芻議科技館展品檔案的管理與開發(fā)

文/李文霞（內(nèi)蒙古烏蘭察布市科技館）

最近幾年來，隨著我國整體經(jīng)濟(jì)以及科技的不斷發(fā)展，全國科技館的建設(shè)也得到了進(jìn)一步的發(fā)展。以內(nèi)蒙古為例，內(nèi)蒙古科技館是全國最早建立的科技館之一，從1983年成立至今，一直秉持著正確的辦館方向，積極開展各類與科普相關(guān)的教育類展覽，為提高全民科學(xué)素養(yǎng)、推動我國社會主義精神文明建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。

一、科技館展品檔案的內(nèi)容與意義

（一）科技館展品檔案的內(nèi)容

在科技館中展品檔案的內(nèi)容可以分為兩類。第一類是按照檔案管理來進(jìn)行歸納，內(nèi)容包含了一些文字以及圖片音響等，這類檔案的載體包含了紙質(zhì)以及實體物品等；另一類則是按照相關(guān)信息記錄來進(jìn)行歸納的，其載體包含了打印以及錄音錄像等。展品檔案的內(nèi)容，主要是科技館在進(jìn)行各項科普知識宣傳等活動中保存下來對于科技館有一定價值的文字、圖像以及物品等。關(guān)于科技館的檔案管理一般可以分為自制展品檔案以及外購展品檔案。外購展品檔案主要包含了購買合同以及招標(biāo)合同等關(guān)于展品安裝、接收、使用、維修中的一些文件資料等。

（二）科技館展品檔案管理的意義

展品檔案是科技館中特有的檔案，同時也是科技館在進(jìn)行各項科普活動中不可缺少的一項內(nèi)容，為科技館未來的展品研發(fā)工作提供了一定的基礎(chǔ)和依據(jù)。通過開展展品檔案管理工作，能夠幫助相關(guān)人員在今后的工作過程中，更好地對科技館中的各項展品進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計，從而更好地為公眾服務(wù)。

二、科技館展品檔案管理現(xiàn)存問題

（一）缺乏對于展品檔案管理的重視

如今許多科技館對于展品檔案管理工作的開展缺乏正確的認(rèn)知，很多員工對于展品檔案管理工作的認(rèn)知也比較片面，認(rèn)為展品檔案管理工作無非就是進(jìn)行簡單的抄寫工作或者是簡單的管理檔案工作，雖然說對于科技館的發(fā)展而言有一定的好處，但是卻不能夠為科技館創(chuàng)造出更多的利益[1]。除此之外，作為管理層人員，往往也缺乏對于展品檔案管理工作的重視，從而導(dǎo)致這一工作的開展面臨阻礙。

（二）缺乏科學(xué)管理與創(chuàng)新

在對展品檔案進(jìn)行管理的過程中，一些科技館并沒有開展較為科學(xué)的管理工作，對于展品具體的展出時間以及展出的形式內(nèi)容等也沒有進(jìn)行較為嚴(yán)格的分類，對于同一品類的展品檔案沒有按照相對應(yīng)的順序進(jìn)行標(biāo)號等。

另外，在科技館中，一般通常會包含一些數(shù)學(xué)、電磁、航空等有關(guān)內(nèi)容，這些科普類的展品還應(yīng)該要依據(jù)相關(guān)要求來進(jìn)行展品檔案的標(biāo)號與分類管理，但是有些科技館在進(jìn)行管理時并沒有按照要求進(jìn)行管理，使展品檔案管理的有效性缺失。

三、科技館展品檔案管理策略

（一）改變傳統(tǒng)觀念

科技館往往承載著一定的社會教育功能，因此對于科技館的管理層人員來說還應(yīng)該對科技館中各項工作的開展引起足夠的重視。在科技館中，展品檔案管理工作的開展可以為科技館的日?；顒犹峁┮欢ǖ谋Ｕ吓c引導(dǎo)，這需要引起管理層人員以及館內(nèi)工作人員的重視。

（二）開展科學(xué)展品檔案管理工作

為了能夠進(jìn)一步提升科技館展品檔案管理工作質(zhì)量，在當(dāng)今信息化的時代背景下，檔案館也應(yīng)該依照時代的發(fā)展，進(jìn)一步提升展品檔案的數(shù)字化水平[2]。以內(nèi)蒙古科技館為例，首先應(yīng)該進(jìn)一步加快對于紙質(zhì)展品檔案到數(shù)字化展品檔案的轉(zhuǎn)化工作，從而能夠早日實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理在系統(tǒng)上的一站式管理。其次，內(nèi)蒙古科技館也可以利用微信公眾號等對當(dāng)前的展品檔案管理工作進(jìn)行對接，使公眾能夠通過公眾號平臺等及時地了解到科技館內(nèi)的一些展品信息，進(jìn)一步提升科技館的教育意義。

四、以內(nèi)蒙古科技館為例，簡析其未來展品檔案的開發(fā)策略

內(nèi)蒙古科技館屬于公益類事業(yè)單位，舊館于1983年12月5日正式開館，算是中國最早建立的科技館之一。在今后的發(fā)展過程中，內(nèi)蒙古科技館還應(yīng)該把科普展品檔案作為開發(fā)新展品與改進(jìn)舊展品的基礎(chǔ)與依據(jù)[2]。

內(nèi)蒙古科技館常設(shè)五個展廳，其中包含了“探索與發(fā)現(xiàn)”“創(chuàng)造與體驗”“生命與健康”等九個主題。在今后開展展品檔案管理的過程中，內(nèi)蒙古科技館可以嘗試對原有展品檔案的文字以及圖片解析等內(nèi)容進(jìn)行更為深入的探討，用更為直白簡潔的方式進(jìn)行表達(dá)，使公眾在進(jìn)行參觀的過程中能夠更加清晰地了解到相應(yīng)的科學(xué)原理，進(jìn)一步縮小公眾與現(xiàn)代科學(xué)之間的距離感。除此之外，展品檔案管理工作的開展與科技館之間的關(guān)系十分密切，科技館中大多數(shù)展品以及展覽等都具有一定的技術(shù)含量，尤其是一些比較新型的科學(xué)技術(shù)往往也會在科技館中進(jìn)行展示，及時地把科技館中展品以及展覽等有關(guān)信息詳細(xì)地保存下來，可以幫助內(nèi)蒙古科技館在今后進(jìn)行科普活動的過程中有效性得以提升[3]。

五、結(jié)束語

科技館中的每件展品都具有一定的特殊性，很多展品可以讓參觀的群眾親自動手去進(jìn)行操作，從而更加真實地感受科學(xué)原理。這種科普類型的展覽所衍生出的展品檔案管理對于科技館而言是十分珍貴的資料。因此，相關(guān)從業(yè)人員要做好科普展品檔案的管理與開發(fā)工作，使展品檔案工作能夠更好地為科技館的建設(shè)服務(wù)。