淡亞新 楊澤宇 潘國祥 于天石 張愛軍
摘要:隨著工程建設各方對成本管控越來越嚴格細致,對項目經(jīng)營決策者的精細化管理程度也提出越來越高的要求。在目前的信息管理系統(tǒng)中,對人事、成本、采購、財務、合同等分別有單獨管理軟件,項目經(jīng)營者想要了解項目的各項關鍵經(jīng)營指標,只能通過各個部門的報表分別查看,存在著數(shù)據(jù)更新周期長、無法實時了解最新情況、數(shù)據(jù)的格式和內容不統(tǒng)一、各個部門的報表時間不一致、無法從多個維度同步了解項目的經(jīng)營狀況的問題。容易導致經(jīng)營者不能及時發(fā)現(xiàn)問題,不能及時糾偏,造成資源的浪費。
關鍵詞:數(shù)據(jù)庫;可視化;經(jīng)營管理;數(shù)字看板
中圖分類號:TP319 文獻標識碼:A
1 背景概述
隨著信息時代的到來,各種數(shù)字化看板應用于生產(chǎn)生活,例如:智能可視化看板、車間生產(chǎn)看板、溫濕度看板、智慧交通看板、環(huán)境監(jiān)測看板、電子標簽看板等,廣泛應用于部隊指揮中心、生產(chǎn)工廠、機場、車站等行業(yè)。在此背景下,一種新穎的項目管理工具,可視化數(shù)字看板應運而生。
如果把核電項目建造的工程實施比做是汽車的運行,可視化經(jīng)營管理軟件就是項目經(jīng)理的“儀表盤”。車輛的整車品質、運行狀況就是工程的質量保證,胎壓監(jiān)測、安全帶等是否處于標準范圍是項目安全運行的前提。油箱指示就好比項目總資產(chǎn),續(xù)航里程則代表項目在此資產(chǎn)下可正常運行的時間,車速相當于工程施工的效率指標,平均油耗的反應好比項目“贏得值”,用以直觀反映項目的整體運轉情況。
探索開發(fā)一套核電項目經(jīng)營管理軟件,集成項目運轉中的主要信息進行實時可視化的展示,使決策者一目了然地了解項目經(jīng)營狀況。通過對管理狀況和必要信息的快速準確掌握從而制定相關經(jīng)營對策。
核電工程項目特點:工程量大、建設周期長、質量要求高、接口復雜、數(shù)據(jù)龐雜,牽扯部門較多。因此,改變傳統(tǒng)繁雜的工程報表形式,開發(fā)一款對工程項目質量、安全、進度、成本、人員等要素實時動態(tài)管理的可視化軟件尤為重要。此軟件可及時提供項目核心動態(tài)信息,項目管理人員借助該軟件及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,使項目管理處于全程健康運行狀態(tài)[1]。
軟件中集成:贏得值管理、質量管理(探傷管理/不符合項管理)、安全管理、工程要素管理(系統(tǒng)/水壓/里程碑)、人員管理(人員比例/流失率)、工資管理、成本管理、四算對比、兩金壓降指標、營業(yè)收入指標、成本/進度差異、營業(yè)收入管理等各項關鍵指標。并、在其中一項或多項條件發(fā)生變化時,該模塊數(shù)字看板發(fā)生高亮提示,方便項目經(jīng)理快速做出相應調整,以滿足現(xiàn)場管理需要。
2 核電工程可視化經(jīng)營管理軟件特點
核電工程可視化經(jīng)營管理軟件以經(jīng)營管理為主線、成本管控為核心軟件,為核電工程施工管理領域提供新的解決方案[2]。軟件通過可視化管理手段,以核電項目管理的重難點和現(xiàn)有軟件數(shù)據(jù)庫為基礎,將關鍵指標數(shù)據(jù)交互可視化顯示(指針表、音量柱、預警雷達圖、折線圖)集成開發(fā)一款核電工程可視化數(shù)據(jù)看板,并對異常關鍵指標進行預警和挖掘分析,旨在為項目決策者提供“一站式”決策信息管理中心。從安全、質量、進度、成本、人力資源等方面進行看板數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護,其主要系統(tǒng)功能特點:用戶管理、角色管理、菜單管理、數(shù)據(jù)字典,具體內容如下。
(1)用戶管理:它是角色管理匹配/菜單管理授權/數(shù)據(jù)字典定義的基礎,該模塊系統(tǒng)管理員可以進行用戶賬號信息維護。主要授權用戶組涉及工程報表信息錄入員和經(jīng)理部項目決策人員。
用戶管理模塊功能:管理員新增→用戶角色信息添加→個人密碼設置凍結/解凍/修改,如圖1所示。
(2)角色管理:該模塊以項目工程中各級部門為角色組別,可以對用戶管理模塊授權人員進行角色定義。將工程報表與信息錄入員匹配,數(shù)字看板與項目決策層綁定,規(guī)范相關各部門信息錄入的準確性和時效性。
角色管理模塊功能:角色名稱→角色編碼→角色授權→授權界面選擇樹→父模塊和子模塊進行互綁定,如圖2所示。
根據(jù)項目不同層級開發(fā)不同板塊開放不同權限,總經(jīng)理部開放項目整體運行關鍵指標,例如:質量安全、成本、效率、人員等;各隊/部經(jīng)理開放中層領導專項板塊:WAS開具情況、澄清處理進度、圖紙/材料到貨情況、系統(tǒng)移交情況、水壓試驗進度等,下屬二級機構進一步下放并細化權限。軟件權限開發(fā)多維度,角色權限開放多梯度,多層級內容保證每一層級負責人都可以直觀快速地獲取關鍵信息。
(3)菜單管理:該模塊集成了數(shù)字看板中前端各類針表、音量柱、預警雷達圖、折線圖等,后端的工程報表信息錄入界面,也是軟件開發(fā)的重難點。
菜單管理模塊功能:新增→編輯→添加子菜單→批量刪除進行管理模塊功能定義,如圖3所示。
(4)數(shù)據(jù)字典:該模塊是對工程數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、報表邏輯等進行定義和描述,其目的是對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細的說明,數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)的信息集合,是對系統(tǒng)中使用的所有數(shù)據(jù)元素的定義的集合。
數(shù)據(jù)字典模塊功能:軟件界面系統(tǒng)定義添加→編輯→字典配置→重置,如圖4所示。
數(shù)字看板高亮提示加入算法,設置限定值,當某一指標偏離時該區(qū)域醒目高亮顯示。
成本/進度數(shù)據(jù)偏差提醒,如圖5所示。
3 結語
開發(fā)核電工程可視化經(jīng)營管理軟件,是數(shù)字電廠和智慧核電升級的第一步,它不僅能夠動態(tài)反映出項目運營過程中如資金、產(chǎn)值等關鍵指標以及執(zhí)行情況,還能讓決策層通過看板中各圖表顯示的指標直觀地監(jiān)測項目各項關鍵運行指標,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,將企業(yè)的管理提高一個新高度,實現(xiàn)對項目業(yè)務橫向和縱向的精通,將資源集中、統(tǒng)一、高效的利用,并可自上而下地動態(tài)配置各種資源,在滿足住建部對施工總承包特級企業(yè)的信息化要求的同時,更是公司提升核心競爭能力的有力工具[3]。
參考文獻
[1] 中核.我國首套自主核電軟件包和一體化軟件集成平臺發(fā)布[J].軍民兩用技術與產(chǎn)品,2016(1):35.
[2] 張浩.水電施工企業(yè)以成本控制為核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)淺談[J].水利水電工程造價,2010.
[3] 張曌寰,張娜,盧宗健,等.淺談核電軟件工程化研發(fā)過程管理[J].科技視界,2019.