企業(yè)審計(jì)的信息化問題及應(yīng)對(duì)策略分析

于欣然 何雨蓮 胡瑞安 何東東 彭學(xué)文

【摘? 要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的革新和技術(shù)水平的快速提升使得信息技術(shù)被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，各個(gè)企業(yè)也紛紛嘗試推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，這實(shí)現(xiàn)了企業(yè)綜合實(shí)力的快速提升。審計(jì)工作在企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中占據(jù)重要地位，這就說明推動(dòng)審計(jì)工作的信息化發(fā)展對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義，如果企業(yè)缺乏對(duì)信息化建設(shè)的重視力度，遲早會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。基于此，本文首先大致總結(jié)了企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的一些問題，隨后針對(duì)于企業(yè)審計(jì)信息化的問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以此來供相關(guān)人士交流參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)審計(jì);信息化問題;應(yīng)對(duì)策略;分析

引言

信息技術(shù)的拓展應(yīng)用使得各個(gè)領(lǐng)域都認(rèn)識(shí)到了信息化的影響力，這使得很多企業(yè)都嘗試將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中，以此來順應(yīng)行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。審計(jì)工作與企業(yè)的管理水平和未來發(fā)展之間具有緊密聯(lián)系，所以推動(dòng)審計(jì)信息化發(fā)展是國內(nèi)各個(gè)企業(yè)后期的重點(diǎn)工作，這就需要企業(yè)都意識(shí)到將信息技術(shù)與審計(jì)工作相結(jié)合的重點(diǎn)性。

1.企業(yè)審計(jì)的信息化問題

1.1沒有建立可行度高的法律法規(guī)

眾所周知，企業(yè)所開展的經(jīng)營活動(dòng)必須建立在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，因?yàn)榉墒瞧髽I(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的參考依據(jù)。目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的很多企業(yè)都在嘗試推動(dòng)審計(jì)工作朝著信息化方向發(fā)展，但是因?yàn)閲疑形锤鶕?jù)信息化建設(shè)制定完善統(tǒng)一的法律法規(guī)，這使得企業(yè)在推動(dòng)審計(jì)工作信息化的過程中沒有規(guī)范的參考依據(jù)。其次，企業(yè)參考的一些相關(guān)的法律法規(guī)缺乏可行性，因?yàn)樗鼈兌纪Ａ粼诶碚搶用?，很多法律條例都未細(xì)致到實(shí)處，不能給企業(yè)提供細(xì)節(jié)事宜的指導(dǎo)，這并不利于國內(nèi)企業(yè)審計(jì)朝著規(guī)范的信息化方向發(fā)展。

1.2信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚未完善

當(dāng)前正是我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，大部分企業(yè)紛紛出現(xiàn)了資金緊張的問題。另外一部分資金充足的企業(yè)，但是他們并沒有合理使用企業(yè)資金，大量的資金都被浪費(fèi)，管理者并不能利用這些資金為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。其次，多數(shù)企業(yè)的管理者都認(rèn)為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的主要內(nèi)容就是硬件設(shè)施，忽視了軟件設(shè)施建設(shè)的重要性，所以國內(nèi)很多企業(yè)都在軟件建設(shè)方面存在問題。過于重視硬件設(shè)施建設(shè)促使企業(yè)管理者不得不將大部分流動(dòng)資金都用于購置硬件設(shè)施，這容易給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來麻煩。在這種情況下，企業(yè)也很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的信息化。另外，一些企業(yè)在推動(dòng)審計(jì)工作信息化時(shí)，因?yàn)槟抗獗容^短淺、缺乏遠(yuǎn)見意識(shí)，所以企業(yè)所制定的信息化發(fā)展方案都不利于企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展，這和信息化建設(shè)的初衷相悖。

1.3缺乏對(duì)審計(jì)信息化的足夠認(rèn)識(shí)

政府部門擔(dān)任著對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)管理的職責(zé)，理應(yīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管控，但正是因?yàn)楣芾砘靵y而阻礙了國內(nèi)企業(yè)審計(jì)工作的信息化。目前我國政府部門尚未建立一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)制，職責(zé)任務(wù)并未細(xì)分到部門和個(gè)人，容易出現(xiàn)多個(gè)部門采取不同標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行工作的情況。在這種情況下，政府部門的公信力和決策的權(quán)威性被大大削弱，企業(yè)利益未得到有效維護(hù)。其次，很多企業(yè)都是剛接觸到審計(jì)工作信息化的概念，尚未認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值和重要作用，所以沒有對(duì)信息化建設(shè)給予足夠的關(guān)注力度，這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)審計(jì)信息化的進(jìn)程受到阻礙，還會(huì)造成企業(yè)落后于時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，還存在一些企業(yè)為了順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，而著手于審計(jì)信息化建設(shè)的情況。不過，這其中仍不乏一些不了解審計(jì)信息化實(shí)際含義的企業(yè)。

2.針對(duì)于企業(yè)審計(jì)信息化問題的解決對(duì)策

2.1健全相關(guān)的法律法規(guī)

完善統(tǒng)一的法律法規(guī)是企業(yè)推動(dòng)審計(jì)信息化的參考依據(jù)，為此政府部門必須健全相關(guān)的法律法規(guī)。（1）有關(guān)部門需要對(duì)我國現(xiàn)有的有關(guān)于審計(jì)工作的制度和法律進(jìn)行研究，檢查其中是否存在概念模糊不清、模棱兩可、尚未提及到的地方，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇朕o來取代那些模糊不清的文字，從而修訂出完整的法律，為企業(yè)的審計(jì)工作提供參考依據(jù)。（2）政府部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的職能作用，聯(lián)合專家制定內(nèi)部審計(jì)工作的詳細(xì)流程，在其中為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，確保這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)符合所有企業(yè)的實(shí)際情況。不過，最理想的做法還是在審計(jì)工作法律文件中開辟一個(gè)章節(jié)，專門列舉有關(guān)于審計(jì)信息化的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)還要要求所有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定來執(zhí)行工作。（3）政府部門應(yīng)當(dāng)對(duì)以往審計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，并在相關(guān)制度中針對(duì)這些問題提出相關(guān)的處理對(duì)策，為企業(yè)提供可行度高的參考依據(jù)，這樣才能提升我國企業(yè)審計(jì)信息化的規(guī)范性。

2.2強(qiáng)化審計(jì)人員的素質(zhì)能力

審計(jì)工作信息化意味著審計(jì)工作受到信息技術(shù)革新的影響而進(jìn)入了發(fā)展的新階段，這促使相關(guān)工作人員要對(duì)自身的工作方法進(jìn)行調(diào)整，也意味著審計(jì)人員必須要提升自身的素質(zhì)能力，從而適應(yīng)如今的市場(chǎng)工作環(huán)境。首先，企業(yè)管理者需要在制度、資金等方面對(duì)內(nèi)部的審計(jì)工作給予支持，改善審計(jì)人員的薪酬待遇，為審計(jì)工作信息化提供相應(yīng)的平臺(tái)和資源。其次，企業(yè)還要專門引進(jìn)一批高質(zhì)量的信息人才，并將其收納到審計(jì)工作的員工隊(duì)伍當(dāng)中。為了保證員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)必須對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，向員工科普有關(guān)于信息化建設(shè)的最新知識(shí)。同時(shí)，企業(yè)還需要為員工提供一定的培訓(xùn)資源和培訓(xùn)平臺(tái)，以此來提高審計(jì)人員的技術(shù)水平。另外，企業(yè)還可以和相關(guān)機(jī)構(gòu)、職業(yè)學(xué)校、高等院校建立合作關(guān)系，由這些教育平臺(tái)來培養(yǎng)企業(yè)所需的人才，這在解決應(yīng)屆生就業(yè)問題的同時(shí)，還可以為企業(yè)的未來發(fā)展注入活力。而開設(shè)與審計(jì)相關(guān)專業(yè)的高校也應(yīng)當(dāng)通過實(shí)踐活動(dòng)、模擬就業(yè)等措施來增強(qiáng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，使得學(xué)生在未來面對(duì)信息化環(huán)境時(shí)能夠更加適應(yīng)，從而為國內(nèi)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

2.3制定完善的審計(jì)信息化管理方案

想要順利推進(jìn)審計(jì)工作信息化的進(jìn)程，管理人員的作用是十分關(guān)鍵的。為此，我國各個(gè)企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)提升對(duì)于審計(jì)工作信息化的重視力度。這需要管理人員設(shè)置有關(guān)于信息化建設(shè)的?？?，用這項(xiàng)?？顏頌槠髽I(yè)購置足夠數(shù)量的硬件設(shè)施以及配套的軟件設(shè)施，以此來為企業(yè)審計(jì)工作信息化建設(shè)打造一個(gè)特定的環(huán)境，彌補(bǔ)原先審計(jì)工作當(dāng)中存在的缺陷。原先的信息化建設(shè)方案中并不是沒有可取之處，所以企業(yè)的技術(shù)人員可以以原先的方案為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況對(duì)方案內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和完善，從而為企業(yè)設(shè)計(jì)出更高質(zhì)量、更具有可行性的審計(jì)工作信息化建設(shè)方案。資料庫建設(shè)對(duì)于審計(jì)工作來說具有關(guān)鍵作用，因此各個(gè)企業(yè)需要注重從不同方面去建設(shè)審計(jì)工作資料庫。同時(shí)，企業(yè)管理者還需要時(shí)刻留意每個(gè)崗位部門的工作情況，要求各個(gè)部門定期制作業(yè)務(wù)報(bào)告，從而更全面、更細(xì)致地了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)時(shí)狀況，在審計(jì)資料庫中也要收錄這些資料信息。另外，在行業(yè)市場(chǎng)內(nèi)部會(huì)存在一些模范企業(yè)，它們始終走在市場(chǎng)前列，而其他企業(yè)也可以學(xué)習(xí)這些企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)模范企業(yè)的成功原因進(jìn)行分析，再和自己相比較，分析自己的不足之處，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。除此之外，企業(yè)還需要緊隨行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，將最新的信息技術(shù)和管理理念引進(jìn)企業(yè)，進(jìn)而提升企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。

2.4全面認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化

如果企業(yè)存在內(nèi)部審計(jì)崗位，那么就要對(duì)審計(jì)信息化進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)，了解推動(dòng)審計(jì)信息化的關(guān)鍵意義和對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要作用，進(jìn)而通過宣傳、培訓(xùn)、會(huì)議等方式將信息化建設(shè)的關(guān)鍵性告知給員工，只有企業(yè)能夠自上而下地認(rèn)識(shí)到審計(jì)信息化的含義和意義，才能發(fā)揮群體的力量來推進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作的信息化發(fā)展。同時(shí)企業(yè)管理階層應(yīng)當(dāng)履行自身的職責(zé)義務(wù)，對(duì)內(nèi)部管理體系進(jìn)行整頓，還應(yīng)按照實(shí)際情況和企業(yè)發(fā)展需求來將工作任務(wù)劃分給不同的工作人員。不過還需要注意的是對(duì)于審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門人員的工作任務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)劃，這樣才能在最大程度上強(qiáng)化企業(yè)的團(tuán)隊(duì)力量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理的有序化，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力發(fā)揮重要作用。另外，企業(yè)還要定期組織內(nèi)部人員進(jìn)行思想建設(shè)活動(dòng)，從而規(guī)范員工的思想行為，提升企業(yè)員工群體的凝聚力，為審計(jì)工作信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.結(jié)束語

總而言之，當(dāng)前企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了沒有建立可行度高的法律法規(guī)、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尚未完善、缺乏對(duì)審計(jì)信息化的足夠認(rèn)識(shí)等問題，而解決這些問題需要企業(yè)實(shí)施健全相關(guān)的法律法規(guī)、制定完善的審計(jì)信息化管理方案、強(qiáng)化審計(jì)人員的素質(zhì)能力等措施。

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作者簡(jiǎn)介：于欣然（2000.03-），女，河北邯鄲人，安徽省蚌埠市安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)審計(jì)專業(yè)，本科生。

何雨蓮（2002.06-）女，安徽宿州人，安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)公管管理類專業(yè)，本科生。

胡瑞安（2000.02-），男，安徽安慶人，安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，本科生。

何東東（1999.10-），男，安徽亳州人，安徽省滁州市鳳陽縣安徽科技學(xué)院農(nóng)業(yè)資源與環(huán)境專業(yè)，本科生。