做好風電基建工程檔案管理工作

張 萍

（華能呼和浩特風力發(fā)電有限公司 內蒙古呼和浩特 010020）

近幾年，我國風電項目工程的建設發(fā)展較為迅猛，在帶來經濟效益和社會效益的同時，其建設發(fā)展弊端逐步暴露。由于風電建設項目工程是近幾年發(fā)展的新型能源產業(yè)，其各項建設施工和運行管理標準不夠齊全，只能參考相類似的火電建設項目工程和水電建設項目工程的相關標準，這就會導致基建施工中的相關重要資料無法做到有效存儲，影響后續(xù)的運行管理工作。本文針對風電工程基建檔案管理工作的開展方式進行簡要分析。

風電基建工程檔案管理的基本特點

數(shù)量較大。風電工程基建是龐大的系統(tǒng)化工程，由諸多施工環(huán)節(jié)和施工單項所組成。從項目工程的立項到施工，再到竣工和投產，整個時間較為長久，甚至達到了兩三年以上。風電基建工程檔案資料主要涵蓋了勘測設計資料、投標招標文件等等諸多內容，并其這部分資料還以多種形式呈現(xiàn)，如圖紙、照片等，使得工程檔案的數(shù)量較大且種類繁多。

價值較高。風電項目工程建設過程中產生的檔案資料主要是來源于建設單位和參建各方，其中涉及到了施工質量評定、事故問題分析、竣工驗收工作等，這些環(huán)節(jié)中產生的資料和文件，都是風電項目工程后期運行過程中的重要依據，也是維護管理中不可或缺參考資料。

綜合性強。風電工程的基建檔案資料具有周期長，參與建設單位多的特征，整個項目工程辨識系統(tǒng)化工程結構，是需要經過多個實施階段的。再加上會涉及到諸多個單位部門的管轄，如電力部門、消防部門、規(guī)劃部門、林業(yè)部門等等，這就使得檔案資料的綜合性更強。

風電基建工程檔案管理的有效措施

風電基建工程檔案不僅是展示工程建設全過程的途徑，還是推進風電發(fā)展的重要參考依據。為了更好的發(fā)揮風電基建工程檔案資料的價值作用，要從管理理念、管理措施、管理制度等諸多方面進行檔案管理工作的規(guī)范，為風電工程運行管理提供根本支撐。

首先，注重更新檔案管理理念。在風電基建工程的建設施工中，施工單位要嚴抓工程的施工質量，重視檔案管理工作。檔案資料的管理效果直接反映出企業(yè)的整體管理水平，再加上風電基建工程檔案資料不僅是風電工程投產達標的重要考核指標，也是工程運行管理的重要參考內容。因此，要做好風電工程檔案資料的收集和整理工作。

其次，健全基建檔案管理制度。制定符合風電工程的檔案管理體制和保障措施，編制相應的分類方案和規(guī)則，保證工程建設施工與檔案資料收集的同步進行，確?；n案管理制度的貫徹落實。而且，建設單位要收集好與工程相關的前期文件資料，并做好參建單位檔案資料的移交和接收工作，保證竣工驗收階段相關工作的有序進行。

再次，建立檔案管理責任制度。要明確建設單位和參建單位的領導責任，增強其檔案管理意識和支持力度。而且，在基建工程檔案管理工作開展之前，要組織檔案管理人員進行專業(yè)化的技術培訓，學習相關的法律法規(guī)知識，了解工程檔案歸檔的相應范圍。同時，檔案管理工作質量，在某種程度上是會受到檔案管理工作人員的影響。這就更加充分的表明了檔案管理人員上崗培訓工作的重要性。企業(yè)要加強檔案管理人員的崗前培訓，調動工作人員的的工作積極性，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術水平，增強工作人員的檔案管理責任意識，做好工程基建施工全過程中文件資料的詳細收集，以及對參與工程建設各個單位產生的文件資料進行分類存儲。

最后，加大檔案管理工作投入。在風電項目工程基建施工中，針對施工全過程產生的檔案資料進行收集和存儲，不僅需要依靠管理工作人員，還需要相應技術系統(tǒng)的支持。因此，在風電項目工程基建檔案的管理工作中，要加大檔案資料管理工作的投入力度，建立高效化的檔案信息管理系統(tǒng)，推進檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化的發(fā)展。而且，在這個過程中，還需要按照相關行業(yè)標準建立檔案室，配置專業(yè)化的檔案管理設施和管理軟件，以及配備專業(yè)的檔案管理技術人員，為實現(xiàn)檔案管理工作的信息化和數(shù)字化發(fā)展提供物質保證。同時，還需要利用現(xiàn)代化的技術手段對風力工程基建檔案資料進行信息化的分類整理和序號編碼，強化電子檔案資料數(shù)據的建立和轉化。這樣工作人員利用計算機檢索方式就能獲取到自身所需資料。

綜上所述，風電項目工程基建檔案與其他的歷史資料不同，也不是簡單的收集和整理工作。它與工程的施工進度管理、施工質量控制、造價管理控制相關聯(lián)，且這些資料在工程驗收階段、環(huán)境影響評價階段、達標投產階段等諸多工作中起到了重要作用。同時，檔案資料的管理工作將對風電項目工程的運行管理和安全檢修都產生了深遠影響。因此，在日常的檔案管理工作中，要嚴格貫徹落實相關管理制度，重視檔案管理人才的培養(yǎng)和激勵，并結合實際情況完整和總結檔案資料的管理經驗，為風電項目工程的穩(wěn)定運行提供了根本的技術支撐。