工程監(jiān)理行業(yè)的預(yù)算與成本控制管理研究

李燕萍

摘要：近些年來(lái)，我國(guó)的建筑行業(yè)得到了飛速發(fā)展，開展了很多的工程建設(shè)項(xiàng)目。在工程建設(shè)中，工程造價(jià)的預(yù)算與審核是十分重要的，會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，也使得工程監(jiān)理行業(yè)的預(yù)算與成本控制工作的重要性日益凸顯。因此，為了有效地推動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展，為監(jiān)理企業(yè)創(chuàng)造很多的經(jīng)濟(jì)效益，使其樹立良好的口碑，就要深入研究工程監(jiān)理行業(yè)的預(yù)算和成本控制工作的影響因素，并制定科學(xué)有效的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理行業(yè);預(yù)算;建筑行業(yè);發(fā)展;成本控制

引言

近些年來(lái)，伴隨人們生活水平的日益提升與城市化發(fā)展步伐的不斷加快，工程建設(shè)的重要性日益凸顯。于是也使得人們開始更加重視工程監(jiān)理成本的控制工作，此項(xiàng)工作在工程建設(shè)中具有關(guān)鍵性的地位。伴隨建筑的逐漸發(fā)展，工程監(jiān)理行業(yè)也會(huì)受到多方面因素的影響，于是就會(huì)影響到工程監(jiān)理預(yù)算與財(cái)務(wù)管理工作，影響到對(duì)成本的控制與管理，所以就要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況采取有效的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)而更好地完成預(yù)算和成本控制工作。

一、工程監(jiān)理行業(yè)的預(yù)算與成本控制概述

監(jiān)理行業(yè)預(yù)算即為監(jiān)理工作人員結(jié)合施工圖紙與程序，科學(xué)地計(jì)劃工程施工的支出與成本。不僅要結(jié)合施工圖紙展開計(jì)算工作，另外也要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況、結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的一系列的相關(guān)政策與制度等進(jìn)行綜合性的分析與規(guī)劃。通過(guò)此項(xiàng)工作可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，結(jié)合所需投入的資金計(jì)劃，在其他工程項(xiàng)目中投入多余的資金，使得企業(yè)可以對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化配置[1]。

所謂的工程成本控制，即為在工程項(xiàng)目的不同階段，其中包括投資決策、設(shè)計(jì)、建設(shè)階段等，將建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)生情況控制在允許的造價(jià)范圍內(nèi)，并且要結(jié)合工程的實(shí)際狀況對(duì)偏差進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與糾正，在此基礎(chǔ)上更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)，從而在建筑項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資源的科學(xué)運(yùn)用，以獲得更多的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

二、程監(jiān)理行業(yè)的預(yù)算與成本控制管理的影響因素

（一）人為因素

首先，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的重視程度不足。在預(yù)算工作中，項(xiàng)目總監(jiān)往往會(huì)覺(jué)得預(yù)算和成本控制工作屬于財(cái)務(wù)行為，所以在預(yù)算工作中更多的是對(duì)財(cái)務(wù)人員發(fā)給的預(yù)算報(bào)表進(jìn)行填寫，上報(bào)的預(yù)算數(shù)據(jù)也和實(shí)際數(shù)據(jù)存在很大的差距。其重視程度不足、思想認(rèn)識(shí)不到位，這就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式，缺乏實(shí)效性。

其次，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將預(yù)算工作完成之后，要由財(cái)務(wù)人員對(duì)其工作情況給予審核。但是許多財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)不足，無(wú)法準(zhǔn)確、全面地分析預(yù)算報(bào)告，這樣一來(lái)就會(huì)造成實(shí)際工程預(yù)存在一些支出差異，影響到監(jiān)理行業(yè)的預(yù)算工作。另外，許多監(jiān)理人員的工程管理工作不到位，于是就會(huì)影響到工程的施工質(zhì)量，后期可能會(huì)出現(xiàn)返工等情況，于是就會(huì)提高施工的成本。

（二）非人為因素

目前，工程監(jiān)理預(yù)算工作會(huì)在很大程度上受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化情況的影響。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)是處于不斷變化的狀態(tài)，施工材料等價(jià)格會(huì)發(fā)生持續(xù)變動(dòng)，于是就會(huì)影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性，影響到對(duì)成本的有效控制。

此外，在施工作業(yè)中會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，例如施工材料質(zhì)量不過(guò)關(guān)或者是施工技術(shù)錯(cuò)誤等，從而會(huì)導(dǎo)致工程產(chǎn)生返修情況，對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生不良影響，而且也會(huì)影響到施工的質(zhì)量，最終影響到施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，影響到工程監(jiān)理行業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。

三、工程監(jiān)理行業(yè)的預(yù)算與成本控制管理策略

（一）增強(qiáng)管理人員的重視程度

為了可以高效、優(yōu)質(zhì)地完成監(jiān)理行業(yè)預(yù)算和成本控制工作，那么就要使得管理階層樹立較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)操作和財(cái)務(wù)預(yù)算彼此間具有緊密的關(guān)聯(lián)。要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理成本的管理與控制，在此基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)預(yù)算工作的整體水平。在現(xiàn)實(shí)工作中要制定完善的管理機(jī)制，要結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況優(yōu)化配置監(jiān)理人員。實(shí)際上，監(jiān)理單位屬于咨詢服務(wù)行業(yè)，其最終目的是將優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)提供給業(yè)主與施工方，人工成本在其運(yùn)行中占據(jù)較大的比例。所以要合理地設(shè)置監(jiān)理機(jī)構(gòu)，要科學(xué)地配置人力資源，充分重視對(duì)成本的控制與管理，從而有效地防范成本超支現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）嚴(yán)格審核招標(biāo)文件與合同協(xié)議

在建筑工程施工中會(huì)涉及招標(biāo)文件與施工合同，這些都是十分關(guān)鍵的文件，因此在造價(jià)預(yù)結(jié)算審核中必須要對(duì)其給予充分的重視，進(jìn)行嚴(yán)格的審核。要結(jié)合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與要求、根據(jù)建筑工程的實(shí)際狀況與工期等，嚴(yán)格地審核建筑合同的科學(xué)性與有效性，另外要合理地分配各種資料。在實(shí)際工作中要嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)，全面地貫徹落實(shí)上級(jí)分配的任務(wù)，了解施工質(zhì)量的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及后期的施工驗(yàn)收情況[2]。要遵循相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格控制工程的投資狀況。必須要嚴(yán)格控制施工成本，實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門的有機(jī)交流與互動(dòng)，更加準(zhǔn)確地把握施工流程與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且在開展施工操作前要做好技術(shù)交底工作，要嚴(yán)格做好監(jiān)理成本控制工作。在開展預(yù)算審查工作時(shí)，要嚴(yán)格審查工程有關(guān)費(fèi)用支出的證明以及報(bào)銷憑證等，保證成本支出和工程項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)情況相符。

（三）增強(qiáng)工程預(yù)算的準(zhǔn)確性

伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用可以更加科學(xué)地預(yù)測(cè)行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)，可以通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)與要素的分析與研究科學(xué)地估算工程造價(jià)，確定十分精準(zhǔn)的預(yù)算數(shù)值。不僅如此，還能夠設(shè)置具有彈性的變化范圍，使得工程造價(jià)具有較強(qiáng)的可控性。在對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行確定時(shí)，造價(jià)管理人員要對(duì)工程的實(shí)際狀況進(jìn)行全面的掌握，要對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行深入的研究與分析。要對(duì)以往的建筑工程案例進(jìn)行分析與探討，開展科學(xué)的經(jīng)濟(jì)評(píng)估工作，并且加強(qiáng)和設(shè)計(jì)人員的溝通與交流，盡可能在確保建筑質(zhì)量水平的前提下進(jìn)一步完善與調(diào)整施工設(shè)計(jì)，使得施工中或許會(huì)存在的變更隱患得到及時(shí)的消除。而且要結(jié)合自身獲得的參考信息對(duì)不確定因素進(jìn)行進(jìn)一步的明確，對(duì)彈性范圍數(shù)值進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，結(jié)合造價(jià)的計(jì)算方法準(zhǔn)確地計(jì)算工程量，預(yù)算評(píng)估工程的造價(jià)，使得造價(jià)處于合理的范圍之內(nèi)。

（四）制定完善的成本控制機(jī)制

為了高效地管理與控制工程造價(jià)，必須要制定科學(xué)完善的相關(guān)制度與機(jī)制。在實(shí)際施工中，多種因素都會(huì)影響到工程的造價(jià)，所以必須要制定完善的造價(jià)信息反饋機(jī)制，制定完善的管理流程，從而通過(guò)規(guī)范的管理流程嚴(yán)格、動(dòng)態(tài)化地監(jiān)督與管理全過(guò)程的造價(jià)情況，有效提升造價(jià)管理水平。在大型建筑的施工作業(yè)中，要選擇動(dòng)態(tài)造價(jià)信息管理模式，要充分重視成本控制工作，充分發(fā)揮BIM模型的作用[3]，嚴(yán)格地管理造價(jià)信息。并且要對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行記錄，在此基礎(chǔ)上使得信息更加公開、透明，在此基礎(chǔ)上更加高效地完成工程造價(jià)管理與造價(jià)核算工作。另外，把形成的造價(jià)和造價(jià)預(yù)算進(jìn)行比較分析，全面評(píng)估成本控制水平，提升控制質(zhì)量，優(yōu)化成本控制機(jī)制與制度。

（五）嚴(yán)格審核材料的價(jià)格

在工程建設(shè)的總成本中，材料費(fèi)用占據(jù)的比例很大，所以要對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行科學(xué)合理的控制。要綜合性地分析各種相關(guān)的因素，例如生產(chǎn)環(huán)境與原材料質(zhì)量等，結(jié)合合同內(nèi)容加強(qiáng)審核工作，不斷優(yōu)化調(diào)整與合同要求與標(biāo)準(zhǔn)不符的造價(jià)內(nèi)容。除此以外，也要準(zhǔn)確、嚴(yán)格地記錄各施工環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出情況。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)具有很長(zhǎng)的周期，因此在開展工程造價(jià)審核工作的過(guò)程中，要嚴(yán)格監(jiān)管施工的進(jìn)度，準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地了解施工的進(jìn)度以及變化情況，了解材料設(shè)備的基本種類與市場(chǎng)價(jià)格，從而使得工程造價(jià)更加科學(xué)、更加合理、更加真實(shí)。不僅如此，要構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。在工程結(jié)束時(shí)要全面地匯總預(yù)算以及成本控制的相關(guān)信息，并且要全面評(píng)估工程監(jiān)理階段與各項(xiàng)工作的成果。

（六）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

目前，在監(jiān)理行業(yè)中開展的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控工作還存在信息化建設(shè)較為落后的情況，這就會(huì)阻礙企業(yè)的正常運(yùn)行與發(fā)展，影響到管理工作的順利開展，所以需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)兩項(xiàng)工作的信息化建設(shè)。首先，要在內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理工作中科學(xué)地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，制定健全的信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)，從而便于工作的順利開展。除此以外，要有效地發(fā)揮信息平臺(tái)系統(tǒng)的作用，合理地整合企業(yè)的資源，而且發(fā)揮平臺(tái)的作用實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的有機(jī)融合，從而更加科學(xué)地配置資金，提升對(duì)資金的管理水平[4]。其中要強(qiáng)調(diào)的是在建立完善的信息平臺(tái)以前，需要合理地劃分財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控的職能。在此基礎(chǔ)上才能夠借助于信息化平臺(tái)更好地對(duì)權(quán)力進(jìn)行制約，有效地提高管理水平。

（七）提升造價(jià)管理人員的信息素養(yǎng)

一般狀況下，企業(yè)往往都會(huì)利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的方式來(lái)完成大型建筑的成本控制工作，于是就會(huì)使得造價(jià)管理人員的工作面臨較大的挑戰(zhàn)。所以，為了更好地勝任本職工作，工作人員要具有較強(qiáng)的專業(yè)信息素養(yǎng)。隨著建筑工程規(guī)模的日益擴(kuò)大，造價(jià)管理工作中會(huì)面臨更多的數(shù)據(jù)。在此狀況下，如果采用傳統(tǒng)的造價(jià)管理體系就不能夠充分滿足工程建設(shè)需求，所以必須要在此項(xiàng)工作中科學(xué)合理地運(yùn)用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，使得工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)。要為其提供更多的培訓(xùn)教育機(jī)會(huì)，使其掌握先進(jìn)的造價(jià)管理模式與管理方法，可以熟練地操作各種工程造價(jià)計(jì)算軟件。要有著很強(qiáng)的造價(jià)管理素養(yǎng)，對(duì)工程的造價(jià)預(yù)算工作進(jìn)行科學(xué)的判定，這樣才可以在工程監(jiān)理工作中更加高效地完成成本控制工作。

（八）加強(qiáng)工程變更事件的管理

在建筑施工中經(jīng)常會(huì)發(fā)生工程變更事件，這主要是由于市場(chǎng)行情在逐漸發(fā)生改變。伴隨工程的逐漸推進(jìn)，為了使得施工具有良好的質(zhì)量，那么就要進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整施工方案。除此以外，也會(huì)由于多種因素與工程預(yù)設(shè)方案存在差別，從而影響到施工的進(jìn)度，導(dǎo)致工程進(jìn)行變更。一旦發(fā)生變更事件，那么就會(huì)影響到工程的造價(jià)管理工作，原造價(jià)管控方案的效用喪失，需要對(duì)其進(jìn)行重新制定，這樣就會(huì)影響到對(duì)造價(jià)的管理與控制。所以，就要對(duì)工程變更事件進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制。在設(shè)計(jì)施工方案時(shí)要結(jié)合以往的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)施工中所涉及的各種因素進(jìn)行全面的考慮，例如惡劣天氣與原材料價(jià)格的改變等[5]。在此基礎(chǔ)上保證施工階段可以嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)方案順利地開展，避免對(duì)施工造成不利的影響。

結(jié)語(yǔ)

總之，伴隨建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，造價(jià)管理工作也更加復(fù)雜化、多元化。只是單純地依靠傳統(tǒng)的人工計(jì)算模式不能夠有效地滿足造價(jià)控制的需求，因此就要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用建立完善的造價(jià)管理體系。在此基礎(chǔ)上才可以有效地節(jié)約成本，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，就要充分發(fā)揮工程監(jiān)理行業(yè)的作用，使其高效、順利地完成預(yù)算與成本控制工作，從而有效地節(jié)約施工成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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