基于“大智移云”背景下業(yè)財一體化研究

王佳麗

摘 要：基于“大智移云”背景下，介紹了“大智移云”、業(yè)財一體化的概念，闡述了企業(yè)推進業(yè)財一體化的意義，分析了目前業(yè)財一體化存在的問題并提出了相應的建議，為推進業(yè)財一體化發(fā)展提供借鑒。

關鍵詞：業(yè)財一體化;“大智移云”;管理會計

文章編號：1004-7026（2020）15-0132-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F232;F275? ? ? ? 文獻標志碼：A

當前社會已進入“大智移云”時代，大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等新技術的發(fā)展以及財務機器人的應用，使傳統(tǒng)財務會計發(fā)生了巨大變革。業(yè)財一體化是大勢所趨，而傳統(tǒng)會計向管理會計轉型也是必然趨勢。企業(yè)應當緊隨時代腳步，充分利用新技術，推進業(yè)財一體化在企業(yè)管理會計體系中的應用，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

1? 研究背景

“大智移云”時代，是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算具有巨大的現(xiàn)實和潛在能力的時代。云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術不僅改變了人們的生活，也帶來了財務會計的改革。德勤、畢馬威、安永、普華永道財務機器人相繼問世，逐步取代了標準化、規(guī)范化的財務流程，財務核算越來越自動化、智能化，大大提高了財務工作效率。財務智能化幫助企業(yè)降低了成本、提高了經(jīng)濟效益，同時也對基礎財會人員的工作造成一定影響[1]。

業(yè)財一體化，即業(yè)財融合，將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程有機整合在一起，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。業(yè)財一體化是管理會計的第一步，在業(yè)務活動的整個流程中融入財務管理理念，借助業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)更加及時準確的傳遞，實行管理依據(jù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)源于流程、流程基于業(yè)務的融合理念[2]。

2? 業(yè)財一體化的意義

2.1? 有利于信息的高度集成和共享

業(yè)財一體化主要將財務流程與業(yè)務流程的信息進行有效集成，可以共同完成企業(yè)的業(yè)務。例如采購管理業(yè)務，采購部門首先填寫請購單申請采購，采購部門根據(jù)請購單選擇供應商和貨物，并作出是否采購的決策，如果采購則需錄入采購訂單。采購物資到達企業(yè)，倉庫管理人員根據(jù)到貨單進行比對，核對無誤錄入入庫單數(shù)據(jù)。財務部門收到采購合同和發(fā)票后，可以在一體化系統(tǒng)內(nèi)直接查詢采購信息，并借助信息管理系統(tǒng)自動生成憑證，從而實現(xiàn)信息共享，提高了會計信息的準確性。

通過業(yè)財融合，在很大程度上保證了企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的共享，同時業(yè)務的物流信息、資金流信息、財務信息得到了高度集成。業(yè)務流程與財務流程的一體化集成，可以簡化流程，提高效率，使得會計業(yè)務流程更加標準化、流水化、自動化。

通過建立業(yè)財一體化的信息管理系統(tǒng)，能夠打破業(yè)務部門與財務部門之間信息溝通滯后的現(xiàn)狀，使得各部門都能夠及時全面了解企業(yè)信息，高效完成工作，以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化[3]。

2.2? 有利于財務會計向管理會計轉型

“大智移云”背景下，新技術使傳統(tǒng)的會計核算工作更加便捷，重復性的工作可以由財務機器人完成，而且更加精準。因此，財務會計向管理會計轉型是必然趨勢。業(yè)財一體化要求管理會計在戰(zhàn)略導向、資源匹配、協(xié)調(diào)管理和風險匹配的原則下，融入企業(yè)的戰(zhàn)略決策管理、預算管理、績效管理和重大投資決策，從而提高企業(yè)的財務管理能力。企業(yè)還需要建立一個業(yè)務與財務相結合的智能平臺，為企業(yè)提供多方面、多層次、多維度的管理分析和經(jīng)營決策支持[4]。

3? 企業(yè)推進業(yè)財一體化存在的問題

3.1? 財務與業(yè)務部門融合困難

目前，企業(yè)中業(yè)務與財務部門相分離的現(xiàn)象比較常見。隨著企業(yè)的發(fā)展，通常會設立所需要的職能部門，各部門之間分工明確，相互合作，以創(chuàng)造價值。在工作中，財務部門和業(yè)務部門界限明顯，相互之間的溝通較少。傳統(tǒng)財務會計核算時，反映的信息缺乏時效性和完整性，只能反映業(yè)務活動中的一部分信息，對于供應鏈上的各種信息了解較少，導致財務和業(yè)務部門分離。

3.2? 缺乏綜合管理型人才

“大智移云”時代，企業(yè)對財務工作越來越重視，對財務人員要求明顯提高。我國雖然擁有大量的財務會計人員，但是缺乏綜合的管理型人才。業(yè)財一體化要求財務部門與業(yè)務部門融合，財務人員要站在管理者的角度開展工作。目前，不論是企業(yè)還是學校對會計的培養(yǎng)，都沒有重視管理會計與財務會計的融合發(fā)展，也不能很好地將管理會計的發(fā)展和大智移云結合，導致企業(yè)決策失誤。造成這一現(xiàn)象的主要原因是缺乏既懂財務又懂業(yè)務的綜合管理型人才。同時大多數(shù)企業(yè)缺乏對管理型財務團隊的培養(yǎng)，財務人員的專業(yè)技能也有待提升，財務團隊參與單位管理和業(yè)財融合的積極性不高。

3.3? 缺乏系統(tǒng)的業(yè)財一體化數(shù)據(jù)庫

近年來，大數(shù)據(jù)為企業(yè)的快速發(fā)展提供了助力，可是在實際工作中，企業(yè)的信息化程度不高，各部門之間的數(shù)據(jù)共享和信息溝通不及時以及信息軟件功能不健全等，阻礙了企業(yè)發(fā)展，降低了日常工作效率。如果企業(yè)的信息系統(tǒng)不完善、不健全，將直接影響內(nèi)部信息共享，也會阻礙企業(yè)的業(yè)財一體化進程。同時，很多企業(yè)財務系統(tǒng)也存在缺陷，例如不具備事前預測、事中監(jiān)控、事后反饋的全面財務監(jiān)管流程，企業(yè)業(yè)務活動與資金流動未能統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，業(yè)務活動未能有效嵌入財務系統(tǒng)當中等，阻礙了業(yè)財融合工作的推進。

4? 推進業(yè)財一體化的建議

4.1? 促進財務部門與業(yè)務部門融合

業(yè)財一體化是財務部門和業(yè)務部門之間的融合，企業(yè)應當基于業(yè)財融合理念，采取措施加強業(yè)務和財務部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)財務目標和業(yè)務目標。財務部門需要了解和掌握業(yè)務的供應鏈，包括采購管理、客戶管理、供應商等，確保財務與業(yè)務融合，從業(yè)務角度詮釋會計報表，樹立管理戰(zhàn)略意識。具體措施包括以下幾點。

首先，為了落實財務部門的主體責任，財務部門需要從傳統(tǒng)的核算職能轉向管理職能。在財務工作中，傳統(tǒng)的財務會計人員主要承擔財務數(shù)據(jù)的核算工作，用數(shù)據(jù)反映企業(yè)的整體業(yè)務活動。具體的財務數(shù)據(jù)需要根據(jù)經(jīng)營活動得出，并及時、實時地反映業(yè)務活動。當公司購買設備并進行銷售時，財務部門應及時更新數(shù)據(jù)，以反映當前的運營活動。

其次，建立業(yè)財一體化風險防控體系，實時監(jiān)督業(yè)財一體化實施的風險點，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。利用風險防控的關鍵點對財務數(shù)據(jù)進行分析，財務部門要在分析數(shù)據(jù)后提出對企業(yè)業(yè)務活動的專業(yè)性意見，幫助業(yè)務部門提高工作效率。同時業(yè)務部門也需要通過業(yè)務活動的情況，對財務部門提出相應的建議或意見，真正達到業(yè)財一體化，實現(xiàn)融合的最大價值。

4.2? 培養(yǎng)業(yè)財一體化的專業(yè)人才團隊

“大智移云”時代下的企業(yè)，需要培養(yǎng)一支專業(yè)的管理型人才團隊，組建團隊的方式具體包括以下幾點。

首先，通過選拔人才組建業(yè)財一體化的專業(yè)團隊?？梢栽O置考核制度，從各部門進行選拔，例如業(yè)務部門、財務部門。同時，對符合條件的人員進行培訓，提高他們的數(shù)據(jù)處理能力，并鼓勵他們了解兩個部門的工作內(nèi)容和流程，形成有效交流，以達到業(yè)財充分融合的效果。

其次，引進專業(yè)的管理型人才。企業(yè)可以通過招聘引進專業(yè)人才，以較快的速度組建團隊，同時也為業(yè)財融合注入新的活力，進而保障業(yè)財融合能夠順利推進。

再次，重點培養(yǎng)一批有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工。加大培訓力度，提高他們對業(yè)財一體化的認識，掌握業(yè)務部門與財務部門的工作流程，提高工作效率，為組建業(yè)財一體化的專業(yè)人才團隊做好儲備。

4.3? 完善業(yè)財一體化信息管理系統(tǒng)平臺

企業(yè)推進業(yè)財一體化建設的重要途徑是充分利用信息技術與數(shù)據(jù)平臺。完善業(yè)財一體化管理信息系統(tǒng)平臺，為實現(xiàn)業(yè)財融合提供平臺支撐。

首先，企業(yè)應建立一個綜合性的財務數(shù)據(jù)共享平臺。這個平臺是匯總業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的系統(tǒng)平臺，平臺上可以調(diào)用、共享業(yè)務數(shù)據(jù)庫和財務數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，同時可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標對數(shù)據(jù)進行分析、整理。

其次，企業(yè)應當注重平臺信息的安全性。對系統(tǒng)錄入信息、共享信息嚴控把關，保障網(wǎng)絡、信息安全，防止信息泄露。例如信息平臺登錄可明確身份訪問權限，采用實名認證、權限登錄等，限制未授權人員登錄系統(tǒng)，從而保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)不被惡意竊取。

再次，企業(yè)在建立和完善信息管理系統(tǒng)平臺的同時，還應當建立相適應的信息化管理制度。信息化管理制度能夠讓員工明確自己的職責，熟悉數(shù)據(jù)整合流程，從而提高業(yè)務流程、財務流程的有效融合。例如企業(yè)可以建立多級審批制度，實現(xiàn)不同部門之間的協(xié)同合作、信息共享。將財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)自動關聯(lián)，方便管理層實時查詢并進行對比分析。

5? 結束語

“大智移云”背景下，企業(yè)的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存。企業(yè)要緊跟時代的發(fā)展趨勢，與時俱進，把握時機，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術促進業(yè)財一體化發(fā)展。推進業(yè)財一體化需要企業(yè)各個部門之間團結協(xié)作，管理層全面配合，全體員工通力合作，發(fā)揮財務部門紐帶和調(diào)節(jié)作用，提升企業(yè)業(yè)務管理的有效性和規(guī)范性。

參考文獻：

[1]孔玉謙.大數(shù)據(jù)時代下的業(yè)財一體化研究[J].河北企業(yè)，2020（5）：107-108.

[2]徐國汝.企業(yè)業(yè)財一體化建設研究[J].納稅，2019（12）：47-48.

[3]杜君.“大智移云”背景下企業(yè)業(yè)財融合模式的應用[J].智能計算機與應用，2020（1）：253-256.

[4]肖博雯，張昌文，劉怡婷.“大數(shù)據(jù)”背景下的業(yè)財融合問題與對策研究[J].中國商論，2020（10）：40-41.