基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境探討檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護

摘?要：近幾年來，我國積極進行信息技術(shù)研究工作，不斷投入大量的人力、物力、財力于其中，經(jīng)過不懈的研究和發(fā)展，我國的信息技術(shù)已經(jīng)足夠成熟，并積極應(yīng)用在社會建設(shè)和發(fā)展之中，使得我國社會向信息化社會轉(zhuǎn)變。在這樣的社會形勢之下，信息成為社會的重要資源，對于社會建設(shè)和發(fā)展都有著重要影響力，而檔案管理工作也逐漸受到關(guān)注。基于此，在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，充分提高檔案管理的高效性和安全性成為未來檔案管理的重要研究方向。對此，相關(guān)工作人員應(yīng)該充分引起重視。而本文首先敘述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案管理工作的要求，隨后分別詳細闡述在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容以及安全防護措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?檔案管理?創(chuàng)新?安全防護

中圖分類號：G270.7?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

引言

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)達，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)跟不上當前的社會發(fā)展需要，達不到預期的檔案管理效果。其需要積極融入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中，不斷利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，提高檔案管理工作的工作效率和質(zhì)量。但在此過程中，相關(guān)工作人員也需要注重應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)，積極落實針對檔案管理信息化工作的安全防護，將檔案管理的私密性和安全性作為發(fā)展的基本出發(fā)點，從而實現(xiàn)檔案管理的高效化和安全化，促進我國的社會建設(shè)和發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對檔案管理工作的要求

1.創(chuàng)新檔案管理信息化意識

隨著我國信息化技術(shù)的不斷完善，信息技術(shù)已經(jīng)充分融入社會的方方面面，對于社會大眾的工作、生活都帶來巨大的影響。在這樣的社會發(fā)展形勢之下，檔案管理不僅是單純地進行數(shù)據(jù)歸檔，還應(yīng)該做到能夠?qū)w檔的數(shù)據(jù)在必要時刻得到合理的利用。加之，社會大眾對于信息的重視程度不斷提高，更是要求檔案管理進行創(chuàng)新發(fā)展，形成信息化的管理模式。對此，相關(guān)檔案管理部門就應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念，積極進行調(diào)研考察，不斷了解和認識社會大眾對于信息服務(wù)的需求，從而更好地完善自身的服務(wù)體系，打造高質(zhì)量的檔案信息化管理服務(wù)模式。

2.創(chuàng)新檔案管理安全化工作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，檔案管理需要跟上時代發(fā)展的步伐，積極完善自身的管理模式，不斷利用信息技術(shù)提高檔案管理的工作效率。這樣檔案管理模式創(chuàng)新十分利于檔案信息的發(fā)展，充分體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的便捷性和高效性。但是，在檔案管理工作信息化的同時，安全缺陷也愈來愈嚴重。有眾多不法分子會利用信息技術(shù)，竊取檔案內(nèi)容，以此來獲取不法收益。對此，檔案管理部門也應(yīng)該引起重視，在提高檔案管理工作效率的同時，注重對檔案管理信息服務(wù)平臺安全防護網(wǎng)的建設(shè)?？梢愿纳乒芾眢w系的“防火墻”建設(shè)，引入電子信息認證平臺、加密技術(shù)等信息安全技術(shù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容

1.注重信息共享

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源成為社會的重要資源，對于社會建設(shè)和發(fā)展有著重要的影響力。而傳統(tǒng)的檔案管理模式主要就是對檔案信息的歸納和收集，但是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達的今天，歸納收集信息資源已經(jīng)不能夠體現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)大眾的特點。對此，檔案管理部門應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，將信息共享作為檔案管理工作的開展內(nèi)容，以此來提高檔案管理對于社會大眾的服務(wù)水平，體現(xiàn)檔案管理工作的信息化。

2.積極落實在線服務(wù)

在線服務(wù)是檔案管理工作的重要創(chuàng)新內(nèi)容，隨著我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善。我國社會大眾能夠在不同時間、不同環(huán)境下，利用自身的移動客戶端進行自身信息的獲取和調(diào)查?；谶@樣的技術(shù)優(yōu)勢，傳統(tǒng)的檔案管理工作則顯得工作效率較低，不能夠滿足當前的社會大眾管理需要。對此，檔案管理工作急需創(chuàng)新改變，可以積極融入信息現(xiàn)代化技術(shù)，充分體現(xiàn)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的便捷性，開展在線服務(wù)功能。從而讓社會大眾利用自身的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠突破時間和空間的限制，充分提高檔案管理的社會服務(wù)水平。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的安全防護措施

1.保證檔案管理工作的整體性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以大大提高工作效率和工作質(zhì)量。而在這樣的環(huán)境中進行檔案管理工作，其工作量相較于傳統(tǒng)工作模式來說，提升數(shù)十倍。對此，如果工作人員不具備一定的信息化意識和應(yīng)用能力，就會導致錄入的檔案管理信息不完整。加之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理信息具有較強的聯(lián)系性，信息內(nèi)容存在著環(huán)環(huán)相扣的特點。如果一部分的檔案管理工作存在漏洞，就會導致后期的整體檔案管理出現(xiàn)安全隱患，極不利于檔案信息的應(yīng)用和管理。

2.完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的安全控制

隨著檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，其管理工作在效率提高的同時，安全風險也在不斷提高。首先，相關(guān)管理工作人員應(yīng)該引起重視，積極落實軟硬件相結(jié)合的工作模式，使得檔案管理工作能夠在更好的平臺上體現(xiàn)更大的價值。其次，為保證檔案信息得到更好的應(yīng)用和管理，還需要工作人員保證信息資源的傳輸安全和管理安全，設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)“防火墻”，并同有關(guān)部門聯(lián)合，共同打擊網(wǎng)絡(luò)信息犯罪行為，確保檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息數(shù)量愈來愈多，社會大眾對于檔案信息的應(yīng)用需求也不斷提高。傳統(tǒng)的檔案管理模式不能夠滿足當前的社會需求，對此相關(guān)管理單位應(yīng)該引起重視，積極在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新。并且需要保證檔案管理的安全性，促進檔案管理工作在安全、穩(wěn)定的環(huán)境下持續(xù)發(fā)展，提升檔案管理的社會服務(wù)水平。

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作者簡介：蘇文靜，（1980.3—），女，漢族，山東淄博人，本科，館員，研究方向：檔案專業(yè)。