宋子康 陳思靜
(國網(wǎng)河南省電力公司桐柏縣供電公司,河南 桐柏 474750)
常規(guī)電力交易的特點(diǎn)是用戶先用電,后繳費(fèi)。一般情況下,抄表、收費(fèi)兩者時(shí)間間隔就形成了銷售與回款的時(shí)間差。如果考慮正常的欠費(fèi)停電工作流程時(shí)限,某用戶如果從發(fā)生欠費(fèi)到被終止供電,會(huì)在賬面上留下三個(gè)月的電費(fèi)賬務(wù),影響三期電費(fèi)回收指標(biāo)完成。因此電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)在事前加以有效識(shí)別和控制,防患于未然;事發(fā)時(shí)及時(shí)處理,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大;時(shí)后盡力補(bǔ)救,挽回經(jīng)濟(jì)損失。
結(jié)合縣供電企業(yè)營銷工作現(xiàn)狀,電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)從業(yè)擴(kuò)報(bào)裝開始到繳費(fèi)結(jié)束,構(gòu)建一套較為完善的電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。將電費(fèi)管理的觸角延伸到供電營銷的各個(gè)階段。使電費(fèi)回收工作“可控、能控、在控”,做到“供得出,收得回”,應(yīng)收必收,減少損失,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)回收日清月結(jié)。
1.廣泛宣傳營銷政策,增強(qiáng)電力商品意識(shí)。主要是宣傳《中華人民共和國電力法》《電力供應(yīng)與使用條例》中有關(guān)供用電雙方的權(quán)利和義務(wù),以及供電企業(yè)有關(guān)電費(fèi)回收的規(guī)定。利用各種媒體、標(biāo)語等形式,大力宣傳“用電是客戶的權(quán)利,交費(fèi)是客戶的義務(wù)”,使電費(fèi)回收的法律、法規(guī)、管理制度家喻戶曉。
2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹形象,以情感人避風(fēng)險(xiǎn)。把“始于客戶需求,終于客戶滿意”作為我們工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),想方設(shè)法為客戶解決問題。通過真誠的服務(wù)、情感的溝通,讓廣大客戶對我們產(chǎn)生信任感,互相理解、互相支持。把服務(wù)融于用電的全過程,千方百計(jì)為客戶提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的電能,最大限度的滿足客戶對用電的需求,以情感人,促進(jìn)電費(fèi)及時(shí)回收。
3.加強(qiáng)信息溝通,爭取政府支持。加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)了解,是電費(fèi)回收的重要保障。主動(dòng)與地方政府溝通,在為當(dāng)?shù)鼐用裆a(chǎn)、活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可靠電力能源的同時(shí),積極向地方政府匯報(bào)在電費(fèi)回收工作中遇到的困難,盡力爭取政府的理解和支持,減少外界對催收電費(fèi)工作的干擾。
4.以人為本,加強(qiáng)考核。電費(fèi)回收最終還是要靠人來實(shí)現(xiàn),因此,只有以人為本來抓管理、抓落實(shí),才能抓出實(shí)效。一是提高收費(fèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常性的進(jìn)行培訓(xùn),提高營銷人員的綜合素質(zhì)。二是修訂供電公司電費(fèi)回收考核獎(jiǎng)懲辦法,對電費(fèi)回收指標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化,責(zé)任到人,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,并堅(jiān)持月月考核兌現(xiàn),增強(qiáng)電費(fèi)回收工作的責(zé)任感。
5.建立客戶信用檔案,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)雙贏。開展電費(fèi)回收預(yù)警分析,依據(jù)客戶電費(fèi)金額、客戶經(jīng)營情況以及停電后產(chǎn)生影響的大小等因素,對每個(gè)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià),建立客戶信用等級(jí)評(píng)價(jià)制度,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)客戶信用等級(jí)對電費(fèi)回收工作進(jìn)行有層次、有重點(diǎn)、有針對性管理,實(shí)行不同的催收方式。
6.運(yùn)用技術(shù)手段,確保電費(fèi)回收。加大預(yù)付費(fèi)計(jì)量裝置的推廣力度,積極引導(dǎo)客戶交費(fèi)習(xí)慣,在合理合法、客戶認(rèn)同的前提下推行預(yù)付費(fèi)模式和用戶簽訂預(yù)購電費(fèi)協(xié)議,截至目前70%專變用戶安裝了費(fèi)控終端裝置,并收取預(yù)存電費(fèi)1300 余萬元,通過改變傳統(tǒng)的收費(fèi)方式,保證了電費(fèi)按時(shí)回收。
雖然我公司在電費(fèi)回收工作上取得了一定的成績,但由于整個(gè)社會(huì)用電環(huán)境的影響,我們還面臨許多困難和難題。
1.國家宏觀調(diào)控政策的實(shí)施使電網(wǎng)企業(yè)面臨新增欠費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn),階梯電價(jià)和峰谷分時(shí)電價(jià)的實(shí)施,對這類用戶群體的經(jīng)營成本產(chǎn)生了一定的影響,增加了欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)和電費(fèi)回收難度。
2.近年來部分企業(yè)確實(shí)經(jīng)營困難,資金周轉(zhuǎn)難度越來越大,企業(yè)面臨破產(chǎn)、重組的形勢仍然嚴(yán)峻,陳欠電費(fèi)流失風(fēng)險(xiǎn)必將增大。
3.電力法律、法規(guī)對電費(fèi)回收工作的法律保障不充分以及目前供電模式,使得電網(wǎng)企業(yè)缺乏必要的電費(fèi)回收控制手段和風(fēng)險(xiǎn)防范措施。如電力法、電力供應(yīng)與使用條例及供電營業(yè)規(guī)劃等對用戶欠費(fèi)和供電企業(yè)實(shí)施停電都有明確的規(guī)定,按照這些規(guī)定,用電客戶欠費(fèi)30 天后供電企業(yè)才能啟動(dòng)停電程序,而且對停電的程序要求苛刻,結(jié)果造成停電催費(fèi)手段幾乎難以實(shí)施。內(nèi)部考核時(shí)限與政策規(guī)定有沖突,一方面按政策規(guī)定用戶可以拖欠電費(fèi)一個(gè)月,另一方面我們內(nèi)部要求當(dāng)月電費(fèi)結(jié)零,此外,在供電營業(yè)規(guī)則由對停電程序沒有細(xì)分大、小用電客戶。若要對成千上萬的居民低壓用戶嚴(yán)格按規(guī)定和程序停電催費(fèi),則將會(huì)耗費(fèi)大量人手,結(jié)果造成無法實(shí)施。
風(fēng)險(xiǎn)防范從業(yè)擴(kuò)報(bào)裝開始,一是在接到用戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請起,就認(rèn)真收集客戶資料,初步對客戶進(jìn)行主觀的信用等級(jí)評(píng)價(jià),根據(jù)信用等級(jí),重點(diǎn)關(guān)注,采取加裝預(yù)付費(fèi)裝置方式保證電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),并隨時(shí)了解國家政策和企業(yè)動(dòng)態(tài),防范因國家強(qiáng)制關(guān)停類情況而導(dǎo)致電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。
依法簽訂供用電合同,明確交費(fèi)時(shí)間、交費(fèi)方式、違約責(zé)任、違約金的收取等約定條款,堅(jiān)持依法催收電費(fèi)。
加大預(yù)付費(fèi)計(jì)量裝置的推廣力度,積極引導(dǎo)客戶交費(fèi)習(xí)慣,在合理合法、客戶認(rèn)同的前提下推行預(yù)付費(fèi)模式。利用營業(yè)廳窗口服務(wù)的便利,搞好預(yù)付費(fèi)計(jì)量裝置繳費(fèi)售電工作。
計(jì)量中心和各供電所負(fù)責(zé)對預(yù)付費(fèi)裝置現(xiàn)場檢測驗(yàn)收以及排除技術(shù)故障工作。做到了溝通及時(shí)、反應(yīng)快速,保證預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行。
電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理是擺在電力營銷人員面前的一道難題,只有在實(shí)踐中通過風(fēng)險(xiǎn)管理,才能化解部分高危企業(yè)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),才能成功防范因企業(yè)破產(chǎn)、關(guān)停而引發(fā)的電費(fèi)回收矛盾。但同時(shí)也應(yīng)看到,隨著經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,電費(fèi)回收工作也出現(xiàn)了一些新問題,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)系統(tǒng)完善、法院強(qiáng)制優(yōu)先處理風(fēng)險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)等,仍有待電費(fèi)回收人員繼續(xù)研究和破解。