加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理機(jī)制的探討

石琳

摘要：在事業(yè)單位中檔案管理是極為重要的組成部分，同時其也直接影響著事業(yè)單位的運(yùn)行。新形勢下，事業(yè)單位面臨著極為復(fù)雜的環(huán)境，急需得到協(xié)調(diào)、健康發(fā)展。就此情況，事業(yè)單位需要朝著良好的方向發(fā)展，這就要求單位提高對檔案管理工作的重視程度，對檔案管理的管理性以及服務(wù)性等特點(diǎn)進(jìn)行全面考慮，革新檔案管理工作方法以及管理理念，以和時代發(fā)展保持同步，將現(xiàn)階段檔案管理中的實(shí)際問題有效解決。對此，本文主要探討了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作制度

如今，事業(yè)單位在職能設(shè)置和人員配置方面的完善程度越來越高，而隨著信息技術(shù)發(fā)展速度日益加快，這便對事業(yè)單位檔案管理工作提出了新要求，急需對檔案管理工作的方法和方式進(jìn)行調(diào)整。保證事業(yè)單位檔案管理工作滿足時代發(fā)展需求，檔案管理現(xiàn)代化、高效化和規(guī)范化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不僅可以有效保護(hù)事業(yè)單位部門的檔案文化資源，同時還能利用優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)流程，對檔案潛在信息進(jìn)行充分挖掘，為事業(yè)單位順利開展智能工作大力支持，從而促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

一、轉(zhuǎn)變檔案管理人員的意識

要想提高檔案管理水平，首先必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理意識[1]。要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作的重視程度，為檔案管理工作提供大力支持，同時加大資金投入力度，從而為檔案管理工作中所需管理設(shè)備的配置提供充足的資金支持，促進(jìn)檔案管理工作自動化水平顯著提高。同時還應(yīng)要求相關(guān)工作人員對檔案管理工作有更加深刻的認(rèn)識，充分了解事業(yè)單位發(fā)展中檔案管理工作所發(fā)揮的重要作用，使其可以嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作，保持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，同時還應(yīng)積極轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作意識，積極革新自身理念，樹立創(chuàng)新思維，采取先進(jìn)的管理方式和方法開展檔案管理工作，以確保檔案管理工作效率和水平的最佳化。第一時間發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，并有效解決，有效提高檔案管理工作質(zhì)量。

二、創(chuàng)新檔案管理機(jī)制

首先，積極對檔案資源收集中心予以建立。收集檔案數(shù)據(jù)是檔案管理中的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一，其不僅和之后開發(fā)利用檔案資源有著極為密切的聯(lián)系，同時還與檔案管理部門的發(fā)展息息相關(guān)[2]。因此，就需要積極構(gòu)建檔案資源收集中心，以此使檔案信息的利用需求得到滿足。特別是近些年，信息技術(shù)得到了廣泛運(yùn)用，檔案管理工作涉及了諸多內(nèi)容，信息量越來越多。如果仍采用以往的收集方式，難以確保資料的完整性，同時也不能使事業(yè)單位的發(fā)展需求得到滿足。因此，就需要利用對檔案資源收集中心進(jìn)行建立，有效收集和整合相關(guān)信息資源。其次，建立健全單位檔案管理制度體系。要立足于事業(yè)單位的實(shí)際情況，對相關(guān)的管理制度體系進(jìn)行制定。同時還要設(shè)置科學(xué)合理的檔案工作目標(biāo)以及考核機(jī)制，這樣便能有效提高檔案管理人員參與工作的積極主動性，有序開展各項(xiàng)工作。事業(yè)單位要和時代發(fā)展保持同步，確保檔案管理考核內(nèi)容的先進(jìn)性，促進(jìn)檔案管理人員水平提升。

三、積極引進(jìn)和培訓(xùn)檔案管理人員

新形勢下，為了確保檔案管理工作與事業(yè)單位發(fā)展需求相符，就需要積極打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，如此，便應(yīng)大力引進(jìn)和培訓(xùn)檔案管理人員。同時還需要尋求相關(guān)專家的幫助，對單位現(xiàn)有的檔案管理工作人員展開規(guī)范化的培訓(xùn)，以此促進(jìn)其綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力提高。此外，還需要給予他們鼓勵，讓其積極主動將自己的服務(wù)意識、溝通能力以及自主學(xué)習(xí)能力增強(qiáng)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作有序、高效開展。其次，還需要大力引進(jìn)檔案管理人才，將人才引進(jìn)渠道進(jìn)一步拓寬，嚴(yán)格考核應(yīng)聘人員，以確保引進(jìn)人才均具有扎實(shí)的專業(yè)知識和較強(qiáng)的技能，這對檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升極為有利。

四、做好檔案管理數(shù)字化建設(shè)

現(xiàn)階段，現(xiàn)代科技發(fā)展速度日益加快，同時應(yīng)用也越來越廣泛，在此形勢下，事業(yè)單位的改革發(fā)展也必須積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)工作和技術(shù)要素，以和當(dāng)前的信息化時代發(fā)展要求相適應(yīng)。事業(yè)單位的檔案管理工作會涉及到方方面面的內(nèi)容，要處理各種各樣的檔案信息，檔案管理十分復(fù)雜，若是只借助檔案管理人員的力量，效果差強(qiáng)人意，也很容易因?yàn)槿藶榈脑虺霈F(xiàn)各種問題。為了確保事業(yè)單位管理效率和質(zhì)量的最佳化，事業(yè)單位需要積極運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理信息化系統(tǒng)，以有效提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率[3]。事業(yè)單位在檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，需要投入充足的資金，對信息化檔案管理的軟硬件進(jìn)行完善。新形勢下，為了使技術(shù)運(yùn)用效果得到保證，首先應(yīng)保證信息化檔案管理工作安全，加大各種安全保密技術(shù)的引入力度，構(gòu)建保密機(jī)制，確保檔案資料更加完善和安全。

結(jié)語：總而言之，新時期，進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作是順利開展事業(yè)單位各項(xiàng)工作的重要任務(wù)，所以，事業(yè)單位應(yīng)把加強(qiáng)檔案管理工作擺在首位。現(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位在開展檔案管理時仍有諸多問題存在，對此，單位應(yīng)采取各種手段有效解決這些問題，以有效開展事業(yè)單位檔案管理工作，促進(jìn)事業(yè)單位檔案利用率提升。

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