企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化

杜變青

（鶴壁煤電股份有限公司化工分公司，河南 鶴壁 458000）

引言

合同在我們工作和生活中都會(huì)經(jīng)常遇到，其應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛，所謂的合同，是現(xiàn)代企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的重要手段，合同的簽訂及履行，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的主要途徑。合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要源頭之一，因此，合同管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中舉足輕重。

一、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的意義

由于合同風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在于合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，這就造成了企業(yè)合同管理本身具有一定的不確定性，也就導(dǎo)致了在管理過(guò)程中必然會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，企業(yè)也開(kāi)始尋找適合自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展，面臨復(fù)雜變革的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)在充滿機(jī)遇的同時(shí)，也同樣充滿了挑戰(zhàn)，合同風(fēng)險(xiǎn)控制不僅規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)其合法權(quán)益，更是對(duì)于提升企業(yè)效能具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化

（一）加強(qiáng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。因此，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求，也是企業(yè)防范法律風(fēng)險(xiǎn)的第一步。企業(yè)內(nèi)部的管理層在進(jìn)行合同簽定過(guò)程中，要加強(qiáng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)防范，最大限度的減少企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)，而且可以聘用一些專(zhuān)門(mén)的法律人員進(jìn)行參與和管理，確保在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。要從多方面進(jìn)行考慮，不斷的促進(jìn)企業(yè)合同管理，提升企業(yè)的整體水平。把風(fēng)險(xiǎn)控制能力進(jìn)行有效的提升，了解和掌握有關(guān)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)措施，不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流，保證企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)。

（二）提高管理者法律意識(shí)，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理

為了有效控制上文提到的合同管理風(fēng)險(xiǎn)，需要在企業(yè)范圍內(nèi)組織各部門(mén)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)法律常識(shí)的學(xué)習(xí)，提高員工法律意識(shí)。財(cái)務(wù)人員也需要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的改變，真正參與到企業(yè)管理中來(lái)。對(duì)于合同管理人員，要著重培養(yǎng)其法律素質(zhì)，針對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)防范機(jī)制。由于法律風(fēng)險(xiǎn)很容易在財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等管理工作中發(fā)生，所以要對(duì)相關(guān)崗位加強(qiáng)宣傳合同風(fēng)險(xiǎn)防范理念，并重視崗前考核工作。企業(yè)管理期間，高層管理者要定期組織法律風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)崗位相關(guān)人員進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制培訓(xùn)工作，或者在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展法律講座，向相關(guān)崗位人員發(fā)放法律知識(shí)學(xué)習(xí)資料，促使合同管理有關(guān)的關(guān)鍵崗位人員有效提升自身責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（三）提高風(fēng)險(xiǎn)判斷能力

合同是企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書(shū)面表達(dá)形式，通過(guò)良性合作達(dá)到互利共贏，但也容易因?yàn)楹贤砣敕杉m紛之中。所以合同風(fēng)險(xiǎn)管理最基本的是要提高企業(yè)辨別合同是否伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員在簽訂合同的過(guò)程里，要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險(xiǎn)因素，提高辨別合同風(fēng)險(xiǎn)的能力。遇有疑惑的地方，可以去請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)，在法律允許的范圍內(nèi)尋求協(xié)助，從而提高合同抵御風(fēng)險(xiǎn)變故的系數(shù)。

（四）實(shí)施信息化合同管理制度

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，讓企業(yè)管理工作有了全新的發(fā)展可能，這點(diǎn)在合同管理中也同樣如此。完善的信息化合同管理制度，可以讓企業(yè)合同管理向著現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。企業(yè)可以引入目前較為成熟的 erp 合同信息管理系統(tǒng)，將合同供應(yīng)商審核準(zhǔn)入、合同簽訂、審批、付款、收貨等環(huán)節(jié)全部在系統(tǒng)中完成，構(gòu)建以合同作為主線的合同全生命周期管理平臺(tái)，同時(shí)將合同管理信息與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息、企業(yè)資源信息等相融合，為合同信息管理提供必要的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。時(shí)引入先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，為合同信息 化管理創(chuàng)造有利的環(huán)境。企業(yè)對(duì)于收集到的信息需要及時(shí)進(jìn) 行整理和分析，判斷當(dāng)前合同管理工作中是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，查明法律風(fēng)險(xiǎn)的形成原因，并制定相應(yīng)控制措施，以便提高合 同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制效果，促使該項(xiàng)工作更具有針對(duì)性和實(shí)效性。

（五）強(qiáng)化執(zhí)行，加強(qiáng)合同管理監(jiān)督體系

企業(yè)依照國(guó)家的法律法規(guī)來(lái)制定的企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，如果不能得到嚴(yán)格的執(zhí)行，或在執(zhí)行過(guò)程中走樣，風(fēng)險(xiǎn)防控也就成了一句空話。在企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)中，大家怕的不是法律，而是執(zhí)法者。所以，有了完善的法律法規(guī)或規(guī)章制度還不行，還要強(qiáng)化執(zhí)行。要通過(guò)建立協(xié)同監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督，強(qiáng)化執(zhí)行，才能更有效的達(dá)到合同管理中風(fēng)險(xiǎn)防控的目的。最終促進(jìn)企業(yè)在合理合法的前提下，科學(xué)的進(jìn)行生產(chǎn)，有效的實(shí)現(xiàn)合同管理體系規(guī)范合理，進(jìn)而形成了系統(tǒng)的模式。

（六）構(gòu)建科學(xué)合理的合同管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

總的來(lái)說(shuō)，建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系對(duì)設(shè)備工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。比如說(shuō)，在選擇合同對(duì)象時(shí)，可以把信譽(yù)當(dāng)作選擇的一個(gè)分析指標(biāo)，以便選擇出具有良好資質(zhì)的合作對(duì)象。此外,企業(yè)必須對(duì)合同全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估，以便能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并按照風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)制定好預(yù)警體系和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，讓企業(yè)能夠盡可能地避免遭受損失。此外，相關(guān)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的研究，找出可能引起風(fēng)險(xiǎn)的因素，以便能夠制定好相應(yīng)的解決方案。最后，相關(guān)企業(yè)可以利用信息化技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的跟蹤管理，以便更好地管控過(guò)程，讓設(shè)備工程合同管理能夠變得更有效率。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)如果想要最大可能地降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力，并獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益，就必須重視起設(shè)備工程合同的預(yù)測(cè)、研究和分析，就要強(qiáng)化自己的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立起完整、科學(xué)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)。