淺議發(fā)電企業(yè)物資采購(gòu)供需矛盾平衡問(wèn)題

摘要：企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，是維系企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán)，而發(fā)電企業(yè)作為實(shí)時(shí)生產(chǎn)企業(yè)，對(duì)物資需求的計(jì)劃性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性要求更高，對(duì)于物資采購(gòu)過(guò)程中平衡供需矛盾要求更高。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);供需問(wèn)題;平衡矛盾

現(xiàn)代化企業(yè)需要發(fā)展完善，自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力需要升級(jí)提高，企業(yè)物資采購(gòu)作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分，采購(gòu)職能必然需要推陳出新，解決新的供需矛盾，打造新的供需平衡應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)戰(zhàn)略性問(wèn)題，得到高度的重視和嚴(yán)肅的對(duì)待。下面將選取發(fā)電企業(yè)物資采購(gòu)中三個(gè)典型的供需矛盾問(wèn)題進(jìn)行剖析、探討，剖析供需矛盾本質(zhì)，探討平衡供需矛盾的方法。

1、預(yù)算費(fèi)用少和采購(gòu)需求多的矛盾平衡

發(fā)電企業(yè)物資采購(gòu)付款的傳統(tǒng)模式是貨到付款，這種付款模式造成費(fèi)用預(yù)算額與采購(gòu)額相對(duì)脫節(jié)，在發(fā)電系統(tǒng)資金充裕之時(shí)，這種脫節(jié)只是管理中的疥癬之疾。隨著發(fā)電系統(tǒng)進(jìn)入微利時(shí)代，發(fā)電企業(yè)的各項(xiàng)成本支出更加謹(jǐn)慎，物資采購(gòu)預(yù)算逐年降低，伴隨機(jī)組利用小時(shí)和發(fā)電量的降低，機(jī)組維護(hù)成本也在逐年降低。但是，采購(gòu)預(yù)算的降低與維護(hù)成本的降低是不成比例、不匹配的，事實(shí)上僅停機(jī)備用機(jī)組降低了維護(hù)成本，運(yùn)行機(jī)組電量發(fā)的多與少對(duì)設(shè)備損耗基本相當(dāng)，反而因?yàn)闄C(jī)組深度調(diào)峰和為降低成本摻配摻燒低質(zhì)低價(jià)煤對(duì)設(shè)備造成的損耗更大，維護(hù)成本不降反升。綜合以上考慮，發(fā)電企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算和物資需求均降低了，采購(gòu)預(yù)算的降低幅度更大，發(fā)電企業(yè)的采購(gòu)額大于預(yù)算額的問(wèn)題凸顯，受到利潤(rùn)等因素的影響，物資采購(gòu)預(yù)算追加困難，預(yù)算費(fèi)用少和采購(gòu)需求多的矛盾就不僅僅是管理中的疥癬之疾，通過(guò)發(fā)電企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)付款模式寅吃卯糧，衍生出跨期結(jié)算、民企欠款等一系列問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的廉政建設(shè)、外部形象、社會(huì)責(zé)任等產(chǎn)生不良影響。

其實(shí)，預(yù)算費(fèi)用少和采購(gòu)需求多的矛盾始終存在，受現(xiàn)實(shí)環(huán)境的影響，現(xiàn)在更加突出，發(fā)電企業(yè)為確保生產(chǎn)物資供應(yīng)，需要重新平衡這個(gè)矛盾。一是加強(qiáng)物資采購(gòu)管控，費(fèi)用有限就要好鋼用在刀刃上，摒棄原有的采購(gòu)習(xí)慣，嚴(yán)格采購(gòu)審批，建立審核小組，梳理審批應(yīng)采、該采物資。二是加強(qiáng)設(shè)備管理，做好設(shè)備日常保養(yǎng)，增加設(shè)備壽命;通過(guò)日常巡檢、精密點(diǎn)檢等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，避免缺陷擴(kuò)大，減少設(shè)備損失;提高檢修質(zhì)量，避免重復(fù)檢修。三是加強(qiáng)大宗消耗性材料采購(gòu)管控，關(guān)注材料用量隨發(fā)電量的波動(dòng)情況，控制大宗消耗性材料用量在合理區(qū)間。

2、需求時(shí)間短和采購(gòu)周期長(zhǎng)的矛盾平衡

現(xiàn)代企業(yè)基于降低成本、管控風(fēng)險(xiǎn)等目的，對(duì)物資采購(gòu)普遍采用集團(tuán)化采購(gòu)模式，發(fā)電集團(tuán)也不例外，大多數(shù)實(shí)施同平臺(tái)，分層級(jí)采購(gòu)。集團(tuán)化采購(gòu)模式具有壓降采購(gòu)成本、合理分配資源、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提升監(jiān)督管理等優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)控制運(yùn)營(yíng)成本、提高競(jìng)爭(zhēng)能力具有重大意義，但同時(shí)也存在基層企業(yè)采購(gòu)權(quán)限相對(duì)較小，采購(gòu)周期較長(zhǎng)等問(wèn)題。發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)是實(shí)時(shí)運(yùn)行，設(shè)備檢修具有突發(fā)性和搶修性的特點(diǎn)，對(duì)物資保障效率要求較高。近年來(lái)，由于配合企業(yè)壓降生產(chǎn)成本，提高凈資產(chǎn)收益率，物資庫(kù)存逐年降低，大部分的備品備件退出庫(kù)存清單，發(fā)電企業(yè)物資保障效率的要求已轉(zhuǎn)變?yōu)槲镔Y采購(gòu)效率的要求。基層發(fā)電企業(yè)物資需求時(shí)間短和采購(gòu)周期較長(zhǎng)的矛盾越來(lái)越尖銳，生產(chǎn)安全必須保障，采購(gòu)程序不能縮減，所以造成拆分采購(gòu)、未批先采、未簽合同先供貨等違規(guī)現(xiàn)象屢屢發(fā)生，對(duì)企業(yè)的廉政建設(shè)產(chǎn)生極大影響。

集團(tuán)采購(gòu)毋庸置疑，采購(gòu)“規(guī)矩”不能逾越，因此提高采購(gòu)效率需要從基層發(fā)電企業(yè)內(nèi)部尋找方法，物資管理做到精細(xì)化，設(shè)備采購(gòu)要有提前量。一是加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，科學(xué)管控需求計(jì)劃提報(bào)，大小修及技改項(xiàng)目計(jì)劃性強(qiáng)，準(zhǔn)備時(shí)間充裕，物資需求計(jì)劃應(yīng)盡早提報(bào)，留下充足的采購(gòu)時(shí)間;應(yīng)建立緊急采購(gòu)制度，搶修物資需求計(jì)劃，按緊急采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。二是充分利用集團(tuán)聯(lián)儲(chǔ)平臺(tái)，建立同類(lèi)型機(jī)組企業(yè)之間的溝通交流，在物資設(shè)備方面互通有無(wú)，彌補(bǔ)庫(kù)存壓降后備品備件的不足。三是大宗消耗性材料采購(gòu)采用招年度標(biāo)的方式，定期結(jié)算，按需供貨，降低大宗消耗性材料采購(gòu)壓力。

3、需求唯一性和采購(gòu)公開(kāi)性的矛盾平衡

發(fā)電集團(tuán)同平臺(tái)采購(gòu)，統(tǒng)一了采購(gòu)模式，打造了公平公開(kāi)的采購(gòu)環(huán)境，拓寬了采購(gòu)渠道，實(shí)現(xiàn)了同等條件下價(jià)格最優(yōu)的采購(gòu)。但是，發(fā)電企業(yè)物資需求計(jì)劃中經(jīng)常出現(xiàn)非標(biāo)件、測(cè)量件的情況，即使是標(biāo)準(zhǔn)件也會(huì)因企業(yè)所在地域和機(jī)組運(yùn)行環(huán)境不同，出現(xiàn)使用供應(yīng)商片區(qū)不同，需求與采購(gòu)產(chǎn)生矛盾，需求部門(mén)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑。質(zhì)疑的結(jié)果極易發(fā)生因供應(yīng)商提供物資達(dá)不到需求部門(mén)要求而退出該標(biāo)段情況，造成物資采購(gòu)流標(biāo)、廢標(biāo)情況較多，矛盾激化會(huì)造成糾紛，甚至?xí)斐膳e報(bào)事件，影響企業(yè)的生產(chǎn)秩序。

通常情況下，這種矛盾會(huì)被歸結(jié)于公開(kāi)采購(gòu)、低價(jià)中標(biāo)所致，實(shí)際上這樣總結(jié)過(guò)于偏頗，企業(yè)在提升物資采購(gòu)管理水平后，公開(kāi)采購(gòu)中是能夠采購(gòu)到需求部門(mén)驗(yàn)收通過(guò)的物資。一是，加強(qiáng)技術(shù)規(guī)范管理，在不違反法律法規(guī)和各級(jí)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，需求部門(mén)在提報(bào)計(jì)劃階段要認(rèn)真編寫(xiě)技術(shù)規(guī)范，寫(xiě)清技術(shù)要求;在合同簽訂階段，簽訂詳實(shí)的技術(shù)協(xié)議;在到貨驗(yàn)收階段，按照技術(shù)協(xié)議完成驗(yàn)收，有效的規(guī)避因物資質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。二是，企業(yè)按照規(guī)定建立嚴(yán)格的單一采購(gòu)制度，在物資具有唯一性或必須使用原廠(chǎng)配件時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行單一采購(gòu)。

4、結(jié)語(yǔ)

發(fā)電企業(yè)物資部門(mén)不僅是按需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)的執(zhí)行部門(mén)，還肩負(fù)著平衡企業(yè)供需矛盾的重大責(zé)任。發(fā)電企業(yè)作為實(shí)時(shí)生產(chǎn)企業(yè)，供需矛盾平衡關(guān)系著生產(chǎn)安全，更關(guān)系著企業(yè)在新的市場(chǎng)環(huán)境中能否快速適應(yīng)，能否利用新的環(huán)境創(chuàng)造更大的效益。充分認(rèn)識(shí)供需矛盾、平衡供需矛盾，提高物資部門(mén)的管理水平，是發(fā)電企業(yè)安全、穩(wěn)定、廉潔、高效的基礎(chǔ)，是利潤(rùn)的潛在增長(zhǎng)點(diǎn)，也體現(xiàn)了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

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（作者單位：華電國(guó)際十里泉發(fā)電廠(chǎng)）

作者簡(jiǎn)介：李兆磊（1979.10.29），性別：男;籍貫：臨沂;民族：漢;學(xué)歷：本科、學(xué)士;職稱(chēng)：助理工程師;研究方向：物資管理。