財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在電算化會(huì)計(jì)制度下的探討

劉立

摘要：在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度是非常好的，企業(yè)的發(fā)展也是越來越迅速，這就對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面提出了更加嚴(yán)格的要求，因?yàn)樵谝粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展過程中是包括很多的要素和環(huán)節(jié)的，這些要素和環(huán)節(jié)在企業(yè)未來的發(fā)展和之后的競(jìng)爭(zhēng)過程中都將發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，并且眾所周知的是企業(yè)財(cái)務(wù)方面是企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)中心環(huán)節(jié)，因?yàn)樨?cái)務(wù)控制著企業(yè)發(fā)展的命脈，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說起著決定性的作用，如果財(cái)務(wù)運(yùn)行的順暢，企業(yè)的發(fā)展就會(huì)更加順利，如果財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)了問題，那么企業(yè)的資金鏈就會(huì)受到影響，必然就會(huì)影響到企業(yè)其他部門和企業(yè)綜合的發(fā)展，所以說必須把企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的工作管理到位，那么依靠電算化會(huì)計(jì)制度就是非常重要的，也是十分必要的。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，技術(shù)發(fā)展也是很快速的，那么會(huì)計(jì)電算化制度是一個(gè)很流行的制度，它是指在電力計(jì)算機(jī)為主體的信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，所以說財(cái)務(wù)內(nèi)控管理必須在會(huì)計(jì)電算化制度下進(jìn)行一定的探討，這樣才能順應(yīng)當(dāng)今的會(huì)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)發(fā)展潮流。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制

引言

在之前的企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)也是一直在進(jìn)行財(cái)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，但是還是擺脫不了對(duì)人工的過度利用，雖然也能夠維持企業(yè)的運(yùn)行，但是企業(yè)的工作效率并沒有達(dá)到最佳的效果，而在現(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，會(huì)計(jì)方面的工作程序和工作效率也在有條不紊地提升，即會(huì)計(jì)電算化制度發(fā)展得越來越好了，這一制度也就慢慢地滲透到了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理過程中了，這不僅對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高有著很大的作用，同時(shí)也有利于企業(yè)其他工作的開展和效率提升。所以說必須對(duì)這方面進(jìn)行細(xì)致的研究和關(guān)注，那么本文就將著重針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在電算化會(huì)計(jì)制度下運(yùn)行進(jìn)行探討和研究。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在電算化會(huì)計(jì)制度下的發(fā)展概述

縱觀之前各大企業(yè)的發(fā)展，無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，都離不開對(duì)于人工的運(yùn)用，而且時(shí)間越往前，對(duì)于人工的運(yùn)用程度就越高，而在當(dāng)今技術(shù)發(fā)展如此快速的時(shí)代，電算化會(huì)計(jì)制度已經(jīng)高效地利用了電子信息技術(shù)，將電子信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)引入到了會(huì)計(jì)工作當(dāng)中去，這對(duì)于一些企業(yè)來說可能發(fā)展的還不是很完善，對(duì)于一些企業(yè)來說可能比較陌生，但是這已經(jīng)成為當(dāng)今的一種發(fā)展潮流，這需要在之后的企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行更加高效的利用和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，這樣才能夠讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在電算化會(huì)計(jì)制度下運(yùn)行得更加順暢，整個(gè)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)更加的高效有序。那么本文將對(duì)電算化會(huì)計(jì)制度進(jìn)行詳細(xì)的介紹，包括電算化會(huì)計(jì)制度帶給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)點(diǎn)，針對(duì)當(dāng)今的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和運(yùn)行的過程提出的一些相應(yīng)的建議和措施，進(jìn)而讓整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作更加順暢的開展，電算化會(huì)計(jì)制度發(fā)展的也更加完善，整個(gè)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和綜合發(fā)展水平也必定會(huì)有很大程度的提升。

二、電算化會(huì)計(jì)制度帶給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的優(yōu)點(diǎn)

（一）有利于提高財(cái)務(wù)管理工作效率

在前面也已經(jīng)提到了，現(xiàn)在電算化會(huì)計(jì)制度發(fā)展是一種趨勢(shì)，而且在企業(yè)的工作開展過程中已經(jīng)十分順暢地運(yùn)行起來，那這對(duì)于傳統(tǒng)的依靠人工的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理方式來說將會(huì)有很大的提升和幫助，最直接的就是有利于提高財(cái)務(wù)管理工作效率，節(jié)省了企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行過程中的財(cái)力、人力、物力和財(cái)力，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展來說有著很大的意義，因?yàn)殡娝慊贫仁抢秒娮有畔⒓夹g(shù)來展開的，電子信息技術(shù)和人工相比將會(huì)有很大的效率提升，這樣對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)也有著很關(guān)鍵的作用，從另一方面來說，能夠帶著企業(yè)向著更加高端的方向發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面作用明顯，對(duì)于其他方面的工作來說，也會(huì)慢慢地涉及信息技術(shù)的利用和貫穿，這將有利于提升企業(yè)發(fā)展的層次和企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）有利于財(cái)務(wù)管理工作更加透明

會(huì)計(jì)電算化制度帶給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是能夠使得財(cái)務(wù)管理工作更加透明，因?yàn)橹笆侨斯橹鳎@樣難免會(huì)存在一些徇私舞弊和其他違反公司規(guī)定的行為，如果利用的是電算化的會(huì)計(jì)制度，那么這樣就能夠高效的利用計(jì)算機(jī)制度來開展財(cái)務(wù)管理工作，這樣在技術(shù)的控制之下，工作的整個(gè)程序和整個(gè)過程就會(huì)更加的透明，這個(gè)過程就能夠讓企業(yè)運(yùn)行得更加有效，財(cái)務(wù)管理工作又是整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的中心環(huán)節(jié)和命脈，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠平穩(wěn)有效的開展，企業(yè)的資金鏈發(fā)展就會(huì)運(yùn)行得更加平穩(wěn)，而這對(duì)于企業(yè)其他方面的工作開展將會(huì)有著很關(guān)鍵的作用，總之就是有利于企業(yè)之后的綜合發(fā)展和之后競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

（三）有利于企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升

前面兩點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)主要是針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作方面來提出的，其實(shí)如果上升一個(gè)層次，那必定也會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和未來的企業(yè)綜合發(fā)展水平，雖然說財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作只是企業(yè)眾多管理工作中的一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，但是會(huì)潛移默化的帶動(dòng)和影響企業(yè)其他方面工作的開展，首先財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作效率提升和透明度提升會(huì)使得整個(gè)企業(yè)其他方面的發(fā)展更有積極性和競(jìng)爭(zhēng)感，這種一帶一的運(yùn)行模式必定會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來積極的影響，同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的相關(guān)工作人員在不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)取，這樣就會(huì)激勵(lì)其他部門的工作人員更加努力的提升自身的工作素質(zhì)和工作能力，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說將會(huì)有很大的作用，有利于提高企業(yè)在之后競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)上的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。

三、在會(huì)計(jì)電算化制度高效開展財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的措施和建議

（一）提高會(huì)計(jì)內(nèi)控人員工作水平和工作素質(zhì)

雖然說在會(huì)計(jì)電算化制度下開展財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作，但是純技術(shù)和純計(jì)算機(jī)的使用也是不現(xiàn)實(shí)的，也是有很大的成本存在的，所以說也是需要相應(yīng)的工作人員的配合的，那么這種技術(shù)方面的進(jìn)步就必然要求員工的工作能力和工作素質(zhì)要有進(jìn)一步的提升。首先企業(yè)要給員工提供相應(yīng)的工作培訓(xùn)，讓員工先去認(rèn)識(shí)、去接觸什么是會(huì)計(jì)電算化制度，以及會(huì)計(jì)電算化制度在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作中如何運(yùn)用，同時(shí)一定要提供給員工適當(dāng)?shù)膶?shí)踐機(jī)會(huì)，讓員工去體驗(yàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作在電算化會(huì)計(jì)制度下的高效開展和優(yōu)點(diǎn)所在，這一系列工作的開展都要平穩(wěn)有效，這樣才能夠進(jìn)一步提高員工的工作效率和工作水平。其次企業(yè)要注重培養(yǎng)員工的工作素質(zhì)，工作素質(zhì)是工作水平和工作效率的基礎(chǔ)，如果一個(gè)人沒有必要的職業(yè)道德素養(yǎng)和工作素質(zhì)，那么必將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展效率。那么這一方面需要企業(yè)的宣傳和培養(yǎng)，另一方面也需要員工自身的努力和自覺意識(shí)的發(fā)揮，這樣才能夠綜合性的提升整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的運(yùn)行效率。

（二）完善相關(guān)的工作制度和監(jiān)管制度

提高員工的工作水平和工作素質(zhì)是很必要的，不過這只是最基礎(chǔ)性的措施，同時(shí)企業(yè)必須對(duì)相關(guān)的工作制度和監(jiān)管制度進(jìn)行完善，因?yàn)樵谥贫鹊募s束作用下，其他措施能夠更好地發(fā)揮其效果。工作制度要進(jìn)行完善和更新，企業(yè)和相關(guān)的制度規(guī)定者要及時(shí)地收集公司所有員工的建議和意見，并且結(jié)合企業(yè)之前的發(fā)展情況，對(duì)于舊制度中不合理的地方進(jìn)行修改，對(duì)于一些需要完善的地方進(jìn)行進(jìn)一步的修正，同時(shí)要結(jié)合電算化會(huì)計(jì)制度的發(fā)展特點(diǎn)，將其與企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作制度相結(jié)合起來，去提高企業(yè)工作制度的有效性。另一方面相關(guān)的監(jiān)管制度也必須完善，監(jiān)管制度與員工自覺意識(shí)發(fā)揮相結(jié)合起來對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效開展將會(huì)發(fā)揮至關(guān)重要的作用。具體來說針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生的一些徇私舞弊或者是違反公司規(guī)章制度的工作要進(jìn)行一定的懲罰和道德教育，讓員工認(rèn)識(shí)到自身的錯(cuò)誤，針對(duì)不同的錯(cuò)誤采取不同層次的懲罰措施，這樣能夠?qū)ο嚓P(guān)的財(cái)務(wù)工作人員起到約束性的作用。另一方面也要實(shí)施一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)于能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化制度在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作中運(yùn)行的員工要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，這樣有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)習(xí)興趣，同時(shí)也能夠提高他們的工作效率和工作激情，進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的開展和其他方面工作的開展都將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

（三）企業(yè)要積極進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，讓電算化會(huì)計(jì)制度更完善

在前面所提到的一些建議和措施中，只是從外部入手去進(jìn)行工作的開展和工作效率的提升，其實(shí)制度本身的提升是更為關(guān)鍵和重要的，因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)制度對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的開展發(fā)揮著很大的作用，所以電算化會(huì)計(jì)制度也是需要進(jìn)一步提升和發(fā)展的。而會(huì)計(jì)電算化制度離不開計(jì)算機(jī)的發(fā)展和技術(shù)的創(chuàng)新，這就對(duì)企業(yè)提出了更高層次的要求，對(duì)于一些有能力的企業(yè)來說，創(chuàng)新方面的工作做得非常好，所以企業(yè)本身需要從這方面入手去提升企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的效率，這就對(duì)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新部是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，當(dāng)然也是需要其他部門的高效配合的，這一過程必定會(huì)使得企業(yè)的電算化制度發(fā)展得更加完善，那么企業(yè)自身的能力就會(huì)提升，財(cái)務(wù)管理工作程序會(huì)更加簡(jiǎn)潔，工作的透明度會(huì)更加高，對(duì)于企業(yè)的綜合發(fā)展將會(huì)發(fā)揮很大的作用。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的控制要到位

雖然電子信息技術(shù)的使用使得電算化會(huì)計(jì)制度的發(fā)展更加完善，從而使得財(cái)務(wù)管理方面的工作更加順利，更加高效。但是也必須注意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出。首先對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入來說，應(yīng)該特別注意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。對(duì)于一些數(shù)據(jù)要仔細(xì)的查看輸入日期和輸入金額的準(zhǔn)確性，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的一些報(bào)賬要特別注意備注，查看賬目的真實(shí)有效性，另一方面輸入之后的數(shù)據(jù)要進(jìn)行細(xì)致的檢查和核對(duì)，同時(shí)要進(jìn)行相應(yīng)的審核和批準(zhǔn)，因?yàn)橐粋€(gè)數(shù)字，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤就會(huì)造成很大的麻煩。其次是對(duì)數(shù)據(jù)的處理來進(jìn)行控制，對(duì)數(shù)據(jù)的處理需要利用軟件設(shè)施和硬件設(shè)施來進(jìn)行輔助執(zhí)行，所以一定要對(duì)軟件設(shè)施進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性的設(shè)置，然后對(duì)工作日志進(jìn)行高效的設(shè)置，同時(shí)要使用質(zhì)量良好的硬件設(shè)施來輔助軟件設(shè)施的運(yùn)用，從而讓整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程更加高效有序的運(yùn)行。對(duì)于數(shù)據(jù)的輸出也不能松懈，必須態(tài)度端正，嚴(yán)格落實(shí)，確保輸出的每一個(gè)數(shù)據(jù)都是進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、檢查和審批的，一旦遇到錯(cuò)誤的情況，必須進(jìn)行全盤認(rèn)真的核對(duì)和原因的檢查，原因必須進(jìn)行標(biāo)注和說明，然后進(jìn)行相應(yīng)的修正，這才是一個(gè)完整的、正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出過程。

結(jié)語

總而言之，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作在電算化會(huì)計(jì)制度下運(yùn)行的十分的高效，不僅工作效率有所提升，工作質(zhì)量和工作水平也得到了提升，同時(shí)整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的透明度也得到了提升，這都為企業(yè)最終綜合競(jìng)爭(zhēng)能力和競(jìng)爭(zhēng)水平的提升打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但是社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，這需要企業(yè)加快技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展，培育高效的企業(yè)發(fā)展理念，同時(shí)提高整個(gè)企業(yè)員工管理制度和監(jiān)督制度的運(yùn)行效率，打造高質(zhì)量的員工團(tuán)隊(duì)，這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作將會(huì)有積極的意義。但是任何企業(yè)都應(yīng)該意識(shí)到這個(gè)過程并不是一蹴而就的，而是一個(gè)源源不斷的發(fā)展過程，這個(gè)過程需要人力，物力，財(cái)力和技術(shù)方面共同發(fā)揮作用，同時(shí)需要各個(gè)工作人員和相關(guān)的管理人員共同努力，齊心配合，才能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力的提升貢獻(xiàn)自己的力量。

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