民營企業(yè)會計電算化應用中的問題及建議

【摘要】隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)為了提高工作效率、加強財務管理也紛紛實行了會計電算化，運用財務軟件代替手工記賬。但是會計電算化在企業(yè)的應用過程中，也存在著許多問題，制約著會計電算化在企業(yè)中的作用。本文通過HY無紡制品有限公司會計電算化的應用現(xiàn)狀，探討會計電算化在企業(yè)應用過程中存在的問題，并在分析問題的基礎上提出解決對策。

【關鍵詞】會計電算化;應用現(xiàn)狀;問題及對策

一、HY無紡制品公司基本情況及會計電算化應用現(xiàn)狀

（一）公司基本情況。HY無紡制品有限公司占地15畝，建筑面積6000多平方米，是以生產噴膠棉、軟棉、松棉、熱絨棉、針刺棉、硬質棉、絮片、羊絨絮片、絎縫棉、硬質棉環(huán)保健康床墊等為主要產品的私營企業(yè)。目前擁有固定資產700多萬元，流動資金400萬元，年生產能力其中噴膠棉（包括軟棉、松棉、熱絨棉）為4000噸，針刺棉在1000噸以上，硬質棉2500噸，各種絮片3500噸。

（二）公司會計電算化應用現(xiàn)狀。HY無紡公司財務部門共五個人分別為：主管會計、出納、銷售會計、材料會計和成品會計。該公司使用的財務軟件是速達5000，主要應用的模塊有：總賬系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、財務報表管理系統(tǒng)。

二、公司會計電算化應用中存在的問題

（一）公司對于財務人員的聘用比較隨意。該公司的領導認為財務上的工作只是簡單的重復，沒有什么難度可言，對于財務人員的選用主要是從本單位工作多年的車間人員中選拔出來，然后跟著會計主管逐步學習會計的相關知識，學習會計軟件的操作。表面上看，選拔的人員即能完成會計的相關工作，又節(jié)約了聘用專業(yè)財會人員的支出。但是這樣的財務人員結構不利于財務工作的發(fā)展，對于有拓展性的工作，該部分人員就難以應付了。

（二）與會計電算化相關的綜合性人才稀缺。HY無紡制品有限公司會計主管是一位上年紀的老會計，會計的實際工作經驗非常豐富，但是對于計算機的操作還停留在機械模仿的階段。對于財務軟件的應用達到了滿足日常工作的要求，但是一旦出現(xiàn)計算機方面的其他問題如卸載某些程序等，會計主管就不能解決了。而其他崗位的會計人員也并非會計本專業(yè)畢業(yè)，只是在實際工作中從在企業(yè)工作多年的年輕人中逐漸培養(yǎng)的，這就使得這部分人對于會計沒有一個系統(tǒng)的認識，用到哪里學哪里，雖然這樣針對性比較強，但是所學的知識很零散，不夠全面和系統(tǒng)。比如材料會計是從車間里選出的一位年輕女士，跟著會計主管學習了材料會計崗位的基本操作，但是對于出入庫單據(jù)打印格式的設置等等好多細節(jié)的工作，就不會操作。

（三）會計電算化分析和關系功能沒有得到充分應用。公司主要啟用的模塊有：總賬模塊、應收應付模塊、購銷存模塊和報表管理模塊。日常對會計軟件的應用主要表現(xiàn)為：編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記總賬和明細賬以及庫存賬、月末結賬、編制報表。工作和成本的核算仍然使用手工計算的方法。由此可見該公司對于電算化的應用仍舊停留在核算階段，會計電算化強大的分析和管理功能基本沒有使用，這就造成了會計電算化的資源浪費。

（四）公司內部管理存在漏洞

1.公司內部管理上不嚴格，特別是電算化會計使用的微機沒有專人專用，日常也不嚴加防范。有時，會計臨時幾分鐘離開時，可能會發(fā)生屏幕信息外泄。在電算化會計關機，可能會發(fā)生別人打開微機，偷偷對會計計算機進行偷閱等事情。

2.公司沒有實行上機登記制度，操作人員上機時間、操作內容、故障情況和處理結果等均沒有進行登記。平時也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，數(shù)據(jù)的備份也沒有嚴格的定期進行，常常是想起來才做備份，而且沒有雙重備份，只在計算機的硬盤備份，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質損壞時，部分會計資料就會丟失，造成無法挽回的后果。

3.公司各崗位操作權限制度也沒有真正落實到位，有的操作員可以以不同的身份進入系統(tǒng)操作，使分工控制名存實亡。

三、相關建議

（一）增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識

企業(yè)應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量。

（二）加強人員培訓，提高人員的業(yè)務素質

會計電算化的應用給會計工作增添了新內容，同時對會計人員提出了更高的要求。因此，一方面要加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓，使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓專業(yè)會計電算化和計算機復合型人才用于軟件應用和維護，并充實到財會人員隊伍中。

（三）加強會計軟件向財務管理方面的過渡

完善軟件功能，更新必要的硬件設備應采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，如大型數(shù)據(jù)庫等。同時，在軟件開發(fā)中還應充分考慮應用互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)財務集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務、遠程查詢等。此外，還應制定辦公設備更新計劃，淘汰老舊硬件，以適應軟件和業(yè)務發(fā)展的需要。

（四）建立健全會計電算化的內部控制制度

1.建立全面規(guī)范的會計基礎管理工作。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。

2.加強內部審計制度。在電算化系統(tǒng)運行過程中，審計人員對會計業(yè)務處理等工作的評價和檢驗，有利于檢測財務軟件的可靠性，發(fā)現(xiàn)各種內控制度在執(zhí)行中存在的問題，提出解決問題的建議，有利于提高會計核算質量和管理水平。

3.制訂單位內部電算化管理制度。一是明確操作人員的工作職責和工作權限;二是制定預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經審核而輸入計算機的措施;三是預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等未經核對而登記機內賬簿的措施;四是建立必要的上機操作記錄制度;五是根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務要求和不相容職務相分離的原則。

參考文獻：

[1]彭英穗.會計電算化[D].北京：高等教育出版社，2009.

[2]張樹梅.企業(yè)會計信息化存在的問題及完善措施[J].現(xiàn)代經濟信息，2009（08）.

作者簡介：周燕，河北傳媒學院信息技術與文化管理學院教師，高級經濟師，碩士。