淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財(cái)一體化

何敬彬

摘 要：經(jīng)濟(jì)、科技的快速發(fā)展，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了新的條件，也對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。大數(shù)據(jù)背景下，許多企業(yè)都加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的融合，本文通過(guò)分析勘察設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的現(xiàn)狀及必要性，結(jié)合實(shí)際情況提出一些具體建議，期望以此實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) ?業(yè)財(cái)一體化 ?財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）11（b）-111-02

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)作用日益增強(qiáng)，大數(shù)據(jù)的整合與分析在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)濟(jì)效益提高方面發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)不斷融合，為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著重要的支持作用，有效管理財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)，構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化 （業(yè)財(cái)一體化）就成為必然。業(yè)財(cái)一體化即通過(guò)信息平臺(tái)的搭建，完善各部門(mén)的信息溝通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程。

1 勘察設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化現(xiàn)狀

與施工類企業(yè)不同，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承接的項(xiàng)目往往體量較小、且項(xiàng)目數(shù)量眾多，所以無(wú)法按工程項(xiàng)目單獨(dú)建賬，而是根據(jù)下屬分子公司等組織機(jī)構(gòu)來(lái)設(shè)置賬套，同時(shí)規(guī)定部分會(huì)計(jì)科目采用工程項(xiàng)目、科技項(xiàng)目等業(yè)務(wù)信息進(jìn)行輔助核算。

1.1 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、且流程的集成化程度不高

對(duì)于同類型數(shù)據(jù)，由于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)在各自系統(tǒng)中分別維護(hù)，兩個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)很難做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，往來(lái)單位信息、工程項(xiàng)目信息、應(yīng)收應(yīng)付賬款余額經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的完全對(duì)應(yīng)，企業(yè)在利用數(shù)據(jù)時(shí)，需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行核對(duì)、修正，造成資源的浪費(fèi)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間各自獨(dú)立，沒(méi)有數(shù)據(jù)接口，共用數(shù)據(jù)不能有效傳遞，系統(tǒng)之間信息斷裂，不能有效銜接。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)一系列的流程傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，常常出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析論證之后，同樣也要經(jīng)過(guò)相關(guān)流程才能反饋到業(yè)務(wù)部門(mén)，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)中遇到的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)得到處理，財(cái)務(wù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的作用大大受阻。

1.2 財(cái)務(wù)人員對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)參與度不高，未能發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)

（1）項(xiàng)目管理及預(yù)算編制。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，促使企業(yè)愈發(fā)注重開(kāi)源節(jié)流，項(xiàng)目管理越來(lái)越趨向精細(xì)化。項(xiàng)目成本主要包含人工費(fèi)、差旅費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、租賃費(fèi)等，由合同部在項(xiàng)目運(yùn)行初期下達(dá)預(yù)算指標(biāo)，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)從進(jìn)度、質(zhì)量及成本控制等方面進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果考量項(xiàng)目人員年度績(jī)效。但預(yù)算指標(biāo)的編制未從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行合理細(xì)化，比如人工費(fèi)只考慮工資，忽略福利費(fèi)、五險(xiǎn)一金等相關(guān)薪酬開(kāi)支，設(shè)備、房屋租賃未根據(jù)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)從地域角度對(duì)單價(jià)進(jìn)行區(qū)分等。

（2）合同條款的擬定與談判。合同條款尤其是分包合同的合同條款，只約定支付節(jié)點(diǎn)及是否提供專用發(fā)票，對(duì)于支付方式及不含稅合同額則不作詳細(xì)表述。導(dǎo)致企業(yè)不能自由使用銀行承兌匯票等商業(yè)票據(jù)，無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)延期支付，收款不景氣時(shí)會(huì)給企業(yè)資金流帶來(lái)較大壓力，合同金額一般是默認(rèn)為含稅金額，未予稅率進(jìn)行單獨(dú)強(qiáng)調(diào)，致使在稅法允許范圍內(nèi)，一旦分包方從一般納稅人轉(zhuǎn)為小規(guī)模納稅人，會(huì)在增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣方面給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

（3）財(cái)務(wù)人員配置。受整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模影響，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在數(shù)量上往往配置有限，個(gè)別單位甚至存在一人負(fù)責(zé)幾家公司財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象。日常工作中，審核單據(jù)、編制憑證和填制報(bào)表等基礎(chǔ)核算占據(jù)很大比例，以致于在財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)應(yīng)對(duì)、預(yù)算控制等方面投入精力不足，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的參與更是顯得力不從心。

1.3 個(gè)別財(cái)務(wù)信息不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)狀況

由于項(xiàng)目所在地相對(duì)分散，更有些項(xiàng)目遠(yuǎn)在海外，票據(jù)按月度或者季度匯總之后一并寄回，報(bào)銷時(shí)間嚴(yán)重滯后。票據(jù)寄回后，尚需財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)間進(jìn)行審核、審批，且相關(guān)人員忙于出差經(jīng)常不能及時(shí)簽字，進(jìn)一步延長(zhǎng)了財(cái)務(wù)核算時(shí)間，致使財(cái)務(wù)信息在一定程度上不能及時(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

2 推行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的意義

2.1 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)間的數(shù)據(jù)整合與共享

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息傳遞速度加快，企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)變化作出及時(shí)、快速地反應(yīng)，需要不同類別、不同地域的項(xiàng)目各項(xiàng)成本、資金流等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也需要業(yè)主、供應(yīng)商的信譽(yù)度，項(xiàng)目涉及的客流量，可能取得的政府補(bǔ)助等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)業(yè)財(cái)一體化體系建設(shè)，可以將各種數(shù)據(jù)分析整合使其產(chǎn)生合力，同時(shí)提高數(shù)據(jù)信息傳遞的速度及可靠性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

可以讓部分財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中抽身，充分參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，參與重大經(jīng)營(yíng)合同談判和項(xiàng)目管理，深入基層項(xiàng)目，更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)稅收專業(yè)知識(shí)去協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)人員運(yùn)作和管理項(xiàng)目，在公司總體的制度框架下設(shè)計(jì)配套出臺(tái)接地氣、更可行的具體操作細(xì)則，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度，使財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的事后核算向預(yù)測(cè)、決策、支撐和服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

2.3 提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性

通過(guò)共享中心平臺(tái)的設(shè)立，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一表單、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平及標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

2.4 優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)監(jiān)管力度

財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)一體化管理，將提高共享中心運(yùn)行效率和用戶滿意度融入日常工作，可以不斷優(yōu)化改造相應(yīng)流程，提高管理水平和層次。企業(yè)管理人員同樣可以以管理流程為主線，全面整合企業(yè)的各項(xiàng)資源，對(duì)企業(yè)預(yù)算、風(fēng)控、大型項(xiàng)目等各類業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

3 推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化具體措施

3.1 搭建共享信息平臺(tái)，優(yōu)化組織架構(gòu)建設(shè)

（1）共享信息平臺(tái)的搭建。共享信息平臺(tái)的搭建有多種方式，可以建立新的綜合性系統(tǒng)，把先前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)內(nèi)容一并納入;而對(duì)于已經(jīng)分別建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的單位，也可以通過(guò)中間庫(kù)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行對(duì)接，把需要傳遞的數(shù)據(jù)都放置在中間庫(kù)中進(jìn)行交換，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的單位、部門(mén)、人員信息，工程項(xiàng)目、招投標(biāo)項(xiàng)目信息，資產(chǎn)管理、收款確認(rèn)和分包款支付管理、保證金管理、單點(diǎn)登錄等數(shù)據(jù)對(duì)接和采集。對(duì)接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，通過(guò)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建立取數(shù)關(guān)系，經(jīng)模板定義和科目映射生成會(huì)計(jì)憑證歸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)雙方數(shù)據(jù)的整合、分析、共享等。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共同關(guān)注重要指標(biāo)的完成情況、掌握重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度、賬面資金余額及需求、控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)使業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

（2）組織架構(gòu)建設(shè)的優(yōu)化。業(yè)財(cái)一體化采用扁平式組織架構(gòu)，形成共享中心、財(cái)管中心和生產(chǎn)中心相結(jié)合的管理模式。即將部分同質(zhì)化的基礎(chǔ)核算工作轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)共享中心;加強(qiáng)預(yù)算、風(fēng)控等財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)思想;使一部分財(cái)務(wù)人員有精力參與具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。管理模式的改變促使崗位職責(zé)及分工相應(yīng)作出調(diào)整，財(cái)務(wù)人員的角色定位也由傳統(tǒng)崗位定位予以轉(zhuǎn)型，形成共享中心財(cái)務(wù)、管理中心財(cái)務(wù)和生產(chǎn)中心財(cái)務(wù)。共享中心財(cái)務(wù)通過(guò)集中管理達(dá)到規(guī)模效益，將報(bào)銷及借款核算、資金結(jié)算、資產(chǎn)物資核算、薪酬核算、稅金核算、債權(quán)債務(wù)、收入成本、總賬和報(bào)表等核算流程從原財(cái)務(wù)組織中剝離出來(lái)，實(shí)行集中統(tǒng)一管控。管理中心財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、稅務(wù)分析及應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、資金分析及預(yù)測(cè)等，通過(guò)對(duì)內(nèi)控、資金、稅務(wù)等財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握，建立風(fēng)控、資金、財(cái)務(wù)分析等模型，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)算執(zhí)行、資金籌措等財(cái)務(wù)管理制定專業(yè)規(guī)范。生產(chǎn)中心財(cái)務(wù)是指向集團(tuán)的分子公司派駐財(cái)務(wù)人員，積極參與推動(dòng)業(yè)務(wù)開(kāi)展，深入業(yè)務(wù)一線進(jìn)行實(shí)時(shí)的專業(yè)指導(dǎo)、溝通，包括赴海外協(xié)助項(xiàng)目的簽約與過(guò)程管理等。業(yè)務(wù)中心財(cái)務(wù)應(yīng)以所駐單位 （即各分子公司）為中心，實(shí)時(shí)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)支援。

3.2 推進(jìn)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

（1）明確財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)目標(biāo)。一方面，以熟練掌握會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，從財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)管理、投融資管理等方向的培養(yǎng)專業(yè)能力。另一方面，從橫向、縱向多個(gè)維度強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解，熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)，掌握設(shè)計(jì)類、施工類、監(jiān)理類、投資類、科研類等各種項(xiàng)目涉及的招標(biāo)文件、業(yè)務(wù)合同及重要生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)。在發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)支持職能上形成合力，提高財(cái)務(wù)綜合分析、業(yè)務(wù)決策能力，培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，打造業(yè)財(cái)一體化的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。

（2）加大培養(yǎng)培訓(xùn)力度。定期組織財(cái)務(wù)人員開(kāi)展專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);熟悉業(yè)務(wù)合同及計(jì)量支付管理，熟悉項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算、決算及復(fù)查、審核，熟悉有關(guān)的工程成本預(yù)算、預(yù)算分解及標(biāo)后預(yù)算的編制，熟悉項(xiàng)目的工程成本預(yù)測(cè)、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)分析，指導(dǎo)各項(xiàng)目部對(duì)工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行分析，了解對(duì)分包商履約情況進(jìn)行考評(píng)，了解各項(xiàng)目部完成在履行合同過(guò)程中發(fā)生的索賠事項(xiàng)、合同爭(zhēng)議事項(xiàng)、結(jié)算事項(xiàng)、催收工程款及資料收集等工作。

（3）夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)，應(yīng)嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，全面梳理、完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控，完成財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范體系建設(shè)，對(duì)核算、報(bào)表、資金、稅務(wù)等板塊明確各崗位職責(zé)、操作流程和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，與業(yè)務(wù)部門(mén)探討工時(shí)統(tǒng)計(jì)與分配的精細(xì)化操作，建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化獎(jiǎng)懲制度。

（4）明確工作目標(biāo)，統(tǒng)一部署?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分屬不同的管理部門(mén)，這兩個(gè)部門(mén)又分別歸屬業(yè)務(wù)副總和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)，屬于不同的管理體系。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合，協(xié)調(diào)一體化進(jìn)程中可能出現(xiàn)的分歧，首先要明確工作目標(biāo)、統(tǒng)一思想，其次需要企業(yè)高層深度參與并發(fā)揮主導(dǎo)作用，需要一把手統(tǒng)一安排部署，以充分調(diào)動(dòng)、整合相關(guān)資源，確保滿足業(yè)財(cái)一體化建設(shè)需求。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)高層高度重視、統(tǒng)籌規(guī)劃，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，從數(shù)據(jù)平臺(tái)、組織架構(gòu)、人才隊(duì)伍等方面不斷進(jìn)行完善。

參考文獻(xiàn)

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