張鐵軍
摘要:水泥熟料企業(yè)是我國傳統的工業(yè)行業(yè),因產能嚴重過剩,國家對此提出了“去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”的產業(yè)政策。面對競爭日益激烈的熟料水泥市場,企業(yè)加強日常管理,深入到細節(jié),節(jié)能減排,在保證質量甚至是提升質量的前提下,有效降低產品成本,增加企業(yè)利潤,獲得競爭優(yōu)勢。本文從采購、生產等環(huán)節(jié)分析了企業(yè)在成本管控中存在的問題,從廣義成本的角度出發(fā),提出了有關成本管控的個人建議。
關鍵詞:水泥企業(yè);精細化管理;成本管控;預算
引言
隨著房地產市場的不再繁榮以及基建投資增速的下滑,水泥市場的需求也大幅回落,產品供大于求的矛盾越來越嚴重,幾家大型水泥集團企業(yè)間的競爭激烈。銷價是由市場決定的,但企業(yè)可以決定產品的成本,如果企業(yè)不想被市場淘汰,就需要降低成本,探索有效的成本管控措施。
一、水泥企業(yè)成本管控概述
(一)主要成本項目
水泥熟料產品的成本構成,主要有原材料成本、燃料成本、電力成本、人工成本、制造費用等。以我公司2016年熟料、水泥產品的成本項目構成比例數據為例。
對于水泥產品,原材料成本占生產成本總額的77.92%,其中,熟料占原材料成本的85.78%以上。對于熟料,原材料成本占19.39%,燃料成本占49.73%,電力成本占15.94%,三者占生產成本的85.06%。
從上面的數據可以得出如下結論,在熟料生產中,對能源使用的管控,決定了熟料成本的高低,而熟料成本又決定了水泥成本的高低。
(二)水泥企業(yè)成本管控的內容
從廣義成本角度分析,成本管控是在企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)中(包括銷售環(huán)節(jié)、設計環(huán)節(jié)等),以戰(zhàn)略目標為導向,通過細化管理,有計劃地對設備升級改造、維護、保養(yǎng),力求以最少的生產耗費取得最大的經濟效益。具體構成包括原材料成本控制、工資費用控制、制造費用控制、企業(yè)管理費用控制等。
(三)水泥企業(yè)成本管控的重要意義
成本是企業(yè)制定和實施發(fā)展戰(zhàn)略無法回避的問題,決定了企業(yè)能否在競爭中獲勝,企業(yè)能否得以生存和壯大,其高低直接影響著企業(yè)的經濟效益水平。
二、水泥企業(yè)成本管控中存在的問題
(一)采購、銷售環(huán)節(jié)
1.對供應商或客戶管理不足
目前存在供應商或客戶管理不足的情況,對企業(yè)日常資料、信息的收集不到位,沒有做信用調查,更談不上進行信用評級。由于對資質、規(guī)模、信用情況缺乏了解。導致后期在與供應商合作過程中,陸續(xù)出現了各種問題。例如,在供應商方面,在金稅三期上線后出現很多被稅務部門列為“走逃(失聯)企業(yè)”的情況,企業(yè)不得抵扣相應的增值稅進項稅額,相應發(fā)票在企業(yè)所得稅計算中也不得列支,給企業(yè)造成了損失。在客戶方面,存在由于客戶資信較差,雖然實現了銷售,但回款困難,甚至造成壞賬的問題。
2.采購議價能力較弱,質量不穩(wěn)定
水泥熟料產品中原燃材料成本占產品成本的比重較高,其價格決定了水泥熟料成本的高低。但由于企業(yè)自身用量有限,在價格談判上不具有優(yōu)勢。在質量方面,供應商出于利益考慮,人為降低質量,例如,在原煤采購中,存在每逢雨天,汽運煤檢斤進廠的車輛急增的情況。較高的外水也造成原煤進廠后出現潛虧,熟料成本增加。
3.備品備件的積壓
對采購周期較長的大型備配件,需提前進行采購儲備,但是也存在由于采購不及時,重復上報采購計劃,重復采購的情況,以及生產設備更新換代后,原有設備的配件無法使用的情況。積壓的備品備件,增加了存貯成本、提高了日常管理難度,增加了資金占用。
(二)生產環(huán)節(jié)
1.重指標輕效益
在實際工作中因需要完成考核或其他因素的存在,存在重指標輕效益的現象,例如,對礦渣粉的使用,礦渣粉價格較高,但不需粉磨,降低了電耗。但礦粉的價格是360元/噸,高于熟料的價格,電費的價格是0.67元/度,導致減少熟料使用礦粉后提高的材料成本,遠高于電耗降低節(jié)省的成本。
2.沒有樹立全面節(jié)能的觀念
在水泥生產中,水泥的質量取決于熟料的質量,游離氧化鈣含量的控制是熟料中一個重要的控制項目,游離氧化鈣是熟料中未化合的氧化鈣,由于經高溫煅燒后其結構致密,水化速度慢,水化生成氫氧化鈣時體積膨脹一倍左右,使硬化水泥體產生膨脹應力,導致水泥抗拉強度下降,甚至使水泥安定性不良,所以熟料中游離氧化鈣的含量應嚴格控制。
但熟料中游離氧化鈣含量并不是越低越好,游離氧化鈣含量只是水泥使用的過程指標,不是最終指標。中控操作中一味追求游離氧化鈣合格率而不顧其他指標,增加了能源消耗。
3.余熱發(fā)電項目
余熱發(fā)電項目,是利用生產過程中剩余的熱能進行發(fā)電,在節(jié)能的同時還有利于環(huán)境的保護。充分利用熟料生產過程中的余熱余壓,可以有效地降低電力成本,但仍有企業(yè)沒有充分重視余熱發(fā)電。
(三)其他環(huán)節(jié)
1.原材料消耗量計量不準確
對于水泥企業(yè)原材料消耗量是通過皮帶秤計量的,但皮帶秤計量本身并不精確,需要通過盤點來檢查皮帶秤的計量是否準確。盤點結果是否準確與盤點工具、物料堆放、密度、主觀判斷等因素密切相關。只有全面、準確的盤點才能為成本核算及成本控制提供保證。在實際工作,賬實數據差異較大。
2.成本信息失真
傳統的成本計算方法計算簡單,但僅按產量作為依據,對費用進行分攤,與實際情況不符,導致成本信息失真,不能提供相對準確的成本信息。
3.預算的編制與執(zhí)行偏差較大
編制預算的目的是為了實現公司戰(zhàn)略目標,是建立在全員參與的基礎上的。通過預算編制,明確公司的戰(zhàn)略目標,并分解細化成具體指標,每個小目標的完成,構成了企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現。每個人都對自己相關指標的負責,做出詳細的規(guī)劃。例如,在編制年度預算時,需要編制有關維修費的預算,但在實際執(zhí)行過程中總是差異較大。主要原因是,有規(guī)劃,但不細致,更沒有深入到細節(jié)。
三、水泥企業(yè)成本管控中存在問題的解決措施
(一)采購環(huán)節(jié)
1. 建立企業(yè)信用臺賬
對于新的供應商或客戶,通過全國企業(yè)信用公示系統、失信執(zhí)行人員名單、裁判文書網等途徑,了解對方的注冊資金、法定代表人,注冊地址,是否和經營地址一致,企業(yè)的經營范圍,涉訴情況等信息,進行信用調查。根據不同的調查項目設置權重,按權重計算不同項目的得分,匯總后進行評級,建立信用臺賬,每年進行更新,根據評級決定是否和供應商合作,決定客戶的信用額度。
2.注意合同細節(jié)、延長付款時間,進行集采
注意合同簽訂的內容及細節(jié),在合同條款中約定好違約責任,明確處罰的具體事項和數目,以及必罰的辦法(如出現質量問題、到期不付款等情況)。
對供應商開具的發(fā)票加強識別,先掛賬,后付款,同時約定超過開票日45天的付款期間,降低供應商所開具發(fā)票方面的風險。
公司如為集團公司,對用量大,重要的材料,進行集中采購,選擇與國內一流企業(yè)進行協作,從而規(guī)避風險,并且發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,增加議價能力。
3.強化檢測,嚴把質量關
應積極購進新設備,采用新技術,簡化檢測過程,擴大檢測范圍,對檢測結果不達標的物料加大扣罰力度,增加供應商的失信成本,保證購進材料的質量。
4.嚴格執(zhí)行購進流程,避免重復采購
統一原材料名稱,避免因名稱的原因導致重復采購,購進前先查詢庫房是否還有庫存。制定采購金額審批權限標準,嚴格按審批權限進行采購,審批后及時采購,并防止因升級、改造導致的積壓。
(二)生產環(huán)節(jié)
1. 綜合對比,強調效益,優(yōu)化配比
決策前進行充分的分析,根據效益的高低做出選擇。例如,氨水的使用可以有效減少氮氧化物的排放,降低環(huán)保稅。但是氨水的使用并不是越高越好,同樣要綜合考慮,使用氨水后增加的成本與相應環(huán)保稅降低的關系,保證環(huán)保成本最低。
2.保證設備連續(xù)運轉
做好設備的管理工作、加強日常維護,減少跑冒滴漏,讓設備始終保持在良好的運轉狀態(tài)中,設備的高效率運轉有利于企業(yè)的連續(xù)生產。避免不必要的啟停成本發(fā)生。
3.精細化管理,降低電耗、煤耗
通過精細化管理、并引入新技術、新工藝、新材料降低電耗、煤耗,從細節(jié)入手降低成本。例如,合理控制水泥磨的洗磨時間,低標號水泥改磨高標號水泥時需要洗磨。準確確定合理的洗磨時間,合理的安排生產順序,可有效地降低電耗。同時,使用峰谷電的企業(yè),利用峰谷電價的差異,合理安排生產時間。
4.綜合考慮,優(yōu)化配比,重效益輕指標
在水泥生產過程中,混合材摻入量與電耗將直接影響到水泥的成本。為了能夠對電耗進行有效的控制,需要提升水泥磨的運轉效率與臺時產量。在具體生產組織中,加強磨內通風、降低入磨物料力度等方面,進行科學的調整。
5.礦山有序開采
由于石灰石運輸成本較高,熟料生產線多建于石灰石資源豐富的地區(qū),由于國家對礦山管理的加強,外購石灰石的成本越來越高。通過對自有礦山的有序規(guī)劃開采,并按方案進行治理,充分利用自有礦產資源,避免出現石灰石短缺的情況。
(三)其他影響成本的方面
1.人才的引進和培養(yǎng)
社會的進步,企業(yè)的發(fā)展,關鍵在于人才。引進人才或對企業(yè)現有人才進行培養(yǎng),通過引進、培養(yǎng)、成長、成熟的過程,加速人才和企業(yè)的融合,促進人才和企業(yè)的共同發(fā)展。
2.提高計量的準確性
定期對磅進行校驗,對進場材料和出廠產品進行準確計量避免損失。通過購買先進的測量設備,對物料合理堆放,全面盤點,準確確定物料賬實差異,從而修正皮帶秤的計量,提高產品成本核算的準確性。
3.提高成本核算水平
向先進企業(yè)學習,轉變成本核算理念,加強成本核算質量,通過引進作業(yè)成本法等新的成本核算方法,改善并提高企業(yè)產品成本核算水平。
4.細化預算數據,加強預算管理
企業(yè)應建立或完善能源管理系統,加大對各個工序能源數據的采集,并進行統計分析,同時對重點用能設備進行實時監(jiān)控。獲取最原始資料,整理分析后為預算編制提供有效的數據,編制預算,不能僅限于有一個數據,而應當深入細節(jié)。例如,對維修費,不僅提供維修費的金額,還應提供檢修項目、檢修時間、檢修期間、施工方等;對于煤耗,不僅提供煤耗數據,還應同時提供低位發(fā)熱量等重要指標的數據。
結語
企業(yè)的生存和發(fā)展離不開效益的實現,有效地降低成本,提高企業(yè)的競爭力,是企業(yè)長遠發(fā)展的根本。從細節(jié)入手加強管理,提高成本管理水平,公司全員參與,從企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行成本管控,從而實現經濟效益的提升。
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