新形勢下開展好物資采購管理效能監(jiān)察的有效思考

后勤保障部采購管理局 孫平

新形勢下，我國市場結(jié)構(gòu)正在不斷調(diào)整，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)物資采購工作也受到了更多的關(guān)注。物資采購直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，因此，只有不斷提高企業(yè)物資采購管理工作的效能監(jiān)察水平，才能實現(xiàn)企業(yè)的良好運行，在工作中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員需要高度重視物資采購管理，在實踐中探索建立、完善相關(guān)的管理制度，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

一、建立和完善物資采購管理流程

在新形勢下，企業(yè)的物資采購管理工作越發(fā)重要，而要想做好物資采購管理工作，就必須清楚認識到物質(zhì)采購管理的特性。首先，物資采購管理效能監(jiān)察涉及公司的各個生產(chǎn)部門，范圍較為廣泛，僅僅依靠企業(yè)紀檢監(jiān)察部門是遠遠不夠的，對于企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察的困難，企業(yè)相關(guān)負責(zé)人必須合理利用業(yè)務(wù)部門和政府部門的幫助與支持來解決。企業(yè)的物資采購管理效能監(jiān)察作為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的重要部分，企業(yè)全體員工都必須高度重視，在工作中重點開展物資采購管理效能監(jiān)察，在實踐中不斷探索，建立以及不斷地去完善物資采購管理方案，規(guī)范企業(yè)物資采購流程。與此同時，要不斷加強企業(yè)各部門之間的交流合作，促進企業(yè)物資采購管理效率的提升，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，為企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察工作的開展提供有效的制度保障。其次，企業(yè)行政部門也需要積極發(fā)揮自身優(yōu)勢，參與到物資采購管理效能監(jiān)察工作當(dāng)中，及時把握物資采購效能監(jiān)察情況，結(jié)合實際給予相應(yīng)工作者建議和幫助，促進企業(yè)物資采購效能監(jiān)察工作的進行。最后，企業(yè)的紀檢監(jiān)察部門與需要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，對物資采購管理效能工作進行有效監(jiān)督，進行總體規(guī)劃，分配好各部門之間的任務(wù)。認真落實物資采購效能管理的監(jiān)督制度，提高企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察的效率。

二、重視監(jiān)督物資采購重點環(huán)節(jié)

新形勢下，企業(yè)物資采購效能監(jiān)督工作對于企業(yè)員工的要求越來越高，因此，企業(yè)必須要全面提高員工的綜合素質(zhì)水平，首先需要進行企業(yè)物資采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育，提高企業(yè)物資采購人員的思想道德水平，同時對物資采購人員的采購行為實施嚴格監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部組織職業(yè)規(guī)范以及法律制度宣講會，讓企業(yè)采購人員充分意識到貪污腐敗的嚴重后果，進行廉潔教育。全方位提高企業(yè)物資采購員工的思想覺悟，建立良好的職業(yè)觀念，提高的職業(yè)素質(zhì)和道德水平，保證物資采購工作的順利開展。其次，加強對企業(yè)招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督，對于企業(yè)大規(guī)模的立項物資采購項目在進行招標(biāo)的過程中，采用嚴格的監(jiān)督制度，通過會議監(jiān)督方式，對企業(yè)已經(jīng)立項的招標(biāo)采購項目進行重點檢查，確認項目是否進行招標(biāo)，參與招標(biāo)企業(yè)是否符合條件。對參與投標(biāo)的企業(yè)進行嚴格的資格審查，有效避免物資采購出現(xiàn)規(guī)避招標(biāo)、潛在投資人、明招暗定等現(xiàn)象，確定物資采購招投標(biāo)企業(yè)人數(shù)，規(guī)范招投標(biāo)程序，確保評委抽取過程的公開、透明。檢查評標(biāo)的具體標(biāo)準，確保評標(biāo)過程的公平性，嚴謹性，嚴厲禁止出現(xiàn)不公平規(guī)定，嚴格依據(jù)企業(yè)的定標(biāo)原則確定物資供應(yīng)商中標(biāo)價格、中標(biāo)數(shù)量，有效監(jiān)督企業(yè)物資采購的進行。最后，進行采購物資質(zhì)量的嚴格監(jiān)督，特別是對已經(jīng)立項的物資采購項目的監(jiān)督，通過隨機抽查物資庫存數(shù)量、檢查物資質(zhì)檢報告等實際監(jiān)督方式，有效遏制物資采購的不法行為。同時進行物資入庫檢查，準確掌握物資數(shù)量。在企業(yè)物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時，組織進行質(zhì)量監(jiān)察，分析事故出現(xiàn)的原因，明確權(quán)責(zé)劃分，將責(zé)任落實到各個部門和具體的個人，按照物資采購合同中的相關(guān)條款和法律法規(guī)，對供應(yīng)商追究責(zé)任，在進行采購時慎重考慮出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資供應(yīng)商，有效提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量。

三、避免管理漏洞，提升管理效率

第一，企業(yè)物資采購管理中還存在著一些管理漏洞，還需要不斷地完善整改，在物資采購效能監(jiān)督的過程中杜絕管理漏洞，在進行物資采購管理效能監(jiān)察過程中一旦出現(xiàn)管理問題，需要先進行詳細的分析，確定其是職能部門的問題還是項目所在單位的問題。找到源頭之后，進行規(guī)范化管理，制定完善的管理制度，對效能監(jiān)察工作進行調(diào)整規(guī)劃，有效解決管理問題。監(jiān)督監(jiān)察部門也可以對物資采購管理改革提出整改建議，與項目單位進行有效溝通，不斷提升企業(yè)物資采購管理水平。

第二，還要建立和完善物資采購效能監(jiān)察制度，從而有效提高物資采購管理水平，根據(jù)企業(yè)物資采購部門的實際情況建立適合企業(yè)物資采購管理的監(jiān)督制度，通過對采購部門的有效監(jiān)督，切實掌握企業(yè)物資采購的各個環(huán)節(jié)。在進行物資采購時，用制度嚴格規(guī)范企業(yè)物資采購人員的采購行為。

第三，新形勢下，企業(yè)越來越注重物資采購的規(guī)范性建設(shè)，因此，企業(yè)必須有效提高物資采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守企業(yè)的物資采購管理條例，企業(yè)在進行物資采購人才培養(yǎng)時，不能僅僅重視采購人員的業(yè)務(wù)能力，還要兼顧采購人員的思想素質(zhì)水平，真正培養(yǎng)企業(yè)所需的高質(zhì)量人才，實現(xiàn)其專業(yè)能力與思想品質(zhì)的共同進步，在采購工作當(dāng)中，物資采購人員的素質(zhì)和能力對采購工作的開展有著重要的影響作用，而在企業(yè)內(nèi)部開展廉潔教育則可以有效促進物資采購人員對采購工作的認識，使其更加認真對待采購工作。基于此，企業(yè)就需要在內(nèi)部制定詳細的培訓(xùn)教育計劃，定期組織企業(yè)員工參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和廉潔從業(yè)知識學(xué)習(xí)，規(guī)范企業(yè)物資采購人員的行為，促進企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)的有序進行。同時物資采購管理效能監(jiān)察人員必須要清楚認識到自己的責(zé)任。新形勢下，企業(yè)物資采購越加復(fù)雜，在提升采購人員業(yè)務(wù)能力與思想水平的同時，也要有效加強企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察隊伍自身的監(jiān)察水平和專業(yè)素質(zhì)，減少企業(yè)物資采購當(dāng)中的違規(guī)行為，而要想提升企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察的效率，在檢察機構(gòu)設(shè)置的過程中，就要確保人員編制，提高物資采購管理效能監(jiān)察人員的工作積極性。使其以積極飽滿的熱情投入檢察工作，而在檢察人員的選拔和培養(yǎng)過程中，必須要對監(jiān)察人員的綜合素質(zhì)做出嚴格規(guī)定，優(yōu)先選擇符合時代要求的德才兼?zhèn)?、公道清廉、作風(fēng)優(yōu)良的高質(zhì)量人才。

四、采用合理的采購技術(shù)方法

新形勢下企業(yè)的物資采購量不斷增大，而企業(yè)物資采購中，采購技術(shù)具有十分重要的地位，合理的采購技術(shù)能夠有效提高企業(yè)物資采購的效率。因此，企業(yè)在物資采購技術(shù)在選擇之前，需要對當(dāng)前的采購市場進行全面的調(diào)查，出具專業(yè)的調(diào)研報告，根據(jù)市場情況以及調(diào)研結(jié)果設(shè)計采購方案，這樣既能符合企業(yè)采購實際物資采購方法，能有效降低物資采購的成本費用，又可以提高物資采購的質(zhì)量。其次，優(yōu)化企業(yè)的采購管理方式，嚴格按照制度規(guī)范進行操作，在采用招標(biāo)采購方式時，進行嚴格的監(jiān)督，實現(xiàn)采購方法的有效實施，遵守公開公平公正的原則。在進行規(guī)模較大、數(shù)量較多、金額較高的采購活動時，必須要加強監(jiān)督力度，避免出現(xiàn)貪污腐敗，在經(jīng)濟利益的誘惑之下，難免出現(xiàn)一些被經(jīng)濟利益所驅(qū)使的現(xiàn)象和行為，這時就需要有完善的制度監(jiān)督方式來制約和監(jiān)管物資采購人員?？偠灾?，無論企業(yè)選擇何種采購技術(shù)，無論采購的規(guī)模大小，采購工作都必須接受嚴格監(jiān)督，在采購監(jiān)督的過程中形成規(guī)范思維。這樣才能保證物資采購工作的正常開展，增加企業(yè)的核心競爭力。

五、充分利用信息技術(shù)進行監(jiān)督

新形勢下，信息技術(shù)得到蓬勃發(fā)展，且被有效運用于企業(yè)發(fā)展中，在企業(yè)物資采購方面運用信息技術(shù)，能夠改善物資采購監(jiān)督管理技術(shù)和方法，進一步提高檢查工作的效率。信息技術(shù)的運用能夠有效監(jiān)控和管理物資采購的各項信息數(shù)據(jù)，對于物資采購出現(xiàn)的問題，能夠及時做出處理。完善物資采購信息監(jiān)察的技術(shù)與設(shè)備，能夠創(chuàng)造良好的管理環(huán)境和氛圍，切實開展好企業(yè)物資采購效能監(jiān)察工作。提供先進信息管理的技術(shù)，可以改變傳統(tǒng)的監(jiān)察方式，不再需要監(jiān)察工作人員跟隨采購人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，很大程度上節(jié)省了企業(yè)的人力、物力，且提高了物資采購監(jiān)察效率。在信息技術(shù)的監(jiān)督之下，可以實現(xiàn)企業(yè)物資采購過程的公開化、透明化，及時掌握采購費用的花費情況，有效杜絕物資采購過程中的貪污腐敗問題，提高了物資采購監(jiān)察工作的質(zhì)量。利用信息技術(shù)手段加快工作匯報的效率，在出現(xiàn)采購問題時能及時進行信息反饋，并采取有效措施進行及時處理，利用信息技術(shù)及時公開處理結(jié)果，警醒企業(yè)物資采購人員，避免再次出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。除此之外，還要建立健全物資采購監(jiān)督效能管理機制，促進企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察制度的有效實施，實現(xiàn)采購方式的不斷創(chuàng)新。企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察部門可以通過信息技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上組織觀看思想教育視頻，在視頻中收集物資采購管理的正反面案例，以此來提高物資采購管理人員的思想覺悟，讓物資采購人員自覺接受監(jiān)督。明確物資采購過程中哪些事情可以做，哪些事情不能做，以實現(xiàn)采購管理的公開透明。

六、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)物資采購效能監(jiān)察工作的開展，需要進行合理的戰(zhàn)略部署，完善相應(yīng)的管理制度。需要不斷提升物資采購人員的思想覺悟，創(chuàng)新物資采購的技術(shù)、設(shè)備等，同時還要重視采購人員的思想素質(zhì)與技能水平的提升，在合理的監(jiān)察制度保障之下，有效開展物資采購效能監(jiān)察工作能提升企業(yè)物資采購水平，讓企業(yè)的物資采購效能發(fā)揮真正的價值，保證企業(yè)的正常運行，保證物資供應(yīng)的及時性，從而有效提高企業(yè)的市場競爭力，讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。