提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

相國美

摘 要：隨著時代的發(fā)展，科技的進步，人們逐漸對檔案管理有了更高的要求。檔案管理是國家工作中極其重要的一部分，為了使國家的檔案管理更加科學化，我們應當利用現(xiàn)代化技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式，使我國的檔案管理更加完善、科學。同時，需要提高檔案管理人員的信息化水平，使其在檔案管理工作中更好地利用信息技術，從而提高檔案管理的科學化水平。本文將對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行論述。

關鍵詞：檔案管理;科學化水平;選擇

檔案管理是國家工作中十分重要的部分，對于社會發(fā)展具有十分重要的作用。為了更好地提高、完善檔案管理科學化水平，必須在檔案管理過程中引入現(xiàn)代信息技術，從而使檔案管理工作更加合理、科學。

一、提升檔案管理科學水平的重要意義

隨著現(xiàn)代化信息技術的飛速發(fā)展，信息資料和數(shù)據(jù)也急速增長，這就增加了管理工作的難度，對其進行有效的管理是檔案管理中非常關鍵的一部分，所以有效提升檔案管理能力和水平是極其緊迫和重要的。第一，提升檔案管理工作的科學化能力是當前現(xiàn)代化社會發(fā)展的基礎性需求，特別是信息技術的飛躍式發(fā)展，大量數(shù)據(jù)利用信息技術進行傳輸，如果沒有高效而安全的管理方法，就非常容易出現(xiàn)很多問題，由此而出現(xiàn)的負面影響將會非常嚴重，所以提高檔案管理工作的科學技術意義非常重大。第二，各類檔案資料數(shù)量不斷增加，所以在管理工作上的難度加大了很多，因此有效的提升檔案管理能力就可以順利、科學的化解這一難題，充分推進檔案管理工作的科學化建設與發(fā)展。

二、檔案管理上出現(xiàn)的較為突出的問題

2.1管理制度不健全，管理工作不到位

各單位在進行檔案管理時，有著一個較為普遍的問題，就是管理制度不健全，管理工作不完善。從檔案管理工作的重點進行分析，其工作將會直接影響到一個單位的正常運行和發(fā)展，一旦出現(xiàn)管理上的隱患，將會對其工作造成重大影響。檔案管理的實質核心是管理和服務其他部門，但各單位平時的工作重心通常都會放置到行政和業(yè)務工作中，對于檔案管理工作卻沒有給予足夠的關注和重視，在檔案管理制度創(chuàng)建與管理上，存在著一些不足或者這樣那樣的問題。

2.2管理方法信息化程度不高

許多單位的檔案管理工作太過于依靠人工，缺少高效率的科學信息技能支持，致使管理職能及效果打折扣。因為在信息化創(chuàng)建上的意識和能力較為薄弱，許多職責行使的很不到位，出現(xiàn)一些工作不規(guī)范問題。并且，在進行檔案管理工作時，許多工作人員并沒有重視工作技術革新，缺少創(chuàng)新科學化、高效化，信息化管理模式的意識和積極性不高，檔案管理部門的整體體系都是較為陳舊和落后的，處理復雜檔案管理工作時就會出現(xiàn)一些問題，影響工作效率及整個單位的順利運行。

三、提高檔案管理科學化水平的途徑分析

3.1檔案管理信息化革新

過去的檔案管理工作方法都是采用人工管理，目前信息技術極度發(fā)達，各種先進的技術和設備不斷出現(xiàn)，以致檔案類型以及數(shù)量激增，過去老舊的檔案管理工作方法就顯得捉襟見肘，無法適應和滿足工作需求。所以，檔案管理工作方法及模式要進行與時俱進的改革，打造一種可以順應和滿足我國社會進步要求的工作方法。除此之外，針對檔案管理工作人員，必須要在思想上轉變意識，在日常工作中認真、積極的提高自己的檔案管理思想和理念。全面利用先進的計算機網(wǎng)絡科技技術，在信息化社會發(fā)展的環(huán)境中，形成滿足新環(huán)境的檔案管理模式，進而有效的提升檔案管理的科學水平。

3.2健全有關檔案管理制度，提高工作人員綜合素養(yǎng)

檔案管理能不能在正常的軌道上順利進行，是需要健全的管理制度來支撐的。這是因為制度是工作人員進行所有工作行為的標準，對檔案管理有著關鍵的指導性作用。但是，目前檔案管理制度并不健全完善，致使在檔案管理工作進行中出現(xiàn)各種問題，比如，檔案出現(xiàn)缺失或者是檔案不完整等等，一旦這樣的問題出現(xiàn)，輕則影響正常工作，如果涉及到絕密檔案，那么帶來的后果是不堪設想的。健全有關檔案管理制度要根據(jù)單位的現(xiàn)實發(fā)展情況，實時更新制度內(nèi)容。比如，運用現(xiàn)代信息化科學技術管理檔案有關工作，進而讓其制度更好的健全和完善。除此之外，還需要提高檔案管理工作者的綜合管理素養(yǎng)，由于檔案管理工作中的直屬者就是管理員，雖然健全完善了制度，但還是缺少有能力、有素質的工作人員，所以急需提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。提高其綜合素養(yǎng)水平的良好辦法就是各個單位認真選拔政治素質高，有強烈的責任心和奉獻精神，高度負責的高素質人才。除此之外，需要對目前的檔案管理工作人員展開相應的技術培訓，利用各種培訓方法來提高工作人員的檔案管理能力。

3.3提高創(chuàng)新意識，改革檔案管理模式

“創(chuàng)新”在我國的社會發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，是其發(fā)展不可或缺的重要因素，并且是一個單位可以保持長期穩(wěn)步發(fā)展的必要因素。針對檔案管理進行分析，提高創(chuàng)新觀念是健全所有檔案管理工作隨時面對各種問題的終極方法，所以提高創(chuàng)新意識極其關鍵。針對此方面，各單位有關工作人員必須創(chuàng)新工作思路，轉變檔案管理工作的觀念，轉變管理方法，建立正確、科學、合理的檔案管理思維和觀念。探究發(fā)現(xiàn)難題，解決難題，掌握好我國社會發(fā)展的動向需要，進而對檔案管理的模式和方法進行改革和調整。還需要完成檔案管理工作在工作設備配置上以及工作技術上的全面改進和更新。在創(chuàng)建一體化的檔案管理體系過程中，要全面了解和重視檔案管理的科學化發(fā)展趨勢。如果想在當前的時代環(huán)境中做到科學管理檔案，就必須要借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息錄入系統(tǒng)，現(xiàn)代化電子設施在完成檔案管理以及檔案錄入時能夠更快捷、高效，從而可以全面提高檔案管理水平。不但如此，其在提升整體檔案管理工作質量上也有著不可磨滅的重要作用和地位。

3.4改革檔案管理的服務模式

由于當前現(xiàn)代化社會的進步和發(fā)展，使得檔案數(shù)據(jù)信息不斷在激增，而且對檔案需求的人數(shù)也在逐漸增加，過去陳舊的服務模式越來越滿足不了人們對于檔案資料的需求。所以，為了更好的提升其工作上的科學性，勢必要轉變陳舊服務模式，比如，把部分的檔案管理工作權限下放給相應的工作人員，而不是領導親自掌管。進行檔案儲存的最主要目的就是為了配合單位的日常工作，一旦有需求，立即提供精準、高效、優(yōu)質的服務。目前，最為便捷的服務方法就是利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)共享技術。所以，檔案管理服務模式可以向網(wǎng)絡平臺咨詢服務模式上靠攏，這樣不但減少工作時間，提高了工作效率，還有效的緩解了檔案儲存空間壓力。

3.5確定檔案管理工作的主要目標

在進行檔案管理工作的時候，如果想充分展現(xiàn)科學化的管理水平，需要針對工作目標進行明確。檔案管理工作的實際進行中，大部分都存在著工作目標模糊的情況，管理人員在進行工作時，不關注工作的總結與凝練，在各個工作銜接之間沒有做到流暢無誤，且沒有明確當前的管理工作對檔案管理部門機制的意義和價值。針對此情況，想升級優(yōu)化檔案管理的工作能力，就一定要對工作目標進行明確規(guī)定，從而明確工作改進的方向，引領檔案管理工作不斷向著正確的方向快速進步，使得檔案真正充分的發(fā)揮其主要作用和價值，提高檔案管理的綜合工作質量。

四、結束語

總之，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，人才市場的需求不斷加大，部門的工作越來越受到人們的重視。國家在培養(yǎng)高素養(yǎng)人才的同時，要不斷推進信息化管理模式。在新時代背景下，使檔案管理部門能夠樹立正確的檔案管理理念。

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