論大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)問題及對策

摘要：伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)也得到了較為顯著的進步與發(fā)展，并且大數(shù)據(jù)技術(shù)也逐漸應(yīng)用于社會的多個行業(yè)和領(lǐng)域之中，并在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同樣，大數(shù)據(jù)技術(shù)也在高校檔案管理之中有著十分關(guān)鍵的作用。通過高校檔案的信息化建設(shè)，不僅可以提高實際的檔案管理質(zhì)量和效率，還可以確保高校檔案的安全性，并且增強高校檔案的服務(wù)范圍。但是，目前我國的高校檔案在實際的信息化建設(shè)過程中依然存在著許多的問題需要解決。因此，本文將對我國大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息化建設(shè)進行全面的分析研究，然后提出相應(yīng)的對策促進高校檔案信息化的有效建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校檔案;信息化建設(shè);對策

近些年來，隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的人們逐漸對高校檔案的信息化建設(shè)進行了高度關(guān)注。通過高校檔案的信息化建設(shè)，不僅符合當前時代的發(fā)展需求，還可以提升高校檔案管理的質(zhì)量、效率和安全性。但是，我國的高校檔案信息化建設(shè)很容易受到多種因素的影響。所以，對我國大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息化建設(shè)進行深入的探究是十分必要的。

1 大數(shù)據(jù)以及檔案信息化的相關(guān)概述

1.1大數(shù)據(jù)

簡單來說，大數(shù)據(jù)主要指的在一定的時間內(nèi)無法用常規(guī)的軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)的主要特點如下：

首先，大數(shù)據(jù)的類型較為多樣化。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)大多以文本數(shù)據(jù)為主，并且通過二維結(jié)構(gòu)的形式進行體現(xiàn)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一些全新的數(shù)據(jù)比如視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展。其次，大數(shù)據(jù)的體量較大。當前我國許多的傳感器和智能終端都會無時無刻產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)的數(shù)量級越來越大。最后，大數(shù)據(jù)的處理速度很快。隨著我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，其能夠?qū)Ω鞣N海量的數(shù)據(jù)信息進行獲取、分析和處理，并且實際的數(shù)據(jù)處理速度遠遠快于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度。

1.2高校檔案信息化

高校檔案的信息化主要指的就是在高校檔案管理過程中應(yīng)用信息化的技術(shù)和設(shè)施，從而對高校檔案信息進行相應(yīng)的處理、管理和保護，進而提升高校檔案信息的利用率。與此同時，我國目前的高校檔案信息化主要經(jīng)歷三個主要的階段。首先，檔案信息數(shù)字化階段。這個階段主要就是通過相關(guān)的拍照等技術(shù)來對高校的一些紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的處理，從而將其變?yōu)殡娮訖n案。其次，高校檔案的接收和保存均集于一體。高校檔案的信息化能夠?qū)⑺械募堎|(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字檔案，并且對其進行相應(yīng)的接收、分類、保存和管理。最后，高校檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化階段。在此階段實現(xiàn)高校檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享和應(yīng)用，用戶只需要在特定的檔案平臺之中憑借自己的身份識別來對所有的檔案信息進行應(yīng)用。

1.3大數(shù)據(jù)背景下高校檔案信息化的作用

1.3.1與時代發(fā)展趨勢相符合，與社會發(fā)展需求相符合

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案的信息化建設(shè)不僅符合當前時代發(fā)展的趨勢，并且也滿足了社會發(fā)展的需求。因為隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)不能夠滿足不斷發(fā)展的社會需求。除此之外，隨著信息化時代的不斷到來，使得我國的檔案信息化建設(shè)逐漸成為可能，并且也進一步推動了我國高校檔案的信息化發(fā)展，進而使得高校辦公逐漸朝著自動化和信息化的方向發(fā)展。

1.3.2提高檔案管理效率，與辦公自動化相銜接

通過高校檔案信息化的建設(shè)，還可以提高實際的檔案管理效率和質(zhì)量，并且能夠與高校辦公的自動化進行很好的銜接。傳統(tǒng)的高校檔案管理大多都是進行紙質(zhì)檔案的管理，并且由于實際的局域網(wǎng)環(huán)境的限制，不僅導致實際的信息化程度較低，而且高校檔案信息的收集、整理、分析、歸檔、錄入和編目等大多需要人工進行操作，不僅工作量巨大，而且實際的工作難度較高。與此同時，傳統(tǒng)的高校紙質(zhì)檔案很容易出現(xiàn)保存壽命較短和信息丟失等情況，進而就可能影響后續(xù)檔案資料的正常使用。但是，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的高校檔案管理逐漸朝著信息化和自動化的方向建設(shè)發(fā)展。相關(guān)的檔案管理人員都可以利用各種網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對所有的檔案數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的收集、處理、分析、歸檔、錄入和編目等操作，這樣不僅可以節(jié)約時間，還可以提高實際的工作質(zhì)量和效率。此外，目前我國的高校已經(jīng)逐漸建立了校園網(wǎng)，而檔案管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案管理與高校辦公自動化的銜接，從而將辦公過程中的文件轉(zhuǎn)化為電子檔案進行管理，進而優(yōu)化檔案信息資源。

1.3.3擴展高校檔案服務(wù)范圍

除了上述的作用以外，高校檔案的信息化建設(shè)還可以拓展高校檔案的服務(wù)范圍。在當前大數(shù)據(jù)的背景之下，我國的高校檔案工作也已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的封閉式、紙質(zhì)版、靜態(tài)型的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱碎_放式、電子加紙質(zhì)、動態(tài)型的管理方式。除此之外，高校還可以借助于互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)將一些年代較為久遠且不容易保存的檔案生成電子檔案，并且進行相應(yīng)的加密保存。以及還可以為學生們建立電子檔案網(wǎng)頁，以此幫助學生們進行檔案的信息化管理，并且提高實際的檔案查詢效率。

2 高校檔案信息化建設(shè)的有利環(huán)境

2.1社會環(huán)境

之所以要進行高校檔案的信息化建設(shè)，其中一個重要的原因就是具備良好的社會環(huán)境。因為高校檔案的信息化建設(shè)往往需要政府的法律制度進行相應(yīng)的保障，而我國近些年來已經(jīng)逐漸修訂并建立了許多與電子檔案相關(guān)的法律制度，這就為高校檔案的信息化建設(shè)提供了先決條件。除此之外，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，目前的高校教育設(shè)施逐漸實現(xiàn)朝著網(wǎng)絡(luò)自動化方向發(fā)展，并且資料也越來越多樣化，這樣也為高校檔案信息的資料提供了相應(yīng)的保障。最后，目前我國的社會風氣更加的自由和開放，并且也加強了與國外科研學術(shù)之間的交流合作，從而擴大了高校檔案可利用的信息資源的途徑。

2.2經(jīng)濟環(huán)境

經(jīng)濟環(huán)境也是目前我國高校檔案信息化建設(shè)的一個重要環(huán)境。通過當前社會經(jīng)濟水平的可持續(xù)增長，為我國的高校檔案信息化建設(shè)打下了良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)。因為市場要素的自由流動和市場主體的平等性將直接決定信息資源能否自由的流動，而經(jīng)濟水平的持續(xù)增長能夠為高校檔案的信息化建設(shè)提供充足的資金支持，從而可以完善相關(guān)的信息化硬件設(shè)施和軟件技術(shù)，并且還可以購買多樣化的數(shù)據(jù)資源，以及與其他的檔案館進行交流合作，從而建立聯(lián)合統(tǒng)一的檔案館，進而實現(xiàn)信息資源的共享利用。

2.3技術(shù)環(huán)境

除了上述的環(huán)境以外，技術(shù)環(huán)境也是目前我國高校檔案信息化建設(shè)的一個有力環(huán)境。目前我國已經(jīng)逐漸對科技事業(yè)的發(fā)展進行了高度重視，并且我國已經(jīng)逐漸引進了國外先進的技術(shù)和設(shè)施，并且逐漸提升自身的自動化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，這都為高校檔案的信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。除此之外，我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也在社會的多個行業(yè)和領(lǐng)域之中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同樣，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展也為高校檔案的信息化建設(shè)提供了良好的技術(shù)支持。

3 高校檔案信息化建設(shè)存在的問題

3.1法律制度滯后，信息資源匱乏

之所以我國目前的高校檔案信息化建設(shè)無法順利的進行，其中一個重要的問題就是實際的法律制度較為缺乏，并且信息資源有所欠缺。因為目前我國的檔案管理法律制度較為落后，并且無法緊跟時代發(fā)展的腳步。與此同時，關(guān)于高校檔案信息化建設(shè)法律制度幾乎沒有，從而導致高校檔案信息化建設(shè)由于沒有相關(guān)法律的支持和約束，從而缺乏相應(yīng)的規(guī)范性和專業(yè)性。除此之外，目前我國的高校檔案信息資源較少，并且實際的種類較為單一，進而不利于高校檔案信息化的建設(shè)。

3.2資金投入不足，配套設(shè)施落后

資金投入不足，相關(guān)的配套設(shè)施較為落后是目前我國高校檔案信息化建設(shè)所存在的另一個重要問題。因為我國的高校檔案信息化建設(shè)需要各種智能化和自動化的硬件設(shè)施和軟件技術(shù)的支持，而這些軟硬件需要消耗大量的資金投入。但是，目前我國的高校檔案信息化建設(shè)的資金投入有限，并且許多的硬件設(shè)施較為落后和老化，許多軟件技術(shù)也不能緊跟時代的發(fā)展腳步，從而導致實際的高校檔案信息化管理質(zhì)量和效率較低。

3.3管理模式陳舊，員工素質(zhì)偏低

造成我國高校檔案信息化建設(shè)無法正常進行的一個原因就是實際的高校檔案信息化管理模式較為落后，并且相關(guān)工作人員的專業(yè)能力較低。高校領(lǐng)導人對檔案管理的信息化建設(shè)沒有引起足夠的重視，從而導致實際的檔案管理制度較為落后，并且一些高校檔案信息化管理的制度建立不符合實際的高校檔案管理情況，從而影響實際的高校檔案信息化管理質(zhì)量和效率。除此之外，我國高校的一些檔案管理人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)能力，無法靈活的運用各種信息化設(shè)施和技術(shù)進行信息化的檔案管理。一些高校檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，在實際的檔案管理過程中并沒有盡到自己的責任和義務(wù)，也沒有嚴格按照相應(yīng)的要求和標準進行檔案管理，從而導致實際的檔案信息化建設(shè)無法順利的進行。

3.4網(wǎng)絡(luò)隱患增加，信息安全堪憂

除了上述的問題以外，網(wǎng)絡(luò)隱患較多，無法保證實際的信息安全是我國高校檔案信息化建設(shè)無法正常開展的另一個關(guān)鍵原因。因為在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用過程中，最重要的就是保證實際的互聯(lián)網(wǎng)信息安全。高校檔案的信息化建設(shè)所關(guān)系到每一位教師、學生甚至高校本身的一些秘密檔案，這些檔案信息對于師生和高校的發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。但是，一些高校的檔案管理信息建設(shè)缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)保護系統(tǒng)，甚至一些教師缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全思想和意識，從而導致實際的網(wǎng)絡(luò)信息和資源容易被泄露和失竊，并且容易出現(xiàn)許多的網(wǎng)絡(luò)病毒，以此就導致實際的高校檔案信息化建設(shè)難以穩(wěn)定發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時代高校檔案信息化建設(shè)的對策

4.1健全法律制度規(guī)范，豐富檔案信息資源

要促進高校檔案信息化建設(shè)的順利進行，首先就需要健全與之相關(guān)的法律制度規(guī)范，并且豐富檔案信息資源。我國需要盡早制定相關(guān)的高校檔案信息化法律制度，對高校檔案信息化建設(shè)進行相應(yīng)規(guī)范、監(jiān)督和約束。此外，高校需要積極宣傳相關(guān)的檔案意識和檔案思想，以此加強高校師生的檔案意識。最后，高校需要積極增加檔案的信息資源，要從多領(lǐng)域、多途徑、多種類進行信息資源的豐富擴充，進而為后續(xù)的檔案信息化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.2增加高校資金投入，引進先進技術(shù)設(shè)施

想要確保高校檔案信息化建設(shè)的有效進行，這就需要增加資金的投入，積極引進先進的硬件設(shè)施和軟件技術(shù)。各高校進一步完善檔案資金投入機制，把高校檔案檔案信息化建設(shè)列入年度經(jīng)費預算，確保檔案信息化建設(shè)工作順利開展。各高校進一步完善檔案資金投入機制，把高校檔案檔案信息化建設(shè)列入年度經(jīng)費預算，確保檔案信息化建設(shè)工作順利開展。

4.3創(chuàng)新檔案管理模式，加強員工培訓教育

通過創(chuàng)新高校檔案的管理模式，加強員工的培訓教育，可以促進高校檔案信息化建設(shè)的順利進行。高校需要根據(jù)實際的情況對檔案管理模式進行相應(yīng)的創(chuàng)新優(yōu)化，并且加強檔案的開放性和服務(wù)性。此外，還需要對所有的高校檔案管理人員進行培訓，以此提升它們的檔案管理能力，并且加強他們的信息化技術(shù)能力的培訓，以便在實際工作中從容的解決各種突發(fā)的問題。同時，還需要對所有的檔案管理人員進行專業(yè)素養(yǎng)的教育，明確進行檔案信息化管理的重要性，讓其在實際的檔案管理過程中能夠盡到自己的責任和義務(wù)，嚴格按照相應(yīng)的要求和標準進行檔案管理，以提升實際的檔案管理質(zhì)量和效率。

4.4提高信息安全意識，建立高效預警機制

想要確保高校檔案信息化建設(shè)的有效進行，就要增強檔案管理人員的信息安全意識，更好加強網(wǎng)絡(luò)信息安全防護。在此過程中，需要對所有的檔案管理人員進行信息安全意識的宣傳普及，從而提升他們的信息安全意識。此外，還需要在高校的檔案管理信息化系統(tǒng)之中加強對于網(wǎng)絡(luò)病毒和信息盜竊的防護措施，比如進行相關(guān)的防火墻設(shè)置和信息加密技術(shù)等，進而保障所有信息的安全性。

5 總結(jié)語

總而言之，伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展，而大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息化建設(shè)也逐漸得到了更多人們的廣泛關(guān)注。通過高校檔案的信息化建設(shè)，不僅符合當前社會的發(fā)展需要，還可以提升高校檔案管理的質(zhì)量和效率，并且確保所有檔案信息的安全性。但是，目前我國的高校檔案信息化建設(shè)往往存在著一定的問題。因此，這就需要相關(guān)的高校檔案管理人員對其進行高度重視，并且對各種可能存在的問題進行深入的探究分析，然后采取科學合理的措施促進高校檔案信息化建設(shè)的有效進行，進而保障高校檔案工作的順利開展。

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作者簡介：方美文，性別：女，籍貫：廣西壯族自治區(qū)靖西市，民族：壯族，出生年月：1974.11.19，學歷：大學本科，研究方向：檔案管理.