信息環(huán)境下高中財務(wù)管理模式的創(chuàng)新舉措研究

杜志成

摘 要：本文主要分析目前信息環(huán)境下在高中開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并基于高中財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)容和要求，總結(jié)目前高中財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題，提出了改善高中財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息環(huán)境;高中;財務(wù)管理模式

一、引言

在近年來我國各項科學技術(shù)飛速發(fā)展和進步的同時，信息化技術(shù)不斷提高，并在各個行業(yè)中深入應(yīng)用。以目前的教育行業(yè)為例，此行業(yè)是為國家發(fā)展提供人才并推動國家綜合實力穩(wěn)步提升的重要行業(yè)。現(xiàn)階段國家對教育行業(yè)更加重視，同時也對財政管理方式提出了更高的要求。以高中為例，信息化技術(shù)的應(yīng)用也在不斷改變傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理模式，在目前的信息化背景下，要求高中的財務(wù)管理體制不斷完善和改進，通過更加科學化和智能化的財務(wù)管理模式來解決目前高中財務(wù)管理中的問題。具體地說，就是以會計電算化為基礎(chǔ)，結(jié)合目前在財務(wù)管理中應(yīng)用的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機軟件和硬件等信息化技術(shù)來整合與優(yōu)化財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)，以此提升工作效率和質(zhì)量，從而推動高中教育事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

二、信息環(huán)境下加強高中財務(wù)管理的重要性

在高中開展財務(wù)管理工作時，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用可實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，也就是利用數(shù)字化和信息化技術(shù)將財務(wù)信息轉(zhuǎn)換為財務(wù)管理資源，通過此管理工作的信息化建設(shè)，可以建立一套完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，在此管理工作中通過現(xiàn)代化技術(shù)和手段的應(yīng)用來合理優(yōu)化配置高中的財務(wù)信息資源，為高中財務(wù)管理工作中的財務(wù)計劃、財務(wù)執(zhí)行、財務(wù)控制、財務(wù)評價以及財務(wù)決策等管理工作提供更加便利的服務(wù)，推進財務(wù)管理體制更加完善且符合現(xiàn)代社會對財務(wù)管理工作的要求，最終提升高中的財務(wù)管理效率和質(zhì)量。由此可見開展此管理工作信息化建設(shè)的重要性。

此外，隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，人們對教育行業(yè)更加重視且提出更高要求，多數(shù)地區(qū)的高中也在不斷擴大規(guī)模，甚至出現(xiàn)了多校區(qū)建設(shè)和管理的模式。在信息環(huán)境下，這也對高中財務(wù)管理提出了信息采集與加工、信息傳遞和反饋等方面的更高的要求。因此，在上述發(fā)展趨勢下，財務(wù)管理的信息化建設(shè)有助于綜合監(jiān)管不同校區(qū)的財務(wù)信息來提升該工作的效率和質(zhì)量。而且，由于高中的辦學經(jīng)費來源于教育相關(guān)部門的撥款以及其他資金籌集渠道，這也要求在高中通過更加科學化的方式開展財務(wù)管理工作，保證上述來自不同渠道的經(jīng)費可以科學和合理地調(diào)配，滿足上級單位的管理決策對資金使用的要求，確保相關(guān)單位的職責有效履行。

三、信息環(huán)境下高中財務(wù)管理模式的要求

財務(wù)管理簡單地說就是資金籌集和使用分配的過程，在高中開展財務(wù)管理就是科學管理資金來實現(xiàn)辦學效益最大化，保障學校各項教學活動有序開展。其主要的管理內(nèi)容有資金預(yù)算、收入和支出的管理與核算、財務(wù)報告和分析等。此管理工作與社會上企業(yè)財務(wù)管理工作的不同主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是學校的資金多數(shù)以政府財政為主，且在目前我國不斷推進教育體制改革的過程中，其資金籌集渠道更加多樣化，這也對其財務(wù)管理工作提出了更高的科學化與規(guī)范化要求。二是對屬于公共財政的學校資金開展財務(wù)管理時，需要嚴格按照部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購等公共財政政策來開展。三是學校有權(quán)支配校園的財產(chǎn)，并且可以將資金用于校內(nèi)資源建設(shè)、交流組織以及人才引進等方面，確保各項服務(wù)工作高效和高質(zhì)量開展。同時還要利用這些資金完成部分特殊任務(wù)，因此也需要遵循勤儉節(jié)約和統(tǒng)籌兼顧的原則來編制預(yù)算，做好財務(wù)風險防范

工作。

基于上述高中的財務(wù)管理工作要求，在信息環(huán)境下，需要利用目前先進的信息科學技術(shù)進行信息資源的有效開發(fā)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機軟件平臺等實現(xiàn)資源共享，推進財務(wù)管理工作的智能化，逐漸形成一個動態(tài)、實時、安全、高效的數(shù)據(jù)流通平臺，以提升財務(wù)管理工作的效率和準確度。由此可見，高中的財務(wù)管理工作要想做好對學校管理決策機構(gòu)、師生和政府等利益相關(guān)者的服務(wù)工作，就需要結(jié)合財務(wù)學、信息技術(shù)以及管理學等多門學科，在校園信息化環(huán)境基礎(chǔ)上，合理應(yīng)用全面覆蓋的校園網(wǎng)和多媒體設(shè)備來加強信息化建設(shè)，提升財務(wù)信息化管理水平以及學校的整體管理水平。

在高中財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)過程中，其主要的目的就是推進會計電算化向財務(wù)信息化轉(zhuǎn)變，而財務(wù)信息化的建設(shè)目標就是實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的智能化、可以高度共享各類信息、監(jiān)管工作附帶實時和主動的預(yù)警功能、財務(wù)工作更加精細化。為了實現(xiàn)上述財務(wù)信息化建設(shè)目標，首先要在同一信息服務(wù)平臺上管理所有內(nèi)容和流程，簡化多余的流程，提升財務(wù)業(yè)務(wù)工作處理效率。其次，在利用上述平臺實現(xiàn)信息共享的同時，還要加強不同部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)，保證業(yè)務(wù)的協(xié)同性，以高效管理各類資金信息。再次，利用上述一體化平臺開展一體化的信息資源管理工作，也就是在一個整體中集中開展人事、科研、后勤、教務(wù)以及設(shè)備資產(chǎn)等信息管理來提升資源利用率并降低系統(tǒng)運行成本。最后就是通過各種安全產(chǎn)品的應(yīng)用來防止此系統(tǒng)平臺受到黑客和病毒攻擊等，同時也避免出現(xiàn)內(nèi)部違法違規(guī)操作，實現(xiàn)對平臺中各類數(shù)據(jù)信息以及網(wǎng)絡(luò)資源的有效保護，避免因信息安全問題造成經(jīng)濟損失。

四、信息環(huán)境下高中財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)管理模式不夠完善

目前，高中在開展管理工作時，往往對財務(wù)管理工作不夠重視，也沒有意識到信息環(huán)境給財務(wù)管理工作帶來的改變以及提出的要求，這就會導致在目前的財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)管理理念落后以及方法不夠科學和先進等問題，因此學校會由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)力量支持而阻礙信息化建設(shè)工作，難以發(fā)揮財務(wù)管理信息化的真正作用。

（二）財務(wù)管理信息化的安全性

問題

在目前的信息環(huán)境下，基于互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)等構(gòu)建的高中財務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以便捷地實現(xiàn)與其他系統(tǒng)之間的信息資源傳輸和互動，但也正是由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的先進性，增加了管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的安全風險。比如：在此系統(tǒng)的應(yīng)用和操作過程中，容易因工作人員疏忽或失誤造成財務(wù)數(shù)據(jù)偏差或缺損，從而導致財務(wù)信息數(shù)據(jù)不夠準確和真實。而且該系統(tǒng)也會由于受到網(wǎng)絡(luò)黑客和木馬等病毒攻擊而出現(xiàn)財務(wù)管理軟件的用戶名和密碼被盜取的風險，導致此管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被盜取或篡改等，增加高中的資金損失并造成惡劣的社會影響。

（三）缺乏專業(yè)人才

正是由于目前高中對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作不夠重視，才造成了其普遍缺乏會計電算化人才的現(xiàn)狀?；蛘叽嬖诓糠重攧?wù)管理人員具有扎實的理論知識基礎(chǔ)，但不會使用財務(wù)管理軟件的問題。或者相反，財務(wù)人員可以熟練操作財務(wù)管理軟件，但財務(wù)管理理論知識比較匱乏，也就是在學校中缺乏能夠?qū)ι鲜鰞煞N技能綜合應(yīng)用的復合型人才。上述專業(yè)人才的缺乏，阻礙了高中的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

五、信息環(huán)境下高中財務(wù)管理模式的創(chuàng)新

（一）健全財務(wù)信息溝通渠道

在目前的信息環(huán)境下，學校管理層應(yīng)該意識到開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，對財務(wù)管理信息化模式進行創(chuàng)新并提升相應(yīng)的財務(wù)管理水平。這就需要學校投入足夠的資金來構(gòu)建信息化管理平臺并引入先進的信息技術(shù)，保證計算機等硬件基礎(chǔ)設(shè)施齊全。尤其為了保證信息能夠及時溝通，可以通過微信、微博等平臺的運營，做到財務(wù)政策最新消息及時更新，便于廣大師生進行查詢。也可以利用信息掃描自動傳輸技術(shù)，及時將網(wǎng)上繳費等數(shù)據(jù)信息向管理人員反饋并進行審核確定，實現(xiàn)財務(wù)人員工作效率以及財務(wù)核算準確性的提升。

（二）構(gòu)建智能預(yù)算管理體系

按照目前我國頒布實施的新《預(yù)算法》的要求，高中也需要嚴格管理自身收支等預(yù)算管理工作。對此，高中可以在信息環(huán)境下將信息技術(shù)與預(yù)算管理工作結(jié)合來構(gòu)建符合學校自身特點的網(wǎng)絡(luò)信息處理平臺，通過此智能化和個性化平臺的應(yīng)用來挖掘互聯(lián)網(wǎng)智能化管理優(yōu)勢，合理應(yīng)用預(yù)算管理軟件來細致分類學校財務(wù)管理工作中的預(yù)算工作，通過網(wǎng)上申報的方式開展部門預(yù)算以及科研預(yù)算，保證數(shù)據(jù)的準確性，同時便于財務(wù)管理人員利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時控制和調(diào)整各項預(yù)算工作，使得預(yù)算管理工作更加公開和透明，逐漸構(gòu)建公開透明和精細化的智能預(yù)算管理體系。

（三）加強對財務(wù)管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)

高中在加大財務(wù)管理信息化建設(shè)力度的同時，也需要提高對相關(guān)專業(yè)人才的重視，不僅要招聘具有相關(guān)專業(yè)知識和符合要求的復合型人才，而且要做好對現(xiàn)有工作人員的培訓工作。還可以通過嚴格的獎懲機制，考核工作人員的業(yè)務(wù)能力，獎勵合格且表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員，也懲罰其中考核不過關(guān)以及工作態(tài)度不認真的工作人員，提升財務(wù)管理人員的責任意識，并提升其工作積極性以及學習進步的主動性，推動高中的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（四）確保財務(wù)管理信息安全

在高中財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，為保證管理系統(tǒng)安全，首先應(yīng)從學校層面加大投資力度，升級財務(wù)管理軟件并從硬件設(shè)施上杜絕漏洞，提升系統(tǒng)的安全防御能力。同時還要加強系統(tǒng)管理，及時做好硬件檢查更新以及軟件升級等工作。其次是做好系統(tǒng)備份工作，通過在移動硬盤、數(shù)據(jù)儲存卡中備份財務(wù)數(shù)據(jù)等方式，防止數(shù)據(jù)意外丟失或損壞。再次還要做好對財務(wù)數(shù)據(jù)的不定期檢查工作，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性。最后要加強對財務(wù)管理人員的培訓和教育，提升其數(shù)據(jù)安全意識，還要設(shè)置不同的權(quán)限，明確不同崗位的職責內(nèi)容，通過規(guī)范化的財務(wù)管理制度確保財務(wù)管理工作安全。

六、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國教育事業(yè)以及信息技術(shù)等各項科學技術(shù)在快速發(fā)展和進步，同時也對信息環(huán)境下高中的財務(wù)管理工作提出了全新和更高的要求。基于高中財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重要性，以及目前開展此項財務(wù)管理工作表現(xiàn)出的各類問題，各高中需要加強財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，加強人才培養(yǎng)，確保系統(tǒng)安全，以提升高中財務(wù)管理水平。

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