后存在的一些問題可借助于數(shù)據(jù)挖掘功能找出來，在以往全部數(shù)據(jù)相關(guān)性分析的基礎(chǔ)上，把切實可行的決策方案做出來。大數(shù)據(jù)和云計算在企業(yè)財務(wù)管理的作用主要有以下幾點：

（一）對財務(wù)狀況進行詳細(xì)記錄。在企業(yè)財務(wù)管理過程中，大數(shù)據(jù)與云計算的運用，可以對財務(wù)進行數(shù)據(jù)化處理，而詳細(xì)記錄企業(yè)財務(wù)狀況則是財務(wù)數(shù)據(jù)的一種最基本的作用。借助于這些財務(wù)數(shù)據(jù)，可以了解企業(yè)相關(guān)部門和單位甚至整個企業(yè)收入的基本狀況。而財務(wù)大數(shù)據(jù)化的實現(xiàn)，不僅能夠記錄企業(yè)財務(wù)狀況，而且還可在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上全面掌控企業(yè)經(jīng)營狀況，以此為基礎(chǔ)進行對比，通過分析各部門不同經(jīng)濟數(shù)據(jù)，對企業(yè)盈利虧損、收入與支出點有效掌握，并對其實際狀況有所了解，以便有效配置企業(yè)的資源，達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，讓企業(yè)獲得良性發(fā)展。因此，企業(yè)財務(wù)管理運用大數(shù)據(jù)與云計算，可以讓企業(yè)決策建立在可靠數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，促進企業(yè)決策更有實際性。

（二）對財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對、查驗與審計。在企業(yè)財務(wù)管理運用大數(shù)據(jù)與云計算，還可查驗與核對所記錄的數(shù)據(jù)，把疏漏與錯誤從中找出來，并在以往數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)之間做個對比，來比較各年份同類數(shù)據(jù)之間的異同。要對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)全面了解并確保結(jié)果的科學(xué)合理，必須掌握好大數(shù)據(jù)，這樣才可從管理中，把新經(jīng)濟增長點和問題及時找出來。不僅如此，采用大數(shù)據(jù)與云計算還能規(guī)范對財務(wù)人員行為的審計工作，而審計可以監(jiān)管財務(wù)人員和企業(yè)財務(wù)工作，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供保障。審計只有了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，才可更為可靠。因此，在企業(yè)財務(wù)管理過程中，離不開財務(wù)大數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)集成管理能夠提供更為全面而完整的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，以便可以發(fā)揮其在查驗、核對以及審計中應(yīng)有的作用，使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與規(guī)范性能有可靠保障。

（三）對企業(yè)采取信息進行高效精準(zhǔn)處理。相比于傳統(tǒng)復(fù)雜的手工賬會計記錄方式，企業(yè)財務(wù)管理采用大數(shù)據(jù)與云計算，極大地增強了靈活性。通過運用現(xiàn)代云端計算與存儲功能，能夠處理、分析與整合數(shù)據(jù)，財務(wù)人員的工作效率可以獲得極大提升。因為缺失某些技術(shù)，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式就無法保障部分?jǐn)?shù)據(jù)的真實性，也就造成財務(wù)決策與實際的脫節(jié)。采用大數(shù)據(jù)與云計算就可彌補這方面的缺陷，可提供更為真實可靠的數(shù)據(jù)，有力地保證采取財務(wù)決策的真實性和可靠性。

（四）對企業(yè)財務(wù)決策與風(fēng)險規(guī)避有利。運用大數(shù)據(jù)和云計算可分析、整合與分類處理財務(wù)管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并使財務(wù)人員將企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新點直接發(fā)現(xiàn)，從而搶占經(jīng)濟市場制高點，不斷促進企業(yè)更好發(fā)展。不僅如此，企業(yè)深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)，就可了解到客戶群體和潛在客戶的愛好情況，以便對企業(yè)未來發(fā)展的具體方向有所明確。在此過程中，大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的運用，還可合理規(guī)避和處理財務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險，以便使企業(yè)利益損失降低到最佳。因為傳統(tǒng)手算方式有所限制，計算難免有失誤出現(xiàn)。而采用大數(shù)據(jù)和云計算，就可使計算速度迅速提升，如加權(quán)平均法或是代數(shù)分配法等方式可以讓計算結(jié)果與實際貼近，能將產(chǎn)品成本精確計算出來，計算結(jié)果的精確度也有保障，企業(yè)成本可以有效控制。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在云計算平臺放置所收集的信息，并進行比較，對企業(yè)來說，可將更適合的供應(yīng)渠道制定出來，使企業(yè)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建更為完善。

三、大數(shù)據(jù)和云計算在財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）提高合理運用的認(rèn)識程度。企業(yè)應(yīng)足夠重視，對大數(shù)據(jù)和云計算所帶來的價值能有正確認(rèn)識，也對大數(shù)據(jù)和云計算的意義和作用有所明確，并將其運用于財務(wù)創(chuàng)新之中作為自己的重要任務(wù)來抓，把財務(wù)管理部門和財務(wù)人員的積極性充分調(diào)動起來，緊密融合大數(shù)據(jù)和云計算新理念與高效財務(wù)處理技術(shù)，使財務(wù)人員處理和分析采取數(shù)據(jù)的能力不斷提高，以便更好地應(yīng)對各種財務(wù)風(fēng)險。

（二）做好統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建。運用大數(shù)據(jù)和云計算就導(dǎo)致原有的信息系統(tǒng)在新技術(shù)的需求面前已經(jīng)落伍，必須進行統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建?？梢韵冗M行云計算架構(gòu)的搭建，在云計算構(gòu)架中逐步遷移進去整合后的用戶系統(tǒng)，將原有財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)替換成云計算構(gòu)架模式。通過云架構(gòu)模式，就可對用戶的財務(wù)制度是否合理、操作流程是否規(guī)范等借助于財務(wù)軟件進行稽查，倘若用戶的操作有不安全隱患存在，就可針對財務(wù)制度的要求及時做出修正。也可以本單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度和管理模式為依據(jù)，將財務(wù)人員的合法行為的具體規(guī)范制定出來，再對財務(wù)人員的合法行為運用云系統(tǒng)實現(xiàn)進行安全審計。若有違規(guī)行為或者違章操作被發(fā)現(xiàn)，就可第一時間在云端設(shè)置采取預(yù)處理措施。當(dāng)建立起云系統(tǒng)財務(wù)軟件后，可針對不同管理和操作人員角色的區(qū)別，有針對性地做出財務(wù)軟件管理的模板化。

（三）對財務(wù)機構(gòu)與管理制度進行完善。完善的管理制度是大數(shù)據(jù)與云計算使用下財務(wù)管理工作更加高效的基本保證。這要求企業(yè)管理人員必須擁有足夠的財務(wù)管理意識，以便進行財務(wù)管理制度和財務(wù)管理體系的建設(shè)，規(guī)范好財務(wù)管理中的操作內(nèi)容。這就要求做好財務(wù)管理崗位工作的合理分工，對崗位之間責(zé)任義務(wù)進行明確，以免出現(xiàn)越權(quán)行為。崗位不存在工作內(nèi)容交集則可相互進行監(jiān)管，以便使企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)安全有保證。不僅如此，還要對企業(yè)會計核算進行規(guī)范。

（四）構(gòu)建完善的企業(yè)資金管理系統(tǒng)。只有企業(yè)資金管理系統(tǒng)建立并完善起來，才能將財務(wù)管理出現(xiàn)的問題解決好。企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)先進資金管理經(jīng)驗和綜合現(xiàn)代信息技術(shù)并重?？蛇\用計算機系統(tǒng)，以IT技術(shù)對適合各個企業(yè)真實情況的資金流動管理系統(tǒng)進行建設(shè)。采用信息系統(tǒng)后，企業(yè)管理人員可了解和掌握企業(yè)內(nèi)部資金的運行狀況，確保企業(yè)資金利用率的提升，并最大限度使企業(yè)資金效益不斷提高，避免企業(yè)財務(wù)危機出現(xiàn)。

（五）對企業(yè)采取監(jiān)督評價體系進行完善。這要求企業(yè)預(yù)先將一個固定周期確定好，然后對財務(wù)數(shù)據(jù)在周期內(nèi)深入進行分析。這其中，必須依據(jù)相關(guān)的法律規(guī)范確定核查標(biāo)準(zhǔn)，讓財務(wù)數(shù)據(jù)與要求一致。當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入到信息化系統(tǒng)后，必須與原始資料仔細(xì)進行核對，保證數(shù)據(jù)真實和誤差不要出現(xiàn)在賬務(wù)中。不僅如此，還要對財務(wù)數(shù)據(jù)安全狀況進行檢查，確保數(shù)據(jù)信息合理并合法，避免產(chǎn)生紕漏。

（六）做好企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作。要綜合考察國內(nèi)云計算的規(guī)模、價格、服務(wù)種類以及安全水平的情況，對其安全性能、穩(wěn)定情況和技術(shù)支持能力等有所了解，然后針對本單位實際，進行合理風(fēng)險管理方案的制定，尤其是風(fēng)險應(yīng)急方案，促進云計算整體安全性能的提高。對服務(wù)商提出強化云存儲的安全以及數(shù)據(jù)庫的管理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩南嚓P(guān)要求，還要將防止數(shù)據(jù)外泄的安全防護系統(tǒng)在云計算進行設(shè)置。