淺析財務共享模式下如何防范企業(yè)財務風險

黨絨花

摘 要：近年來，隨著互聯(lián)網技術的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)和信息技術在企業(yè)管理中得到了廣泛應用。作為新的財務管理形式，財務共享模式被大型企業(yè)集團公司所應用和推廣。財務共享模式的應用，不僅建立了規(guī)范化、標準化的財務核算模式，而且提升了數(shù)據(jù)信息的處理效率，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的資源共享。結合財務共享模式下的企業(yè)現(xiàn)狀分析企業(yè)存在的財務風險，并提出相關防范措施。

關鍵詞：財務共享模式;企業(yè);財務風險;防范策略

隨著我國經濟和網絡技術的不斷發(fā)展，財務集中核算和管理也成為了各企業(yè)財務管理發(fā)展的趨勢，在當前經濟新常態(tài)的背景下，越來越多企業(yè)為了保持良好競爭力，都建立了財務共享服務中心。這種集約化的運營模式在整合企業(yè)資源、優(yōu)化組織結構、提升財務管理水平和降低財務管理成本方面發(fā)揮了很大的優(yōu)勢，但同時也帶來了新的財務風險。在財務共享模式下，企業(yè)需要在現(xiàn)有管理模式上不斷創(chuàng)新升級，提升風險控制和管理能力。

一、企業(yè)財務共享模式的前景分析

財務共享作為一種比較先進的管理方式，是科學技術和互聯(lián)網技術發(fā)展的產物，在全球范圍內得到了廣泛應用，同時作為企業(yè)變革的重要手段，能夠為企業(yè)發(fā)展提供必要保障。該模式在我國企業(yè)中的起步雖晚，但具有很大的發(fā)展?jié)摿?，主要通過這些方面表現(xiàn)出來：①企業(yè)在發(fā)展過程中，要充分考慮到國內和國際因素，隨著我國經濟進入高速發(fā)展的新階段，企業(yè)面臨著更為激烈的市場競爭環(huán)境，在內部改革和外部環(huán)境的雙重壓力下，要求企業(yè)不斷做出變革，提升其自身的核心競爭力，在提升服務水平的同時，擴大發(fā)展規(guī)模以鞏固影響力;②隨著步入互聯(lián)網數(shù)字化時代，需要企業(yè)利用管理軟件來掌握自身運營信息，為企業(yè)發(fā)展提供財務共享模式的普及;隨著信息和通信技術的不斷發(fā)展，企業(yè)之間能夠實現(xiàn)實時溝通，通信網絡的覆蓋范圍已經擴大到了各個領域地區(qū)，甚至能夠完成跨國交易，在企業(yè)發(fā)展到達了一定規(guī)模后，為了確保各部門的合法權益，會集中整合財務職能以及關鍵流程，實現(xiàn)統(tǒng)一管理;③財務共享模式是一種新型管理模式，將企業(yè)內部基礎繁雜的日常事務以及重復性高、易于標準化的業(yè)務進行流程統(tǒng)一的集約處理，不斷提高財務核算效率，從而節(jié)省人力，促使財務共享人員逐步向大數(shù)據(jù)分析、預算管控及流程優(yōu)化等財務管理型人才轉變，通過不斷提升創(chuàng)新能力，為公司決策和發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支撐。

二、財務共享模式下企業(yè)面臨的財務風險

（一）體系調整風險

財務共享模式改變了傳統(tǒng)會計核算體系，也影響了企業(yè)內部各個部門的權責調整，在變革過程中容易出現(xiàn)的風險包括：（1）財務集約化控制更為明顯，總公司財務部門會集中管理經濟活動，統(tǒng)一財務資源，子系統(tǒng)的財務權限可能被剝奪，有出現(xiàn)財務風險的可能;（2）在財務共享實施過程中，隨著電子化業(yè)會融合，業(yè)務部門參與財務核算的環(huán)節(jié)會不斷增加，業(yè)務信息的準確性合規(guī)性對財務核算的質量產生很大的影響，存在潛在的財務風險。

（二）流程再造風險

在新模式下，企業(yè)在開展經濟活動的過程中，原有的財務核算和管理流程需要重新塑造，在這種情況下，可能出現(xiàn)以下幾個方面的風險：（1）業(yè)務統(tǒng)一整合難度大，業(yè)務處理環(huán)節(jié)之間容易產生沖突;（2）特殊業(yè)務的個性化需求對規(guī)范化、標準化流程的設置提出了新的要求，因此必須做好特殊業(yè)務的風險管控;（3）在財務共享模式下，業(yè)務活動及財務核算流程發(fā)生改變，企業(yè)在如何做好風險的事前和事中管控，如何將內部制度更加合理有效地植入管控環(huán)節(jié)面臨更高的挑戰(zhàn)。

（三）檔案管理風險

會計檔案管理也是財務基礎管理工作中的重要內容。在新模式的應用中，無紙質化核算流程使很多業(yè)務資料都會通過計算機技術完成，會計審核電子憑證在先，而傳統(tǒng)紙質憑證會落后于電子憑證，這樣就會增加兩者不一致的財務風險。電子化檔案的保存方式和標準與傳統(tǒng)檔案有所不同，企業(yè)要通過制定電子化檔案管理制度，加強內控監(jiān)督職能，保證會計檔案的合規(guī)性、一致性和完整性。

（四）信息系統(tǒng)風險

財務共享模式依托于信息化系統(tǒng)，從業(yè)務發(fā)起、過程流轉到生成憑證、檔案保管等每一個環(huán)節(jié)都需要數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有效支撐，因此信息平臺的安全性、技術成熟度是共享模式下財務管理的基礎和保障。同時新模式下財務風險管控的方式也會有所改變，更多的內部控制活動會逐步隨著業(yè)務流程設置在信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)自動化管控。但是由于現(xiàn)代網絡信息技術存在較大的安全隱患，從而增加了企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的泄露和內控活動防范管控不到位的風險。

三、財務共享中心模式下企業(yè)的風險控制對策

（一）增強企業(yè)人員對財務風險防范的重視意識

企業(yè)在發(fā)展的過程中，不管是企業(yè)管理人員還是基層員工，都需要加強對財務風險管理的重視程度，對相關工作是否重視，一定程度上決定了財務風險管控工作能否順利開展以及財務管理工作的質量。企業(yè)管理人員需要在日常工作中樹立風險防范意識，基層員工也會積極投身到財務風險預警工作中，為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎。確保業(yè)務部門源頭數(shù)據(jù)真實準確，財務部門核算規(guī)范、能夠全面采集和分析數(shù)據(jù)，最終將數(shù)據(jù)精準反饋到管理層。在管理人員的監(jiān)督下，能夠針對現(xiàn)有的情況制定更詳細的策略，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

（二） 完善內部控制體系建設，建立風險預警機制

隨著財務共享模式的推進和企業(yè)組織機構的調整及流程再造需求，必須改進和完善內部控制體系。要從財務共享的特點出發(fā)，進行明晰、靈活的制度建設，對工作的流程與標準進行整合規(guī)范，改進和完善內部控制體制，保證內部控制制度可以切實有效的執(zhí)行。要明確企業(yè)內部控制目標，改進內部控制環(huán)境，進一步構建內部控制系統(tǒng)。還要通過建立財務風險預警體系及時獲得相關的財務風險信息，從而幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)在財務風險管理中存在的問題。風險預警體系將風險管控前置，在事前發(fā)出預警信號，能夠有效避免財務風險發(fā)生。

（三）建立多重復核制度，強化內部監(jiān)督職能

財務共享模式的業(yè)務處理流程環(huán)節(jié)會增多，任何一個環(huán)節(jié)出了問題都可能影響會計信息或者會計報告質量，因此需要企業(yè)建立多重復核制度，尤其是在關鍵流程和控制點強化業(yè)務和財務數(shù)據(jù)復核職責。同時要加強部門內部、部門間的監(jiān)督職能，充分發(fā)揮內部審計在財務基礎管理、財務風險防控中的作用。

（四）強化企業(yè)員工業(yè)務培訓，提升員工業(yè)務技能

與傳統(tǒng)財務運營模式相比，財務共享模式更注重業(yè)會融合，財務和業(yè)務人員的工作職責都發(fā)生了較大的變化，業(yè)務處理與財務核算在系統(tǒng)化流程的銜接上更加緊密，因此對參與系統(tǒng)操作的人員都提出了新的要求。為保證業(yè)務處理的專業(yè)化、標準化和財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性，企業(yè)必須加強對員工的培訓，提高工作人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能，提升企業(yè)內部控制的質量。同時需要在企業(yè)內部建立溝通聯(lián)絡機制，當發(fā)現(xiàn)問題時，業(yè)務與財務人員及時聯(lián)系，以便問題得以及時解決，避免工作流程中出現(xiàn)的財務風險。

（五）加強信息化平臺的建設維護，提供安全的系統(tǒng)保障

企業(yè)一方面需要利用前瞻性的眼光看待問題，摸清行業(yè)發(fā)展的規(guī)律和未來發(fā)展趨勢，確保企業(yè)會計朝著信息化的方向發(fā)展。從另一方面來看，企業(yè)還需要從技術的角度出發(fā)，加大云計算平臺的開發(fā)力度，同時加強財務管理軟件的研究和開發(fā)力度，設置固定的系統(tǒng)維護周期和標準，確保財務信息的準確性和及時性，提升網絡平臺的安全性，避免因為平臺建設不夠成熟而出現(xiàn)的一系列風險問題。

四、結語

財務共享體系在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮著至關重要的作用，但在實際應用過程中依然存在不足，因此要企業(yè)需要培養(yǎng)風險預警意識、提升財務人員的綜合素質、加強信息化平臺建設，減少出現(xiàn)財務風險的幾率，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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