企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理措施及優(yōu)化策略

王健峰

（神華北電勝利能源有限公司，錫林浩特026000）

0 引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間的競爭愈演愈烈，使得許多企業(yè)被迫面對成本上漲、資源競爭等問題，為其正常生產(chǎn)加重了負(fù)擔(dān)。由此可知，科學(xué)的成本管控是企業(yè)良性發(fā)展的前提?，F(xiàn)如今，大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)售賣程序可以概述為購進(jìn)原料→生產(chǎn)加工→運(yùn)輸售賣的過程。而采購作為生產(chǎn)售賣程序的基礎(chǔ)步驟，會在很大程度上對企業(yè)的良性發(fā)展起到影響。

1 采購管理的具體工作

采購管理為了確保企業(yè)原材料和需要物品的及時(shí)供應(yīng)，對各個(gè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排的管理工作。采購管理的目的是為了保證采購順利完成。采購管理以終端用戶為立足點(diǎn)，充分考慮企業(yè)與供貨商之間的關(guān)系，進(jìn)而優(yōu)化升級采購過程。采購管理的針對人群不僅只有采購人員，還有企業(yè)采購過程相關(guān)的工作人員，其主要任務(wù)是合理配置企業(yè)資源，保證企業(yè)物資持續(xù)供應(yīng)，保障經(jīng)營目標(biāo)能快速有效地實(shí)現(xiàn)。以職能為參考，可以將企業(yè)采購管控分為五個(gè)階段，即確定采購目標(biāo)，制定采購計(jì)劃，實(shí)施采購計(jì)劃以及采購后的評估和管控；實(shí)際采購計(jì)劃這一過程可以細(xì)分為審批計(jì)劃、選擇供貨商、簽訂合同、實(shí)行合同、驗(yàn)收材料、支付貨款、風(fēng)險(xiǎn)管控共八個(gè)環(huán)節(jié)，詳細(xì)內(nèi)容如圖1 所示。

2 如何控制企業(yè)采購管理風(fēng)險(xiǎn)

2.1 識別風(fēng)險(xiǎn)

圖1 采購管理具體流程圖

經(jīng)營者應(yīng)該對企業(yè)所面對的采購風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)清楚科學(xué)的認(rèn)知，要能夠考慮到有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，以及這一風(fēng)險(xiǎn)事件將對企業(yè)運(yùn)營的哪個(gè)階段或哪一部門造成負(fù)面影響，這就是企業(yè)管控采購風(fēng)險(xiǎn)的第一步。在采購方面，常出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、腐敗風(fēng)險(xiǎn)等。計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是指由于計(jì)劃不準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購數(shù)量與實(shí)際偏差較大，影響生產(chǎn)運(yùn)營和庫存積壓。合同風(fēng)險(xiǎn)是指由于責(zé)任權(quán)利劃分不清晰，造成企業(yè)損失。違約風(fēng)險(xiǎn)是指由于供應(yīng)商在未按時(shí)交貨等方面違反合同，給企業(yè)帶來損失。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是指配件質(zhì)量不合格，導(dǎo)致設(shè)備損壞，給企業(yè)帶來損失。腐敗風(fēng)險(xiǎn)是指招投標(biāo)過程中，采購人員應(yīng)該具備的各項(xiàng)素質(zhì)及應(yīng)該遵守的紀(jì)律，給企業(yè)的營運(yùn)帶來腐敗風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要能夠?qū)Σ少忂^程中各個(gè)環(huán)節(jié)有幾率出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，進(jìn)而構(gòu)建成熟的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與應(yīng)對機(jī)制，盡最大可能降低損失，并將損失控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi)。

2.2 將風(fēng)險(xiǎn)量化，進(jìn)行深入分析

在企業(yè)采購過程中，若企業(yè)的采購管理機(jī)制不完善或采購制度不夠規(guī)范，都有可能讓企業(yè)的經(jīng)營陷入危機(jī)當(dāng)中。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的來源不同，對企業(yè)造成的影響也不同，解決風(fēng)險(xiǎn)所需要的手段也不同。企業(yè)經(jīng)營面臨風(fēng)險(xiǎn)之后，企業(yè)首先要確定風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因，是由于內(nèi)部失誤，還是供應(yīng)商失誤，亦或是一些不可抗因素讓企業(yè)遭受損失。確定了風(fēng)險(xiǎn)的類別之后，企業(yè)要將風(fēng)險(xiǎn)量化，計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的各方面損失，尋找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵點(diǎn)，為提出應(yīng)對策略收集必要的依據(jù)。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)管控

風(fēng)險(xiǎn)管控指的是預(yù)測采購時(shí)有概率出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并針對該風(fēng)險(xiǎn)制定有效地應(yīng)對策略，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，以最快的速度調(diào)配資源對其進(jìn)行控制，可從改進(jìn)方向、所需資源等方面著手，細(xì)分各個(gè)應(yīng)對措施的具體實(shí)施過程。風(fēng)險(xiǎn)管控要在風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的前提下施行，結(jié)合評價(jià)結(jié)果，對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率大并且會對企業(yè)造成很大損失的采購步驟進(jìn)行研究。可以從供應(yīng)商、內(nèi)部職員還有自然因素出發(fā)，制定出科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控措施，從而使風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率大大降低，且造成的虧損降到最低；還可以依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的結(jié)構(gòu)制定合理的采購方案，進(jìn)而起到降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率的作用。風(fēng)險(xiǎn)管控是一種科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。在對企業(yè)的采購過程進(jìn)行管理時(shí)，經(jīng)營者要思考采購時(shí)有幾率出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，針對風(fēng)險(xiǎn)提出管控策略，這樣既可以很好的降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率，還可以控制損失，還可以幫助企業(yè)資源進(jìn)行合理配置。

3 企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)化策略

為達(dá)到提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力的目的，應(yīng)在管理部門中分設(shè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理部門，還要對企業(yè)應(yīng)對采購風(fēng)險(xiǎn)的方案進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新優(yōu)化。若想制定優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控方案的策略可從三個(gè)方面著手，這三方面分別為升級采購模式、優(yōu)化選擇供應(yīng)商的方案以及建立采購優(yōu)化模型。

3.1 升級采購模式

若想升級企業(yè)的采購模式，就要在企業(yè)不斷提升管理水平的條件下，用供應(yīng)鏈角度下的采購管理模式取代分散式或集中式的原始采購模式。供應(yīng)鏈指的是連接供應(yīng)商與客戶的資金鏈、增值鏈、物流鏈、生產(chǎn)鏈，這條鏈可以將供應(yīng)商和客戶連接到一起，形成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以在采購與生產(chǎn)之間找到平衡，借助資源配置和信息共享這兩種方式，使采購生產(chǎn)一體化成為現(xiàn)實(shí)，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的采購管理應(yīng)在三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。首先，采購方式要從庫存采購向訂單采購轉(zhuǎn)變，不積壓庫存，實(shí)現(xiàn)零庫存采購，降低生產(chǎn)成本。還可以讓采購與制造同時(shí)進(jìn)行，縮減采購的期限，保證企業(yè)高效率的把控資金；其次，企業(yè)要推進(jìn)采購管理由內(nèi)而外的轉(zhuǎn)化。采購管理不僅是管理采購部門，還是管理供應(yīng)商、生產(chǎn)鏈等一系列過程的行為，企業(yè)要將工作重點(diǎn)放在采購流程實(shí)施當(dāng)中。在原始的采購過程中，采購方和供應(yīng)方通常維持著一種限期的合作關(guān)系，供應(yīng)方在原料質(zhì)量和價(jià)格方面互相競爭。通過供應(yīng)方和企業(yè)之間建立的良好戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以有效的把控原料質(zhì)量和采購成本。

3.2 升級選擇供應(yīng)商的方案

供應(yīng)商對于企業(yè)運(yùn)行至關(guān)重要，供應(yīng)商的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本以及經(jīng)濟(jì)收益。在采購時(shí)，雖然只選擇一家供貨商可以縮減生產(chǎn)成本，簡化采購環(huán)節(jié)，但也會使得企業(yè)和整個(gè)供應(yīng)市場格格不入，而且，只依賴一個(gè)供應(yīng)商也會使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)增加。若企業(yè)與多個(gè)供應(yīng)商達(dá)成合作關(guān)系，雖會使得采購成本小幅度提升，但也可以將風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)給各個(gè)供應(yīng)商共同承擔(dān)，進(jìn)而規(guī)避利潤因供應(yīng)商能力不足所帶來的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生，選擇供應(yīng)商需要從多方面進(jìn)行考慮，有許多因素要細(xì)致琢磨，這些因素可分為以下五種：①原料質(zhì)量。原料質(zhì)量指的是供應(yīng)方供應(yīng)的原料的品質(zhì)，這是品評供應(yīng)方好壞的重要指標(biāo)。原料質(zhì)量的優(yōu)劣與產(chǎn)品的質(zhì)量好壞直接掛鉤，還會影響產(chǎn)品后續(xù)的銷售和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。②產(chǎn)品報(bào)價(jià)。產(chǎn)品報(bào)價(jià)指的是供應(yīng)方提供的產(chǎn)品價(jià)格，其對生產(chǎn)成本產(chǎn)生直接的影響，也是挑選供應(yīng)商的重要指標(biāo)。③準(zhǔn)備提前期。準(zhǔn)備提前期越長，供應(yīng)方響應(yīng)采購方需求的能力就越差，準(zhǔn)備提前期對采購?fù)瓿傻臅r(shí)間會產(chǎn)生直接影響，還能夠側(cè)面反映出供應(yīng)方的各方面綜合實(shí)力。④信譽(yù)度。信譽(yù)度的衡量主要通過訂單更改比例這一途徑，信譽(yù)度反映了供應(yīng)方完成采購訂單的質(zhì)量和綜合水平。⑤供應(yīng)能力。供應(yīng)方可以供應(yīng)的最大商品量，體現(xiàn)了供應(yīng)商的能力和綜合水平。在許多供應(yīng)商為企業(yè)供應(yīng)的前提下，供應(yīng)方的采購量應(yīng)處于其的能力范圍之內(nèi)。

3.3 構(gòu)建合理的采購優(yōu)化模型

在采購時(shí)，各個(gè)供應(yīng)商的能力、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、運(yùn)輸方式等都不全部相同，怎樣在復(fù)雜的供應(yīng)商市場當(dāng)中，按照實(shí)際需求，篩選合適的供應(yīng)商，對于確保生產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品以及按時(shí)推進(jìn)項(xiàng)目流程具備很重要的意義。在世界經(jīng)濟(jì)一體化的現(xiàn)在，經(jīng)濟(jì)收益是企業(yè)立足和發(fā)展的根本，所以，在確保采購按時(shí)完成的同時(shí)，一定要盡可能的縮減采購支出。企業(yè)采購優(yōu)化模型是按照市場以及企業(yè)的要求，對采購流程進(jìn)行一個(gè)合理的分析，包括數(shù)量、價(jià)格等指標(biāo)，做出最終決斷并實(shí)行的過程。這一過程的目的是提升企業(yè)資金的流動性，確保企業(yè)順利經(jīng)營。所以，以成本為基礎(chǔ)的采購優(yōu)化模型的構(gòu)建目標(biāo)是：在供應(yīng)方能力允許的情況下，依照企業(yè)需求制定合理的采購方案，優(yōu)化采購的運(yùn)輸、時(shí)間、采購成本，另外，依照方案對生產(chǎn)時(shí)間、物流運(yùn)輸、企業(yè)原料的成本進(jìn)行核查，還要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，進(jìn)而獲得企業(yè)采購優(yōu)化模型，還要和供應(yīng)商建立長期的合作體系，通過控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，達(dá)到優(yōu)化生產(chǎn)、為企業(yè)增收的目的。

4 結(jié)語

總而言之，縮減采購成本、提升采購效率可以有效地幫助企業(yè)縮減生產(chǎn)成本，幫助企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，為企業(yè)增收。但因我國企業(yè)的專業(yè)技術(shù)和管理理念還不夠成熟，現(xiàn)如今企業(yè)的采購管理環(huán)節(jié)還不夠完善，另外，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，外資企業(yè)對國內(nèi)市場的產(chǎn)生了很大的沖擊，因部分企業(yè)沒有科學(xué)的采購風(fēng)險(xiǎn)管理方案，導(dǎo)致企業(yè)面臨的采購風(fēng)險(xiǎn)變得更大，為企業(yè)發(fā)展帶來了潛在風(fēng)險(xiǎn)，而一旦出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，就會對企業(yè)的生產(chǎn)過程造成或多或少的影響。基于此可知，構(gòu)建科學(xué)的采購風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，制定合理的采購風(fēng)險(xiǎn)管理策略，可以很好的幫助企業(yè)面對經(jīng)營中的困難，穩(wěn)步立足于市場更迭的浪潮之中。