淺析財(cái)務(wù)管理在物業(yè)公司的作用

雷媛媛

摘 要：物業(yè)公司的規(guī)模隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展正在不斷擴(kuò)大，與此同時(shí)，物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作也在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中面臨著諸多挑戰(zhàn)。通過(guò)分析財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)，了解到財(cái)務(wù)管理對(duì)于物業(yè)公司提升管理水平、整合財(cái)務(wù)資源、轉(zhuǎn)變管理職能方面發(fā)揮著促進(jìn)作用，所以在此基礎(chǔ)上，針對(duì)物業(yè)公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作在體系、隊(duì)伍、效率、方式等方面呈現(xiàn)的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決策略來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，從而保證物業(yè)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 ?物業(yè)公司 ?應(yīng)對(duì)策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）11（b）-121-02

1 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容分析

物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容主要可以分為以下三種：第一種是關(guān)于資金的籌措管理，指的是物業(yè)公司通過(guò)各種方式籌集資金來(lái)支持其活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理行為;第二種是常見(jiàn)的投資管理，這是物業(yè)公司籌集到資金之后的一項(xiàng)工作，指的是物業(yè)公司通過(guò)考察相關(guān)的項(xiàng)目，在確定方向之后將資金投入其中，并監(jiān)督和管理資金的過(guò)程;第三種是對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行的分配管理，指的是物業(yè)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之后將得到的利潤(rùn)換成股利，之后分給股東以及自身留存部分收益的管理。

2 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和作用

2.1 財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

（1）涵蓋多種管理工作

物業(yè)公司的工作性質(zhì)主要是為個(gè)體和社會(huì)提供服務(wù)的，在提供服務(wù)的過(guò)程中，會(huì)涉及很多資金使用的環(huán)節(jié)，比如維修和綠化等工作都需要資金的投入。對(duì)于物業(yè)公司而言，要為個(gè)體、社區(qū)甚至是社會(huì)提供更好的服務(wù)，就要有足夠的資金去維持各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，所以物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作涵蓋了其內(nèi)部各項(xiàng)管理工作，做好財(cái)務(wù)管理工作，就能為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（2）多元化的管理方式

物業(yè)公司與其他類型的企業(yè)相比，有著其自身的特點(diǎn)，尤其在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，物業(yè)公司本著為客戶提供服務(wù)的宗旨，其工作內(nèi)容常常是全天以及全方位的。鑒于物業(yè)公司生產(chǎn)活動(dòng)和消費(fèi)活動(dòng)的同步性，它的勞動(dòng)是非常密集的，因此其管理工作也相對(duì)緊湊。就物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作而言，它通過(guò)利用信息技術(shù)，優(yōu)化了財(cái)務(wù)核算和預(yù)算管理等工作，豐富了財(cái)務(wù)管理的方式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理多元化。

（3）管理內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)化

物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是針對(duì)客戶提供服務(wù)，所以其活動(dòng)不會(huì)像其他公司一樣涉及生產(chǎn)和銷售等常見(jiàn)業(yè)務(wù)，相對(duì)而言，物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)單。

2.2 財(cái)務(wù)管理對(duì)物業(yè)公司發(fā)展的作用

（1）提升財(cái)務(wù)管理能力

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物業(yè)公司為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，財(cái)務(wù)管理工作的重心從原本的會(huì)計(jì)核算變?yōu)榱藢?duì)資產(chǎn)保值的目的，也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作原本是通過(guò)統(tǒng)計(jì)公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)了解當(dāng)下內(nèi)部發(fā)展情況，但現(xiàn)在要以數(shù)據(jù)為支撐，預(yù)測(cè)未來(lái)公司的發(fā)展方向，進(jìn)而為公司的決策層作出判斷而提供有用的價(jià)值信息。物業(yè)公司一旦貫徹了新財(cái)務(wù)管理理念，就能通過(guò)不斷提升的管理能力來(lái)優(yōu)化原本的財(cái)務(wù)管理工作以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)模，有效地發(fā)揮出公司財(cái)務(wù)管理的最大作用，在幫助物業(yè)公司獲得效益的同時(shí)，全方位地提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

（2）利于財(cái)務(wù)資源整合

物業(yè)公司想要實(shí)現(xiàn)制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)，就要有效提升內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理效率，通過(guò)加強(qiáng)資金的使用效率，從而幫助物業(yè)公司的各部門(mén)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，促使自身全面得到發(fā)展。具體而言，要發(fā)揮出財(cái)務(wù)資源的最大價(jià)值，就需要物業(yè)公司通過(guò)整合財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行分析，在了解財(cái)務(wù)具體狀況之后，改變資金使用的方式，從而完善財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)最終目的。所以，物業(yè)公司做好財(cái)務(wù)管理工作，能有效整合財(cái)務(wù)資源，更加科學(xué)地管理自身財(cái)務(wù)，在獲得效益的同時(shí)以更充足的資金來(lái)支撐自身運(yùn)營(yíng)。

（3）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能

目前，物業(yè)公司創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作主要是通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和拓寬財(cái)務(wù)管理范圍來(lái)達(dá)到優(yōu)化的目的。這樣不僅能為物業(yè)公司本身帶來(lái)更多的收益，還可以順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，突破公司原本的會(huì)計(jì)核算局限，為物業(yè)公司將來(lái)的發(fā)展奠定了良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)?？梢哉f(shuō)，物業(yè)公司重視的財(cái)務(wù)管理工作，就是重視各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程，最終在提升管理水平的基礎(chǔ)上，使物業(yè)公司可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

3 物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀

3.1 財(cái)務(wù)管理體系尚未建立

物業(yè)公司主要工作是為個(gè)人和社會(huì)提供服務(wù)，所以它們?yōu)榱司S系客戶，不斷地提升自身的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)沒(méi)有那么重視，自然也不會(huì)構(gòu)建一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理體系來(lái)保證工作的實(shí)施。比如，由于在預(yù)算方面缺乏相關(guān)機(jī)制，使得物業(yè)公司的采購(gòu)和消耗量沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，公司資源的損耗因此也較大，不夠系統(tǒng)的預(yù)算工作就為物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了困難;而由于物業(yè)公司的財(cái)務(wù)相關(guān)制度不夠完善，其會(huì)計(jì)核算工作也不夠系統(tǒng)，物業(yè)公司的有些部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就會(huì)比較粗糙，使得公司在缺乏細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)告情況下不能進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的良好管理。

3.2 管理隊(duì)伍素質(zhì)有待提升

一個(gè)綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，能夠有效幫助物業(yè)公司提升財(cái)務(wù)管理水平，但是高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的構(gòu)建，是需要投入大量的資金和時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)。許多物業(yè)公司為了省去這一筆人力費(fèi)用，減少財(cái)務(wù)開(kāi)支，不會(huì)招聘也不會(huì)培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)處理自身財(cái)務(wù)工作。而是由公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員來(lái)兼顧財(cái)務(wù)管理的工作，這些會(huì)計(jì)人員大多都不具備財(cái)務(wù)管理資格，更沒(méi)有能力去同時(shí)身兼數(shù)職。與此同時(shí)，加上物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)層也不夠重視人才的培養(yǎng)，使得公司的重點(diǎn)只聚焦在對(duì)客戶的服務(wù)上，真正來(lái)培訓(xùn)專業(yè)財(cái)務(wù)人員使其獲得提升的工作并不多，嚴(yán)重阻礙了物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作的良好推進(jìn)。所以，財(cái)務(wù)管理專業(yè)隊(duì)伍的構(gòu)建，對(duì)于想要長(zhǎng)期發(fā)展的物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是急需解決的重要問(wèn)題。