企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題與對(duì)策

寧夏民航藍(lán)天管理服務(wù)有限公司 丁曉亞

固定資產(chǎn)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是十分重要的資產(chǎn)組成部分。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，不僅有利于提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，還有利于保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與高效運(yùn)營(yíng)。倡導(dǎo)高效的固定資產(chǎn)管理理念，可以有效提升企業(yè)資金利用率，減少不必要的浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)未來的長(zhǎng)足發(fā)展有著十分重要的影響。

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的常見問題

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作重視不足

企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，常見管理人員對(duì)購置固定資產(chǎn)十分重視，但對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作卻重視不足的情況。由于管理不到位，就導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)無法充分發(fā)揮其價(jià)值，無法有效實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的效益最大化。還有一些工作人員對(duì)固定資產(chǎn)管理缺位，致使企業(yè)固定資產(chǎn)無法及時(shí)進(jìn)行檢查、保修，固定資產(chǎn)的折舊價(jià)值、殘值等情況無法準(zhǔn)確評(píng)估，由此造成企業(yè)的資源浪費(fèi)，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。甚至一些企業(yè)由于對(duì)固定資產(chǎn)管理的疏忽，個(gè)別工作人員還會(huì)出現(xiàn)私自挪用固定資產(chǎn)、崗位變動(dòng)卻沒有移交固定資產(chǎn)等違規(guī)現(xiàn)象，最后出現(xiàn)設(shè)備或物品丟失等“賬物不符”的情況，造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。上述對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作重視不足的情況，積少成多必將會(huì)造成企業(yè)大量資金的浪費(fèi)。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系不完善

現(xiàn)實(shí)中，有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理仍然運(yùn)用手工臺(tái)賬管理，缺乏完善的電子信息化管理系統(tǒng)，加之管理制度不完善，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)管理流程混亂的情況。甚至一些固定資產(chǎn)管理制度只是流于形式，不僅不利于固定資產(chǎn)的管理，而且對(duì)于工作人員也缺乏實(shí)際約束力。此外，一些固定資產(chǎn)沒有按照流程及時(shí)進(jìn)行登記交接，導(dǎo)致購置情況不明確，甚至還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購置的情況。在日常工作中，管理體系的不健全，不僅會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率，還會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)、使用率低下、維修檢修不及時(shí)等問題，造成固定資產(chǎn)使用率低的情況。由于管理體系的不健全，還會(huì)導(dǎo)致部分部門、工作人員崗位職責(zé)邊界不清晰的情況，由此造成固定資產(chǎn)管理工作缺位或工作重疊，出現(xiàn)一些輕松的建設(shè)項(xiàng)目，會(huì)有很多人爭(zhēng)著去做，而一些較為費(fèi)力的檢修、保修工作則無人愿做，由此也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)耗嚴(yán)重。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式相對(duì)單一

一些企業(yè)資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行固定資產(chǎn)分類建檔管理工作中，通常按照固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行分類，而忽略了固定資產(chǎn)的綜合價(jià)值，這種單一的固定資產(chǎn)管理模式會(huì)直接影響到固定資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)值。由于一些固定資產(chǎn)的價(jià)值浮動(dòng)較大，去年和今年的價(jià)值會(huì)出現(xiàn)很大的差距，如若僅按照去年的價(jià)值進(jìn)行管理，那么在今年資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作中，就有可能會(huì)出現(xiàn)賬面價(jià)值與實(shí)際綜合價(jià)值相差巨大的情況，還會(huì)對(duì)一些具有較高使用價(jià)值的固定資產(chǎn)按照低值易耗品進(jìn)行管理。由于固定資產(chǎn)管理模式陳舊，管理方式單一，就會(huì)出現(xiàn)管理工作深度不夠的情況。例如，對(duì)于一些使用年限超過設(shè)計(jì)年限的固定資產(chǎn)，一些人會(huì)按照固定資產(chǎn)管理，有一些人還會(huì)按照低值易耗品進(jìn)行管理，但該固定資產(chǎn)的綜合價(jià)值到底如何計(jì)算，就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此，結(jié)合固定資產(chǎn)的特性，有效改變單一的固定資產(chǎn)管理方式，就顯現(xiàn)的比較重要。據(jù)此，結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際情況優(yōu)化資產(chǎn)管理模式，值得企業(yè)深入思考。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的具體措施

（一）切實(shí)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，切實(shí)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作，可以有效提升固定資產(chǎn)的使用效率。具體工作中，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該構(gòu)建完整的管理體系，保證固定資產(chǎn)管理制度落地。特別是要將設(shè)備管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制理念，并制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制以提升工作人員的管理意識(shí)，并進(jìn)行透明化、規(guī)范化的管理。從項(xiàng)目立項(xiàng)、工程建設(shè)、工程竣工、工程驗(yàn)收、資產(chǎn)入賬、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)報(bào)廢等每一個(gè)步驟都嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度要求進(jìn)行管理。同時(shí)，固定資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)將管理工作列入主要內(nèi)容來監(jiān)督，對(duì)于一些價(jià)值較高或較為重要的固定資產(chǎn)應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)等一把手領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)。只有領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督工作到位，才能切實(shí)提高員工的管理意識(shí)，讓固定資產(chǎn)的使用與管理職責(zé)落實(shí)到人，才能保證固定資產(chǎn)的使用登記、管理交接等具體工作落到實(shí)處。此外，企業(yè)還應(yīng)定期召開固定資產(chǎn)管理專題工作會(huì)議，讓各部門定期總結(jié)匯報(bào)固定資產(chǎn)的使用情況、管理情況、損耗程度、置換情況等，這樣的管理模式不僅有助于提高員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，同時(shí)也有利于整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和戰(zhàn)略落地。

（二）健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系

企業(yè)固定資產(chǎn)管理，涉及種類多、數(shù)量大、價(jià)值也有差異。如若僅通過手工臺(tái)賬、紙質(zhì)報(bào)表管理，則會(huì)出現(xiàn)管理工作量大、容易出現(xiàn)錯(cuò)誤等情況。因此，采用信息化管理系統(tǒng)建立完善的固定資產(chǎn)管理體系就顯得十分重要。這樣不僅可以提升工作效率，同時(shí)也可以降低錯(cuò)誤率。通過電子信息系統(tǒng)、實(shí)時(shí)監(jiān)控以及定位管理，不僅可以幫助管理部門快速掌握固定資產(chǎn)的使用情況和責(zé)任人，而且更加有利于固定資產(chǎn)的調(diào)度、檢查，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)使用不規(guī)范的現(xiàn)象產(chǎn)生。除了運(yùn)用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行管理之外，還應(yīng)設(shè)立嚴(yán)格的紙質(zhì)賬務(wù)管理系統(tǒng)，切實(shí)做到“賬賬相符”。而且，目前雖然國(guó)家早已制定了企業(yè)固定資產(chǎn)的管理法規(guī)，但很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作卻流于形式，沒有付諸實(shí)踐；部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于固定資產(chǎn)的購置情況、管理情況、處理結(jié)果都不甚清晰。由此引起的固定資產(chǎn)管理混亂的情況，也加速了健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系的緊迫性。

（三）優(yōu)化固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方式

固定資產(chǎn)經(jīng)過一段時(shí)間的使用，難免會(huì)出現(xiàn)損耗、老化的情況，因此就需要通過計(jì)提折舊的方式做好資產(chǎn)的更新、改造、管理、評(píng)估等工作。計(jì)提折舊的方式也有多種，有些資產(chǎn)實(shí)力較為雄厚的公司會(huì)采用加速折舊法，雖然使用該方式進(jìn)行折舊會(huì)提前增加一定的成本，但是卻可以為公司延遲所得稅的交稅時(shí)間，對(duì)于一些負(fù)稅較高的企業(yè)來說，這也是一種提高資金周轉(zhuǎn)的方式，通過提高成本消耗的方式來減緩流動(dòng)資金的壓力。對(duì)于一些易損耗、易老化的設(shè)備來說，也可以提升其使用效率，降低維修、保養(yǎng)的成本。此外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也要持續(xù)提升自己的專業(yè)能力，全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉本企業(yè)所涉及的所有資產(chǎn)、設(shè)備的種類、功能、使用年限，并實(shí)地考察設(shè)備的實(shí)際情況，加強(qiáng)與其他資產(chǎn)使用部門之間的溝通與聯(lián)系，以便于合理計(jì)算固定資產(chǎn)的價(jià)值，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供相應(yīng)的建議和依據(jù)。

（四）提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德

管理執(zhí)行工作離不開具體執(zhí)行的人。所有的固定資產(chǎn)都需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理，因此提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和專業(yè)能力就凸顯得非常關(guān)鍵，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員過硬的專業(yè)素養(yǎng)和良好的道德品質(zhì)就成為做好固定資產(chǎn)管理工作的必然要求。一方面，可以通過適當(dāng)提升薪酬的方式來激勵(lì)員工參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、考取更高級(jí)別的職稱、提高工作能力與水平，并將職稱或繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況與員工的工資結(jié)構(gòu)或績(jī)效獎(jiǎng)金相掛鉤，通過物質(zhì)上的激勵(lì)，來增強(qiáng)員工工作的主動(dòng)性與積極性，引導(dǎo)員工立足工作崗位，提升個(gè)人敬業(yè)工作的品格與意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)工作崗位的重要性，讓員工在實(shí)際的工作中能夠切實(shí)的為企業(yè)利益著想。另一方面，隨著企業(yè)改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)還可以與專業(yè)化水平高、業(yè)內(nèi)口碑優(yōu)良的企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，建立長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃與機(jī)制，以此來營(yíng)造良好的企業(yè)文化和工作氛圍，讓員工在工作中樹立起正確的人生觀和價(jià)值觀，從而提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，減少由于意識(shí)形態(tài)缺位而導(dǎo)致的職業(yè)道德缺失與責(zé)任心不足。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)十分繁雜且系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要企業(yè)管理層充分認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作的重要性，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作，建立清晰的管理體系，樹立科學(xué)高效的管理理念，從而確保固定資產(chǎn)管理的安全與高效。具體管理實(shí)踐中，必須要切實(shí)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)、健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系、優(yōu)化固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方式、提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德，以此提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。