新形勢下加強(qiáng)交通運(yùn)輸檔案數(shù)字化管理的探析

陳琪

（圍場縣交通運(yùn)輸局，河北 承德 068450）

對(duì)于任何單位來說，檔案管理都是一項(xiàng)十分重要的管理內(nèi)容，任何檔案系統(tǒng)都不可能獨(dú)立存在，其中涉及到的內(nèi)容較為復(fù)雜，為了切實(shí)提高我國交通運(yùn)輸檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量，工作人員需要明確現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境下的變化，這樣才能使我國的交通運(yùn)輸檔案呈現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展趨勢。

一、交運(yùn)檔案管理模式改革過程中存在的問題

（一）思想認(rèn)知不足

在交運(yùn)檔案再進(jìn)行管理時(shí)，涉及到交通運(yùn)輸部門的諸多部門以及交管人員，但相關(guān)管理人員都并沒有重視交通運(yùn)輸部門內(nèi)部的檔案管理工作，大多數(shù)交管人員都將工作重點(diǎn)放在交通運(yùn)輸質(zhì)量的提升上。除此之外，在交通運(yùn)輸部門內(nèi)部，大多數(shù)交運(yùn)檔案都沒有進(jìn)行有效的對(duì)外公開，工作人員不能隨意查閱，這就導(dǎo)致交通運(yùn)輸部門內(nèi)的相關(guān)管理人員忽略了交運(yùn)檔案管理工作的重要性，而一部分員工在實(shí)際工作時(shí)也僅僅履行自身的工作職責(zé)，沒有將自身的人事信息交給管理部門，這就導(dǎo)致信息在收集時(shí)出現(xiàn)不規(guī)范和不全面的情況。這也直接導(dǎo)致了交通運(yùn)輸部門的檔案公共管理工作缺乏完整性，對(duì)于后續(xù)的績效考核以及人事資源整合來說，造成了極大的影響。

（二）交運(yùn)檔案管理機(jī)制較為落后

在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，雖然大部分交通運(yùn)輸部門都在逐漸開展自身的交運(yùn)檔案管理工作，但總的來說并沒有建立完善的管理制度以及管理體系，這就導(dǎo)致交通運(yùn)輸部門的人事管理機(jī)制依舊較為落后，直接導(dǎo)致交運(yùn)檔案管理工作落實(shí)不到位，并且很多交通運(yùn)輸部門由于獎(jiǎng)懲制度不完善，無法進(jìn)行有效的工作創(chuàng)新這些因素都直接導(dǎo)致交運(yùn)檔案管理工作處于不規(guī)范和不科學(xué)的狀態(tài)，最終影響了管理工作的整體機(jī)制，導(dǎo)致其無法在交通運(yùn)輸改革過程中發(fā)揮其應(yīng)有的效果。

二、強(qiáng)化檔案管理模式改革時(shí)，相關(guān)制度更為規(guī)范

（一）強(qiáng)化檔案管理工作的教育以及認(rèn)知

在進(jìn)行管理時(shí)，相關(guān)工作人員的交運(yùn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由管理人員自身進(jìn)行，所以需要提高管理人員的工作重視度，使相關(guān)管理工作人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德，為管理人員培養(yǎng)高度的責(zé)任感，使其在工作時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，尤其需要借鑒和吸收優(yōu)秀的交運(yùn)檔案管理研究成果，使檔案管理工作能夠成為檔案管理工作人員的使命和責(zé)任，強(qiáng)化其工作意識(shí)。除此之外，在交通運(yùn)輸部門內(nèi)部還需要強(qiáng)化宣傳力度，使基層的一線工作人員能夠主動(dòng)參與到檔案管理工作中明確檔案管理工作并非是簡單的人力資源登記，更重要的是維護(hù)交通運(yùn)輸部門的正常運(yùn)行，這樣才能使一線的醫(yī)護(hù)人員積極主動(dòng)的配合交運(yùn)檔案管理工作的進(jìn)行。

（二）建立完善的管理制度

在進(jìn)行相關(guān)制度和條例的建設(shè)時(shí)，工作人員可以借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)已經(jīng)歸檔的工作人員進(jìn)行電子文件的管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度和措施進(jìn)行，保證信息的完整性和原始性。而如果某一類電子文件檔案需要進(jìn)行長期保存，則需要將其與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件一同歸檔，而對(duì)于具有保密要求的電子文件，則應(yīng)當(dāng)應(yīng)用安全的保密措施，并且對(duì)涉及隱秘的電子文件進(jìn)行全面的密碼管理，嚴(yán)禁在外網(wǎng)上開放，并且定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢測，避免出現(xiàn)黑客攻擊或病毒入侵的情況。在進(jìn)行體制建設(shè)時(shí)，可以從信息收集、檔案保管以及借閱等多個(gè)步驟進(jìn)行流程完善，使各項(xiàng)管理工作都能夠參考對(duì)應(yīng)的管理制度進(jìn)行，避免由于員工的工作疏漏出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象。除此之外，通過合理的管理，還能夠使工作人員各司其職，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行各項(xiàng)操作，并且還需要規(guī)范認(rèn)定制度以及查漏補(bǔ)缺措施，使信息收集具有一定的可信度和科學(xué)性。

（三）科學(xué)的建立大數(shù)據(jù)庫防護(hù)體系

在交通運(yùn)輸部門開展交運(yùn)檔案管理工作時(shí)，可以在交通運(yùn)輸部門內(nèi)部建立完善的局域網(wǎng)信息管理平臺(tái)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，能夠大大提升管理效率，并且在近年來大數(shù)據(jù)理論的支持下，交通運(yùn)輸部門還可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，是交通運(yùn)輸部門內(nèi)部建立完整的大數(shù)據(jù)庫，這樣能夠有效保障交通運(yùn)輸部門的人力資源管理質(zhì)量。計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)庫防護(hù)體系的建設(shè)主要是防護(hù)黑客和病毒的入侵，使交通運(yùn)輸部門檔案數(shù)據(jù)能夠安全有效的運(yùn)行。但計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中各項(xiàng)操作活動(dòng)本身就屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化系統(tǒng)，在用戶的指令操作下，計(jì)算機(jī)則會(huì)進(jìn)行某一項(xiàng)操控行為，而如果用戶的操作不規(guī)范或者進(jìn)入了某一危險(xiǎn)網(wǎng)站，則會(huì)加大計(jì)算機(jī)遭到病毒和黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。在這種狀況下，想要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)本身的安全特性，就需要制定相應(yīng)的防護(hù)體系，定期做好計(jì)算機(jī)的病毒查殺、漏洞修復(fù)，這樣能夠使計(jì)算機(jī)建立動(dòng)態(tài)化的安全防護(hù)體系，通過定向的途徑將其傳遞到用戶面前，規(guī)范計(jì)算機(jī)用戶的各項(xiàng)操作行為。

三、總結(jié)

在進(jìn)行現(xiàn)代化的交通運(yùn)輸部門檔案管理時(shí)，相關(guān)工作人員首先需要做好自身的能力培養(yǎng)，并且需要不斷提高單位內(nèi)部的交運(yùn)檔案管理水平，建立科學(xué)且安全的數(shù)據(jù)資料庫，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的工作價(jià)值，便于相關(guān)用戶在進(jìn)行資料調(diào)取時(shí)，能夠獲取準(zhǔn)確且真實(shí)的資料，這樣才能保證交通運(yùn)輸部門交運(yùn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)我國交通運(yùn)輸行業(yè)的快速發(fā)展。