信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

文/張航（北京江河潤澤工程管理咨詢有限公司）

信息化的發(fā)展為各行各業(yè)帶來便利的同時(shí)，也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要順應(yīng)市場的發(fā)展需求獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展，離不開信息化的支持。對于中小企業(yè)而言，其在整個(gè)市場競爭的過程中并沒有像大企業(yè)那樣具有雄厚的資金和競爭力，因此，如何對其現(xiàn)有的資金進(jìn)行合理應(yīng)用有著非常重要的價(jià)值和意義。而在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)的財(cái)會(huì)作為其發(fā)展的核心要素，其職能的轉(zhuǎn)變對中小企業(yè)競爭力的有效提升有著強(qiáng)大的推動(dòng)作用。因此，如何有效轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)的職能，已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展過程中需要深入研究的課題之一。

一、信息化環(huán)境對中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能產(chǎn)生的影響

信息化環(huán)境的發(fā)展對中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能產(chǎn)生了一定的影響，其主要表現(xiàn)在：

（一）工作性質(zhì)方面

在信息化環(huán)境下，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)借助信息化技術(shù)來展開財(cái)會(huì)的相關(guān)工作。與此同時(shí)，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，財(cái)會(huì)工作正在逐漸向著提高財(cái)務(wù)管控力度的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了向管理會(huì)計(jì)過渡的發(fā)展模式。此外，信息技術(shù)的應(yīng)用還對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了全面的規(guī)劃與把控，將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展情況、協(xié)調(diào)工作以及研究工作等都囊括到了其中，使得財(cái)務(wù)工作本身的性質(zhì)發(fā)生了一定的變化。

（二）財(cái)務(wù)目標(biāo)方面

在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)不僅僅是進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)核算、資金管理、報(bào)表編制等，同時(shí)也會(huì)涉及更多的現(xiàn)代化內(nèi)容，例如信息的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)關(guān)系處理的有效性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性等，這些財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的經(jīng)營與決策提供更多參考，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作的核心作用。

（三）反應(yīng)職能方面

在信息化環(huán)境下，財(cái)會(huì)的反應(yīng)職能也發(fā)生了一定的變化。在信息系統(tǒng)和技術(shù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)對信息內(nèi)容有效篩選和核算，通過信息的有效篩選，將錯(cuò)誤的信息剔除，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。與傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中所體現(xiàn)出的核算職能相比較，這種基于信息技術(shù)的反應(yīng)職能更具有優(yōu)勢，對中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的有效發(fā)揮有著重要的促進(jìn)作用。

二、信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要意義

在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變有著非常重要的意義，其不僅能夠滿足企業(yè)財(cái)會(huì)改革的基本需求，同時(shí)也對促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的作用。

（一）有助于滿足財(cái)會(huì)改革需求

在中小企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)會(huì)管理工作主要是對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源、人力資源等進(jìn)行合理配置，讓企業(yè)內(nèi)部更具凝聚力，同時(shí)提高企業(yè)本身的核心競爭力。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及在中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的進(jìn)一步融入，財(cái)會(huì)面臨著不斷變化的市場環(huán)境，也需要在發(fā)展過程中不斷進(jìn)行改革與職能升級優(yōu)化，在信息化環(huán)境下，財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變能夠很好地滿足財(cái)會(huì)改革的基本需求，同時(shí)也為中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升奠定了良好基礎(chǔ)。

（二）有助于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展

中小企業(yè)在信息化環(huán)境下必然會(huì)面臨著轉(zhuǎn)型和升級的問題，在轉(zhuǎn)型升級中，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展，而財(cái)會(huì)工作的準(zhǔn)確性、可靠性都與企業(yè)其他部門的發(fā)展息息相關(guān)。在信息技術(shù)的支持下，可以很大程度避免人為因素的不利影響，這對于財(cái)會(huì)工作的公平化、公正化發(fā)展以及企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展都有著重要的促進(jìn)作用。

三、信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀

在信息化環(huán)境下，很多中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作都出現(xiàn)了在傳統(tǒng)的工作模式中融合了更多的信息技術(shù)，并對當(dāng)前的財(cái)會(huì)管理觀念進(jìn)行更新，取得了良好的成績。但是在實(shí)際情況中，由于我國各地區(qū)中小企業(yè)發(fā)展不平衡，部分中小企業(yè)在發(fā)展過程中，受到傳統(tǒng)管理觀念與模式的影響，導(dǎo)致這些中小企業(yè)信息化管理整體效果不佳。在中小企業(yè)展開信息化財(cái)會(huì)工作的過程中，由于相關(guān)人員對信息化不夠重視、操作不熟練、認(rèn)知不足、不具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，同時(shí)由于相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)不盡完善，導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作展開的過程中難以借助信息化技術(shù)來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使得信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)工作流于形式。此外，由于中小企業(yè)在展開財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變的過程中缺少雄厚的資金以及強(qiáng)大的技術(shù)作為支持，在高端信息化人才缺乏的基礎(chǔ)上，財(cái)會(huì)信息化的轉(zhuǎn)型工作也面臨著嚴(yán)重的障礙。

四、信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的路徑分析

根據(jù)上述內(nèi)容可知，在信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作的職能轉(zhuǎn)變有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，其不僅能夠符合企業(yè)財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)型和升級的基本需求，同時(shí)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也有著積極的作用。而面對信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變所面臨的各種問題，各企業(yè)應(yīng)該要采取相應(yīng)的措施加快財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。

（一）觀念的轉(zhuǎn)變

在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變要先從改變思想觀念上入手。因?yàn)樗枷霙Q定行動(dòng)，只有從思想上積極轉(zhuǎn)變，才能夠保證各種行動(dòng)的正確性。為此，相關(guān)企業(yè)可以參考以下幾點(diǎn)內(nèi)容來加強(qiáng)思想觀念的轉(zhuǎn)變：

第一，在中小企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層的干部要起到一定的帶頭作用，積極轉(zhuǎn)變對財(cái)會(huì)工作的重視程度，引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理觀念和信息化觀念，在日常工作中積極并且主動(dòng)地普及基于信息化技術(shù)的財(cái)會(huì)管理意識和觀念，幫助相關(guān)工作人員形成信息化思維和意識，使其能夠在日常工作中有意識地使用各種信息化手段來展開相關(guān)工作。第二，對于財(cái)會(huì)管理工作者來說，其自身觀念的轉(zhuǎn)變對財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變有著非常大的促進(jìn)作用，因此，財(cái)會(huì)管理工作者需要不斷更新自身的管理觀念、管理模式和技能，并將這些先進(jìn)的觀念融入財(cái)會(huì)工作中，加快財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變。第三，財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變需要將這些先進(jìn)的思想融入實(shí)踐中去，使其能夠“落地生根，開花結(jié)果”，因此，領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)財(cái)會(huì)工作人員都應(yīng)當(dāng)意識到基于信息化的財(cái)會(huì)思想觀念的重要性，要建立并完善信息化指導(dǎo)以及培訓(xùn)制度，通過適當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)以及培訓(xùn)來加快財(cái)會(huì)工作人員思想的轉(zhuǎn)變與職能轉(zhuǎn)變之間的匹配性，讓思想與實(shí)際工作之間無縫銜接。

（二）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)變

信息化環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變必須要有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來作為支持和引導(dǎo)，制定完善的標(biāo)準(zhǔn)化流程可以對整個(gè)職能的轉(zhuǎn)變起到良好的推動(dòng)性作用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)職能的科學(xué)化轉(zhuǎn)變，同時(shí)也能夠促使財(cái)會(huì)工作向著信息化以及現(xiàn)代化的方向進(jìn)一步轉(zhuǎn)型和發(fā)展。因此必須要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中，中小企業(yè)可以參考以下內(nèi)容：

第一，在中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的過程中，要注重與我國有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接軌，在吸取成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也要與中小企業(yè)本身的實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合，在遵循各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，推動(dòng)財(cái)會(huì)工作職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，將其由傳統(tǒng)的零散式工作方式朝著統(tǒng)一化、信息化管理的方向逐漸轉(zhuǎn)變，構(gòu)建出基于中小企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“共同體”，對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行進(jìn)行高度統(tǒng)一的管理與監(jiān)督，幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓信息數(shù)據(jù)更具集成化特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與高效化應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。第二，中小企業(yè)要建立更加完善的財(cái)務(wù)管理體系，將信息化管理相關(guān)內(nèi)容融入其中，針對企業(yè)發(fā)展所需要的預(yù)算管理、內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化與升級，從配套制度建設(shè)、配套設(shè)施更新、財(cái)務(wù)工作范圍與模式的調(diào)整等多個(gè)方面入手，使其與企業(yè)本身的發(fā)展更加吻合。

（三）工作人員綜合水平的轉(zhuǎn)變

在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變離不開相關(guān)財(cái)會(huì)工作人員的支持，換言之，財(cái)會(huì)工作人員本身的綜合素質(zhì)與水平，會(huì)直接影響到財(cái)會(huì)工作的職能轉(zhuǎn)變。面對當(dāng)前財(cái)會(huì)工作人員本身存在的各種不足，為了能夠充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)工作人員的工作積極性，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)要制定更加完善的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略發(fā)展措施，通過不同的方式不斷提升財(cái)會(huì)工作隊(duì)伍的綜合水平與素質(zhì)。在實(shí)際情況中，可以參考以下內(nèi)容來加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)：

第一，加大信息化管理與工作模式的培訓(xùn)力度，由于信息化環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變需要有更多先進(jìn)的信息化技術(shù)作為支持，因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)要定期對財(cái)會(huì)工作人員的信息化工作水平和思想觀念進(jìn)行全面培訓(xùn)，階段性展開培訓(xùn)工作，促使財(cái)會(huì)工作人員在已有的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上強(qiáng)化信息化操作能力。第二，會(huì)計(jì)核算工作作為財(cái)會(huì)工作的核心內(nèi)容之一，其所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜且全面，因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高度信息化是職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵點(diǎn)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的高度信息化，能夠有效減輕會(huì)計(jì)核算的整體工作壓力。因此，在中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作展開的過程中，要有意識地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高度信息化，將核算工作所涉及的內(nèi)容通過信息化方式和手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和統(tǒng)計(jì)，并出具相應(yīng)的報(bào)告。第三，財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變是一個(gè)漫長的過程，除了要對現(xiàn)有的人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)之外，還需要不斷注入新鮮的血液，壯大財(cái)會(huì)管理隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的現(xiàn)代化添磚加瓦。為此，中小企業(yè)可以通過各種招聘渠道招聘更多高素質(zhì)的現(xiàn)代化人才，例如校招、社會(huì)招聘等，尋找更多合適的人才。

（四）工作模式的轉(zhuǎn)變

工作模式的轉(zhuǎn)變在很大程度上會(huì)為財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變提供幫助，而在信息化環(huán)境下，大力引進(jìn)并且應(yīng)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，對財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變有著非常重要的推動(dòng)性作用。因此轉(zhuǎn)變工作模式上是必要的，中小企業(yè)可以參考以下內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)變：

第一，企業(yè)內(nèi)部要建立完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)企業(yè)運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)綜合狀況組建數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與動(dòng)態(tài)化管理。第二，要時(shí)常更新現(xiàn)有的財(cái)會(huì)軟件，在平時(shí)辦公的過程中實(shí)現(xiàn)高度信息化與智能化，對市場上各種財(cái)會(huì)管理信息化軟件加以應(yīng)用，例如SAP、金蝶、Oracle等，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求來選擇合適的管理軟件，使得財(cái)會(huì)工作能夠更好地適應(yīng)信息化環(huán)境。第三，要加強(qiáng)創(chuàng)新力度，雖然購買軟件能夠?qū)崿F(xiàn)并加快財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變，但是不同的中小企業(yè)都有著其自身獨(dú)有的特點(diǎn)，因此，企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展需求加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理相關(guān)軟件和平臺的創(chuàng)新，突破財(cái)務(wù)管理的瓶頸問題，實(shí)現(xiàn)高度智能化辦公，促使財(cái)會(huì)的核算職能向著現(xiàn)代化管理的方向轉(zhuǎn)變。

五、結(jié)束語

綜上所述，在信息化環(huán)境下，中小企業(yè)的財(cái)會(huì)工作也更多地受到了信息化思維方式和技術(shù)的影響，其本身的職能也在不斷發(fā)生變化。在中小企業(yè)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變的過程中，要注重思想觀念和工作模式的轉(zhuǎn)變，并且加強(qiáng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的建設(shè)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，通過各方面的支持來為中小企業(yè)財(cái)會(huì)工作的職能轉(zhuǎn)變奠定良好基礎(chǔ)。