圖書期刊檔案版面浪費(fèi)問題研究

劉紅芹

（河南大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，河南 開封 475001）

從檔案學(xué)的角度來看，圖書期刊出版物也是一種重要的檔案資料，作為一種系統(tǒng)傳播知識(shí)和研究成果的載體，在當(dāng)今數(shù)字化的浪潮的沖擊下，紙質(zhì)書刊仍是人們獲取信息的不可或缺的重要來源，與數(shù)字化產(chǎn)品相比，紙質(zhì)書報(bào)刊擁有獨(dú)特的感官體驗(yàn)和濃厚的文化意味，讓人沉浸在閱讀的時(shí)空中，并注入生命體驗(yàn)，豐富精神世界。然而，在實(shí)際出版工作中，圖書、期刊往往存在著許多版面隱性浪費(fèi)的現(xiàn)象，這一細(xì)節(jié)問題常常容易被遺忘和忽視，但聚沙成塔、積少成多，細(xì)小的版面隱性浪費(fèi)累積起來便是一種巨大的資源浪費(fèi)，甚至是一種潛在的腐敗。

一、圖書期刊版面隱性浪費(fèi)的主要表現(xiàn)形式

紙質(zhì)書刊版面隱性浪費(fèi)指的是編輯中容易被忽視的，似乎見怪不怪的因?qū)Π婷娴牟缓侠硎褂盟斐傻目瞻撞糠诌^多現(xiàn)象。具體而言，圖書和學(xué)術(shù)類期刊的版面隱性浪費(fèi)問題主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（一）空白部分過多

圖書和學(xué)術(shù)類期刊在出版過程中往往會(huì)出現(xiàn)空白部分過多的情況，圖書主要體現(xiàn)在目錄、前言、章節(jié)、后記的末尾以及圖書末尾因印張計(jì)算問題導(dǎo)致的多余空白頁(yè)；期刊主要體現(xiàn)在封二、封三、封四以及每篇文章末尾等。

1.圖書章節(jié)末尾、后記末尾以及期刊篇章末尾常常出現(xiàn)留白。在圖書編輯中，為了使每一章章首居于新頁(yè)或右頁(yè)，其相鄰頁(yè)或左頁(yè)，即上一章末尾往往留有大片空白，甚至完全空白。

2.書刊封面留有空白。封面不僅是書刊信息的展示園地，更是讀者接觸書刊的第一窗口，是出版機(jī)構(gòu)彰顯自身特色的寶貴平臺(tái)。但是，除封一、封四標(biāo)注圖書、出版機(jī)構(gòu)相關(guān)信息外，許多書刊的封二、封三完全空白。

3.圖書環(huán)襯頁(yè)過多。圖書往往設(shè)計(jì)環(huán)襯頁(yè)以連接書芯和封皮，保護(hù)書芯不易臟損，不與封面脫離。環(huán)襯頁(yè)有的為單襯頁(yè)，有的既有前襯頁(yè)，也有后襯頁(yè)。設(shè)計(jì)襯頁(yè)保護(hù)圖書無(wú)可厚非，但一些平裝圖書不僅只有一套襯頁(yè)，甚至過度包裝，出現(xiàn)多套襯頁(yè)，此外，襯頁(yè)的材質(zhì)多比正文更為優(yōu)質(zhì)，因此，襯頁(yè)過多就版面及紙張而言，是一種浪費(fèi)。

（二）圖書字號(hào)行距過大

除空白部分過多外，一些書刊的字號(hào)行距過大，也是一種版面隱性浪費(fèi)。

一些圖書為了追求厚度，追求美觀，字號(hào)偏大，行距過寬，不僅浪費(fèi)版面，浪費(fèi)紙張，更是對(duì)讀者的不尊重。同樣，一些學(xué)術(shù)期刊的字號(hào)、行距過大，導(dǎo)致學(xué)術(shù)論文的編排不夠充實(shí)。目前，學(xué)術(shù)論文的供給量豐富，發(fā)表論文的需求增多，因此學(xué)術(shù)期刊更應(yīng)該合理安排版面，在保證閱讀體驗(yàn)的基礎(chǔ)上盡量增加學(xué)術(shù)文章，這不僅有利于節(jié)約資源，而且有利于學(xué)術(shù)的弘揚(yáng)和發(fā)展。

二、版面浪費(fèi)的原因探析

1.在編輯思想上對(duì)書刊形式認(rèn)識(shí)不足、對(duì)資源節(jié)約不夠重視。書刊是一種特殊的商品和文化載體，是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，具有記錄人類文明的重要檔案功能、傳播科學(xué)知識(shí)的功能，因此出版界以內(nèi)容為本，十分注重內(nèi)容質(zhì)量，優(yōu)化內(nèi)容的深度、廣度和厚度。并且，在注重內(nèi)容的同時(shí)，也充分優(yōu)化書刊形式，使其貼合內(nèi)容，為內(nèi)容服務(wù)。

2.行動(dòng)上經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不能兼顧統(tǒng)一。除思想層面上對(duì)形式美、對(duì)節(jié)約資源認(rèn)識(shí)不夠外，不能做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的兼顧統(tǒng)一也是導(dǎo)致版面浪費(fèi)的原因。而一些出版社在轉(zhuǎn)企改制之后為獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，過度包裝，擴(kuò)大字號(hào)，版面留白，以增加厚度，增加印張，抬高定價(jià)，賺取經(jīng)濟(jì)利益，忽視了社會(huì)效益。經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的兼顧與出版單位的性質(zhì)息息相關(guān)，與出版業(yè)本身的特殊性密不可分。

三、書刊版面隱性浪費(fèi)解決之道

針對(duì)版面浪費(fèi)就大處而言，出版單位應(yīng)樹立節(jié)約及責(zé)任意識(shí)，并落實(shí)到單位、落實(shí)到個(gè)人。就小處而言，編輯應(yīng)活用書刊版面，提高版面利用率。

在厲行節(jié)約的大環(huán)境下，作為把關(guān)者的出版單位及個(gè)人應(yīng)樹立節(jié)約資源、節(jié)約版面的意識(shí)，并內(nèi)化為自己的行動(dòng)，重視版面浪費(fèi)問題。同時(shí)，將節(jié)約版面、節(jié)約資源納入考核范圍，將厲行節(jié)約的精神落到實(shí)處。此外，編輯及相關(guān)人員應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一性，堅(jiān)持社會(huì)效益第一，經(jīng)濟(jì)效益第二，提高文化傳播的責(zé)任意識(shí)和把關(guān)意識(shí)，不為追求經(jīng)濟(jì)效益置資源問題于不顧。

具體而言，針對(duì)空白部分過多問題，圖書章節(jié)末尾、后記末尾及期刊篇章末尾應(yīng)盡量占滿一個(gè)版面或者縮版到合適位置，可要求作者進(jìn)行修改，也可在尊重作者的基礎(chǔ)上進(jìn)行增刪，從而使版面安排合理；封二、封三等封面部分可充分利用起來，擴(kuò)充圖書信息，甚至將其打造成出版社品牌建設(shè)的窗口，刊載出版社近況、風(fēng)格、活動(dòng)等相關(guān)內(nèi)容，力求拉近讀者與出版社的距離，使版面價(jià)值得到最大化發(fā)揮；環(huán)襯頁(yè)因視圖書的具體情況而定，平裝書最好包括前襯頁(yè)或前后襯頁(yè)，除非特殊需要，不過度包裝，不浪費(fèi)紙張。針對(duì)字號(hào)行距過大的問題，除針對(duì)兒童、老年等特殊群體外，書刊的字距、行距不宜過大，而應(yīng)在尊重消費(fèi)者的基礎(chǔ)上做到版面與內(nèi)容的統(tǒng)一，使版面價(jià)值得到最大化發(fā)揮。

期刊要有補(bǔ)白稿，補(bǔ)白稿字?jǐn)?shù)少，在空白部分發(fā)表可增加信息量，也比較美觀。封二封三封四部分要刊登有關(guān)學(xué)術(shù)信息、會(huì)議信息，或者刊登有關(guān)科研機(jī)構(gòu)的介紹，不要留下空白。

綜上所述，書刊出版中的出版物或多或少都存在著版面浪費(fèi)問題，就一本書、一本期刊而言似乎微不足道，但累計(jì)起來是一個(gè)不可忽視的資源浪費(fèi)問題。因此，樹立可持續(xù)發(fā)展理念，減少或者杜絕書刊版面浪費(fèi)，應(yīng)當(dāng)把版面浪費(fèi)納入書刊評(píng)價(jià)和評(píng)優(yōu)的指標(biāo)體系中，對(duì)于版面浪費(fèi)多的書刊淘汰出局，并進(jìn)行警示和批評(píng)，這樣才能節(jié)約版面，做到內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。