計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑探究

劉志宏

（白城醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，吉林 白城 137000）

引言

當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)獲得了一定的發(fā)展。促進(jìn)技術(shù)與信息管理的整合，提高信息管理的準(zhǔn)確性，能減輕人員的工作壓力，提升工作效率。當(dāng)前，信息來源越來越廣泛，對(duì)具體的管理提出了更為嚴(yán)格的要求。為此，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的融入，探討計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特征、優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)二者的有效整合，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操控利用奠定良好的基礎(chǔ)，強(qiáng)化管理意識(shí)，完善管理系統(tǒng)，提高信息品質(zhì)。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合的重要意義

第一，對(duì)于信息管理工作而言，在自身的應(yīng)用在相關(guān)企事業(yè)部門以及科研領(lǐng)域等單位中能夠起到極大的促進(jìn)作用，而將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與其進(jìn)行有效的整合，則能夠?yàn)樾畔⒐芾砉ぷ魈峁O大的便利，相關(guān)單位部門能夠借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)，這樣也方便相關(guān)工作人員的查詢與分類，促進(jìn)了工作效率的有效提升，比如，相關(guān)事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，可以將紙質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化的信息，并將其上傳到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫之中，這樣既可以保證檔案信息的完整性以及安全性，也更加方便相關(guān)工作人員對(duì)檔案的管理與分類，進(jìn)而提高檔案管理的工作效率與質(zhì)量。第二，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有效融入信息管理工作之中，能夠促進(jìn)信息管理工作的發(fā)展。相關(guān)企業(yè)單位有時(shí)在搜集相關(guān)信息時(shí)，經(jīng)常遇到一些信息重復(fù)的情況，在這種情況下，就可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效的處理加工，篩選出一些重復(fù)且無用的信息，并對(duì)其進(jìn)行刪除，以此提高信息管理的工作效率。另外，將信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合起來，還能夠?qū)鹘y(tǒng)的信息管理工作方式遺留下來的問題進(jìn)行改進(jìn)，促進(jìn)信息管理工作方式有效性的提高，同時(shí)也能夠減少傳統(tǒng)信息管理模式中的失誤，提高信息管理的工作質(zhì)量，使得信息管理工作能夠順利開展。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的過程中，要從不同的方面進(jìn)行分析，強(qiáng)化意識(shí)，建立系統(tǒng)，持續(xù)完善，提高整體的信息質(zhì)量，提升專業(yè)人員的素質(zhì)，有效開展工作，具體的策略如下。

（一）對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效的強(qiáng)化

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合在一起，不僅是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的滿足，也是對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技發(fā)展趨勢(shì)的適應(yīng)，而相關(guān)企業(yè)若想對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理工作二者進(jìn)行整合，則可以通過信息質(zhì)量的強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。相關(guān)信息管理人員可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行高效的管理，在信息管理工作中，絕大多數(shù)企業(yè)都會(huì)將相關(guān)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫之中，但是由于人工操作，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)存儲(chǔ)信息的情況，致使信息的查詢?nèi)狈_性，同時(shí)也影響信息管理的工作質(zhì)量，在這種時(shí)候，管理人員就可以將利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)重復(fù)的信息進(jìn)行分析與處理，將有效與無效的信息分出來，并對(duì)無效的信息進(jìn)行刪除，提高查詢效率。另外，相關(guān)企業(yè)也可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一個(gè)專門信息資源管理系統(tǒng)，并且還要分出各類信息模塊，這樣不僅能夠提高信息管理的效率，還讓管理人員的查詢更加方便，促進(jìn)信息管理工作的順利進(jìn)行。

（二）盡可能的實(shí)現(xiàn)拓寬企業(yè)信息收集的搜集渠道

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合，可以幫助企業(yè)信息收集工作人員盡可能的實(shí)現(xiàn)拓寬企業(yè)信息收集的搜集渠道，有效的獲得可靠信息、真實(shí)信息來源。在相關(guān)工作人員進(jìn)行收集企業(yè)的內(nèi)部信息工作的時(shí)候，需要保障信息的及時(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性。在相關(guān)工作人員進(jìn)行收集企業(yè)的外部信息工作的時(shí)候，需要在一定時(shí)間辨別信息來源的可靠性，對(duì)信息的真?zhèn)芜M(jìn)行合理的質(zhì)疑，通過第三方的措施去核實(shí)信息的真實(shí)程度，有效保證外部信息的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，相關(guān)工作人員不僅僅只是采用紙質(zhì)的方式去收集信息，還可以有效加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)資料的采集工作，盡可能的保障信息的安全性。對(duì)那些真實(shí)可靠的信息，及時(shí)收納進(jìn)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)日后的工作行為提供一定的數(shù)據(jù)支持。

（三）構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

信息管理，是對(duì)獲取到的信息展開處理以及整合的過程，從而讓信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性得到提升，為相關(guān)決策制定提供適當(dāng)?shù)膮⒖肌Ｔ谶@個(gè)過程中，信息資源是十分重要的，各方面要結(jié)合現(xiàn)實(shí)的情況，建立有效的信息系統(tǒng)。安排專門的人員，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，在現(xiàn)實(shí)的信息管理中，管理人員需要對(duì)收集到的各類信息仔細(xì)篩選，將低質(zhì)量信息進(jìn)行適當(dāng)處理或者清除，保留下來的都是有價(jià)值的信息。將篩選后的信息進(jìn)行分類以及處理，然后在系統(tǒng)中進(jìn)行收錄，便于后續(xù)進(jìn)行查閱以及使用。從管理形式分析，管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)多媒體以及文字等信息展開處理和管理，讓系統(tǒng)保持在穩(wěn)定的狀態(tài)，管理人員也要保持對(duì)自身崗位的責(zé)任感，提升對(duì)信息管理的高度重視，提升信息管理的成效。

三、結(jié)束語

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合能體現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的價(jià)值，同時(shí)，促進(jìn)信息管理技術(shù)的應(yīng)用，有效提升信息是準(zhǔn)確性。在具體的整合過程中，需要強(qiáng)化管理意識(shí)，建立信息管理系統(tǒng)，提升信息品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。