高職院校校園文化活動(dòng)模塊化管理探究與實(shí)踐

摘 要：高校校園文化活動(dòng)是校園文化的主要構(gòu)成要素，是大學(xué)生思想政治教育開(kāi)展的重要載體和手段。優(yōu)化校園文化活動(dòng)的組織、管理，是提升校園文化活動(dòng)質(zhì)量的關(guān)鍵，對(duì)校園文化建設(shè)的發(fā)展具有重要意義。文章結(jié)合工作實(shí)際，以徐州某高?；鶎訉W(xué)院為例，將模塊化管理理論運(yùn)用于校園文化活動(dòng)管理之中，對(duì)校園文化活動(dòng)有效分解、歸類與整合，探索構(gòu)建校園文化活動(dòng)模塊化的管理模式，以實(shí)現(xiàn)校園文化活動(dòng)管理的系統(tǒng)性、針對(duì)性和規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：校園文化活動(dòng);模塊;模塊化管理

校園文化活動(dòng)是校園精神文明建設(shè)與大學(xué)生思想政治教育的重要載體和手段。校園文化活動(dòng)的組織管理是對(duì)校園文化活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織、管理與控制的一系列過(guò)程，科學(xué)的管理能使學(xué)校各類資源得到合理配置和使用，并能取得最大化的效果。但在新時(shí)代下，高校開(kāi)展的校園文化活動(dòng)存在缺乏系統(tǒng)性、近似活動(dòng)未整合、類型缺失、活動(dòng)成效不明顯、活動(dòng)投入與產(chǎn)出失調(diào)、活動(dòng)質(zhì)量良莽不齊和活動(dòng)形式魚目混雜等問(wèn)題。為了切實(shí)改善原有校園文化活動(dòng)管理中的問(wèn)題，在高校校園文化活動(dòng)開(kāi)展中，應(yīng)考慮提高資源利用效率、規(guī)范校園文化活動(dòng)管理制度、完善活動(dòng)管理模式。

科學(xué)的校園文化活動(dòng)管理是強(qiáng)化校園文化建設(shè)和管理的有效方式，有利于學(xué)生積極的參與校園活動(dòng)，提高活動(dòng)組織效率與效果，實(shí)現(xiàn)良好的系統(tǒng)化管理。為此本文將模塊化管理理論融入到校園文化活動(dòng)管理之中，將復(fù)雜而又綜合的校園文化活動(dòng)科學(xué)系統(tǒng)的管理和運(yùn)作起來(lái)，并通過(guò)實(shí)踐探究，形成了較為系統(tǒng)的校園文化活動(dòng)管理模式，逐步走向制度化、規(guī)范化、完善化的方向。

一、校園文化活動(dòng)模塊化管理理論探究

模塊化管理，是指把問(wèn)題細(xì)化，分級(jí)管理，各司其責(zé)，將一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)問(wèn)題劃分成若干模塊并進(jìn)行有效管理的過(guò)程。每個(gè)模塊完成特定的功能，所有的模塊按任務(wù)目標(biāo)組裝成一個(gè)整體，以達(dá)成整個(gè)系統(tǒng)所要求的成效。

在校園文化活動(dòng)的建設(shè)環(huán)節(jié)上，從學(xué)校層面看，我國(guó)高職院校學(xué)生校園文化活動(dòng)的管理工作在機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)作模式上基本一致，主要是校院兩級(jí)的管理模式，主要包含活動(dòng)內(nèi)容、組織形式以及開(kāi)展途徑。在校園文化活動(dòng)的組織管理中，主要是學(xué)校共青團(tuán)下達(dá)總體思想，主導(dǎo)活動(dòng)的總體思路，基層二級(jí)學(xué)院依據(jù)總思想與總?cè)蝿?wù)要求進(jìn)行各類活動(dòng)的組織與管理。然而，在實(shí)際工作中，基層學(xué)院多數(shù)情況是制定一定的方案交給學(xué)生干部自行組織活動(dòng)的開(kāi)展，此種開(kāi)放式的管理模式雖然能有效鍛煉學(xué)生的綜合素養(yǎng)，但活動(dòng)的成效較差，主要存在管理體制不健全、活動(dòng)碎片化、活動(dòng)歸類不明確、資源浪費(fèi)、影響力不夠等問(wèn)題。

校園文化活動(dòng)模塊化管理就是為解決以上問(wèn)題將模塊化管理理論運(yùn)用于校園文化活動(dòng)管理工作實(shí)踐之中，將學(xué)校共青團(tuán)主導(dǎo)下的校園文化活動(dòng)總體指導(dǎo)思想與基層院系校園文化活動(dòng)規(guī)劃轉(zhuǎn)化成活動(dòng)形式并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效分解、整合、歸類。把全年校園文化活動(dòng)整體工作看作一個(gè)系統(tǒng)性工作，根據(jù)模塊化理論將其規(guī)劃為一個(gè)個(gè)具有特定目的的子模塊，不同子模塊完成對(duì)應(yīng)功能，并將每一個(gè)子模塊的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化、制度化、流程化，構(gòu)建完整、清晰、規(guī)范的校園文化活動(dòng)工作管理模式，并主要著力于工作內(nèi)容和管理機(jī)構(gòu)的制度化與模塊化，同時(shí)注重活動(dòng)組織工作的過(guò)程管理及環(huán)節(jié)覆蓋，這樣既能切實(shí)保障校園文化活動(dòng)的體系管理，更有利于規(guī)范活動(dòng)組織的各個(gè)環(huán)節(jié)。既可有效避免工作中的疏漏，又有利于提升校園文化活動(dòng)管理工作的規(guī)范性、針對(duì)性與科學(xué)性，大大提高活動(dòng)管理工作實(shí)際效率與效果。以實(shí)現(xiàn)基層院系校園文化活動(dòng)管理工作的系統(tǒng)性、針對(duì)性和時(shí)效性。

將校園文化活動(dòng)工作進(jìn)行在管理學(xué)理論指導(dǎo)下構(gòu)建的校園文化活動(dòng)科學(xué)化的模塊化管理設(shè)計(jì)，是一種具有較強(qiáng)的科學(xué)性和可操作性的工作模式，能大大提高工作的執(zhí)行力度，提高校園文化活動(dòng)管理工作的效率和質(zhì)量。

二、校園文化活動(dòng)模塊化管理實(shí)踐探究

本文以徐州某高校校園文化活動(dòng)為背景，以該校某基層學(xué)院校園文化活動(dòng)的開(kāi)展為實(shí)踐平臺(tái)，結(jié)合自己實(shí)際工作經(jīng)歷，進(jìn)行對(duì)校園文化活動(dòng)的模塊化管理實(shí)踐探究。

基于校園文化活動(dòng)模塊化管理理論，首先對(duì)學(xué)?；顒?dòng)進(jìn)行梳理，針對(duì)目前學(xué)生文化活動(dòng)的各種類型，以“活動(dòng)制度化、活動(dòng)系列化、活動(dòng)主題化”為工作總體方針進(jìn)行學(xué)生校園文化活動(dòng)的模塊化管理實(shí)踐。把學(xué)校層面共青團(tuán)指導(dǎo)的工作思路與二級(jí)學(xué)院共青團(tuán)工作思路融合看成是一項(xiàng)全年系統(tǒng)性工作，那么校園文化活動(dòng)里面的“思想教育類”、“科技創(chuàng)新類”、“藝術(shù)文化類”、“科技創(chuàng)新類”、“學(xué)習(xí)實(shí)踐類”等活動(dòng)工作就是一個(gè)個(gè)模塊。每個(gè)模塊中各種活動(dòng)又構(gòu)成一個(gè)個(gè)子模塊，通過(guò)完成一個(gè)個(gè)子模塊，實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的完成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全年系統(tǒng)性文化教育工作的達(dá)成。

（1）首先將整個(gè)校園文化活動(dòng)工作包含的內(nèi)容進(jìn)行分解、歸類與整合，根據(jù)性質(zhì)、目的等特征，將各項(xiàng)工作規(guī)整為若干個(gè)任務(wù)模塊。例如：社團(tuán)文化活動(dòng)、學(xué)院技能競(jìng)賽活動(dòng)、社團(tuán)技能競(jìng)賽、國(guó)家賽事校內(nèi)選拔賽等類似科技競(jìng)賽類活動(dòng)歸納在“科技創(chuàng)新類”模塊中。目前成為模塊化、制度化的有上半年的“社團(tuán)文化展示周”、下半年的“科創(chuàng)文化月”以及“社團(tuán)技能競(jìng)賽月”系列活動(dòng)。

（2）明確每個(gè)任務(wù)模塊的具體目標(biāo)、內(nèi)容，根據(jù)總體任務(wù)目標(biāo)以及該模塊所要達(dá)成的要求、目標(biāo)明確該任務(wù)模塊中包含的子模塊的工作內(nèi)容、要求、目標(biāo)等。例如：假定僅僅完成學(xué)校安排組織開(kāi)展的一年一度的“科技文化節(jié)”，則既對(duì)應(yīng)于基層學(xué)院的“科技創(chuàng)新類”模塊，達(dá)成該模塊下一系列技能競(jìng)賽活動(dòng)即可完成該模塊的目標(biāo)，進(jìn)而達(dá)成學(xué)校的“科技文化節(jié)”系列活動(dòng)要求。

（3）對(duì)每個(gè)子模塊實(shí)施精細(xì)化管理：根據(jù)每個(gè)子模塊的工作目標(biāo)與內(nèi)容，制定相應(yīng)的任務(wù)數(shù)據(jù)包，數(shù)據(jù)包中包含完成該模塊任務(wù)及目標(biāo)的完整信息，如參考資料、規(guī)章制度、工作流程、考核考評(píng)規(guī)則等，以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)管理的制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)包進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)，以便實(shí)施全程監(jiān)控及具體操作，以最大限度地保證活動(dòng)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。例如：基層學(xué)院組織的一項(xiàng)專業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)就包含比賽規(guī)則、比賽規(guī)程、人員配置、時(shí)間安排等，均制定制度化、流程化的文檔以便活動(dòng)有序開(kāi)展。

（4）對(duì)學(xué)生會(huì)組織、學(xué)生社團(tuán)組織、學(xué)生志愿者組織進(jìn)行分工，明確職責(zé)，依據(jù)對(duì)應(yīng)管理職責(zé)對(duì)不同的任務(wù)模塊工作進(jìn)行梳理、分解，按照既定要求制定、下達(dá)工作部署，并及時(shí)反饋、總結(jié)、匯報(bào)。例如：學(xué)生會(huì)社團(tuán)工作部以及學(xué)生專業(yè)社團(tuán)負(fù)責(zé)技能競(jìng)賽活動(dòng)的組織，學(xué)生依據(jù)數(shù)據(jù)包開(kāi)展具體工作。

（5）輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)總覽全局并對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行過(guò)程跟蹤、檢查、分析和研究，對(duì)各模塊的具體工作開(kāi)展提出明確性的指導(dǎo)。在活動(dòng)組織開(kāi)展過(guò)程中，輔導(dǎo)員及時(shí)觀察跟蹤活動(dòng)進(jìn)程，對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)估分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、指導(dǎo)問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際開(kāi)展情況，及時(shí)更新數(shù)據(jù)包，不斷完善各個(gè)模塊信息，以便于模塊化管理規(guī)章的完善。

基于以上基本原則步驟，對(duì)校園文化活動(dòng)進(jìn)行了歸類，整體分為了思想教育類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、文化藝術(shù)類、科技創(chuàng)新類、志愿服務(wù)類、就業(yè)創(chuàng)業(yè)類等模塊。各類模塊又下設(shè)對(duì)應(yīng)的子模塊，以達(dá)成整體系統(tǒng)性工作。

三、基層院系實(shí)施校園文化活動(dòng)模塊化管理模式的積極意義

在校園文化活動(dòng)的組織管理中，優(yōu)化其組織管理方式，是提升校園文化活動(dòng)管理效率的關(guān)鍵，對(duì)促進(jìn)高校校園文化建設(shè)發(fā)展，不斷增強(qiáng)學(xué)生在校園活動(dòng)組織中的獲得感，具有十分重要的意義。

（1）可有效提高校園文化活動(dòng)管理工作的效率

進(jìn)行模塊化管理，制定相應(yīng)的工作職責(zé)，將一個(gè)任務(wù)子模塊指定專人或?qū)ｉT組織負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各類資源以及相關(guān)的學(xué)生組織按照制定的規(guī)則流程來(lái)完成，一方面可有效提高校園文化活動(dòng)的有序開(kāi)展，另一方面可提高校園文化活動(dòng)管理的工作效率。

（2）有助于文化活動(dòng)管理工作實(shí)現(xiàn)高效化

由于學(xué)生干部/組織有一年一度的換屆交接，由于不同學(xué)生的工作理念做事風(fēng)格有差別，就會(huì)導(dǎo)致在換屆前后不同的執(zhí)行者在校園文化活動(dòng)理解、職能表述、活動(dòng)側(cè)重、活動(dòng)組織工作的具體要求上都會(huì)有差異。將校園文化活動(dòng)工作分解轉(zhuǎn)化為具有明確目標(biāo)的階段性模塊任務(wù)，進(jìn)行規(guī)范化、制度化、程序化運(yùn)作和監(jiān)管，以固定的任務(wù)資源來(lái)保障任務(wù)模塊的實(shí)施與完成。這樣學(xué)生可以集中精力舉辦出有特色、有影響的活動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)工作的有序、高效開(kāi)展。同時(shí)，學(xué)生也可以在流程性活動(dòng)開(kāi)展中不斷創(chuàng)新。

（3）可有效提升學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力

通過(guò)將模塊化管理理念應(yīng)用在活動(dòng)管理工作中，學(xué)生在所屬模塊可充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)能力，獨(dú)立開(kāi)展工作。學(xué)生需要在模塊任務(wù)目標(biāo)明確、任務(wù)謀劃、資源配置過(guò)程中科學(xué)有效應(yīng)對(duì)，促進(jìn)協(xié)作，以更好的達(dá)成目標(biāo)。通過(guò)這樣讓學(xué)生轉(zhuǎn)變身份來(lái)進(jìn)行活動(dòng)管理，可有效提升學(xué)生的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，有助于學(xué)生綜合能力素養(yǎng)的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

基于模塊化管理理論的校園文化活動(dòng)模塊化管理模式為探索基層院系校園文化活動(dòng)管理的新路徑提供了有效的參考，然而在管理模式的實(shí)踐過(guò)程還需要對(duì)各模塊進(jìn)行跟蹤、分析和研究，不斷完善模塊數(shù)據(jù)包信息，同時(shí)進(jìn)行理論性研究，為進(jìn)一步推進(jìn)“校園文化活動(dòng)模塊化管理”奠定基礎(chǔ)。模塊化管理是企業(yè)管理中的重要組成，是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)中的重要思想。將模塊化管理理念應(yīng)用于高校校園文化活動(dòng)管理工作中，具有一定的理論與實(shí)踐價(jià)值，并且取得了一定成效。

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作者簡(jiǎn)介：張世懂，男，江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，助教，輔導(dǎo)員，研究方向：大學(xué)生思想政治教育。