基于信息化視角下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化探討

劉志文

【摘要】隨著我國信息化水平的不斷提升，信息技術(shù)已經(jīng)運用到了幾乎所有的行業(yè)中，行政事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中也變的更加科學(xué)化。行政事業(yè)單位的檔案管理水平對行政事業(yè)單位的管理來說可謂是至關(guān)重要的，所以當下越來越多的人在關(guān)注如何在信息化基礎(chǔ)上提升行政事業(yè)單位的檔案管理水平。當下的計算機給行政事業(yè)單位的檔案管理帶來了很多的便利性，但是在信息化管理的過程中還有一些問題亟待解決。本文將概述行政事業(yè)單位檔案管理的主要手段以及提升行政事業(yè)單位檔案管理水平的方式，同時對信息化視角下行政事業(yè)單位的檔案管理做了概述，希望能為以后行政事業(yè)單位的檔案管理水平提升提供些參考。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位? 檔案管理水平? 信息化視角? 問題和措施

隨著我國科技水平的高速提升，信息技術(shù)的水平可謂是在突飛猛進的發(fā)展。當下的行政事業(yè)單位可謂是十分普遍的在使用信息化技術(shù)進行檔案的管理。在使用信息化技術(shù)時，其具有著較高的技術(shù)性，若是能夠熟悉的掌握信息化技術(shù)可以極大地提升行政事業(yè)單位的管理水平，對事業(yè)單位的整體發(fā)展可謂是意義重大。所以，相關(guān)的部門應(yīng)當高度重視行政事業(yè)單位的檔案管理工作，逐步的提升行政事業(yè)單位的管理工作水平。

一、基于信息化視角下行政事業(yè)單位檔案管理的概述

在行政事業(yè)單位檔案的管理可謂是一項比較基礎(chǔ)的工作。具有著一定的復(fù)雜性和政治性。隨著信息化技術(shù)水平的不斷提升和普及程度的加強，提升檔案管理的科學(xué)化和信息化水平，實現(xiàn)檔案管理的高效化已經(jīng)成為了當下的必要。所以，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強對檔案的管理，不再使用傳統(tǒng)的效率低下的檔案管理辦法，引入最新的信息化技術(shù)逐步的提升公司檔案管理水平。

二、信息化視角下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化存在的阻礙

（一）行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作

雖然近些年行政事業(yè)單位越來越重視對檔案的管理工作，但是整體的檔案管理水平和發(fā)達國家相比還具有著較大的距離。行政事業(yè)單位里的領(lǐng)導(dǎo)對該工作不夠重視是一個關(guān)鍵因素，導(dǎo)致在檔案管理的過程中沒有一套完善的管理制度和監(jiān)督體系。我國行政事業(yè)單位和其他單位具有著不同的特點，其內(nèi)部的檔案比較多，檔案管理者對最新的檔案管理技術(shù)也不夠了解，使得檔案的整理管理水平十分低下，沒有深入植入最新的科技水平，檔案的管理整體來說你較為混亂。

（二）行政事業(yè)單位檔案管理人員綜合素質(zhì)差

在我國行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在著一些綜合素質(zhì)較差的管理者，其缺乏應(yīng)有的檔案管理技術(shù)和能力，沒有辦法適應(yīng)新形勢下的要求。有些單位的檔案管理人員存在著直接從其他部門調(diào)動的現(xiàn)象，其身兼數(shù)職根本無法對檔案進行高效和高質(zhì)量的管理，這也是導(dǎo)致檔案管理水平不高的重要因素。隨著時代的進步和社會的發(fā)展，新時期對檔案管理人員的水平要求越來越高，若是不加強對單位內(nèi)部檔案管理人員的培訓(xùn)和招納高水平的檔案管理人才，將會導(dǎo)致單位內(nèi)部的檔案管理沒有辦法適應(yīng)最新的需求，將會直接的影響事業(yè)單位整體水平的提升。

（三）行政事業(yè)單位檔案管理的水平較低

近些年雖然信息技術(shù)和計算機水平取得了突飛猛進的發(fā)展，但是在行政事業(yè)單位的內(nèi)部的檔案管理并 沒有充分的運用最新的技術(shù)，很多事業(yè)單位在進行檔案管理的過程在信息化水平仍然處于比較低的水平。在行政事業(yè)單位內(nèi)部還存在著管理技術(shù)雜亂的狀況，檔案的管理工作十分的隨意，事業(yè)單位進行檔案管理的設(shè)備十分的落后，完全沒有辦法適應(yīng)最新的需求，特別是一些落后的軟件沒有頒發(fā)實現(xiàn)信息的有效共享與管理的目的，這將對檔案管理造成巨大的阻礙。

三、信息化視角提升下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化的措施

（一）建立行政事業(yè)單位檔案管理的完善制度和提升對檔案管理的重視水平

在新時期，信息化水平在逐步的提升和被廣泛的應(yīng)用，此背景下想要使檔案管理的水平得到提升，最關(guān)鍵的就是事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)進行觀念的轉(zhuǎn)變，使其意識到檔案管理的重要意義，加強對檔案的監(jiān)管力度，逐步的提升檔案工作者的積極性。還要注意對檔案管理的資金投入，當下的檔案管理工作和以前具有很多的不同，其中關(guān)鍵的就是要使用先進的管理設(shè)備，必須能夠有效地使用信息化技術(shù)，這將會極大的提升檔案的管理效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位還要制定一些新的制度來更好的規(guī)范檔案管理者的行為，避免有些檔案管理者在工作時出現(xiàn)不作為的情況。

（二）提升行政事業(yè)單位的信息化水平

隨著時代的進步，當下的檔案管理和以往相比管理起來更加的復(fù)雜，信息化的時代再使用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足新需求。所以，行政事業(yè)單位應(yīng)該充分的利用信息化技術(shù)使檔案管理更加的信息化和科學(xué)化，與此同時應(yīng)該加強檔案管理人員的信息技術(shù)技能的培訓(xùn)，有了更優(yōu)秀的熟悉最新技術(shù)的人才才能提升整體的管理水平。當下的行政事業(yè)單位已經(jīng)越來越重視信息化技術(shù)的使用，有效的使用信息化技術(shù)使得檔案更加的數(shù)字化、存儲和提取十分的高效。

（三）提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

行政事業(yè)單位在進行檔案管理的過程中一定要加強對專業(yè)人員的培養(yǎng)，為檔案的管理工作提升堅實的保障。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當注意加強對檔案管理人員平時的培訓(xùn)工作提升員工的綜合素質(zhì)。最好應(yīng)當建立相應(yīng)的獎懲措施來保障學(xué)習(xí)者的積極性，可以適當?shù)慕o一些技術(shù)水平高的管理者一些獎勵，對一些表現(xiàn)不好的給與一定的懲罰。與此同時在加強檔案管理技術(shù)培訓(xùn)的過程中不能忽視思想道德的重要性，在培訓(xùn)的過程在也應(yīng)該注重對思想道德的培養(yǎng)。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位的檔案管理是一項比較復(fù)雜性的工作，在信息化的時代，應(yīng)當在單位內(nèi)部充分的使用信息技術(shù)進行檔案的管理。信息技術(shù)的有效利用可以極大地提升檔案管理的整體效率和質(zhì)量，但是同時也應(yīng)當注意當下的檔案管理還存在著一定的不足之處。在隨著時代發(fā)展的過程中應(yīng)當不斷的改進和文完善單位內(nèi)部檔案管理的規(guī)章制度和對最新技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

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