美國檔案工作者協(xié)會檔案教育的特色與啟示

李宗富 楊瑩瑩/鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院

美國檔案工作者協(xié)會（SAA，Society of American Archivists）是北美歷史最悠久、規(guī)模最大的國家專業(yè)協(xié)會，致力于促進(jìn)檔案工作發(fā)展以及維護(hù)與保障檔案工作者的利益和需求。由于美國檔案工作相較于其他發(fā)達(dá)國家而言起步較晚，高等學(xué)府參與檔案教育的時間也較晚，這就導(dǎo)致美國的檔案教育與培訓(xùn)高度分散，缺乏條理性與一致性。在此情況下，美國檔案工作者協(xié)會的教育與培訓(xùn)職能就顯得尤為重要[1]。在已有的相關(guān)研究中，研究內(nèi)容主要集中在美國檔案教育的特點，包括研究生教育和繼續(xù)教育，以及與我國檔案教育的對比，很少有文章從美國檔案工作者協(xié)會的角度，研究美國檔案工作者協(xié)會所開展的檔案教育以及在美國檔案教育中發(fā)揮的作用。因此，筆者基于美國檔案工作者協(xié)會網(wǎng)站，介紹美國檔案工作者協(xié)會開展檔案教育的情況并總結(jié)其突出特色，以期對我國檔案教育有所啟發(fā)和借鑒。

1 美國檔案工作者協(xié)會開展教育情況

1.1 繼續(xù)教育

SAA教育部門致力于提供高質(zhì)量的在線教育項目，并與全國各地的教育機(jī)構(gòu)合作，提供便捷的檔案教育。在檔案工作人員的繼續(xù)教育中，為檔案工作者提供他們在職業(yè)生涯中取得成功所需要的專業(yè)資源；通過年度會議、教育和出版物等形式提供該領(lǐng)域的最新思想和最佳實踐的內(nèi)容，并且以順應(yīng)技術(shù)變革和時代發(fā)展的方式在世界范圍內(nèi)傳遞檔案教育信息[2]。

除此之外，美國檔案工作者協(xié)會還為繼續(xù)教育開發(fā)自己的課程，課程形式包括面對面的課程、自定進(jìn)度的在線課程、講師協(xié)助的在線課程以及網(wǎng)絡(luò)廣播。美國檔案專業(yè)成人教育的受眾大體分為三類：一是從業(yè)前接受過某種形式檔案教育的檔案專業(yè)人員；二是未接受過任何檔案訓(xùn)練的檔案專業(yè)人員；三是對檔案感興趣的業(yè)余愛好者[3]。例如檔案業(yè)務(wù)工作人員、檔案館行政管理人員、為檔案館提供信息技術(shù)支持的IT專業(yè)人員、為檔案館提供法律建議和支持的法律專業(yè)人員、圖書管理員、博物館專業(yè)人員等。因此他們的課程也分為不同的層級，基礎(chǔ)課程側(cè)重于檔案工作者管理各種格式的檔案所需的基本技能；戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略課程側(cè)重于檔案管理員在組織中進(jìn)行重大更改所需的技能；工具和服務(wù)課程側(cè)重于檔案工作者在處理各種格式的檔案時需要使用的特定工具和服務(wù)；轉(zhuǎn)型課程側(cè)重于檔案管理員為實現(xiàn)檔案館的長期發(fā)展所需的管理技能。

1.2 研究生教育

美國檔案工作者協(xié)會成立以來，一直大力支持研究生檔案教育和研究。SAA創(chuàng)建了檔案教育目錄，研究生們可以根據(jù)自己的需要選擇不同的課程。除此之外，SAA還編制了檔案學(xué)研究生課程指南，制定了有關(guān)教育目標(biāo)、課程、教師以及教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施等方面的最低標(biāo)準(zhǔn)。它把學(xué)生應(yīng)掌握的知識分為核心檔案知識和補(bǔ)充性知識。核心檔案知識主要包括檔案職能知識、檔案職業(yè)知識和背景知識[4]，為從事專業(yè)檔案工作提供必要的理論基礎(chǔ)。補(bǔ)充性知識向?qū)W生介紹了其他相關(guān)學(xué)科的知識，這些學(xué)科的知識可以加深學(xué)生對檔案工作的理解，更好地開展工作，為社會公眾提供更好的服務(wù)。同時，掌握跨學(xué)科知識也有利于學(xué)生專注于檔案工作的某一特定方面或在跨學(xué)科環(huán)境中發(fā)揮作用。SAA還為將在各類機(jī)構(gòu)和專業(yè)職位中實習(xí)的畢業(yè)生提供幫助，設(shè)定了他們在面對實習(xí)、工作等新挑戰(zhàn)時所需的專業(yè)知識。SAA希望它所培養(yǎng)出的未來檔案工作者，除了具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)、技術(shù)能力外，還能承擔(dān)更多的社會責(zé)任，創(chuàng)造性地利用檔案，提高公共利益。

1.3 證書認(rèn)證

美國檔案工作者協(xié)會目前提供兩個證書項目，旨在為檔案管理員和檔案領(lǐng)域的工作人員提供擴(kuò)展技能和專業(yè)發(fā)展的機(jī)會。第一個是數(shù)字檔案館專家（DAS）證書，為檔案工作者提供管理元數(shù)據(jù)、電子記錄所需的實用知識和應(yīng)用工具。DAS課程是由數(shù)字檔案領(lǐng)域的專家開發(fā)，檔案工作者可以根據(jù)自己的特定知識和需求選擇課程。目前約有350名檔案工作者獲得了DAS證書。另一個是Arrangement & Description（A&D）證書項目，檔案工作者在A&D證書項目中可以獲得比研究生檔案項目更多的經(jīng)驗和知識，可以擴(kuò)展他們在研究生院獲得的知識和技能，并且還可以促進(jìn)檔案領(lǐng)域內(nèi)的職業(yè)轉(zhuǎn)變。檔案工作者在A&D課程中可以學(xué)到更多的有關(guān)檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計與利用等方面的知識，提高專業(yè)知識水平和專業(yè)技能。DAS課程和 A&D課程也都分為四個學(xué)習(xí)層次，可以滿足不同層次檔案工作者的需求。

1.4 年度會議

美國檔案工作者年會至今已有近80年歷史，參會人員也由最初的幾十人發(fā)展到現(xiàn)在的上千人，吸引了全球檔案專業(yè)領(lǐng)域眾多專家和學(xué)者投稿參會[5]。美國檔案工作者協(xié)會的年度會議于每年的夏末在全國各地的城市舉行，包括教育會議、會前研討會、交流機(jī)會、特別活動、參觀展覽和當(dāng)?shù)貦n案館等。年會針對當(dāng)下檔案領(lǐng)域探討的熱門話題以及對檔案領(lǐng)域有重大意義的主題開設(shè)專門的研究論壇和圓桌會議等，為感興趣的檔案同行提供交流探討的機(jī)會[6]。美國檔案工作者協(xié)會通過每年內(nèi)容豐富、形式多樣的年會來總結(jié)一年來的檔案工作，部署和展望下一年檔案工作的重點，加強(qiáng)與同行之間的交流，推動檔案工作的發(fā)展。

2 美國檔案工作者協(xié)會檔案教育的特點

2.1 教育體系完善，學(xué)歷教育與繼續(xù)教育并重

美國檔案工作者協(xié)會作為推動美國檔案教育發(fā)展的重要組織，承擔(dān)了檔案教育與培訓(xùn)的重要職能。美國檔案工作者協(xié)會在開展檔案教育時，既重視對在職檔案工作者的繼續(xù)教育，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)技能，又注重推動和促進(jìn)高層次的研究生學(xué)歷教育。

歐美教育一向秉持精英教育的原則，在對檔案學(xué)人才的培養(yǎng)上也特別突出了這一特色，對通過教育培養(yǎng)何種人才有著特別明確的目的，尤其重視高端檔案管理人才的培養(yǎng)[7]。美國沒有廣泛地開展檔案學(xué)本科教育，而是以研究生教育為主。SAA編制的研究生教育指南，在結(jié)合目前檔案行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出對檔案學(xué)教育以及檔案學(xué)人才培養(yǎng)的建議，使檔案教育與檔案工作實踐、檔案人才培養(yǎng)與檔案工作需求緊密結(jié)合，培養(yǎng)了大批契合檔案工作實踐需求的檔案專業(yè)人才。其次，SAA在檔案工作者培訓(xùn)與繼續(xù)教育方面也發(fā)揮了重要的作用。美國檔案工作者協(xié)會為檔案工作大力開發(fā)繼續(xù)教育課程，滿足了不同層次檔案工作者的需求，促進(jìn)了檔案工作者自身素質(zhì)以及專業(yè)技能的提升。

2.2 教育形式多樣化，課程內(nèi)容針對性強(qiáng)

首先，美國檔案工作者協(xié)會開展的檔案教育形式多樣。SAA既通過編制指南、開發(fā)課程促進(jìn)和推動檔案研究生教育和檔案工作者的繼續(xù)教育，又開展數(shù)字檔案館專家（DAS）證書項目以及A&D證書項目，為檔案工作人員提供擴(kuò)展技能和專業(yè)發(fā)展的機(jī)會。除此之外，還通過每年的檔案工作者年會，從宏觀上把握檔案工作以及檔案教育的發(fā)展方向及重點，為廣大檔案工作者提供交流、分享、學(xué)習(xí)的平臺，加強(qiáng)了不同地區(qū)檔案工作者之間的交流與了解。其次，美國檔案工作者協(xié)會開設(shè)的檔案課程層次分明，課程內(nèi)容針對性強(qiáng)。在SAA自主開發(fā)的檔案課程中，都將課程分為基礎(chǔ)課程、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略課程、工具和服務(wù)課程、轉(zhuǎn)型課程四種不同的層次，檔案工作者可以結(jié)合自身實際情況以及自身需求，選擇適合自己的課程，生成屬于自己的個性化課程清單。在SAA編制的檔案研究生教育指南和創(chuàng)建的檔案教育目錄中，把學(xué)生應(yīng)掌握的知識體系分為核心檔案知識和補(bǔ)充性知識，研究生們可以充分根據(jù)自己的需要選擇不同的課程。

2.3 理論與實踐相結(jié)合，教師擁有豐富的實踐經(jīng)驗

美國檔案工作者協(xié)會在開展研究生教育和繼續(xù)教育時，不僅注重教授理論層面的檔案知識，而且十分重視培養(yǎng)學(xué)生和檔案工作者的實踐能力，所開設(shè)的課程內(nèi)容緊密結(jié)合當(dāng)前檔案實際工作中的需求，注重解決實際工作中遇到的問題及挑戰(zhàn)，具有較強(qiáng)的實用性。此外，在SAA開展的檔案教育中，擔(dān)任教師的人員多是各檔案館的館長或是在實際工作中表現(xiàn)出色檔案工作人員，他們擁有豐富的檔案工作經(jīng)驗，熟悉和了解檔案實際工作，在教學(xué)過程中能將理論教學(xué)與實踐工作情況很好地結(jié)合，培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案人才。

2.4 與時俱進(jìn)，注重培養(yǎng)檔案工作者的數(shù)字素養(yǎng)

美國檔案工作者協(xié)會不僅在研究生教育和檔案工作者繼續(xù)教育中注重對數(shù)字技術(shù)等知識與技能的培訓(xùn)，還基于數(shù)字化發(fā)展的背景，開發(fā)數(shù)字檔案館專家（DAS）證書項目以及A&D證書項目，培養(yǎng)檔案工作者管理數(shù)字檔案、電子記錄的知識和應(yīng)用技能，培養(yǎng)數(shù)字檔案領(lǐng)域的專家。除此之外，美國檔案工作者的年會也十分關(guān)注數(shù)字環(huán)境下的檔案工作。在每年的年會中，都會提出檔案管理的新議題，并由檔案工作者和研究人員共同進(jìn)行討論。這些新議題包括數(shù)字環(huán)境下檔案提供利用服務(wù)的問題等，如怎樣管理并長期保存數(shù)字環(huán)境下的信息并且使它可以在網(wǎng)上被獲取，其中又會涉及隱私保護(hù)與保密問題、版權(quán)問題等[8]。

3 對我國檔案教育的啟示

3.1 發(fā)揮檔案學(xué)會作用，拓展教育職能

當(dāng)前，我國積極推進(jìn)檔案治理能力和治理體系現(xiàn)代化，強(qiáng)調(diào)多元參與、協(xié)同治理，發(fā)揮各方面的作用，推動檔案事業(yè)快速發(fā)展。我國檔案學(xué)會是由檔案工作者組成的團(tuán)體，是我國檔案領(lǐng)域最重要的社會組織之一，應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮作用。徐擁軍提出，結(jié)合政府職能轉(zhuǎn)變、行政審批改革和局館分離，將檔案局、檔案館兼有的、不宜行使的、適宜社會組織提供的公共服務(wù)和解決的事項，逐步轉(zhuǎn)移給檔案學(xué)會等社會組織承擔(dān)，如檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育等工作[9]。因此，結(jié)合我國檔案事業(yè)發(fā)展要求和檔案教育發(fā)展現(xiàn)狀，我國應(yīng)充分發(fā)揮檔案學(xué)會作用，拓展其教育職能，促進(jìn)我國檔案教育的發(fā)展。我國檔案學(xué)會可以借鑒美國檔案工作者協(xié)會的方式，開發(fā)檔案教育課程，組織各種形式的繼續(xù)教育，為檔案工作者提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，更好地培養(yǎng)滿足社會需求的檔案專業(yè)人才。

3.2 豐富教育形式，充實教育內(nèi)容

一方面，我國在檔案教育中應(yīng)豐富教育形式。既要大力發(fā)展高層次學(xué)歷教育，也要重視開展形式多樣的繼續(xù)教育。我國可以借鑒SAA采取的教育形式，如實地考察、講座、專題研討會、實驗報告、證書項目、課程培訓(xùn)等，同時可以與各地各級檔案館、檔案教育機(jī)構(gòu)、圖書館等進(jìn)行合作，為檔案人員提供形式多樣的教育活動。另一方面，我國應(yīng)結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢以及實踐工作的需求，充實檔案教育的內(nèi)容，不僅要重視對檔案學(xué)核心知識的教育，也要兼顧與檔案學(xué)密切相關(guān)的相關(guān)領(lǐng)域知識的教育，培養(yǎng)滿足多種需求的復(fù)合型人才，如及時調(diào)整與社會及實踐工作需求不相適應(yīng)的教育內(nèi)容，重視對數(shù)字環(huán)境下檔案人才的培養(yǎng)。還要細(xì)化教育內(nèi)容的層次，滿足不同層次的檔案人員的教育需求。

3.3 發(fā)揮檔案工作人員的作用，參與檔案教育

當(dāng)前我國檔案教育中擔(dān)任教學(xué)的人員大多是高校的老師，他們擁有扎實的理論知識和學(xué)術(shù)研究能力，但往往缺乏檔案實踐工作經(jīng)驗，在教學(xué)過程中難以將檔案理論與檔案實踐很好地結(jié)合。而在美國檔案教育中，檔案部門的實際工作者發(fā)揮了重要的作用。在我國未來的檔案教育中，要拓寬教師來源，充分發(fā)揮我國檔案工作者的作用，聘請在檔案實際工作中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案工作者擔(dān)任教師。這樣一方面可以使我國檔案教育更加貼合實踐工作，人才培養(yǎng)滿足檔案部門實際需求，另一方面也可以提高檔案工作者的學(xué)術(shù)研究能力，培養(yǎng)實際工作領(lǐng)域的檔案專家。