淺議高職圖書(shū)館圖書(shū)剔舊

賈瑾輝

（河北軌道運(yùn)輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 石家莊 050000）

近年來(lái)，國(guó)家對(duì)職業(yè)教育非常重視，使得高職院校的發(fā)展越來(lái)越好，高職院校圖書(shū)館也受到了很大的重視。隨著館藏資源逐漸豐富，因館舍面積固定、藏書(shū)增多，圖書(shū)剔舊不可避免的成為了一個(gè)重要工作。本文以河北軌道運(yùn)輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的剔舊工作為例，講述了圖書(shū)剔舊的原則標(biāo)準(zhǔn)。

一、圖書(shū)剔舊的概念

圖書(shū)剔舊，一般是指定期對(duì)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)進(jìn)行清理下架，清理對(duì)象包括：復(fù)本過(guò)多、長(zhǎng)期壓架圖書(shū)；破損，無(wú)法正常流通的圖書(shū)；內(nèi)容陳舊、利用價(jià)值小的圖書(shū)；實(shí)用性差、流通率很低的圖書(shū)等。

《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》規(guī)定：“圖書(shū)館應(yīng)合理組織館藏紙質(zhì)資源，便于用戶獲取和利用。”高職圖書(shū)館主要功能就是為了院校的師生教學(xué)和科研進(jìn)行服務(wù)，進(jìn)行館藏建設(shè)中，保證圖書(shū)的新穎性和時(shí)效性很重要。圖書(shū)剔舊可以緩解架位緊張、改善館藏結(jié)構(gòu)、提升借閱率、便于館內(nèi)組織管理，因此進(jìn)行圖書(shū)剔舊工作很有必要。

二、圖書(shū)剔舊的原則和標(biāo)準(zhǔn)

下面就以河北軌道運(yùn)輸職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱我館）為例來(lái)進(jìn)行探討。我館自成立之后，因評(píng)估及館藏建設(shè)等原因，幾乎未進(jìn)行過(guò)剔舊工作。學(xué)院有東西校區(qū)兩個(gè)圖書(shū)館，各館的館藏專業(yè)圖書(shū)大部分相同，但東西校區(qū)的專業(yè)不同，也造成了部分資源的浪費(fèi)。為了更好的進(jìn)行管理和布局，我館準(zhǔn)備對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行一次全面的剔舊清理工作，在 2019年下半年為此制定了專門的原則和標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行剔舊工作前，我館特意在讀者中做了一次關(guān)于圖書(shū)剔舊工作的調(diào)研，讓讀者來(lái)決定圖書(shū)的去留問(wèn)題。下面是根據(jù)我館的具體情況給出的原則和標(biāo)準(zhǔn)。

（一）剔舊原則

圖書(shū)剔舊原則是進(jìn)行這項(xiàng)剔舊工作的指導(dǎo)思想，主要有以下幾個(gè)方面：

1.實(shí)用性原則：根據(jù)圖書(shū)的專業(yè)類別和實(shí)際流通情況來(lái)進(jìn)行，不要一味的根據(jù)圖書(shū)的新舊程度來(lái)判斷。

2.多復(fù)本原則：因建館時(shí)評(píng)估及館藏量的要求，有的書(shū)有超大復(fù)本（有的書(shū)多達(dá)60本），嚴(yán)重占用架位資源。

3.完整性原則：在剔除過(guò)程中，有套數(shù)或叢書(shū)，不要一味去除其中的舊書(shū)，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況保證圖書(shū)的完整性。

4.需求性原則：根據(jù)本院校專業(yè)設(shè)置，對(duì)于一些出版時(shí)間很久、且技術(shù)已更新的圖書(shū)，結(jié)合流通率等，可進(jìn)行剔除，有留存價(jià)值的可減少?gòu)?fù)本。

5.科學(xué)性原則：剔舊時(shí)，不要根據(jù)個(gè)人的主觀判斷來(lái)進(jìn)行，一定要遵循科學(xué)規(guī)律，這樣才有可能保證剔舊工作的質(zhì)量。

（二）具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

圖書(shū)剔舊的標(biāo)準(zhǔn)，一般不外乎從圖書(shū)外觀、圖書(shū)內(nèi)容、出版年限、復(fù)本、流通率等方面來(lái)制訂，我館也不例外，具體制訂了以下標(biāo)準(zhǔn)：

1.剔除2012年以前出版的，零借閱圖書(shū)。這個(gè)可以通過(guò)借閱系統(tǒng)來(lái)制訂具體信息。

2.剔除錯(cuò)誤、破損、污損等無(wú)法借閱的圖書(shū)：一是圖書(shū)本身有裝訂錯(cuò)誤的；二是根據(jù)圖書(shū)外觀來(lái)看，包括紙張破損、書(shū)頁(yè)發(fā)黃、書(shū)面有明顯污漬、缺頁(yè)等。此類書(shū)剔舊時(shí)不設(shè)年限。

3.剔除過(guò)大復(fù)本圖書(shū)：尤其是與本院專業(yè)不相關(guān)的圖書(shū)。主要為農(nóng)業(yè)科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、工業(yè)技術(shù)中的建筑科學(xué)以及一些相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。此類書(shū)剔舊時(shí)不設(shè)年限。

4.剔除內(nèi)容不適應(yīng)書(shū)籍：如計(jì)算機(jī)類的圖書(shū)，其技術(shù)已更新許多代，以前的圖書(shū)內(nèi)容也早就不適合現(xiàn)在閱讀了。

5.內(nèi)容重復(fù)的圖書(shū)：如文學(xué)類的圖書(shū)有的內(nèi)容相同，只是出版社或出版年限不同，大量占用書(shū)架資源。

6.專業(yè)類圖書(shū)剔舊：根據(jù)校區(qū)不同，專業(yè)類圖書(shū)剔除時(shí)，非本校區(qū)專業(yè)圖書(shū)根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)調(diào)庫(kù)。所有剔舊的專業(yè)類圖書(shū)均保留單本。在剔除過(guò)程中，找相關(guān)專業(yè)教師進(jìn)行二次評(píng)判，以保證其嚴(yán)謹(jǐn)性。

7.不符合本館館藏方向的圖書(shū)：如農(nóng)業(yè)類、建筑類等。

8.工具類的圖書(shū)原則上不剔舊。

9.本院校教師寫的教材原則上不剔舊。

（三）注意事項(xiàng)

在實(shí)際剔舊過(guò)程中，不可避免的要遇到一些突發(fā)情況，為了應(yīng)對(duì)，我館相應(yīng)的設(shè)立了以下措施：

1.設(shè)立專職人員：在具體實(shí)施剔舊的過(guò)程中，要注意的事情很多，我館設(shè)立了專門的館員來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作。

2.請(qǐng)相關(guān)專業(yè)教師評(píng)判：對(duì)于專業(yè)圖書(shū)，把挑選好的待剔除清單，請(qǐng)專業(yè)教師進(jìn)行二次判斷，以保證嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.建立帳目清單：圖書(shū)是固定資產(chǎn)，因此剔舊的圖書(shū)設(shè)立專門的帳目，為以后清查做準(zhǔn)備。工作結(jié)束后，應(yīng)有專門的工作流程和總結(jié)說(shuō)明，作為后來(lái)工作的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

4.剔除圖書(shū)存放的問(wèn)題：因館藏量的問(wèn)題，我館剔除后的圖書(shū)，除錯(cuò)誤、破損等圖書(shū)進(jìn)行固定資產(chǎn)清除，其余圖書(shū)放在固定的密集書(shū)庫(kù)。

5.征求讀者意見(jiàn)。在準(zhǔn)備剔舊前，可征求一下讀者的意見(jiàn)?？蓪?duì)來(lái)館讀者，進(jìn)行一下采訪或調(diào)查，以便為更好的制訂剔舊方案提供依據(jù)。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)此次對(duì)圖書(shū)剔舊原則和標(biāo)準(zhǔn)的制訂，筆者認(rèn)為圖書(shū)剔舊不是為了緩解書(shū)架壓力、調(diào)整館藏布局、提升流通率、提高服務(wù)效率做的一時(shí)性、突擊性的工作，它應(yīng)該是為了館藏更好發(fā)展而做的一項(xiàng)持續(xù)性工作。在具體實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)本館的特點(diǎn)如果有能力，可以設(shè)立專門的剔舊館員，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行專門的挑選及甄別，將剔舊工作做細(xì)做精，以保證剔舊質(zhì)量。