精細(xì)化管理在煤炭物資供應(yīng)中的運(yùn)用

文/黃培顯（開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司）

精細(xì)化管理是指將煤炭物資供應(yīng)時(shí)的整體過程，從整體統(tǒng)計(jì)到細(xì)化分類，將管理重點(diǎn)落實(shí)到每一項(xiàng)工作內(nèi)容的具體流程，以及每一項(xiàng)工作崗位和職能的規(guī)章制度，通過細(xì)枝末節(jié)的精細(xì)化管理，將管理標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)章制度、監(jiān)管制度等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)化考核分類，最終運(yùn)用重細(xì)節(jié)的模式達(dá)到最佳的管理效果，使煤炭物資供應(yīng)工作高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成。

一、精細(xì)化管理在煤炭物資供應(yīng)中的精細(xì)化措施

（1）煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)精細(xì)化。精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)成本管理模式的重要組成部分，包羅了煤炭企業(yè)的全部部門和整體經(jīng)營范圍，精細(xì)化管理的有效實(shí)施，離不開煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的大力支持，只有將煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)從管理體系、管理制度、管理方法等多方面進(jìn)行創(chuàng)新改革，實(shí)施精細(xì)化管理，才能保障煤炭企業(yè)成本管理模式的質(zhì)量，通過煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)對(duì)精細(xì)化管理的布局，保障煤炭物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。（2）煤炭物資采購流程精細(xì)化。精細(xì)化管理模式下的煤炭采購流程有利于煤炭物資的順利供給，精細(xì)化管理模式將煤炭采購流程的各個(gè)細(xì)節(jié)分工明確，落實(shí)了崗位的詳細(xì)工作內(nèi)容，細(xì)化了員工職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了采購流程的合理銜接。精細(xì)化管理下煤炭物資采購基本流程為：編制采購計(jì)劃、發(fā)布招標(biāo)公告、確定采購供應(yīng)商、簽訂采購合同等。其中涉及煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)為：用料單位、計(jì)劃部、采購部、招標(biāo)辦、質(zhì)價(jià)部等多個(gè)部門。在精細(xì)化管理的指導(dǎo)下，煤炭物資供應(yīng)在擇優(yōu)合作供應(yīng)商，以及精準(zhǔn)簽訂采購合同工作方面，工作效率和工作質(zhì)量都得到了明顯的提高。（3）煤炭物資分類精細(xì)化。煤炭企業(yè)通常根據(jù)物資庫存將物資進(jìn)行分類，例如：代儲(chǔ)物資、庫存物資等。精細(xì)化管理下的代儲(chǔ)物資是指廠商直接供應(yīng)煤炭物資到煤炭用料單位，由于不占用倉庫、不消耗物流的特點(diǎn)，在高效供應(yīng)煤炭物資的同時(shí)，也節(jié)約了采購成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理下的庫存物資存儲(chǔ)在倉儲(chǔ)物流中心，經(jīng)過ERP系統(tǒng)軟件對(duì)煤炭物資進(jìn)行編碼，從編碼處可以詳細(xì)了解到煤炭物資的出入庫、收付款等情況。煤炭企業(yè)還會(huì)根據(jù)煤炭物資的消耗特點(diǎn)以及規(guī)律，制定科學(xué)合理的庫存精細(xì)化管理方案。例如：煤炭物資季節(jié)應(yīng)急工程儲(chǔ)備方案的精細(xì)化管理、煤炭超儲(chǔ)積壓調(diào)整方案的精細(xì)化管理、煤炭物資清倉利庫工作的精細(xì)化管理等。煤炭物資分類精細(xì)化管理，不僅有利于煤炭物資的及時(shí)供應(yīng)，更對(duì)煤炭物資產(chǎn)量信息的傳遞以及使用周期詳情，提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。（4）煤炭物資資金精細(xì)化。精細(xì)化管理模式下的煤炭企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、煤炭物資采購會(huì)計(jì)核算等工作進(jìn)行了更加規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化的整改，例如：細(xì)化公司部門增加輔助信息，對(duì)物資去向等設(shè)立輔助信息（入庫、直通、外銷、內(nèi)銷、分銷等）。將煤炭物資的成本資金分布到各部門分科室中，進(jìn)行科室明細(xì)會(huì)計(jì)核算，最后整合各科室資金明細(xì)，統(tǒng)一核算煤炭物資成本資金，煤炭物資資金精細(xì)化管理不但使煤炭物資成本一目了然，更為會(huì)計(jì)的績效考核工作提供了定量數(shù)據(jù)保障。

二、精細(xì)化管理在煤炭物資供應(yīng)中存在的問題與解決方法

（1）票據(jù)信息傳遞延誤。各煤礦廠商存在礦源距離分布不均的問題，常常出現(xiàn)交通不便利的情況，導(dǎo)致了單據(jù)傳遞延誤，造成了煤炭物資的采購與煤炭資金的結(jié)算不及時(shí)，進(jìn)而影響了煤炭物資的及時(shí)供應(yīng)。煤炭企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息高效快捷的特點(diǎn)，采用電子單據(jù)進(jìn)行信息的傳遞，從而加快煤炭物資供應(yīng)的步伐。（2）煤炭采購流程緩慢，急需物資供應(yīng)不到位。精細(xì)化管理過程中，由于部門職責(zé)分工明確，采購流程需要有序進(jìn)行，有些煤炭企業(yè)在生產(chǎn)煤炭的過程中會(huì)出現(xiàn)急需煤炭物資的情況，而急需的供應(yīng)物資在時(shí)間上需求緊迫，無法正常配合采購流程進(jìn)行采購，例如：在確定廠商之前的一系列采購程序（采購計(jì)劃、采購決策的審批，招標(biāo)公告的發(fā)布等）就需要七個(gè)工作日，此時(shí)如果按部就班地執(zhí)行采購流程，就會(huì)造成煤炭生產(chǎn)工期的延誤，進(jìn)而為煤炭企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，因此需要煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用特權(quán)，越級(jí)審批，充分利用電商平臺(tái)開辟出一條綠色通道，加急完成煤炭急需物資的采購。（3）煤炭物資供應(yīng)管理制度缺失。就目前煤炭市場現(xiàn)狀而言，煤炭企業(yè)普遍認(rèn)為通過精減員工，減少大型施工設(shè)備投入是控制煤炭生產(chǎn)成本的有效措施，而忽略了煤炭物資供應(yīng)過程中運(yùn)輸成本、庫存成本以及銷售成本等，從而導(dǎo)致了煤炭物資供應(yīng)管理制度不完善，煤炭物資供應(yīng)資金流向明細(xì)不清晰，加大了會(huì)計(jì)核算的工作難度?；诿禾课镔Y供應(yīng)需要大量的資金支出，科學(xué)合理地掌控煤炭物資成本，是煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效保障，因此在煤炭物資供應(yīng)管理的過程中，精細(xì)化管理制度的制定，對(duì)健全煤炭物資采購、煤炭物資保管都有著重要的作用，例如：煤炭物資采購在貨比三家、保質(zhì)保量的前提下，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物資供應(yīng)商；在煤炭設(shè)備投入生產(chǎn)階段，安排專業(yè)設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員，以保障煤炭設(shè)備的工作效率，提高設(shè)備使用年限。

三、結(jié)語

煤炭物資供應(yīng)是煤炭企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度，以及經(jīng)濟(jì)效益的動(dòng)力來源，煤炭物資管理不僅決定著煤炭生產(chǎn)的質(zhì)量，也控制著煤炭生產(chǎn)的成本，科學(xué)合理的精細(xì)化管理體系，完善了煤炭供應(yīng)流程的不足，只有煤炭企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，以精細(xì)化管理體系下的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)為先驅(qū)，開展物資采購、物資分類、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)目的精細(xì)化管理工作，才能有效落實(shí)精細(xì)化管理在煤炭供應(yīng)中的執(zhí)行力度。