煤炭物資供應管理提升的措施

文/李政（開灤（集團）有限責任公司物資分公司）

煤炭企業(yè)中的物資種類較為豐富，在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境中以往的物資供應管理模式已經(jīng)不再適用，在實際應用中存在較多的不足，為了提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理水平，要將現(xiàn)代化思想理念融入煤炭物資供應管理中，轉變以往的思想認識，處理好物資供應與生產(chǎn)之間的關系，完善相關管理制度，建立完善的物資供應管理平臺，實現(xiàn)整個流程的精細化管理，這對提升煤炭物資供應管理水平有著重要意義。

一、煤炭物資供應管理中存在的問題

許多煤炭企業(yè)物資儲備管理工作還存在較多的不足，比如在庫存管理時沒有對市場運營發(fā)展情況進行全面調查，一味地減少庫存，導致物資儲備數(shù)量不合理，缺乏對煤炭物資的科學管理。而且部分管理人員受到傳統(tǒng)思想理念的影響，認為庫存量越多越好，這種管理思想很容易造成物資積壓，影響企業(yè)資金的快速回攏，導致資金周轉困難。還有一些重要程度不高的物資存在儲備量不足的情況，影響企業(yè)生產(chǎn)工作的持續(xù)開展。

另外，儲備資金數(shù)據(jù)不真實、物資賬目不準確也是企業(yè)物資供應管理中的常見問題，無法將企業(yè)物資儲備管理的真實情況體現(xiàn)出來從而影響決策內(nèi)容的有效性。最后，市場發(fā)展環(huán)境在不斷變化的過程中物資的種類不斷增加，物資的價格也不斷變化，許多煤炭企業(yè)沒有建立完善的信息管理系統(tǒng)，無法快速有效地收集市場中的各項數(shù)據(jù)信息，不能及時了解市場價格變動情況，容易以高于市場水平的價格購買物資從而造成了資金上的浪費，從而影響物資供應管理的質量和水平。對于以上問題必須采取完善措施和手段進行解決處理，使煤炭物資供應管理工作得到有序開展。

二、煤炭物資供應管理提升措施

（一）轉變以往的思想認識

當前煤炭企業(yè)在運營發(fā)展過程中，傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn)，結合企業(yè)發(fā)展實際進行不斷創(chuàng)新和優(yōu)化才能更好地滿足煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展建設需要。物資管理部門在運行期間要及時掌握市場發(fā)展形勢的變化情況，了解市場發(fā)展動態(tài)，在物資價格發(fā)生較大變動時能夠及時對物資的儲備數(shù)量進行調整，重視與供應商的溝通交流確保掌握更加有用的信息。進行物資采購的過程中一定要以市場發(fā)展變化為核心，提高物資供應管理部門的時代性，不斷轉變思想、提高認識，平衡物資供應關系。

（二）協(xié)調企業(yè)生產(chǎn)與物資供應間的關系

煤炭物資供應管理工作在開展過程中不光要考慮到企業(yè)生產(chǎn)問題，也需要掌握市場的發(fā)展動態(tài)，對各方面因素進行綜合分析并以企業(yè)經(jīng)濟利益為核心，保證物資供應管理的科學合理，使其可以滿足企業(yè)發(fā)展需求。一般會選擇優(yōu)質供應商，在考慮物品質量的同時，也要了解供應商的信用情況，可以通過信息化管理平臺對不同供應商進行對比分析，從而進行合理選擇，確保能夠滿足煤炭生產(chǎn)經(jīng)營需要，保證生產(chǎn)和供應之間的協(xié)調性，以免出現(xiàn)不協(xié)調的情況，影響企業(yè)的正常運營。

（三）建立完善的管理制度

要想促進煤炭企業(yè)物資供應管理工作的高效開展就一定要做好各方面的約束與管理工作，而在這一過程中離不開完善的管理制度，要結合煤炭企業(yè)的現(xiàn)實情況以及物資供應管理需求建立完善的管理制度，確定具體的管理形式，對各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，保證采購、儲備和配送工作能夠在要求時間內(nèi)快速完成，對各方面影響因素進行有效控制。物資供應管理部門的工作人員必須要嚴格按照相關制度內(nèi)容來開展各項工作，結合現(xiàn)實情況做好物資儲備結構的調整工作，對各環(huán)節(jié)的工作行為進行約束和管理使其能夠統(tǒng)一進行。還需要實現(xiàn)職責的有效劃分，在出現(xiàn)問題時能夠進行責任追究，以此提高物資供應管理質效。

（四）建立信息化物資供應平臺系統(tǒng)

信息化技術和計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用給各項工作的開展提供了便利，通過信息化管理平臺的構建可以快速完成各項工作，將其應用到煤炭物資供應管理中可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的全過程管理，在提升管理質量和效率方面起到了顯著作用。煤炭企業(yè)在進行信息化物資供應平臺系統(tǒng)建設的過程中，可以結合自身實際進行不同業(yè)務模塊的開發(fā)建設，如物資供應管理計劃模塊、審批模塊和庫存管理模塊等，讓各項管理工作得以有序進行。通過信息化管理平臺系統(tǒng)的建設，還可以及時了解市場發(fā)展變化情況，掌握各類物資的相關信息，從而制定科學的采購計劃以防出現(xiàn)庫存積壓的問題。另外，信息化管理系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際在物資庫存超標或者過少時進行預警，讓相關管理者及時做出調整以防出現(xiàn)管理漏洞，影響各項決策的制定。需要注意的是，在進行信息化物資供應平臺系統(tǒng)建設時，一定要保證原始信息數(shù)據(jù)的真實性和準確性，為各項管理工作開展提供可靠依據(jù)。

（五）實現(xiàn)精細化管理

精細化管理是一種現(xiàn)代化管理方式，對工作流程進行約束和規(guī)范，讓工作內(nèi)容得到有效落實。煤炭物資供應管理中，采用精細化管理模式可以改善以往職責不清晰的問題，充分發(fā)揮管理效能，能夠及時發(fā)現(xiàn)物資供應管理中的不足并進行有效處理。實現(xiàn)精細化管理可以根據(jù)企業(yè)各部門的物資需求，為其提供針對性服務，要以煤炭企業(yè)的實際需求為依據(jù)建立精細化管理體系，對提升企業(yè)核心競爭力有著積極影響，為煤炭企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的科學開展奠定了基礎。

三、結語

煤炭物資供應管理是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展建設中的一項重要工作內(nèi)容，這項工作的科學開展能夠讓煤炭企業(yè)生產(chǎn)流程更加規(guī)范，提高工作整體管理質量和效率。對于以往管理模式中存在的不足要進行細致分析，結合企業(yè)發(fā)展實際從多方面入手來提升物資供應管理水平，建立與之相對應的管理措施，為相關管理工作的高效開展提供有力支撐，以推動煤炭企業(yè)的穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展。