江西省交通工程集團建設有限公司 胡小洪
在2016 年6 月財政部發(fā)布的《管理會計基本指引》明確指出管理會計應該嵌入單位的各個領域和層次,以業(yè)務流程為基礎,利用管理會計的工具方法,將業(yè)務與財務有機融合,同時提出單位應用管理會計應融合財務和業(yè)務等活動,及時充分提供和利用相關信息,支持單位各層級根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃做出決策。這也為企業(yè)應用管理會計做出基本定位,財務與業(yè)務融合,財務信息支持業(yè)務運作與決策也將成為企業(yè)未來財務發(fā)展的一個方向,也為傳統(tǒng)的管理會計轉(zhuǎn)型提供一個新的思路。
我國從20 世紀開始正式引入管理會計,管理會計雖然在傳統(tǒng)財務核算的基礎上增加了管理控制職能,但是在企業(yè)的實際應用中仍然存在一些問題。并且隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,以及企業(yè)業(yè)務的復雜性,以往的管理會計研究理論存在于現(xiàn)實實踐脫節(jié)的情況。所以,本文在業(yè)財融合的背景下,淺析企業(yè)目前的管理會計體系存在的問題以及在業(yè)財融合背景下管理會計體系框架的構(gòu)建,促進企業(yè)管理會計的發(fā)展,使管理會計工作能更好地與企業(yè)的業(yè)務流程相結(jié)合,實現(xiàn)信息和資源的共享,避免信息耗損和資源的浪費,更好地實現(xiàn)企業(yè)目標。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模也原來越大,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的多樣化,管理的過程也越來越復雜,這就會導致企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理顯得尤為重要。尤其是面對市場的瞬息變幻,企業(yè)財務的計劃和控制職能就顯得重要起來。傳統(tǒng)的財務會計注重的是事后的記錄核算,不能滿足企業(yè)決策需求,在這種背景下,管理會計應運而生。管理會計更加注重的企業(yè)的內(nèi)部控制,并且利用會計作為輔助工具,更好地推行企業(yè)的計劃,實現(xiàn)企業(yè)目標。
在不同的社會經(jīng)濟背景和不同的科技水平下,管理會計的方法論也有不同的發(fā)展。管理會計積極的推動了企業(yè)的管理與發(fā)展。早期對管理的會計的研究局限在成本管理和財務預算方面。隨著人們對于非制造環(huán)境的關注使得對成本研究興趣降低,而增強了對促進銷售的價值鏈管理,基于此,基于價值管理的的控制系統(tǒng)開始得到人們的重視。隨著近年來,企業(yè)戰(zhàn)略的重要作用,使得企業(yè)意識到管理會計的工具具有戰(zhàn)略管理的功能,如被人們熟知的平衡計分卡,其實就是通過多個維度來衡量企業(yè)的績效,為企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略制定提供借鑒參考,因此人們開始更加關注管理會計在戰(zhàn)略管理中的作用,戰(zhàn)略管理會計又是引起一陣研究風潮。當全球化的趨勢越來越熱的時候,集團與跨國公司的管理變得越來越重要,對于價值鏈管理、轉(zhuǎn)移定價等主題成為管理會計研究主流。可以看出在不同的社會發(fā)展背景下,管理會計也有不同的研究成果和發(fā)展歷程。
20 世紀70 年代,我國開始從國外引入管理會計的理論,企業(yè)也在相關理論的基礎上開始管理會計的實踐,在實踐的過程中企業(yè)的績效確實得到了一定的改善,我國管理會計實施現(xiàn)狀主要有以下幾條:
1.應用環(huán)境較差
企業(yè)的發(fā)展與社會環(huán)境以及外部市場有著密切的關系,目前我國市場經(jīng)濟發(fā)展條件還不是很完善,沒有良好的市場環(huán)境,這就使得管理會計喪失了應用前提。其次長期以來我國企業(yè)的內(nèi)部治理環(huán)境不完善,使得會計人員成為公司領導者的附庸,在企業(yè)中財務人員的地位不高很難參與到?jīng)Q策中去,也就很難發(fā)揮管理會計的管理控制職能。
2.管理會計的理論與實踐存在脫節(jié)問題。
我國的管理會計發(fā)展的歷程相對較段,基本的理論都是國外引入,沒有進行本土化的處理。所以導致我國的管理會計理論絕大多數(shù)來源于對西方管理會計的模仿,并沒有形成適合我國企業(yè)發(fā)展的基本理論框架。所以這種簡單對西方管理會計理論的模仿可能會導致與我國實際情況并不相符,不適應我國企業(yè)的發(fā)展。
1.管理會計在實際應用中具有局限性
傳統(tǒng)的管理會計是應用特定經(jīng)濟環(huán)境建立的模型來解決問題,但是企業(yè)環(huán)境紛繁復雜,模型的前提假設很難滿足,這就可能會導致管理會計的應用范圍受限。并且在實際的應用過程中,管理會計需要的信息相對較多,不僅僅需要財務部門的財務信息,也會需要一些其他業(yè)務部門的信息,但是由于企業(yè)財務部門相對獨立加上企業(yè)內(nèi)部環(huán)境等一些因素可能會導致企業(yè)信息很難達到共享,這也會給管理會計的實施過程中帶來很大的困難和阻礙。進而導致管理會計在實際應用中普遍性較差。
2.缺乏專業(yè)的管理會計人員
在企業(yè)中,管理會計的工作基本都是由財務部門人員來承擔,這些財務人員通常已經(jīng)習慣傳統(tǒng)的會計核算職能,并且一般的財務人員對管理會計知識并不是很了解,并且缺乏豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,管理會計應用水平不高,這就會導致企業(yè)的管理會計工作不規(guī)范,管理會計工作發(fā)展緩慢,導致管理會計很難發(fā)揮其優(yōu)勢,不能有效的為企業(yè)目標服務。久而久之,就會造成企業(yè)產(chǎn)生管理會計無用論,企業(yè)實施管理會計工作的積極性就會大大下降,這樣就會導致管理會計工作很難實施下去。目前來看,我國大部分的會計從業(yè)人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的管理會計理論知識培訓,其對于管理會計的理解也僅限于概念上的淺層了解。管理會計在應用時不僅需要堅實的會計理論知識,更需要豐富的管理知識作為儲備,并且在應用時也需要經(jīng)驗的加持,這對于普通的會計從業(yè)者來說無異于難上加難。這也對管理會計在我國的應用增加了大量困難。
3.管理會計體系不規(guī)范
規(guī)范的管理會計體系對企業(yè)管理會計業(yè)務有極大的促進作用。但是由于目前我國企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離并不是很徹底,導致權(quán)力過于集中在上層領導手中。由于很多領導沒有財務背景,所以可能會干涉企業(yè)的財務工作,導致企業(yè)的管理會計人員沒有話語權(quán)。并且我國很多企業(yè)的思想相對較落后,缺乏先進的管理理念,導致企業(yè)內(nèi)部治理相對松散,沒有創(chuàng)建一套完善的管理會計工作體系,使得管理會計在企業(yè)實施過程中嚴重受阻。
業(yè)財融合就是通過信息化的技術(shù)將企業(yè)的業(yè)務過程與財務進行融合性的管理,實現(xiàn)整體信息的及時共享。促進企業(yè)資源的有效配置,提高企業(yè)運營效率,價值的精細化管理,提升財務人員對業(yè)務的洞察分析能力,進而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。業(yè)財融合推動著企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,價值精細化管理,再提升企業(yè)財務管理水平的同時可以為業(yè)務部門提供服務保證,加強企業(yè)的風險預警與防范,是現(xiàn)代管理會計體系中一個重要支柱。業(yè)財融合本質(zhì)是一項企業(yè)的后臺管理業(yè)務,主要從事的是信息確認、計量、記錄、匯總報告,它的目的是為企業(yè)內(nèi)部各方面和各環(huán)節(jié)的管理者與員工提供據(jù)以作出決策的信息。這個信息系統(tǒng)應該服從與服務于創(chuàng)造價值、主導戰(zhàn)略、控制風險、管理供應鏈、績效管理、成本管控等。
信息爆炸是當今時代的一個重要特點,企業(yè)經(jīng)營所需要的信息量不僅繁雜而且數(shù)據(jù)量較大,但是由于企業(yè)內(nèi)部信息化環(huán)境較差,這就會導致企業(yè)的很對信息價值沒有得到充分的挖掘。因此企業(yè)必須要構(gòu)建一個完善的信息收集處理平臺,只有掌握了海量精細數(shù)據(jù),才能得到精確的管理會計模型,為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供信息支持。企業(yè)運營的各個子系統(tǒng),如資金管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng),人力資源系統(tǒng),預算管理系統(tǒng)等,將其各個應用系統(tǒng)收集大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)全部匯集到業(yè)財融合一體化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,在此系統(tǒng)中完成數(shù)據(jù)的處理與加工,最后形成精細化處理的數(shù)據(jù),為管理者做出決策使用信息提供方便。
業(yè)財融合的管理會計主要是設計三層平臺框架,首先是平臺層,該層主要是通過ER 過全面預算、營運資本等管理會計工具,結(jié)合業(yè)財融合系統(tǒng)P 系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、管理系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的收集工作。采集的數(shù)據(jù)既包括財務數(shù)據(jù)也包括非財務數(shù)據(jù),既包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也有非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層的主要任務就是對平臺層收集的數(shù)據(jù)進行進一步加工、處理和存儲。最后一層是應用層,主要包括營銷方案、投資方案和增資方案三部分。營銷方案可以根據(jù)數(shù)據(jù)層收集的信息進行綜合分析客戶需求信息,制定合理的營銷方案。企業(yè)通提供的精細化數(shù)據(jù)以及各業(yè)務層的需求,制定科學的投資方案和增資方案。
業(yè)財融合的背景下不僅要求企業(yè)財務人員要掌握財務知識,同時也要掌握企業(yè)的管理知識,熟悉企業(yè)的業(yè)務流程。要提高財務人員的預測、計劃、控制、管理多方面的技能。因此企業(yè)在加強管理會計培訓的基礎上也要重視財務人員對業(yè)務流程意識的培養(yǎng)。
管理會計作為企業(yè)未來會計發(fā)展的一個重要的方向,需要結(jié)合企業(yè)的決策和發(fā)展需要不斷完善,更好地服務于企業(yè)。將業(yè)財融合的觀念引入管理會計工作中,不僅可以使得管理會計工作能夠更好地服務與企業(yè)目標,提高運營效率,減少企業(yè)成本,也可以為管理會計的發(fā)展提供新思路,注入新活力,使管理會計的工作能夠得到更好的發(fā)展。所以企業(yè)也需要從內(nèi)部環(huán)境的建設,如建設高效的信息化平臺,培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計人才以及構(gòu)建與業(yè)財融合相匹配的管理會計體系等,從各個方面來推進企業(yè)業(yè)財融合的效率和進度,使業(yè)財融合能夠更好地融入企業(yè)的管理會計中去,為提高企業(yè)價值服務。