淺析全面預算管理在建筑企業(yè)中的應用

摘 要：建筑企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，在企業(yè)管理趨于精細化的當下，實施全面預算管理對于建筑企業(yè)具有重要的意義。文章對全面預算管理在建筑企業(yè)中的應用進行研究，分析認為，全面預算管理有利于控制企業(yè)成本、優(yōu)化資源配置、有助于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，但是從全面預算管理目前在建筑企業(yè)的應用情況來看，在編制、執(zhí)行、考評等環(huán)節(jié)上尚存在著各種問題。建筑企業(yè)應當采取相應的措施，科學編制預算，加強信息化建設和執(zhí)行過程管理，完善考評體系，從而發(fā)揮全面預算管理的作用，提升核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。

關鍵詞：全面預算管理;建筑企業(yè);應用策略

一、 引言

隨著近些年城市化進程的加速，基礎設施建設的推進，我國建筑行業(yè)的規(guī)?？焖贁U大，市場競爭也不斷加劇。全面預算管理是建筑企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，提升企業(yè)競爭力不可缺失的一環(huán)，指的是企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，對一定期間內的經營狀況進行預算，細化管理目標，并在實際的執(zhí)行過程中進行監(jiān)督反饋，采取適當?shù)恼{整措施以指導改善企業(yè)的經營活動。文章針對建筑企業(yè)開展全面預算管理的意義、目前普遍存在的問題以及可行的解決對策，展開分析和討論。

二、 全面預算管理對于建筑企業(yè)的意義

（一）有利于進行成本控制

資金是企業(yè)平穩(wěn)經營的基礎，由于工程項目建設周期長、耗資巨大，建筑行業(yè)普遍存在著資金回收期長，流動性較差的問題。做好全面預算管理，可以明確企業(yè)成本管理目標，對成本費用進行細化劃分，提高施工效益;同時，全面預算管理能夠幫助企業(yè)確定合理的融資投資方式，規(guī)避不良資金應用風險，提高資金使用效率。

（二）有利于優(yōu)化資源配置

由于建筑企業(yè)項目較分散，集中管理存在難度，而全面預算管理能夠涵蓋各個項目和部門，建立起一個完善的溝通反饋機制，提升管理效率。建筑企業(yè)在執(zhí)行預算的過程中，借助該溝通反饋機制，能夠綜合考慮資金狀況，業(yè)務情況，以及實際施工進度、自然環(huán)境等因素，從而對資源進行統(tǒng)一的調配，保證重點項目的順利開展，提高活動的開展效率和資源的使用效率，從而提升經濟效益。

（三）有助于企業(yè)目標的達成

全面預算管理貫穿了企業(yè)經營的全過程，在執(zhí)行過程中，通過對實際情況與制訂的預算之間的差異進行分析，并結合實際項目的進度和市場情況，能夠更加敏感地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險點并及時進行處理，保障企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。全面預算管理將建筑企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標進行分解，確定階段性的目標，并以責權利為基礎進行細化，確定每個項目、每個部門、每個崗位的目標，進行明確分工的同時，能夠激發(fā)企業(yè)內部員工進行通力合作的積極性。

三、 建筑企業(yè)全面預算管理存在的問題

由于建筑企業(yè)項目龐雜，涉及流程較多，在實際運用全面預算管理時，還存在著一些問題，企業(yè)管理者需要加深對尚存問題的認知和分析，才能加以完善。

（一）預算編制不合理

首先，部分建筑企業(yè)管理者對于全面預算管理的認識程度不足，導致在實際的預算編制過程中設定的戰(zhàn)略目標過于激進，不貼合企業(yè)實際經營情況，難以起到有效地指導經營的作用。其次，各部門在制訂預算時，缺乏溝通交流，存在提交的數(shù)據(jù)口徑不一致、缺乏全局性的考慮的情況，會導致部分指標的預算編制中主觀性太強，不具有參考價值。再次，部分企業(yè)將預算僅僅視作財務部門的工作，而財務部門在編制時，側重于確定財務指標，而忽視了對非財務指標的選取，導致預算編制不夠全面，在執(zhí)行過程中遇到新的情況時，不能有效應對。最后，部分企業(yè)在預算編制時，將重點放在成本管理、工程進度上面，忽視了對于現(xiàn)金流的把控，容易產生財務風險，導致預算目標不能高質量完成。

（二）缺乏重視，預算執(zhí)行不到位

部分建筑企業(yè)尚未設置專門負責全面預算管理的機構，企業(yè)內部缺乏高效的信息化平臺，于是業(yè)務部門各自獨立開展各項活動，缺乏溝通協(xié)調，難以實現(xiàn)資源、信息的實時共享，管理效率較低，甚至有的企業(yè)將全面預算管理工作交由財務部門負責，沒有動員其他部門參與其中，導致預算的執(zhí)行過程流于形式，不能切合企業(yè)實際，落到實處。同時，由于項目負責人對于全面預算管理的重要性缺乏認識，員工在執(zhí)行預算時責任劃分不明確，遇到問題易產生相互推脫的情況，導致預算執(zhí)行過程產生的偏差不能及時得到分析結果。此外，一些企業(yè)缺乏高效的數(shù)據(jù)分析軟件支持，對于實際經營情況與預算目標出現(xiàn)的差異，具備的分析和控制能力較為薄弱，從而難以采取相應調整措施保障預算目標的落實。

（三）與全面預算管理相結合的考核體系不完善

部分建筑企業(yè)在執(zhí)行預算的過程中，考核指標設置過于單一，缺乏合理的考核體系，例如：對于工期較長的項目，未能在年度考核時根據(jù)其實際進度加以調整，進行評估等，同時激勵和懲處措施不夠完善，在落實過程中也不夠到位，進而削弱了全面預算管理在企業(yè)中的權威性和嚴肅性，使得其約束力下降。

四、 全面預算管理在建筑企業(yè)的應用策略

（一）科學設定目標并編制預算方案

建筑企業(yè)應當完善全面預算管理的組織機構，設置專門的預算管理委員會，在董事會明確企業(yè)本年度總體的戰(zhàn)略目標之后，以此為基礎開展工作;設置預算管理辦公室，組織各部門編制預算，匯總預算編制，負責溝通協(xié)調，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;由人事部對預算執(zhí)行結果進行考評，并與員工績效相結合;同時，各個工程項目應當有預算工作小組，在項目財務負責人的協(xié)調之下，開展全面預算管理的草案制訂工作，將該項目的資金預算進行分解，確定年度、季度資金預算和月度滾動預算，合理設定各項指標;財務部門應當做好資金的調配工作，根據(jù)各部門以及各項目制訂的預算，對現(xiàn)金流進行統(tǒng)籌規(guī)劃和合理分配，為總體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供保障。

在預算編制的過程中，相關負責人需要強化對于影響因素的把控，開展對于該階段建筑市場需求的調研，同時關注工程材料市場、大型設備租賃市場、勞動力市場等的價格變化趨勢，從而進行合理的成本估計。同時對于一些會影響施工進度和成本的不確定因素，比如自然環(huán)境的變化、意外事故的發(fā)生，也應當加以考慮，在預算編制時留有合理空間。

（二）加強信息化建設和預算執(zhí)行過程的管理

建筑企業(yè)應當利用信息化技術，搭建適用的信息化平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的相關標準，全面統(tǒng)計資金流情況，包括分包工程款項、施工過程中的材料費用、制造費用等。企業(yè)還可以抽取各項目業(yè)務骨干組成對接小組，進行充分溝通，確保收集的關鍵指標的準確性以及進一步掌握項目實際運營進展。通過信息化平臺及對接小組的回報，匯總數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)處理軟件進行進一步的分析，從數(shù)據(jù)分析中及時規(guī)避風險，加強預算執(zhí)行的管理力度，提升內部治理水平。

（三）完善考評體系

合理的考評體系能夠激發(fā)員工的積極性，企業(yè)應當結合各個項目、部門的實際工作情況，細化、量化考核指標，以周、月、季度為周期進行考核，年底進行綜合評價，對員工表現(xiàn)進行量化評分，將預算指標的完成情況與員工績效考評相結合，評選出預算執(zhí)行過程中的表現(xiàn)突出的優(yōu)秀代表，給予員工相應的物質和精神獎勵，在企業(yè)內形成示范效應，激勵員工重視全面預算管理活動。

五、 結語

綜上所述，在市場競爭激烈的當下，建筑企業(yè)管理者應當提高對全面預算管理的重視程度，意識到全面、全方位、全過程的預算管理是財務管理過程的重要組成部分，并系統(tǒng)學習預算制訂方法，針對目前應用過程中尚存的問題進行改善，加強對各環(huán)節(jié)的控制和各部門之間的配合，從而實現(xiàn)對成本的把控、經營管理效率的提升，從而促進企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

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作者簡介：謝玉國，安徽水利開發(fā)有限公司。