分析甘特圖在企業(yè)管理工作中的應用及改進

栗叢瑞 王志增 樊立龍

摘 要：甘特圖屬于一種管理工具，具有簡單化和直觀性特征，可以有效控制活動程序和時間，在企業(yè)管理工作中發(fā)揮著重要的優(yōu)勢。雖然甘特圖具有較多的應用優(yōu)勢，但是在企業(yè)管理工作應用中還存在一些問題，需要進一步改進甘特圖應用。本文論述了甘特圖在企業(yè)管理中的應用，提出針對性的改進措施，充分發(fā)揮出甘特圖的優(yōu)勢。

關鍵詞：甘特圖;企業(yè)管理工作;應用策略;改進對策

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）13-0142-02

1概述

甘特圖技術綜合了數(shù)據(jù)技術和圖形工具技術，利用甘特圖技術的過程中，首先需要讀取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，結合數(shù)據(jù)在web網(wǎng)頁中繪圖。通過訪問數(shù)據(jù)庫，高效的整合和傳輸數(shù)據(jù)，向各類圖形工具中傳遞信息參數(shù)，利用甘特圖技術可以減少數(shù)據(jù)開發(fā)周期，因此節(jié)省工作預算。在行業(yè)軟件的web報表中廣泛利用甘特圖技術，利用專業(yè)軟件可以簡化計算和分析工作。

在企業(yè)管理工作中利用甘特圖技術幫助企業(yè)管理人員全面分析企業(yè)項目投資情況，利用集中分析平臺加強控制企業(yè)管理工作，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題。企業(yè)領導人員利用甘特圖可以提出科學的決策，同時利用甘特圖技術可以設置完善控制管理平臺，集中共享企業(yè)投資控制信息，保障協(xié)同工作效果。利用甘特圖技術可以實現(xiàn)企業(yè)管理工作的標準化和過程化，優(yōu)化企業(yè)核心工作流程，統(tǒng)一工作業(yè)務處理方法，提升整體工作效率，使企業(yè)整體管理水平不斷提升。利用甘特圖技術可以全面評估項目投資，保障企業(yè)的整體效益[1]。

2甘特圖應用優(yōu)勢

2.1直觀性

在企業(yè)管理工作中利用甘特圖，可以合理安排活動程序和活動時間，高效完成工作任務。甘特圖具有簡單性特征，使用者無需專門學習甘特圖知識，通過簡單的練習即可在較多時間內靈活利用甘特圖。甘特圖具有直觀性特征，方便工作人員掌握甘特圖，在企業(yè)管理工作中利用甘特圖，可以提高整體工作水平，有效連接工作水平和管理工作，因為甘特圖運行較為簡單，協(xié)作工作也更加簡單，可以便利的提供管理信息，降低管理工作和實際運行之間的差距。

2.2立體性

甘特圖具有簡單的工作原理，可以為管理人員提供獨特的工作視角。在現(xiàn)有的工作表中安排關聯(lián)活動，可以將活動進程的關聯(lián)性直觀的顯示處理效果，準確的顯示事件順序，提供有關項目管理工作的信息，可視化的展現(xiàn)關鍵路徑，管理人員可以特別關注重要的活動，把握活動節(jié)點。

2.3釋壓減負

企業(yè)管理人員每天都要處理復雜的報表，在實際工作中很容易出現(xiàn)計算誤差，因此管理人員承擔著較大的工作壓力，甘特圖使用起來比較簡單，管理人員可以輕松的處理相關工作，管理人員利用甘特圖的線條和顏色展示活動進展，降低管理人員的工作負擔，有效緩解管理人員的工作壓力[2]。

3甘特圖的局限性

企業(yè)管理人員可以利用甘特圖監(jiān)控整體工作進程，控制和考核管理工作的計劃。甘特圖技術具有通用性特征，有利于管理人員理解應用，同時可以靈活把握工作時間。雖然在企業(yè)管理工作中廣泛利用甘特圖，但是甘特圖實際應用效果并不是完美的，企業(yè)管理工作主要是圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，涉及到日常工作和應急工作。企業(yè)生產(chǎn)工作發(fā)展過程中因為各種突發(fā)情況，需要調整整體工作部署，變更企業(yè)工作進度，這樣會影響到甘特圖應用效果，突出了甘特圖應用的局限性。甘特圖只能反映企業(yè)日常工作內容，甘特圖更加關注管理工作的時間進程。利用甘特圖可以展現(xiàn)出管理活動的內在關系，如果管理活動涉及到較多的關系，需要交叉運行多項工作，增加了甘特圖線圖的復雜性和整體閱讀難度，不利于發(fā)揮出甘特圖的優(yōu)勢。

企業(yè)在執(zhí)行工作計劃的過程中，各種因素的影響會拖延工作進度，無法實現(xiàn)年度計劃目標，也不利于管理人員動態(tài)控制管理工作，無法有效應急處理各種突發(fā)情況，不利于管理人員把握整體工作的關鍵路線，企業(yè)管理者很難統(tǒng)一安排工作，不利于企業(yè)調配和組織各類資源。一些管理工作嚴格要求工作時間，利用甘特圖無法達到控制效果。針對企業(yè)費用支出性工作，利用甘特圖無法直觀展現(xiàn)出工作費用和工作時間的關系，最終浪費了企業(yè)資金。

4改進甘特圖的應用

在企業(yè)管理工作中甘特圖發(fā)揮著重要的作用，但是無法完全適應企業(yè)管理活動。因此企業(yè)管理人員需要做到與時俱進，利用針對性的措施完善甘特圖，可以利用雙代號網(wǎng)絡圖，利用網(wǎng)絡圖控制整體工作進度，利用箭線連接方式，清晰的展現(xiàn)出各項工作單元的關系，利用關系網(wǎng)絡有效確定工作時差。直觀的體現(xiàn)出關鍵作業(yè)對于后續(xù)工作的影響，管理人員因此提出針對性的措施調整工作進度變化。在箭條式網(wǎng)絡當中，利用連接兩個節(jié)點的箭條表示工作活動，標識每個活動可以利用兩個節(jié)點的數(shù)字。箭條圖路徑較長的為關鍵路線，關鍵路線的長度為工程完成的最短時間，也就是所謂的總工期。

雙代號網(wǎng)絡圖屬于一種邏輯關系圖，可以幫助管理人員規(guī)劃和掌握工作進度，統(tǒng)一安排和調整日常工作，具有顯著的清晰度和條例性等優(yōu)勢，在企業(yè)實際工作中如果出現(xiàn)了突發(fā)問題，管理人員也可以快速有序的調整工作，突出企業(yè)管理工作的彈性，更好地處理相關工作。

改進甘特圖的過程中，可以利用雙代號網(wǎng)絡圖規(guī)劃工作，管理人員利用雙代號網(wǎng)絡圖安排工作計劃，確定了全年工作計劃和工作進度之后，管理人員可以利用甘特圖實時監(jiān)控工作進度，這種甘特圖工作方法比較簡單，但是遇到突發(fā)問題之后，甘特圖缺乏應變能力，如果變動規(guī)模比較大，企業(yè)管理人員需要重新繪制雙代號網(wǎng)絡圖，在這一個過程中只能利用人工繪制方式，如果項目對于時間要求比較緊迫，管理人員無法及時獲取資料，因此延誤了工作時機，增加了企業(yè)損失。

網(wǎng)絡甘特圖具有清晰的邏輯關系，同時也方便管理人員理解，在企業(yè)運營過程中如果發(fā)生了突發(fā)情況，管理人員利用網(wǎng)絡甘特圖可以規(guī)劃企業(yè)工作關鍵路線，統(tǒng)籌利用工作時間，靈活的應對突發(fā)情況。在企業(yè)內部考核過程中，管理人員利用網(wǎng)絡甘特圖控制工作進度，合理的調整評價工作，保障企業(yè)工作業(yè)務協(xié)調質量。但是利用網(wǎng)路甘特圖，在首次繪制圖表的過程中比較復雜，在人工繪制過程中會耗費較多的時間成本。在企業(yè)管理工作當中，要求管理人員具有良好的應變力和監(jiān)控力，管理人員需要結合實際情況選擇合理的管理方法，熟練利用網(wǎng)絡甘特圖，把握整體工作的發(fā)展脈絡，避免在發(fā)生突發(fā)事件之后，企業(yè)管理活動過于混亂，有序落實企業(yè)管理工作，優(yōu)化企業(yè)管理工作的流程。

5結語

綜上所述，為了在企業(yè)管理工作中充分發(fā)揮出甘特圖技術的作用，企業(yè)管理人員需要靈活的掌握甘特圖技術，明確甘特圖的局限性，根據(jù)實際工作要求改進甘特圖技術，通過深層次的運用甘特圖技術，保障企業(yè)管理工作的質量，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 靳杭紅，韓翠艷，楊燦瓊，等.甘特圖在門診部構建優(yōu)秀示范病區(qū)的應用[J].西南國防醫(yī)藥，2020（5）：464-465.

[2] 張雪梅，姜堯鵬.“甘特圖”管理視角下企業(yè)碩士管理培訓生發(fā)展路徑[J].繼續(xù)教育研究，2019（1）：79-84.

Abstract：Gantt chart is a kind of management tool， which is simple and intuitive. It can effectively control the activity program and time， and plays an important role in enterprise management. Although Gantt chart has many application advantages， there are still some problems in the application of enterprise management， which needs to be further improved. This paper discusses the application of Gantt chart in enterprise management， and puts forward corresponding improvement measures to give full play to the advantages of Gantt chart.

Key words：Gantt chart;enterprise management;application strategy;improvement countermeasures

收稿日期：2020-05-22

作者簡介：栗叢瑞（1982—），女，河南南陽人，研究生，高級經(jīng)濟師，從事企業(yè)管理工作。