大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理淺析

秦冰清

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，催生了電子商務(wù)企業(yè)，也給人們?nèi)粘５纳詈唾?gòu)物帶來了諸多便利。電子商務(wù)企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景下，每天面臨著較多的信息，只有合理的利用這些信息，提取關(guān)鍵的內(nèi)容，才能夠?yàn)殡娮由虅?wù)企業(yè)提供正確的決策。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代和預(yù)算管理進(jìn)行闡述，分析電子商務(wù)企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的意義以及電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理存在的問題，提出大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電子商務(wù);預(yù)算管理;企業(yè)管理;問題與策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨快速發(fā)展。而不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)以及指數(shù)形式是不同的，這也造成了數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜化，想要從海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中吸取較為有效的信息，則需要借助大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于電子商務(wù)而言，大數(shù)據(jù)在企業(yè)的預(yù)算管理中的意義是非常重大的，其不僅可以對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行有效的收集并整合，還能夠精細(xì)化的提取并分析，有效的改進(jìn)原有數(shù)據(jù)中存在的一些問題，繼而保障電子商務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代和預(yù)算管理的基本闡述

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代的概念

大數(shù)據(jù)時(shí)代指的是一種社會(huì)環(huán)境，在這種社會(huì)環(huán)境中互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)兩者可以有效的結(jié)合，促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，同時(shí)，不同領(lǐng)域之間又出現(xiàn)了數(shù)據(jù)源的增長(zhǎng)，將這些數(shù)據(jù)源進(jìn)行量化則是大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征。電子商務(wù)企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其具有種類多、規(guī)模大等基本特征，在發(fā)展的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，其中包含了較為重要的預(yù)算的數(shù)據(jù)。這必然會(huì)給電子商務(wù)企業(yè)的工作帶來較大的難度，也對(duì)工作人員的能力提出了更高的要求[1]。

（二）預(yù)算管理的概念

預(yù)算管理是指企業(yè)在發(fā)展的過程中根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況所制定的一種預(yù)測(cè)，并基于這種預(yù)測(cè)進(jìn)行實(shí)施和檢測(cè)，及時(shí)的將預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和所執(zhí)行的情況進(jìn)行對(duì)比，如若偏離情況嚴(yán)重，則要及時(shí)的調(diào)整，以提高電子商務(wù)企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)電子商務(wù)企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的意義

首先實(shí)施預(yù)算管理可以科學(xué)的安排企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)支配情況，保證運(yùn)行的科學(xué)性。電子商務(wù)企業(yè)作為互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的產(chǎn)物，其在經(jīng)營(yíng)的過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。而因數(shù)據(jù)龐大，往往財(cái)務(wù)人員并不能夠及時(shí)的處理。加之有些企業(yè)還可能會(huì)存在缺乏流動(dòng)資金，影響企業(yè)擴(kuò)張的問題，這就更難控制企業(yè)工作時(shí)的成本。而提前對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理，基于云平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，可以合理的支配企業(yè)的財(cái)務(wù)，提升預(yù)算安排的合理性，保證企業(yè)在運(yùn)行時(shí)資金的有效使用。其次有利于緩解財(cái)務(wù)人員工作的壓力。預(yù)算管理是電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展過程中比較重要的一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容，且各個(gè)數(shù)據(jù)之間都會(huì)存在一種動(dòng)態(tài)的聯(lián)系。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)人員需要處理的數(shù)據(jù)也在逐步增加，這也直接影響到財(cái)務(wù)人員，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的疲倦感。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下，可以基于信息技術(shù)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法，大大降低了工作人員的工作量。最后有利于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?；谠破脚_(tái)進(jìn)行預(yù)算的制定和共享，可以實(shí)時(shí)的控制企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)，利用ERP還能夠計(jì)算出預(yù)算和實(shí)際操作之間存在的差額，多角度分析，得出預(yù)算的分析報(bào)告?；诖藞?bào)告編制利潤(rùn)表以及預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表，可以有效的提升企業(yè)決策的科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理存在的問題分析

（一）缺乏完善的預(yù)算編制

電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算編制的不合理體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先我國(guó)大部分的電子商務(wù)企業(yè)因?yàn)楣?jié)約經(jīng)費(fèi)等原因，并未在企業(yè)內(nèi)部成立專門的預(yù)算部門，通常預(yù)算工作歸屬于財(cái)務(wù)人員，這就會(huì)造成在編制預(yù)算的過程中出現(xiàn)過于關(guān)注利潤(rùn)指標(biāo)，忽略市場(chǎng)等其他的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使得預(yù)算編制的效果難以發(fā)揮。其次預(yù)算的編制缺乏精細(xì)化。例如，銷售費(fèi)用的預(yù)算一般都是根據(jù)銷售費(fèi)用以及收入之間存在的百分比進(jìn)行計(jì)算的，而管理費(fèi)用在編制時(shí)基本維持上個(gè)年度的總金額。這種預(yù)算管理的編制是無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)預(yù)算編制的需求的，也必然會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

（二）在執(zhí)行預(yù)算的過程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性體現(xiàn)在三個(gè)方面。第一個(gè)方面是電子商務(wù)企業(yè)本身在預(yù)算管理方面基礎(chǔ)知識(shí)就不扎實(shí)，像預(yù)測(cè)的重要項(xiàng)目的資金不僅缺乏合理的理論依據(jù)，同時(shí)在執(zhí)行時(shí)也沒有將具體的執(zhí)行辦法進(jìn)行落實(shí)。第二個(gè)方面體現(xiàn)在企業(yè)未建立相應(yīng)的制度保障預(yù)算執(zhí)行工作，未落實(shí)各個(gè)層級(jí)的預(yù)算的指標(biāo)，未明確執(zhí)行過程中的管理以及責(zé)任的主體，這必然會(huì)影響各項(xiàng)狀況的有效落實(shí)。第三個(gè)方面體現(xiàn)在執(zhí)行預(yù)算的環(huán)節(jié)缺乏對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督，通常如若實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)發(fā)生偏差，是很難做好有效調(diào)控的。

（三）未重視預(yù)算考核工作

預(yù)算在執(zhí)行的過程中，必然會(huì)遇到很多的問題，為了提高預(yù)算實(shí)施的質(zhì)量，則需要建立預(yù)算考核體系。但是就目前我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算時(shí)和所制定預(yù)算目標(biāo)的差距較大，且也并未制定明確的預(yù)算考核的標(biāo)準(zhǔn)。例如，只重視完成指標(biāo)，卻忽略了完成過程中的質(zhì)量，這必然會(huì)造成預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，考核機(jī)制的作用難以發(fā)揮。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理的策略

（一）企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念，構(gòu)建過渡預(yù)算理論

預(yù)算管理工作在電子商務(wù)企業(yè)的有效性開展和實(shí)施，有利于提升企業(yè)整體人員對(duì)預(yù)算管理的重視度。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)積極的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理的理念，將過渡預(yù)算理論融入其中。所謂的過渡預(yù)算理念即是在競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的社會(huì)環(huán)境中，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展，就需要收集和預(yù)算管理相關(guān)的信息，加大預(yù)算管理的力度，同時(shí)，將精細(xì)化的處理模式融入其中，以解決大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)預(yù)算管理存在的一系列的問題，提升企業(yè)各個(gè)部門在處理數(shù)據(jù)方面的能力，保障預(yù)算管理的工作，提升企業(yè)的管理水平。

（二）將預(yù)算管理和信息化兩者有效結(jié)合

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，除了會(huì)產(chǎn)生大量的有效數(shù)據(jù)之外，同時(shí)還可以基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，保障企業(yè)資金在內(nèi)部的流動(dòng)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算制度的一體化，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平。首先，企業(yè)需要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，借助財(cái)務(wù)共享將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)融入其中，統(tǒng)一化管理各個(gè)業(yè)務(wù)，節(jié)省企業(yè)在運(yùn)行過程中的資本。其次在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以通過財(cái)務(wù)共享中心了解到具體的信息，這也增強(qiáng)了在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)的科學(xué)性，對(duì)提升企業(yè)的預(yù)算管理水平具有重要的意義。最后利用該信息共享中心，可以高效的整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，便于管理者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策的相關(guān)情況，做出科學(xué)的決策。

（三）將基礎(chǔ)預(yù)算以及平衡記分卡融入其中

在控制和考核作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的過程中，一般是采用定量以及定性的方式對(duì)整個(gè)年度預(yù)算的完成情況進(jìn)行考核。但是隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，電子商務(wù)企業(yè)需要考慮的范圍更為廣泛，除了需要參考財(cái)務(wù)指標(biāo)之外，一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)也要了解。此時(shí)企業(yè)便可以將平衡記分卡和作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算融合到一起。在應(yīng)用平衡記分卡時(shí)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的考核階段制定較為科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，繼而對(duì)作業(yè)過程中存在的不合理的資源動(dòng)因進(jìn)行改進(jìn)，不斷的完善作業(yè)鏈。具體在開展工作時(shí)，可以從四個(gè)維度進(jìn)行工作的指導(dǎo)，如顧客、財(cái)務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)以及成長(zhǎng)方面。同時(shí)將作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵內(nèi)容和平衡記分卡融合，繼而為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的分析架構(gòu)，推動(dòng)企業(yè)的有序化前進(jìn)[3]。

（四）基于大數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)信息，提升預(yù)算管理的質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)的背景之下，電子商務(wù)企業(yè)在運(yùn)行的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，其中包含有用的信息，也包含無用的信息。企業(yè)必須要提升數(shù)據(jù)挖掘的能力，挖掘出有效的信息，提高預(yù)算管理的質(zhì)量以及公司運(yùn)營(yíng)的水平。首先電子商務(wù)企業(yè)需要基于發(fā)展的現(xiàn)狀，引入數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)，繼而幫助企業(yè)獲得挖掘有效數(shù)據(jù)。其次從源頭上控制好數(shù)據(jù)的質(zhì)量，可以在電子商務(wù)企業(yè)引入數(shù)據(jù)的分類系統(tǒng)，制定分類標(biāo)準(zhǔn)，將預(yù)算管理數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，便于數(shù)據(jù)一產(chǎn)生就能夠及時(shí)進(jìn)行分類并管理，以提升預(yù)算管理的質(zhì)量。

（五）動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè)在電子商務(wù)企業(yè)中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，電子商務(wù)企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著較為復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境，同時(shí)對(duì)于企業(yè)而言也是一種較高的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)企業(yè)想要在較為復(fù)雜的環(huán)境中獲得較好的發(fā)展，則需要將預(yù)算管理工作落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)要執(zhí)行動(dòng)態(tài)預(yù)算的有效監(jiān)控，保證預(yù)算管理能夠落實(shí)到電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展的方方面面。通過建立動(dòng)態(tài)預(yù)算的監(jiān)測(cè)，能夠?qū)㈩A(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及考核過程中存在的一系列的問題進(jìn)行改進(jìn)，使得預(yù)算管理能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相一致，繼而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。例如電子商務(wù)企業(yè)在發(fā)展的過程中，工作人員可以基于預(yù)算所預(yù)期的目標(biāo)以及年度的預(yù)算計(jì)劃表，對(duì)當(dāng)下已經(jīng)產(chǎn)生的業(yè)績(jī)之間進(jìn)行對(duì)比和考核，找出存在的差距及其原因，繼而對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整。如果預(yù)算編制不合理，造成懸殊較大，就要找到編制不合理的原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以保證預(yù)算管理作用能夠企業(yè)在短期以及長(zhǎng)期的發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)用的作用。

互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得電子商務(wù)企業(yè)產(chǎn)生，并逐步成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要一重要部分。電子商務(wù)企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要做好預(yù)算管理，才能夠保證內(nèi)部運(yùn)行的科學(xué)性。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的預(yù)算管理變得更加的復(fù)雜，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求也越來越高，想要保證預(yù)算管理，降低預(yù)算管理過程中可能性可能存在的問題，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念，構(gòu)建過度預(yù)算理念，合理化管理企業(yè)的預(yù)算在編制、執(zhí)行以及考核的各個(gè)環(huán)節(jié)，提升預(yù)算管理的質(zhì)量。

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