試析煤礦企業(yè)公司的物資采購(gòu)管理

李佳

摘 要 現(xiàn)階段，社會(huì)發(fā)展需求不斷變化，使得我國(guó)對(duì)煤礦企業(yè)的管理愈發(fā)嚴(yán)格，但是也在一定程度上推動(dòng)了煤礦企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，使其發(fā)展規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，并達(dá)到了良好的內(nèi)部管控效果，引入了科學(xué)的設(shè)備，提升了綜合效益。煤礦企業(yè)公司中物資采購(gòu)屬于重要的影響因素，應(yīng)當(dāng)完善管理機(jī)制，提升物資采購(gòu)的有效性，才能減少成本支出。只有開(kāi)展科學(xué)的物資采購(gòu)活動(dòng)，才能推動(dòng)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)順利開(kāi)展。若出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃缺乏合理性的問(wèn)題，就可能出現(xiàn)庫(kù)存積壓現(xiàn)象。甚至導(dǎo)致企業(yè)的資金無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)資金鏈斷裂問(wèn)題。本文探究煤礦企業(yè)公司的物資采購(gòu)管理，并提出有效的優(yōu)化策略，希望能為相關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè)公司 物資采購(gòu)管理 供應(yīng)商管理 信息平臺(tái)

一、引言

現(xiàn)代煤礦企業(yè)公司在發(fā)展過(guò)程中，需要以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益為發(fā)展目標(biāo)，不斷加大物資采購(gòu)管理力度。借助現(xiàn)代化的成本管控方法，做好采購(gòu)成本管理工作，促進(jìn)各項(xiàng)管理活動(dòng)順利開(kāi)展。針對(duì)原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。在實(shí)際的采購(gòu)管理過(guò)程中，要做好事前規(guī)劃工作、統(tǒng)籌管控工作、事后監(jiān)督管理工作，滿足煤礦企業(yè)公司的實(shí)際物資需求，提升產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本在總成本中的比重，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增值目標(biāo)，達(dá)到良好的管控效果。

二、煤礦企業(yè)公司物資采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題

（一）缺乏有效的物資采購(gòu)管理制度

為了滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展目標(biāo)，許多煤礦企業(yè)都在尋求發(fā)展以及完善自身。但就實(shí)際情況來(lái)看，還有一部分煤礦企業(yè)存在物資采購(gòu)管理不到位、管理體制不健全的問(wèn)題。許多煤礦企業(yè)都需要利用多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，雖然落實(shí)了物資采購(gòu)的管控標(biāo)準(zhǔn)，減少了采購(gòu)成本支出，但是如果一直采用單一的管理模式，容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，如企業(yè)重復(fù)采購(gòu)、監(jiān)督不到位等問(wèn)題，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)產(chǎn)生直接影響。

（二）對(duì)采購(gòu)工作的重要性缺乏正確認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，大多數(shù)煤礦企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理都缺乏正確的認(rèn)知。因此，在物資采購(gòu)管理過(guò)程中，存在忽視有效物資采購(gòu)管理的問(wèn)題。許多煤礦企業(yè)都認(rèn)為要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，減少成本支出，就要降低采購(gòu)物資的質(zhì)量，還要降低采購(gòu)價(jià)格，避免對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。而煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量、創(chuàng)造的實(shí)際價(jià)值，都與后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展安全性有直接的關(guān)系。

（三）缺乏完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

大多數(shù)煤礦企業(yè)都需要做好采購(gòu)物資的分級(jí)規(guī)范化上報(bào)工作。在當(dāng)前季度，煤礦企業(yè)需將要采購(gòu)的物資匯報(bào)給采購(gòu)管理部門(mén)，并且積極與領(lǐng)導(dǎo)層溝通。要召開(kāi)物資采購(gòu)審查大會(huì)，并對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析，對(duì)申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。另外，煤礦企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)物資進(jìn)行分類，并由采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)。采用這種傳統(tǒng)的管理形式效果不明顯，許多煤礦企業(yè)為了避免對(duì)季度購(gòu)買(mǎi)物資進(jìn)行審查，而進(jìn)行較大數(shù)額的物資采購(gòu)申報(bào)，影響整體物資采購(gòu)計(jì)劃。

三、煤礦企業(yè)公司的物資采購(gòu)管理策略

（一）搭建物資管理平臺(tái)

煤礦企業(yè)要想提升物資采購(gòu)管理的實(shí)效性，就需要以搭建物資管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，加大監(jiān)督管控力度，具體從以下幾個(gè)角度入手：

一是建立物資信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。其屬于資源采購(gòu)的主體，煤礦企業(yè)需要結(jié)合物資型號(hào)、物資數(shù)量、使用地點(diǎn)等，完成信息的同步傳遞，并且加快信息的共享。

二是監(jiān)管和控制物資采購(gòu)，確保煤礦企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，能獲得準(zhǔn)確的依據(jù)。其中主要包括物資使用情況、超期報(bào)廢情況、采購(gòu)價(jià)格、進(jìn)貨渠道等。

三是落實(shí)內(nèi)部管控制度，物資庫(kù)存管理屬于核心內(nèi)容，也屬于物資供應(yīng)過(guò)程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。因此，在實(shí)施物資庫(kù)存管理時(shí)，需要收集與傳遞數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類，做好物資損耗情況的統(tǒng)計(jì)工作，為后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。

四是對(duì)物資管理階段進(jìn)行分析，在開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)階段，需要做好定量管控工作，還需要對(duì)物資消耗的數(shù)量進(jìn)行控制，確保物資使用的合理性。在管理過(guò)程中，要制定合理的物資消耗指標(biāo)以及定額數(shù)量，確保生產(chǎn)的科學(xué)性。在開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)階段，如果發(fā)生了物資超額利用的問(wèn)題，需要及時(shí)預(yù)警，以便相關(guān)人員及時(shí)采取調(diào)整策略，減少企業(yè)的損失。

（二）做好供應(yīng)商管理工作

煤礦企業(yè)開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作，不僅要注重減少物資采購(gòu)費(fèi)用，而且需要與合適的供應(yīng)商建立良好的合作與溝通關(guān)系，確保采購(gòu)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。煤礦行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，最嚴(yán)峻的不是同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是相關(guān)物資供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)。因此，煤礦企業(yè)需要以積極的策略為主，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)商的有效管理，并確保供應(yīng)商和企業(yè)形成長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。煤礦企業(yè)需要做好供應(yīng)商測(cè)評(píng)工作，健全考核機(jī)制，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，建立適合自身發(fā)展的指標(biāo)體系，做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作。利用公平、公正的選擇方式，創(chuàng)設(shè)公平、公正的良好競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，合理開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作。對(duì)于具體的考核項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，需要對(duì)供應(yīng)商的合同履行能力、產(chǎn)品滿意度等進(jìn)行調(diào)查，了解是否可以根據(jù)合同的需求，提供時(shí)間的保障。煤礦企業(yè)選擇供應(yīng)商時(shí)，可以借助動(dòng)態(tài)化合作的優(yōu)勢(shì)，充分了解物資采購(gòu)產(chǎn)品的變化情況，做好產(chǎn)品性價(jià)比的對(duì)比及分析工作，選擇合適的供應(yīng)商。采用這種性價(jià)比對(duì)比的方式，搭建完善的物資采購(gòu)供應(yīng)商供應(yīng)鏈，不斷提升各大供應(yīng)商的供貨能力和競(jìng)爭(zhēng)水平。

（三）強(qiáng)化過(guò)程管理

煤礦企業(yè)公司的采購(gòu)成本管理階段，采購(gòu)物品的質(zhì)量、物資的價(jià)格等屬于重要的影響因素，不僅與經(jīng)濟(jì)收益有直接的關(guān)系，還關(guān)系到生產(chǎn)活動(dòng)的安全性。對(duì)于產(chǎn)品采購(gòu)階段進(jìn)行分析，市場(chǎng)中還有許多不同類型的產(chǎn)品，存在供貨渠道復(fù)雜的問(wèn)題。因此，煤礦企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境中，如何采購(gòu)質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格較低的產(chǎn)品，屬于采購(gòu)供應(yīng)的核心問(wèn)題。煤礦企業(yè)具體可以采取如下措施：

一是不斷優(yōu)化物資采購(gòu)體系，對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程實(shí)行規(guī)范化管控。在收集與整合采購(gòu)物資信息之后，編制科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)的物資符合生產(chǎn)的需求。在把控煤礦物資周期性以及穩(wěn)定性的同時(shí)，做好數(shù)據(jù)對(duì)比分析工作，做好全過(guò)程管理工作，實(shí)行集中物資采購(gòu)。借助集中采購(gòu)、招標(biāo)等形式，做好對(duì)供應(yīng)商渠道的把關(guān)工作，保證采購(gòu)活動(dòng)的公正性、公開(kāi)性、透明性。

二是落實(shí)采購(gòu)監(jiān)督體系，組建采購(gòu)監(jiān)督小組。對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行定期調(diào)研與抽查，使采購(gòu)人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，有效減少采購(gòu)成本支出。

四、結(jié)語(yǔ)

煤礦企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理工作，落實(shí)規(guī)范、科學(xué)的管理制度，能確保采購(gòu)活動(dòng)科學(xué)開(kāi)展，減少不必要的成本支出。對(duì)物資采購(gòu)階段進(jìn)行分析，煤礦企業(yè)需要適當(dāng)增加投入，逐步建立完善的信息化管理平臺(tái)，并分享采購(gòu)物資信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)階段工作的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督及控制。在規(guī)范管理物資供應(yīng)商的同時(shí)，為其創(chuàng)設(shè)公開(kāi)、公正的供應(yīng)平臺(tái)，進(jìn)而提升物資采購(gòu)質(zhì)量及性價(jià)比，解決物資采購(gòu)流程匯總存在的主要問(wèn)題，提出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃及策略，不斷提高生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，以此為煤礦企業(yè)公司帶來(lái)更高的利潤(rùn)。

（作者單位為開(kāi)灤能源化工股份有限公司貿(mào)易部）

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