江西外語外貿(mào)職業(yè)學院 何 暢
伴隨當前新課改不斷的實施和發(fā)展,高等院校招生的規(guī)模也在逐步擴大,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展,運用大數(shù)據(jù)就成了當今社會關(guān)注的熱點,也成了高校現(xiàn)階段非常重要的標志。在大數(shù)據(jù)視域下,對我校的財務(wù)工作者就提出了越來越高的要求。怎么樣在大數(shù)據(jù)視域下,實現(xiàn)我校財務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展,就成了現(xiàn)階段財務(wù)管理人員所面對的課題。
近幾年,我校校園信息化建設(shè)也取得了豐碩的成果,然而就當前的具體情況而言,信息技術(shù)主要應(yīng)用于薪酬管理還有費用報銷等方面,并且這部分數(shù)據(jù)也都是存在不一樣的系統(tǒng)中,并沒有進行科學合理的規(guī)劃還有統(tǒng)一設(shè)計。其次,別的部門的數(shù)據(jù),整合時難度也比較大,在當今時代的系統(tǒng)會把過去封閉的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成開放式的管理。
目前,還是有許多高校仍舊沿用以往的財務(wù)管理方式與制度,也沒有結(jié)合當前時代的需求還有本校實際的情況進行調(diào)整財務(wù)管理的制度,這也不符合大數(shù)據(jù)視域下財務(wù)管理工作的要求,因此,必須要嚴格規(guī)范高校財務(wù)管理的制度。若是沒有認真監(jiān)督,那么財務(wù)管理機制也發(fā)揮不出有效的作用。另外,高校的財務(wù)管理是十分繁瑣的,若是沒有監(jiān)督到位,那么出現(xiàn)了問題就難以找到責任人,而且也不能夠盡快地解決,進而影響了高校財務(wù)管理正常的進行。
在信息化的時代,財務(wù)管理工作者不能夠僅僅使用以往的財務(wù)管理手段,而需要既可以精通當前的信息技術(shù),還能夠熟悉高校各項業(yè)務(wù)活動的綜合型的管理人才?,F(xiàn)階段,高校財務(wù)管理工作者存在的問題,主要就是學習信息技術(shù)的積極性不夠高,并且財務(wù)管理觀念較為落后,對于風險預防、還有預算管理也缺乏經(jīng)驗,以上這些問題使得財務(wù)工作者無法適應(yīng)當今時代的要求,因此,對創(chuàng)新財務(wù)管理工作便是一個阻礙。
首先,財務(wù)管理工作應(yīng)該積極的迎合現(xiàn)階段形勢發(fā)展的要求,創(chuàng)造符合我校實情的內(nèi)控環(huán)境,健全我校財務(wù)管理機制,保證財務(wù)管理工作能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價值和意義。鑒于此,高校應(yīng)構(gòu)建決策披露制度,對于每一項信息都要進行公開,提升財務(wù)管理的透明度,并且尊重我校師生的參與權(quán)、知情權(quán)、以及建議權(quán),進而更好地滿足廣大群眾和上級部門的要求,有效完善我校校園財務(wù)管理具體的流程。同時,我校還要構(gòu)建分層次晉級的制度,明確劃分各個部門的職責,逐步提升財務(wù)管理機制的可操作性。
高校進行創(chuàng)新財務(wù)管理方式的時候,要完善和健全財務(wù)管理機制。一方面,完善預算管理機制,高校應(yīng)選擇大數(shù)據(jù)技術(shù)進行構(gòu)建預算管理系統(tǒng),這樣能夠提升預算編制的合理性,將預算編制評價的過程、執(zhí)行,還有監(jiān)督等采取信息化的管理,能夠有效提升預算管理的水平。同時,完善高校的收入還有成本核算制度, 應(yīng)真實、精確和全面反映出高校每一項的收入與支出,進而為后期使用財務(wù)資源提供可供參考的數(shù)據(jù)。另一方面,要加強內(nèi)部的監(jiān)督力度,由于高校財務(wù)管理所涉及的環(huán)節(jié)比較多,只有各個環(huán)節(jié)全都監(jiān)督到位了,才能夠減少出錯的概率,監(jiān)督制度應(yīng)要求全員都要參與。
隨著大數(shù)據(jù)的到來,相關(guān)的財務(wù)管理工作者都要做好充分的準備,拋棄之前的財務(wù)管理觀念,緊跟當今時代發(fā)展的步伐,不斷更新還有創(chuàng)新自己的管理理念,只有這樣才能夠在管理財務(wù)的過程中保持活力。所以,就要求有關(guān)的財務(wù)管理工作者不斷提高自身的技術(shù)能力,主動積極的了解大數(shù)據(jù)視域下時代的意義與特點,只有不斷加強自身的技能,才能夠把管理經(jīng)驗還有大數(shù)據(jù)相互結(jié)合。摒棄以往的財務(wù)管理觀念,把大數(shù)據(jù)視域下的創(chuàng)新思維融入財務(wù)管理改革中來,對于構(gòu)建一個完善的財務(wù)管理制度非常有利,對我校整個的創(chuàng)新都是非常重要的。我校財務(wù)管理工作者必須要充分運用大數(shù)據(jù),為我校的發(fā)展建設(shè)不斷添加新的活力,并且這也是推動我校進步的重要途徑。
財務(wù)團隊的水平將直接關(guān)系學校財務(wù)管理還有服務(wù)的水平。在當今時代下,要想實現(xiàn)學校財務(wù)管理的創(chuàng)新,那么就必須要加強財務(wù)團隊的建設(shè),并培養(yǎng)掌握財務(wù)管理專業(yè)的理論、信息技術(shù)、以及實務(wù)知識等方面的綜合型的人才。一般而言,我校要加強對已有財務(wù)工作人員的綜合能力還有素質(zhì)的培養(yǎng),并建立健全的業(yè)務(wù)培訓體系,采取針對性的培訓進行增強已有財務(wù)工作者的綜合能力和綜合素質(zhì),使得他們可以盡快地適應(yīng)大數(shù)據(jù)視域下具體工作的需求。同時,我校還應(yīng)該重視優(yōu)化和完善財務(wù)部門人員在能力以及專業(yè)方面的結(jié)構(gòu),并且還要大力引進技術(shù)型以及管理型專業(yè)的人才,不斷豐富人力資源的結(jié)構(gòu),進而滿足大數(shù)據(jù)視域下我校財務(wù)管理的人才需求。除此之外,還應(yīng)該在激勵策略以及制度設(shè)計等方面進行完善與調(diào)整,使得人才可以引進來和留下來,這樣一來才能夠使我校財務(wù)管理實現(xiàn)良好的發(fā)展。
現(xiàn)階段,微信平臺已經(jīng)成為事業(yè)單位、企業(yè)、政府機關(guān)建立和員工、以及合作伙伴的連接,而且還能夠更好的簡化管理的流程,有效提升信息的交流溝通,提高對一線工作人員的服務(wù)還有管理能力。另外,財務(wù)微信公眾平臺同樣也在不斷完善中,主要包含隨時查詢資金的動態(tài)、以及用戶智能信息的管理等,幫助和指導用戶進行理財業(yè)務(wù),尤其是可以進行不同的在線運用項目的跟蹤。所以,要全方面擴大“刷”“掃”、以及“搖”等各種有趣的服務(wù),逐步普及和完善支付功能,進而為解決同學們支付學費,還有繳納各種的費用的微信服務(wù)平臺提供了全新的方法,不僅降低了管理的成本,還有效提高了工作效率。
要想實現(xiàn)我校財務(wù)管理的水平不斷提升,那么各大高校的財務(wù)人員就要詳細分析與研判管理時所出現(xiàn)的不同的問題,并做好不同風險的預測還有控制,構(gòu)建風險應(yīng)急處理的制度,不定期進行處置風險以及防范風險的應(yīng)急演練,防止財務(wù)風險集中進行爆發(fā)。比如,各大高校應(yīng)加強資金的控制還有管理,根據(jù)不同的用途來分類資金,然后還要明確風險等級,嚴格控制資金使用的規(guī)模,著重關(guān)注提升資金的準確率。其次,我校要制定權(quán)責清晰明確的財務(wù)管理還有獎懲制度,對于工作人員的職責要明確劃分,嚴格管控財務(wù)的風險,避免發(fā)生貪污腐敗、以權(quán)謀私,還有違規(guī)違紀的情況。同時,資產(chǎn)負債率比較高以及貸款金額比較大的高校,應(yīng)結(jié)合學校長遠的發(fā)展還有資金的預測規(guī)劃,進行科學的控制學校貸款規(guī)模還有債務(wù)規(guī)模,有效防范與化解我校的債務(wù)風險。
當前,學校信息化的建設(shè)已經(jīng)達到了一定的水平,然而信息孤島以及數(shù)據(jù)孤島的情況仍舊存在,所以,我校信息化建設(shè)急迫需要解決,數(shù)據(jù)信息在不同的部門之間怎么才能實現(xiàn)互聯(lián)和共享。學校要加強建設(shè)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)平臺,并打通高校內(nèi)部不同的部門間的數(shù)據(jù)共享通道,建設(shè)以業(yè)務(wù)管理、財務(wù)數(shù)據(jù)、以及財務(wù)管理等綜合平臺,有效實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一體化,進而提高財務(wù)智能化管理的水平。
綜上所述,結(jié)合本文,在大數(shù)據(jù)視域下,高校的財務(wù)管理工作應(yīng)與時俱進,并滿足當前發(fā)展的需求?,F(xiàn)階段,很多高校都已經(jīng)建設(shè)了系統(tǒng)化的財務(wù)體系,然而受到了一些因素的制約與影響,還需要不斷地完善管理體系,同時,各個高校的領(lǐng)導也要引起高度重視,并找到有效的方法進行管理財務(wù)。借助科學技術(shù)提升財務(wù)管理的水平,確保高校財務(wù)管理能夠順應(yīng)當今時代的發(fā)展。