檔案宣傳工作創(chuàng)新之我見

文·房元紅

（作者單位：煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院）

檔案宣傳是指有關(guān)檔案、檔案工作以及整個(gè)檔案事業(yè)的宣布、傳播工作，是檔案事業(yè)的重要組成部分。一個(gè)地方檔案宣傳工作開展的深度和廣度，在一定程度上反映了這個(gè)地方檔案工作的整體水平。積極開展檔案宣傳工作，是增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)、擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響力、推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的重要途徑，是社會(huì)主義精神文明建設(shè)不可或缺的組成部分。檔案部門要在社會(huì)上有作為、有地位、有形象、除了埋頭苦干外，更需要通過宣傳來取得全社會(huì)的支持和認(rèn)同。

一、檔案宣傳工作要樹立創(chuàng)新的意識(shí)

目前，不少地方檔案宣傳工作不能適應(yīng)檔案事業(yè)整體發(fā)展的需要。一是檔案宣傳內(nèi)容和方式單一。宣傳內(nèi)容上只是簡(jiǎn)單地在理論上宣傳一些檔案重要性，宣傳方式也只采用一些簡(jiǎn)單地面對(duì)面的方法，或在電視上、街上打幾條標(biāo)語(yǔ)，或是偶爾開展一次宣傳咨詢活動(dòng)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)和舉措。二是宣傳力度不夠、宣傳面窄、效果不佳，檔案宣傳的對(duì)象一般只局限于檔案部門、檔案工作者以及有關(guān)部門，沒有面向社會(huì)、面向公眾；檔案宣傳刊物專業(yè)性較強(qiáng)，發(fā)行面較窄；檔案館愛國(guó)主義教育基地的教育功能沒有特色，不能吸引人，參觀人數(shù)少。三是檔案宣傳工作不能持之以恒，時(shí)斷時(shí)續(xù)，缺乏連續(xù)性。要做好檔案宣傳工作，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手。

（一）豐富檔案宣傳內(nèi)容，拓寬檔案宣傳方式。以人們普遍關(guān)心的社會(huì)問題為依據(jù)尋找檔案宣傳內(nèi)容，增強(qiáng)檔案宣傳的社會(huì)認(rèn)同感。拓寬檔案宣傳方式。比如通過召開會(huì)議、編輯出版專業(yè)刊物和編纂檔案史料、舉辦展覽等形式，或運(yùn)用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等傳播媒介，或以舉辦檔案知識(shí)講座、檔案工作成就展等新穎方式，直接面向公眾宣傳檔案工作，并把檔案宣傳活動(dòng)同檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與執(zhí)法監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來，增強(qiáng)檔案宣傳的權(quán)威性。

（二）擴(kuò)大檔案宣傳對(duì)象，強(qiáng)化檔案宣傳陣地作用，提高檔案宣傳效果。檔案宣傳工作的對(duì)象，一是檔案工作系統(tǒng)內(nèi)部，即以廣大檔案工作者為宣傳對(duì)象；二是面向社會(huì)，即以各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他組織和社會(huì)公民為宣傳對(duì)象；三是走向世界，即以國(guó)際檔案界為宣傳對(duì)象。宣傳要走出“檔案界”，擴(kuò)大到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，務(wù)必下真功夫、花大力氣辦好檔案專業(yè)刊物，把檔案刊物建成社會(huì)公眾了解檔案和檔案工作的窗口，以追求最佳的宣傳效果作為目標(biāo)。

（三）檔案宣傳工作要持之以恒、細(xì)水長(zhǎng)流，不能時(shí)斷時(shí)續(xù)、時(shí)有時(shí)無。首先必須干好工作、干出特色、干出成績(jī)，為檔案宣傳的提供素材，若總是“做一天和尚撞一天鐘”，平淡無奇，因循守舊，檔案宣傳工作就會(huì)失去目標(biāo)和方向。其次，要利用館藏檔案做宣傳資源，選取有特色、有價(jià)值的館藏檔案，做到“人無我有、人有我優(yōu)”，以獨(dú)特、稀有的檔案吸引宣傳對(duì)象，這就要不斷豐富、優(yōu)化館藏，使檔案宣傳工作如涓涓流水永不枯竭。

二、從創(chuàng)新中找準(zhǔn)檔案宣傳工作的坐標(biāo)

（一）向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳，爭(zhēng)取他們的關(guān)心與重視。檔案工作者要嘴勤、腿勤、腦勤，向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示、多匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)；要用檔案利用效果實(shí)例向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案信息資源在領(lǐng)導(dǎo)決策中不可替代的作用；主動(dòng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀各種檔案展覽，讓領(lǐng)導(dǎo)了解檔案工作在社會(huì)發(fā)展中起到的重要作用，使領(lǐng)導(dǎo)了解、關(guān)心、重視、支持檔案工作。

（二）向兄弟單位宣傳，爭(zhēng)取他們的協(xié)助與支持。積極向兄弟部門或單位宣傳，讓他們明白檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不只是整理檔案資料，也不是“一杯茶水一張報(bào)”度一日的清閑活兒。尤其要注重向新聞媒體宣傳，爭(zhēng)取新聞部門對(duì)檔案工作的支持與幫助，逐步擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響。

（三）向檔案工作者和普通群眾宣傳，爭(zhēng)得他們的理解與認(rèn)可。通過向檔案工作者宣傳，可以互相交流經(jīng)驗(yàn)、傳播信息，充分認(rèn)識(shí)檔案宣傳工作的重要性，真正體會(huì)到檔案宣傳工作與檔案業(yè)務(wù)工作、檔案事業(yè)發(fā)展的緊密關(guān)系，激勵(lì)檔案人員奮發(fā)向上、敬業(yè)愛崗，不斷提高自身素質(zhì)，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。通過向普通民眾宣傳，可以提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，使他們真正認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值和作用，感覺到檔案并不只是檔案部門的事，把檔案部門的主觀愿望變?yōu)樯鐣?huì)公眾的自覺行為，形成檔案宣傳工作為社會(huì)服務(wù)、社會(huì)支持檔案工作發(fā)展的良性循環(huán)機(jī)制。

總之，檔案宣傳工作要貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾。做好這項(xiàng)工作，各級(jí)檔案部門要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提升檔案宣傳工作人員的責(zé)任意識(shí)與業(yè)務(wù)能力，善于學(xué)習(xí)與思考，善于觀察和總結(jié)，要“未雨綢繆”，注重把握檔案宣傳工作的時(shí)效性，準(zhǔn)確把握各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作任務(wù)，把智慧和力量凝聚到為檔案工作打造亮點(diǎn)這一主題上來，使人們能夠真正了解檔案工作，讓檔案的價(jià)值和生命力在檔案宣傳中得到體現(xiàn)。