公共圖書館期刊優(yōu)化管理與閱讀活動(dòng)探析

（湖北省宜昌市當(dāng)陽市圖書館，湖北 當(dāng)陽 444100）

引言：相比其他的文獻(xiàn)載體，期刊在出版形式、出版周期及內(nèi)容上均有著較為靈活的特點(diǎn)，這也就使得期刊能夠在較高水準(zhǔn)上滿足人民群眾的精神需求。一直以來我國圖書館沿用的管理方式始終較為傳統(tǒng)，再加上在管理過程中未能對(duì)期刊管理工作本身的重要性及要點(diǎn)有充分的認(rèn)識(shí)，致使公共圖書館在期刊管理工作存在一些問題，這些問題也影響了相關(guān)閱讀活動(dòng)的開展。

一、期刊管理工作中存在的問題

（一）內(nèi)容不合理

多數(shù)公共圖書館在管理期刊時(shí)都重視期刊的種類及數(shù)量，這種做法本身并沒有錯(cuò)，畢竟只要種類及數(shù)量能夠達(dá)到一定程度，就能夠滿足大多數(shù)讀者的需求。只是這種做法的缺陷在于缺乏相應(yīng)的針對(duì)性，大量繁雜內(nèi)容不僅會(huì)增加讀者檢索的難度與時(shí)間，還會(huì)在一定程度上導(dǎo)致讀者因檢索實(shí)踐過長(zhǎng)而喪失閱讀興趣。因此期刊內(nèi)容不合理、缺乏應(yīng)有的針對(duì)性，是大多數(shù)公共圖書館均存在的問題。

（二）過刊的管理

以紙質(zhì)期刊為例，期刊的出版本身具有時(shí)間性因素，因而公共圖書館在管理期刊的過程中不僅要管理當(dāng)前的期刊，還要管理往年的期刊，且后者在公共圖書館中所占的數(shù)量往往較大，這部分過去生產(chǎn)出的期刊稱為過刊[1]。過刊的管理也是公共圖書館期刊管理工作中的重要內(nèi)容。以宜昌當(dāng)陽市圖書館為例，該圖書館在管理過刊時(shí)主要采用將同名期刊按時(shí)間順序裝訂成合訂本、或?qū)⑼欢螘r(shí)間內(nèi)的期刊放在同一處以滿足讀者的閱讀需求。這兩種管理方式也存在一定的缺陷，前者是因?yàn)橥谶^刊的裝訂整理往往需要耗費(fèi)大量時(shí)間及人力，且裝訂完成之前無法供讀者閱讀，這就使得這些過刊的利用率下降；后者的問題則主要出現(xiàn)在某些讀者的道德意識(shí)上，這部分讀者在看到這部分過刊之后會(huì)一次性帶走幾本或十幾本進(jìn)行閱讀，嚴(yán)重影響了其他讀者的閱讀，且這些讀者并不掌握相應(yīng)的管理方法，歸類的時(shí)候往往亂放，給圖書館管理工作也造成了一定的麻煩[2]。除此之外，大量紙質(zhì)過刊必然要占據(jù)一部分空間，也就給圖書館的館藏空間造成了較大負(fù)擔(dān)。

（三）宣傳力度不足

期刊得不到應(yīng)有的閱讀量是一個(gè)普遍存在的問題，該問題在一定程度上折射出當(dāng)前社會(huì)人群閱讀意識(shí)的缺失，但也與期刊宣傳力度不足有一定關(guān)系。多數(shù)公共圖書館并未進(jìn)行過期刊的宣傳工作，其服務(wù)方式始終處于一種被動(dòng)的狀態(tài)下[3]。由于缺少宣傳，讀者對(duì)館藏期刊內(nèi)容知之甚少，往往需要進(jìn)行查找才能找到相關(guān)內(nèi)容，而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，讀者即使產(chǎn)生問題也更加傾向于用搜索引擎搜索答案，這就使得期刊的存在感被進(jìn)一步壓縮。

二、圖書館期刊優(yōu)化管理工作的對(duì)策

（一）優(yōu)化內(nèi)容結(jié)構(gòu)

要使期刊能夠擁有足夠的閱讀量，首先要確保期刊在內(nèi)容上會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生吸引力。在這方面上宜昌當(dāng)陽市圖書館管理人員采取了針對(duì)到館讀者及借閱讀者的閱讀情況進(jìn)行調(diào)查的方法，得出期刊中各類內(nèi)容的閱讀率及閱讀數(shù)量；其后又對(duì)讀者的閱讀傾向進(jìn)行了問卷調(diào)查，通過對(duì)這些調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析，該管總結(jié)出了讀者的閱讀喜好及傾向所占比重，并針對(duì)性的收錄了有關(guān)內(nèi)容的期刊，使得館藏期刊的閱讀率得到顯著提升。

（二）重新采用過刊管理方式

過刊的數(shù)量較大，會(huì)為館藏空間帶來負(fù)擔(dān)，而過刊管理本身也會(huì)大幅增加圖書館管理人員的工作強(qiáng)度，因此對(duì)于過刊的管理應(yīng)摒棄過往的管理形式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行。對(duì)于過刊可保留少量具有重要意義或收藏價(jià)值的內(nèi)容，通過引入相關(guān)設(shè)備將所有過刊掃描成電子版并加入到數(shù)據(jù)庫中，這樣就節(jié)省出了存儲(chǔ)空間；之后在原本放置過刊的位置及館內(nèi)顯眼位置設(shè)置查詢終端，查詢終端與數(shù)據(jù)庫相連，并為移動(dòng)終端提供相應(yīng)的登錄方式。這樣一來，圖書館的期刊管理工作就具備了較高的信息化程度，對(duì)圖書館的發(fā)展也能產(chǎn)生相應(yīng)的積極影響。

（三）強(qiáng)化宣傳力度

宣傳力度的缺失是圖書館期刊未能發(fā)揮其價(jià)值的一大阻礙，因此應(yīng)重視圖書館期刊的宣傳工作?？梢圆扇∠虻金^讀者進(jìn)行推薦或開展專題展覽的形式，對(duì)具有特殊意義或價(jià)值的期刊進(jìn)行宣傳；也可以在圖書館的電子閱覽平臺(tái)顯眼處打上期刊的宣傳內(nèi)容，并提供相應(yīng)的鏈接以供讀者閱讀電子版期刊等?？傊?，可以通過具有可行性的任何方式強(qiáng)化期刊宣傳工作的力度。

三、公共圖書館期刊閱讀活動(dòng)探析

公共圖書館開展有關(guān)期刊的閱讀活動(dòng)具有十分深刻的現(xiàn)實(shí)意義。這是由于閱讀活動(dòng)的開展會(huì)吸引到一部分潛在讀者，從而使期刊的閱讀率得到提升；閱讀活動(dòng)本身如果足夠成功，則會(huì)吸引其他鄰近圖書館前來學(xué)習(xí)，也就為圖書館之間的交流創(chuàng)造了機(jī)會(huì)；最后，開展閱讀活動(dòng)能夠幫助人民群眾在更高層次上認(rèn)識(shí)到閱讀的意義與價(jià)值，對(duì)提升全民素養(yǎng)而言也能產(chǎn)生相應(yīng)的積極影響。但閱讀活動(dòng)的開展應(yīng)堅(jiān)持相應(yīng)的原則，主要包括客觀性原則、系統(tǒng)性原則及可操作性原則等，以確保閱讀活動(dòng)及其評(píng)價(jià)的真實(shí)性、綜合性、全面性及可靠性。

結(jié)語：公共圖書館作為向社會(huì)公眾提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的重要設(shè)施，其期刊優(yōu)化管理工作與閱讀推廣工作對(duì)整個(gè)社會(huì)而言具有非常重要的意義，因此應(yīng)重視相應(yīng)工作的開展，使公共圖書館的活動(dòng)能夠有效作用于和諧社會(huì)的構(gòu)建。