淺談企業(yè)合同管理中的風(fēng)險控制要點(diǎn)

王唯實(shí)

[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，我國大部分企業(yè)開始加快發(fā)展步伐。但值得注意的是，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，合同方面的風(fēng)險問題頻繁出現(xiàn)，不僅影響合同雙方的實(shí)際利益，還在一定程度上影響社會穩(wěn)定。因此，探討企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制要點(diǎn)十分有必要。為了避免合同管理中的風(fēng)險和漏洞問題，企業(yè)應(yīng)圍繞相關(guān)規(guī)定與流程制定完善的合同管理制度，充分保障合同的合法性及合理性，避免自身合法權(quán)益受到侵犯，為充分發(fā)揮合同作用、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展等奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);合同管理;風(fēng)險控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.050

[中圖分類號]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）20-0-02

0? ? ?引 言

合同有利于維持企業(yè)合作關(guān)系，而要想充分發(fā)揮合同的約束作用，需要企業(yè)不斷加大合同管理力度。在合同管理工作受到企業(yè)高度重視的情況下，我國為規(guī)范企業(yè)合同，不斷健全法律法規(guī)，這一舉措雖然提高了企業(yè)合作關(guān)系穩(wěn)定性及合同管理規(guī)范性等，但導(dǎo)致企業(yè)合同管理工作壓力逐漸加大。現(xiàn)階段，造成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要因素之一就是企業(yè)合同風(fēng)險，一方面，直接影響企業(yè)經(jīng)營順利開展;另一方面，嚴(yán)重威脅企業(yè)生存。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視合同管理工作，基于自身實(shí)際存在的合同風(fēng)險問題，著重探討合同管理風(fēng)險控制要點(diǎn)，進(jìn)一步保障企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

1? ? ?企業(yè)合同管理中的風(fēng)險形式

1.1? ?合同主體風(fēng)險

對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格，我國法律的要求也有所不同。一般企業(yè)僅需獲取相應(yīng)營業(yè)執(zhí)照即可，基本沒有其他特殊規(guī)定，但值得注意的是，對于藥品以及房地產(chǎn)、建筑等企業(yè)，我國法律要求這些企業(yè)不僅要具備相關(guān)營業(yè)執(zhí)照，還要在營業(yè)執(zhí)照獲取前準(zhǔn)備好必要的批準(zhǔn)證書或資質(zhì)證書等，并根據(jù)批準(zhǔn)證書或資質(zhì)證書涵蓋的內(nèi)容組織相應(yīng)經(jīng)營活動。合同主體合格是合同簽訂過程中的重要前提條件之一，而在合同主體不具備合格條件的情況下，即便已經(jīng)簽訂了合同，仍然會出現(xiàn)合同無效等情況，此時會損害企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

1.2? ?合同程序風(fēng)險

我國法律對某些類型的合同審批程序比較嚴(yán)格，如果合同并未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理審批手續(xù)，則說明此合同并不具有任何法律效力，如一些中外合資企業(yè)在合同簽訂過程中，為了保障合同具備法律效力，需要相關(guān)主管部門給予批準(zhǔn);建筑企業(yè)為了保障合同具備相應(yīng)法律效力，需要辦理規(guī)劃審批，同時取得規(guī)劃許可證。在企業(yè)未辦理審批手續(xù)的情況下，簽訂的合同并不具備法律效力，同時還可能被撤銷。因此，要想保證合同具備法律效力，企業(yè)必須做好相關(guān)手續(xù)的準(zhǔn)備和辦理等工作。

1.3? ?合同內(nèi)容風(fēng)險

合同包括合同條款和附屬文件，其中，合同條款包括合同當(dāng)事人名稱、合同當(dāng)事人住所、合同當(dāng)事人數(shù)量、合同履行及違約責(zé)任等內(nèi)容;合同附屬文件包括合同雙方約定的各類圖表以及文字等資料。合同內(nèi)容的完備性十分重要，在合同內(nèi)容不完備的情況下，一些條款沒有清晰明確的約定或者可能基本沒有約定，最終導(dǎo)致合同雙方出現(xiàn)分歧或矛盾，影響合同履行。此外，合同內(nèi)容風(fēng)險還體現(xiàn)在各條款之間存在矛盾及邏輯問題等方面。因此，企業(yè)在合同管理過程應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理，只有這樣，才能確保合同各項條款內(nèi)容符合邏輯。

1.4? ?合同履行過程中的風(fēng)險

在合同生效的情況下，需要合同雙方本著誠實(shí)守信原則、積極履行合同中規(guī)定的各項義務(wù)和責(zé)任。但值得注意的是，在合同雙方履行合同規(guī)定的義務(wù)及職責(zé)時，其他突發(fā)狀況往往影響合同正常履行，這時需要企業(yè)適當(dāng)修改或變更合同。在修改或變更合同的過程中，若并未經(jīng)合同雙方協(xié)商，僅以合同一方主體擅自修改或私自變更合同，則不利于實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)，最終損害合同主體實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

2? ? ?企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制要點(diǎn)

2.1? ?合同簽訂前的風(fēng)險控制

自改革開放以來，我國逐漸完善合同管理方面的法律制度及體系，雖然經(jīng)過修訂之后的《合同法》能夠滿足我國多數(shù)企業(yè)合同管理工作的需要，但仍然存在一些不足之處，需要企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險控制。首先，基于《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，以自身實(shí)際情況為依據(jù)，科學(xué)制定各項合同條款內(nèi)容，并合理規(guī)劃合同管理工作，降低合同風(fēng)險，維護(hù)自身合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益。其次，在合同簽訂前對合作方進(jìn)行嚴(yán)格的資金安全審查工作，判斷對方公司是否具備履行合同各條款內(nèi)容的能力。合同簽訂前期，企業(yè)需要深入調(diào)查和了解合作方，嚴(yán)格審查對方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及開戶許可證等資質(zhì)。如果企業(yè)與設(shè)計建筑公司簽訂合約，還要審核其資質(zhì)證書，在進(jìn)行具體審核時，需要確保證件合法有效，同時做好相關(guān)證件的復(fù)印、留檔、保存等工作，以備后續(xù)使用。此外，企業(yè)還要暗訪或全面調(diào)查對方公司網(wǎng)站資訊及財務(wù)狀況，有效防范并降低企業(yè)合同管理風(fēng)險，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

2.2? ?合同簽訂過程的風(fēng)險控制

為有效控制合同簽訂過程中的風(fēng)險，首先，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真擬定并嚴(yán)格審查合同中的各項條款，有效規(guī)避合同風(fēng)險。一般來說，在具體的合同簽訂過程中，基本很少由合同雙方共同協(xié)商和起草合同各項條款，多數(shù)情況下都是乙方把預(yù)先擬定好的文本提供給甲方，之后再由甲方補(bǔ)充并審核合同文本。乙方在自擬合同時，要達(dá)到有效控制合同風(fēng)險的目的;而在合同由另一方擬定的情況下，乙方需要認(rèn)真審核合同條款，確保合同條款各項內(nèi)容做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、清楚表達(dá)各項義務(wù)和職責(zé)等，避免歧義，同時還要規(guī)避一些內(nèi)容混淆等情況，對自身不利的條款內(nèi)容，需要據(jù)理力爭，爭取對方更改合約條款，從而降低合同風(fēng)險，為實(shí)現(xiàn)自身利益最大化提供保障。

2.3? ?合同履行過程的風(fēng)險控制

合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)避免或盡可能減少合同變更情況，有效減少合同風(fēng)險因素，具體可以從以下幾個方面進(jìn)行風(fēng)險控制。首先，企業(yè)應(yīng)樹立證據(jù)意識，且合同管理部門應(yīng)做好資料收集及保存工作，全面把握合同履行的全過程，根據(jù)相關(guān)證據(jù)，有效解決合同履行過程中發(fā)生的一系列糾紛及矛盾問題。其次，對于合同中一些難以避免的變更現(xiàn)象，合同雙方應(yīng)及時簽訂變更協(xié)議。如果一方對合同細(xì)則內(nèi)容存在疑惑，合同擬定方應(yīng)及時說明具體情況，避免后續(xù)合同履行過程中存在一些不必要的阻礙因素。最后，在簽訂變更協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議時，應(yīng)采用書面簽訂形式，避免使用口頭約定的方式代替書面協(xié)議簽訂，而在合同雙方充分明確并已簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情況下，必須認(rèn)真履行合同各條款，同時企業(yè)合同管理人還應(yīng)全面掌握合同中的各項信息內(nèi)容，保證在發(fā)生合同糾紛或矛盾等問題時，科學(xué)有效利用合同約束的各項條款內(nèi)容，為自身合法權(quán)益提供法律保障。

2.4? ?完善合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化合同管理

以往企業(yè)開展合同管理工作時，通常采用手工管理方式，但因手工管理合同的過程往往涉及眾多部門和相關(guān)人員，不僅會耗費(fèi)大量時間及人力等資源，也難以保障合同執(zhí)行進(jìn)度，極易產(chǎn)生管理漏洞、風(fēng)險問題等。對于上述出現(xiàn)的問題，企業(yè)需要構(gòu)建完善的合同管理系統(tǒng)，在有效構(gòu)建合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，彌補(bǔ)以往以手工方式管理合同存在的不足，提高合同管理水平及管理效率。此外，還要借助合同管理系統(tǒng)，確保合同執(zhí)行的具體環(huán)節(jié)得以規(guī)范有序開展，促使業(yè)務(wù)單位與財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)合管控，實(shí)時監(jiān)控合同具體執(zhí)行過程，有效避免企業(yè)出現(xiàn)合同違約風(fēng)險。同時，企業(yè)還要建立健全合同管理系統(tǒng)，與自身實(shí)際情況相結(jié)合，與時俱進(jìn)，積極引進(jìn)各種先進(jìn)的信息技術(shù)，圍繞合同風(fēng)險開展全面排查工作，以有效提升企業(yè)合同管理

控制水平。

3? ? ?結(jié) 語

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要管理內(nèi)容就是合同管理，為避免企業(yè)發(fā)生合同管理風(fēng)險，企業(yè)需要在開展合同管理工作時立足于合同管理風(fēng)險，正確認(rèn)識合同風(fēng)險，并采取有效措施控制風(fēng)險。企業(yè)通過加大合同風(fēng)險控制力度，借助多種方式，更好地控制合同管理風(fēng)險，有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

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[收稿日期]2020-09-07