企業(yè)內部控制環(huán)境與會計信息失真分析

樊倩

【摘 要】針對企業(yè)來講，有效的會計信息可以給企業(yè)的經營管理決策帶來參考根據，而在內部控制環(huán)境當中經常出現會計信息失真的情況。倘若難以很好地解決這個問題，那么將影響會計信息作用的體現。為此，本文分析了會計信息失真的涵義與危害、內部控制環(huán)境與會計信息失真之間的關系、以及優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境、防止會計信息失真的措施。

【關鍵詞】內部控制；會計信息；失真；優(yōu)化

迅速發(fā)展的市場經濟給企業(yè)帶來了良好的發(fā)展時機，企業(yè)要想推動自身的可持續(xù)發(fā)展，務必建構優(yōu)良的內部控制環(huán)境，從而有效地控制會計信息失真問題，實施真正可行的防范對策，引導企業(yè)盡可能地規(guī)避會計信息失真情況，從而以準確與真實的會計信息促進企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。

一、會計信息失真的涵義與危害

（一）會計信息失真的涵義

會計信息即企業(yè)在平時的生產經營過程中搜集的、通過會計報告方式向有關利益者（合作商、債權人、投資者等）傳遞的財務基礎業(yè)務數據與會計信息，這樣不但可以體現企業(yè)的生產經營現狀，而且也是企業(yè)進行日常運營和制定發(fā)展戰(zhàn)略或規(guī)劃的關鍵根據。而會計信息失真即將不符合實際現狀的會計信息傳遞給有關利益者，這是當前時期阻礙企業(yè)生存和發(fā)展、形成腐敗貪污的一個重要源頭，其不利于社會經濟的良好發(fā)展。

（二）會計信息失真的危害

1、會計信息失真會誤導企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。通常而言，會計信息是企業(yè)制定與實施企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的關鍵根據，而會計信息的失真將較易造成企業(yè)管理人員錯誤地認知市場經濟情況，不但讓企業(yè)在一定時期內出現經營不力的現象，而且會導致企業(yè)失誤決策的情況，從而形成嚴重的非經濟性與經濟性損失，最終使企業(yè)淘汰于激烈的市場競爭環(huán)境中。

2、會計信息失真會導致有關利益方的損失。會計信息失真導致的有關利益方的損失重點體現為下面兩點：一是針對投資者來講，會計信息失真讓其錯誤地認知企業(yè)發(fā)展與市場經濟，進而增加了投資的風險性，一不小心，會導致嚴重的經濟損失；二是針對市場監(jiān)管者來講，會計信息失真會使其調控與監(jiān)督市場能力的實施受到損害，造成其難以實時地結合真實的會計信息制定合理、科學的市場調控政策，進而不利于整體市場經濟的發(fā)展。

二、內部控制環(huán)境與會計信息失真之間的關系

企業(yè)正常開展經營活動和一系列管理活動的基礎和前提條件是優(yōu)良的內部控制環(huán)境。通常而言，企業(yè)內部控制環(huán)境指的是企業(yè)管理人員在平時的管理工作中科學地建設與完善企業(yè)會計管理方式、制度建設方式、資金管理方式、風險管理方式等事項，且根據企業(yè)的實際發(fā)展情況，給企業(yè)一系列管理以及決策活動創(chuàng)設優(yōu)良的驅動力。 企業(yè)內部控制環(huán)境非常重要，企業(yè)管理人員應擔負自身的管理責任，以各個視角強化內部控制環(huán)境建設。如果企業(yè)具備完善的內部控制環(huán)境，那么將可以正常地開展會計管理工作，并且規(guī)避會計信息失真現象，從而推動企業(yè)管理的順利開展和自身的發(fā)展。鑒于此，企業(yè)內部控制環(huán)境跟會計信息失真存在必然的直接性聯(lián)系，兩者互相推動和密不可分。

三、優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境、防止會計信息失真的措施

（一）創(chuàng)建實時處理與防范為主的監(jiān)控機制

要想保障會計信息質量，企業(yè)應建設監(jiān)管會計信息的機構與部門，再根據有關的管理制度創(chuàng)建實時處理與防范為主的監(jiān)控機制。監(jiān)管部門應綜合地審核與復核流動資金的現狀，針對重要的業(yè)務，需要確保至少兩個人進行全程處理，以及注重之后的監(jiān)督工作，在核查會計部門會計核算的前提條件下，還應檢查企業(yè)各個部門的工作。并且，為了提高會計監(jiān)控質量，企業(yè)應培訓會計審計監(jiān)督小組人員，確保提高其工作能力，且密切配合實施的外部監(jiān)督工作，確保企業(yè)流動以及調用資金的透明性，如果在進行監(jiān)督時面臨缺陷和問題，務必實時指明以及向上匯報，且制定有效的應對策略，確保及時解決問題，進而防止形成會計信息失真的現象。

（二）完善內部控制制度

企業(yè)管理工作受到內部控制制度的直接影響作用，企業(yè)管理活動的順利開展也需要根據內部控制制度，并且內部控制制度跟會計工作質量的關系非常密切，在完善內部控制制度的基礎上可以確保會計信息的準確性。一是能夠創(chuàng)建預算編制和審批制度，以使一系列工作崗位的權限和責任清晰化，如此一來，員工可以明確自身的具體工作事項，在注重員工工作分工的情況下，還可以推動員工之間彼此監(jiān)督。二是企業(yè)能夠建立內部報告制度，以整理與匯報企業(yè)內部資金的應用、支出、收入等，從而實時監(jiān)控成本費用的現狀，管理人員在掌握和分析會計信息的基礎上，還可以查詢會計信息中存在的不正確的情況，且實時采取處理對策。三是企業(yè)還應創(chuàng)建基于會計工作者的獎勵制度，以考核其工作水平，獎勵表現突出的工作者，以及激勵其參與一系列的有關財務考試，并且補貼與獎勵考試通過的工作者。

（三）優(yōu)化企業(yè)的組織結構

會計信息失真不但跟員工的素質存在非常大的聯(lián)系性，而且跟組織結構的漏洞存在相關，像是財務人員跟內部控制人員互相勾結，為了防范出現如此的現象，能夠對不相容職務進行人事控制分離的制度，企業(yè)應明確全部財務工作崗位的責任與權限等，出納人員不可以從事稽核工作，以及專人管理會計檔案，并且讓專門的會計進行債務債權、收入、支出、費用賬目的登記工作。除此之外，讓會計人員保管財務專用章、出納人員保管銀行支票等，即盡可能分開管理、切忌統(tǒng)一管理。在優(yōu)化組織結構的基礎上，可以使財務人員具備各自的工作崗位職責和權限。總之，在分離不相同工作崗位，確?；ハ啾O(jiān)督和彼此制約的基礎上，能夠保證會計信息來源、管理過程、整理環(huán)節(jié)的真實性以及準確性。

（四）實現會計人員綜合素質的提升

企業(yè)會計工作崗位要求具備非常強的專業(yè)性，常常會因為會計人員缺少工作能力而造成會計信息失真的現象，為了防范形成如此的現象，務必實現會計人員綜合素質的提升，這也是確保會計信息工作質量的必要方式。一是企業(yè)在招聘會計人員時，應嚴格地要求會計人員的綜合素質，考核期工作能力、工作經驗、專業(yè)知識、職業(yè)道德素質等，對招聘的會計人員提高錄用標準和門檻，防范之后經常發(fā)生會計信息失真的現象。并且，企業(yè)還應定期地教育與培訓會計人員，注重會計操作技能和專業(yè)知識等的傳授，并且注重會計人員職業(yè)道德素質和思想意識的教育，倡導國家的最新政策，結合教育與培訓工作的開展使會計人員的綜合素質提升，降低違紀違法現象的出現率。除此之外，企業(yè)還應定期監(jiān)督與考核會計人員的綜合素質，以確保教育與培訓工作實現理想的成效。因為會計人員為了應對考核，所以能夠在培訓與學習中變得非常積極主動，從而實現其綜合素質的持續(xù)提高。

（五）建構良好的企業(yè)文化

企業(yè)內部控制環(huán)境也會表現在企業(yè)的文化上，而結合良好的企業(yè)文化的建構，可以深深地影響會計人員的價值觀念與思想意識，進而推動其會計工作質量的提升。為此，企業(yè)應建構良好的企業(yè)文化。具體來，企業(yè)能夠定期組織一系列的文化活動，像是在主題中積極倡導我國的有關會計政策方針，組織多樣性和豐富性的辯論賽活動，進而增強企業(yè)員工的思想覺悟。并且，開展一系列的評比活動，像是以會計職業(yè)道德等為主題，在企業(yè)中開展評比優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀員工、勞動模范的活動，結合有關的評比規(guī)范和指標指明員工以后的工作方向，以及結合評比活動的開展，提高員工的職業(yè)道德素質和向心力。除此之外，企業(yè)還能夠組織員工開展規(guī)劃職業(yè)生涯的活動，結合職業(yè)發(fā)展目標和方向對其工作行為予以規(guī)范，在如此的環(huán)境之下，員工在工作中會非常積極主動，從而建構一種健康、積極、向上的良好企業(yè)文化氣氛。

四、結語

綜上所述，企業(yè)內部控制環(huán)境在企業(yè)發(fā)展過程中起著極為關鍵的作用，不僅可以對企業(yè)進行合理化的控制，減少企業(yè)在經營過程中出現的風險問題，還可以確保會計信息的質量，使企業(yè)獲取更高的經濟效益。企業(yè)健康長遠的發(fā)展離不開會計信息數據的支撐。因此，應創(chuàng)建監(jiān)控機制、完善內控制度、優(yōu)化組織結構、提高會計人員綜合素質，以及建構良好的企業(yè)文化。只有如此，才可以真正地提升會計信息質量，保障會計信息的真實性，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

（新鄉(xiāng)職業(yè)技術學院，河南 新鄉(xiāng) 453006）

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