淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新

初紅

【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”成為國家戰(zhàn)略，“互聯(lián)網(wǎng)+”對醫(yī)院檔案管理工作既是機遇也是挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案管理工作必須要在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下不斷創(chuàng)新，通過采取系列舉措推動醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。本文立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的新特點作為切入口，詳細闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的具體路徑。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新

引言：“互聯(lián)網(wǎng)+”是國家戰(zhàn)略，“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的實施推動我國行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，緊隨時代發(fā)展的檔案管理工作模式必然會提升檔案管理的工作效率。實踐證明“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的影響，對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求，因此如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新成為醫(yī)院檔案從業(yè)人員所必須要思考的問題。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作的新特點

醫(yī)院檔案涵蓋醫(yī)院發(fā)展的歷史記錄，是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要依據(jù)資料。隨著醫(yī)院信息化的發(fā)展，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的實施，醫(yī)院檔案由過去的單一模式轉(zhuǎn)化為“雙軌制”模式。結(jié)合實踐調(diào)查，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作呈現(xiàn)出以下特點：一是檔案管理的信息化程度越來越高。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，醫(yī)院檔案信息化程度越來越高。例如人們通過檔案管理系統(tǒng)可以快速的檢索到自己需要的檔案信息，大大提高了檔案信息的利用率;二是檔案管理的創(chuàng)新性更為突出。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為檔案管理工作提供了創(chuàng)新的依據(jù)，尤其是電子檔案模式的發(fā)展迫切要求醫(yī)院檔案管理要創(chuàng)新，只有這樣才能滿足新時代檔案管理工作的要求;三是檔案信息安全日益突出。由于網(wǎng)絡(luò)屬于“雙刃劍”，因此網(wǎng)絡(luò)的安全性問題會增加醫(yī)院檔案的信息安全。例如部分網(wǎng)絡(luò)黑客會利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取醫(yī)院檔案信息，甚至故意破壞，因此“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案的安全管理工作顯得格外的重要;四是醫(yī)院檔案管理的綜合服務(wù)性日益突出。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案信息服務(wù)只是針對某些群體，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用大大提高了醫(yī)院檔案信息的共享程度，實現(xiàn)了檔案信息的針對化服務(wù)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的具體路徑

“互聯(lián)網(wǎng)+”屬于新理念、新業(yè)態(tài)，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作暴露出一些問題，但是從長遠考慮，醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新發(fā)展是必然趨勢。結(jié)合多年實踐調(diào)查，在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的具體路徑為：

1、轉(zhuǎn)變檔案管理意識，樹立互聯(lián)網(wǎng)思維意識。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用有效地促進了醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，但是醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新發(fā)展離不開工作人員的支持，因此面對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的新挑戰(zhàn)、新要求，醫(yī)院要從人員教育入手：一方面要加強對互聯(lián)網(wǎng)+檔案的宣傳?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用對檔案管理工作模式產(chǎn)生了巨大影響，所以檔案管理人員必須要主動轉(zhuǎn)變工作理念，將檔案信息化建設(shè)融入到日常工作中，以此推進醫(yī)院檔案信息化的發(fā)展。比如醫(yī)院檔案管理人員在平時的工作中要多積累關(guān)于檔案信息化處理的知識，以便能夠在今后的工作熟練應(yīng)用;另一方面要加強技能提升訓(xùn)練，努力掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理工作的新要求。作為醫(yī)院檔案管理人員必須要嚴(yán)格按照互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案管理的新要求進行學(xué)習(xí)，掌握電子檔案管理的新技能、新要求。

2、創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，推動檔案共享發(fā)展?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式最大的舉措就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建電子檔案管理新模式，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展：一是醫(yī)院檔案管理人員必須要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢對醫(yī)院檔案信息資源進行分類歸檔。實踐表明醫(yī)院檔案信息種類比較繁多，在檔案處理的過程中需要大量的人力資源，而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則可以提高檔案管理的效率。例如利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對檔案的自動分類與保存，便于后期的檢索，所以醫(yī)院要積極構(gòu)建電子檔案管理模式;二是打造檔案網(wǎng)絡(luò)管理模式，通過檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)院各部門信息的共享。醫(yī)院檔案產(chǎn)生于各個業(yè)務(wù)科室，為了提高醫(yī)院檔案的歸檔效率，醫(yī)院要積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺，通過網(wǎng)絡(luò)管理平臺可以及時將各科室的檔案信息進行歸類整理，同時也便于相關(guān)人員的使用。

3、建立完善的檔案管理制度，明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。一是醫(yī)院要建立嚴(yán)格的檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任。例如基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下電子檔案信息安全問題，醫(yī)院必須要構(gòu)建相應(yīng)的檔案安全管理制度，從制度上明確檔案管理的具體要求，強化檔案管理人員的責(zé)任;二是要明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進一步細化檔案管理評價標(biāo)準(zhǔn)體系。在實務(wù)工作中部分檔案管理人員不知道如何進行電子檔案管理工作，因為沒有具體的可以參照的標(biāo)準(zhǔn)。為此醫(yī)院要立足于根本，制定出科學(xué)的檔案管理評價標(biāo)準(zhǔn)，尤其是將各項標(biāo)準(zhǔn)進行細化，以此為工作人員提供自我工作評價的依據(jù)，推動醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新。

4、加大資金投入，提高醫(yī)院檔案基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)水平。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動了醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，但是其依賴于健全的基礎(chǔ)配套設(shè)施，尤其是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。因此醫(yī)院一方面要加大資金投入，及時淘汰與更新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證電子檔案的安全性。例如基于5G技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院要對局域網(wǎng)進行升級改造，以此提高電子檔案信息的傳輸速度;另一方面要深度開發(fā)醫(yī)院檔案信息，提升檔案存儲的環(huán)境建設(shè)。例如醫(yī)院要建立高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理室，做好防水、防潮以及防鼠等工作，提高檔案的安全性。

三、結(jié)束語

總之，“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的實施有效地提升了醫(yī)院檔案管理工作的效率，推動了醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。尤其是促進了數(shù)字化檔案信息的發(fā)展，提高了醫(yī)院檔案信息的共享度。因此如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”推動醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新成為醫(yī)院檔案管理工作人員所必須要思考的問題，也是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。

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